拍卖方案操作流程-篇

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拍卖方案操作流程-完整篇

一、确定拍卖方案

1、组建拍卖项目小组,确定项目小组人员和分工。

2、项目小组对拍卖标的进行研讨分析和策划,确定招商时间、对象和范围。

3、公告版面预定:

a.确定公告刊登日期,拍卖公告必须在拍卖日前七天刊登在相关媒体上。

b.确定公告内容(拍卖会的时间、地点及物品清单)

c.确定公告媒体

d.确定公告版面规格

e.联系媒体排版、印刷(提前一周向报社确定版面并提交公告定稿)

4、制定标的物介绍书

整理拍卖标的资料,制定项目介绍书,项目介绍书一般由以下几个部分组成:

f.项目来源及相关背景资料 g.标的物详细情况

h.标的物评估报告

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. 资料. .

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i.市场分析

j.经济效益分析

k.拍卖参考价或起拍价

l.售后服务

m.结论

二、广告宣传招商

1、根据拍卖方案各项工作要求,分工协作,责任落实到人。

2、按照拍卖方案发布公告。

3、通过电话、传真及相关媒体积极寻找客商。

4、定期总结分析招商进展情况,并根据市场发展变化对招商工作作出相应调整。

5、上门服务并引导客户现场考察,详细介绍标的物情况,

突出标的物卖点,落实买家。

三、工商局备案(拍卖会举行前十天)

拍卖活动举办前须到驻地工商局登记备案,并提交下列文件: 1、《拍卖备案表》

2、拍卖标的文字资料(介绍、图片)

3、《拍卖公告》(刊登报纸原件,可以在公告刊登后再提交)

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. 资料. .

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4、委托合同或法院出具的《协助执行通知书》

5、拍品清单

四、公安局备案(拍卖会举行前30天)

拍卖活动举办前须到市公安局审批、备案并提交下列文件:

1、举办大型活动登记表

2、申请活动报告书

3、举办活动的内部安全保卫工作方案

4、主办单位的法人代表身份证复印件

5、营业执照副本复印件

6、举办活动的场地平面图,场地租赁协议书

7、公安局核发的特种行业许可证

8、拍卖物品图录和清单

五、拍卖预展

1、确定预展时间 2、确定预展地点

3、准备现场宣传资料

4、确定公司陪同人员

六、竞买登记

1、确定竞买时间和地点

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. 资料. .

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2、竞买人参加竞买须提供相关文件:

a.竞买人身份证或竞买代理人身份证(及代理委托书)

b.竞买人的企业法人营业执照

c.银行出具的资信证明以上文件经审核无误后,予以办理竞买登记,竞买人领取并填写竞买登记表(拍卖当日凭竞买登记表换取竞买号牌参加竞买)和竞买合同。

以上文件经审核无误后,予以办理竞买登记,竞买人领取并填写竞买登记表(拍卖当 日凭竞买登记表换取竞买号牌参加竞买)和竞买合同。

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. 资料. .

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工作时间表

前期准备

执行项任务名开始时完成时负责

前期活动策

活动资金准备

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. 资料. .

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拍品征

拍品管理

筹备阶段

负责人 完成时间 任务名称 执行项目 开始时间

活动宣传

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. 资料. .

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活动场地准

邀请嘉宾与

活动人员准

拍品管理

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. 资料. .

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活动前准备

执行项任务名开始时完成时负责

现场布

活动彩

活动最后检查

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. 资料. .

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收尾阶段

执行项任务名开始时完成时负责

活动现场清

后期工作

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. 资料. .