惜时提效
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惜时提效
——读《卓有成效的管理者》有感虽然人们常说“时间就是金钱”,但现实中却没有被很多人所关注，我也在列之内。
然而，在拜读了《卓有成效的管理者》一书，感触颇深。
对于“时间”而言，德鲁克先生认为：时间是最稀有的资源。
若不将时间管理好，要想提高工作效率就只是空谈。
而分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作和鉴别工作重复性的一种方法。
每个人每天都只有24个小时，这有什么分别呢？我认为分别之处在于时间单位价值的不同，因此提高单位时间的价值就是提高时间的价值。
这有两种方法，一是在单位时间内做更多的事情；二是在单位时间内做更重要的事情。
第一，在单位时间内做更多的事情。
这就要求我们做每一件事情都要马上行动，杜绝拖延；要求我们今天的事，今天做完；要求我们培养快速有效的节奏感，更要求我们控制完成一件事情的时间。
就“今日事、今日毕”而言，我认为，按照德鲁克显示的有效管理模式，必须制作工作日志。
在工作日志上，第一栏是制定一天所需要完成的事情，第二栏是制定一天实际完成的事情。
两栏相比较，我们就可以发现自己在事情上面有没有浪费时间，以此来加强自己的时间观念。
要控制完成二件事情的时间，这就要求我们，预先限定我们完成一件事情的时间，就是在工作日志上记下你所要做的每一件
事情所需的时间，这样可以加强我们的工作节奏感。
这可以要求自己一次就把事情做好，不要留下其他残余的东西，更不要使工作留下缺陷，等待下一次抽时间来解决。
你只有把第一件事情100%地做好了，才能留给做第二件事情100%的时间。
第二，在单位时间内做更重要的事情。
做任何工作都不能半途而废，这就需要我们分清事情的轻重缓急。
首要问题是，在做几个事情之前，先要弄清楚什么事情是重要的，什么是不重要的。
我拜读《卓有成效的管理者》一书后，结合自己的工作特点和方法，给予适当的归纳和总结，事情可以按它的时间分为“紧迫”和“不紧迫”，也可以按它的作用分为“重要”和“不重要”。
将这四项排列结合，列入表格中，你就可以在日志中看到：重要的事情往往也就是紧迫的事情，都与工作的目标有关，也可以说与个人的目标有关。
凡是有利于工作价值的增长，有利于工作目标的实现，都可以认为是重要的紧迫的事情。
就自己实际工作的一年计划而言：要加强码头安全监管力度，必须抓住工作的切入点，尤其是春节、“五一”黄金周、“十一”国庆节，既要宣传到位，更要措施到位，建立应急响应制度，否则就难以应对突发事件。
当然平时也要从点滴抓起，切实抓好码头安全工作，才能确保码头的长治久安，这就要求我们重要时段与平常时间相结合，主要事情与一般工作相结合。
在具体工作中，多数人总是说忙的没时间，而真正关注一下这些人忙的是什么事情，忙的有没有效率。
往往最忙的人是最能
够找出空闲时间的人，因为他们忙于做一些繁琐小事，忙于处理一些突发小事，或者把一件能够在1个小时内做完的事情，拖到用2个小时来完成。
我们大多数人都有经验，影响时间效率的往往并不是那些难度大的或者重要的事情，而往往是一些繁琐小事，诸如寻找材料、文件、接待闲人等。
有人曾做过粗略的统计，一般人员每天要花2-3小时寻找乱堆乱放的东西，每年因为摆放不整洁和工作无条理，将浪费近20%的时间。
因此，工作场合保持整洁和有条理，也是提高个人价值和工作效率的重要措施。
我认为：一个人能力和价值的大小在于他如何使用时间。
