浅谈志书索引

多 样性 。常 只有 一 种 属性被 显示 ，其它 属性不 是 被
隐匿 。就 是被 分散 。这样无 疑 给志 书信 息检索 带 来 了难度 。如要 查 “ 会 治安综 合治理 ” 社 ，一 般 在
清 代 章学 诚 主张 志 书要经 世致 用 。而 现在 读 者
查 阅 志书 往往 只有 按 目逐 页地 寻找 。不要说 普 通用
我们 现在 身处 信 息社会 ，信 息 资源 的共贮 、共
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蠢
０
尽 ．对 计算 机 的检 索功 能也 必须 有所 掌 握 ，甚 至 可
能 需要 编 制一 定 的计算 机检 索程 序 ．各 方面 的要 求 都 比较 高 。 因此 ，我们 暂 时不 编制 主题 索 引 ，而将 在 以后 的工作 中进 一 步学 习和 探索 。
只有 目录作 为志 书的检 索工 具是 远远 不 够 ，必 须 同
有 索 引这 一 传 统 ，古 代 志 书设 目简 单 ，其 中涉 及
自然 科 学 方 面 的 内容 甚 少 ．利 用 目录 基 本 可 解 决 检 索 问题 。而 当代 地 方志 的 门类 繁杂 ，且 篇 目设计 是 按类 横 排 ．在 检索 查找 资 料时 目录 层 次的局 限性 便 表 现 出来 了 。通 常 ，在 志 书 目录 中只 收到章 节 体 的节 和条 目体 中的类 为 止 。而实 际上 。 目、子 目以 及 小 类 才是 志 书的 写实 部分 ．对 查 阅 的用户 才是 重 要 的 。因此 ，编制 索 引有其 重要 性 和必 要性 ，兹分
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“ 引 ” 旧称 “ 检 ” 或 “ 检 ” 索 通 备 ，英 文 Ｉ ． Ｎ Ｄ Ｘ，音 译 为 ” 引得 ” 它是 属 于 目录 学 范 畴 的检 Ｅ 。 索工 具 。志 书索 引 是 以特定 的志 书 为对 象 ，通过 编
有 人认 为 ．只要 目录完 善 了就可 以不 必用 索 引 了。这 种认 识 是不 了解 目录和索 引之 间 的 区别 而产 生 的 。索 引 与 目录不 同之 处 主要 有 ３ ：一 是 索 引 点 的检索 深 度 比 目录 深 ，可 以深 入到 志书 之 中的任何
一
嗣 ，如 《 河 续 志 索 引 》 是 局 限于 《 天 天河 续 志 》 ； 二 是 有 特 定 的对 象 ，如 《 河 续 志》 的表 格 索 引 ， 天
别等。 往 届 志 书基 本 承 袭 我 国古 代 典 籍 只 有 目录 没
目录是无能为力的 ，而索引可以以志书的内容中任 古
何一种有价值的信息作为检索对象来编制。三是索
冀
引 编制 形式 比 目录 灵活 ，可 以根 据需 要在 任何 一个 ２
确 定 的范 围 内进 行 编制 ，比如 ，人名 、地 名 即可编 Ｏ 制 专项 索 引 ，也可 以综 合编 入 主题索 引 之 中。所 以
码 方 式 ，对 志 书 内容 （ 即信 源 １进 行 二 次 “ 工 、 加 改 造 、浓缩 、抽 象 化 ” ．将 所 有 信 息 均 浓 缩 于一 个
信 源 编码 上 ，并 指 出所 在 页码 ，供 用 户使 用 。具有
简 洁 、明快 、便 于识 别和 排序 等特 点 。 “ 引 ”须 具 备 三 个 基 本要 素 ：一 是 明 确 的范 索
述 如下 。
１方便 读 志 用 志 ．
时编 制志 书索 引 。
３ 弥补 分 类 造 成 的 信 息 不 确 定 性 和 隐 匿性 ．
事物 本 身是 复杂 的 ，具有 多种 属性 。志书在 分 类 时 又无 统 一标 准 ，往往 只采 用其 中 的一种 属性 作
为标 准 。如 “ 森林 ” ，既可归 人 “ 园林 建设 ” ，亦 可 归人 “ 业” 林 ．甚 至归 人 “ 游 ” 由于事 物属 性 的 旅 。
强索 引 的编 排 ．正好 吸收 “ 目体 ” 的长处 ，弥 补 条 “ 节 体 ” 的短 处 。志 书是 资料 书 ，同 时 又是 工具 章 书 ．如 果 没 有 一 种 快 捷 、便 利 可 供 查 阅 检 索 的 工
具 ．志 书 的实用 性 就很难 发挥 。
２弥 补 目 录检 索 功 能之 不 足 ．
对 象 是 志书 中 出现 的表格 ：三是有 科 学合 理 的编 排
个 层 次 。 二是 尽 管 目、子 目是 志 书 的组 织 单 元 ，
但 其 内容 仍 然包 含有 标 题 以外 的 资料 信 息 ，对 此 ， 奎
方法 ，如 《 天河 续 志》人 名索 引 ，是按 姓 氏拼音 字 母 顺 序 ：每 个索 引词条 都 注 明所 在 册 、卷 、页 、栏
的所 有 信息 ，如果 没有恰 当的检 索途径 ，就 只能在 志 书有 关章 节 里按 目逐 页地 耐心 寻 找 ，给志 书使 用 增 加 了难 度 。 ４适 应 信 息时代 对 志 书提 出的要 求 ．
人 能用 。有 人 曾提 出过编写 “ 目体 ” 的志 书 ，认 条 为 “ 目体 ”检索 方 便 。而在 “ 条 章节 体 ”志 书 中加
“ 安 ”章 ．但有 关 社会 治安 综 合 治 理 的 内容 在 政 公
法 委 、检 察 、审判 ，甚 至街道 工作 中都 有涉 及 。这
些 记 述不 可 能在 志 书 目录 中显 示 出来 ，要 查 阅有 关
户 ，就是 我们 熟悉 志书分 类 方法 的方 志工作 者 有 时
找材 料也 难 免有 “ 目逐 页 查找 ” 的痛 苦体验 。胡 按 适 先 生早 在 １２ 年 就提 出 ：对材 料进 行 索 引式 的整 ９３ 理 ．是解 放 学 者精 力 的有效 办 法 。并 主张把 一 切大 部 分 的书 或不 容易 检 查 的书 ．一概 编成 索 引 ．使 人