志书年鉴编纂过程中几个需要注意的问题

关于写志书应注意的几个问题一、大事记的编写大事记是对本地区、本部门、本单位内发生的自然和社会等方面的重大事件，按时间先后顺序的简要记述。

（一）、大事记的地位：以时间为经，以事件为纬，按历史发展顺序，把一个地区内各方面的事物以古至今贯通起来。

有这条线贯穿，方志的总体结构有纵有横，互相配合，浑然一体了。

（二）、大事记的体例：按编年体，可将间隔时间不太长的一件事的几个阶段合在一起写。

这样既体现以时系事，时为全书之经的特点，又便于把某些事件的来龙去脉交代清楚，给人以完整的印象。

（三）、大事记的表述：表述要准确、科学。

1、如实记载，寓理于叙，寓评于述，体现观点，不议论，不抒情。

2、语言贴切，朴实简洁，要简，要平，要精，要雅。

标题用名词或主谓词组，直书其事，简短、鲜明、准确、通俗，恰当地提示篇、章、节、目所概括的内容，不用形容或评论词语，不宜字多冗长。

二、志书行文规则（一）总则：1、行文通俗，流畅，意思表达准确，清楚，严密。

2、行文中的一切表述形式要规范统一。

3、行文中的各种符号，代表要符合国家有关规定。

4、同一词语始终表述同一概念，同一概念始终用同一词语表述。

（二）文体用白话文写语言，记叙体。

寓观点于事实的记述之中。

关键之处可以用点晴之笔议论。

禁忌空话、套话，假话和浮词，行文力求生动、有文采。

（三）书写格式编、章、节分别序号，居中书写。

节下的目用一、二、三等序列号，居中书写；目下的子目和细目依次用（一）、（二）、（三）、1、2、3标列序号。

空二格书写。

子目下的正文另起一行空二格上写。

细目下的正文在同一行空一格书写。

（四）用字：用规范字。

标点符号用“字典”附载的规定使用。

（五）名称人物直书姓名，前后统一。

一般不加同志，烈士，先生和褒贬词。

省、市、县用全称。

不写“某省”或“本省”、“我省”；机关、团体、工厂、学校等写全称，过去的要按当时名写，惯用的简称不用，如“中共承德市委”。

人名、地名中的异体字，不能改。

专用名词使用要规范。

保障和提高志书年鉴质量的措施
保障和提高志书年鉴质量的措施可以从以下几个方面进行：
1. 人员素质：培养专业的编辑人员和撰稿人员，具备良好的文字表达和分析能力，熟悉相关领域的知识和文献资料，确保编辑和撰写的内容准确、全面、权威。

2. 内容策划：制定明确的年鉴内容和结构规划，确保覆盖全面、内容丰富、有深度。

同时，根据不同读者的需求，定位目标读者群体，确定内容的切入点和重点。

3. 核心数据采集：科学、规范地采集年鉴所需的核心数据，确保数据的准确性和可靠性。

采用多种信息来源，如调研、统计数据、学术研究、行业报告等，进行数据的交叉验证和比对。

4. 内容审核：设立专门的审稿团队或委员会，对编辑和撰写的内容进行审核和校对，确保内容的准确性、逻辑性和严谨性。

同时，注重对敏感和争议性内容进行充分讨论和论证，确保内容的客观性和公正性。

5. 技术支持：利用现代化的技术手段和工具，如图表、图像处理、数据可视化等，提高年鉴的信息呈现形式和直观性。

同时，借助科技手段提高编辑和撰稿的效率和质量。

6. 定期更新：年鉴作为一种信息汇编和梳理的工具，需要定期进行更新和修订，及时反映新的发展和变化。

建立完善的更新机制，保持年鉴的时效性和权威性。

7. 多样化的读者反馈渠道：建立多种反馈渠道，收集读者对年鉴的评价和建议。

根据读者的反馈，及时调整和改进年鉴的内容和形式，提高读者的满意度和参与度。

地方志书编纂的原则和要求梅森一、体例要求志书体例包括结构、体裁与章法。

它涉及到志书的类型和名称、时间断限、体裁、篇目结构、记事、立传、文体、叙事等方面的要求。

体例是志书编纂的准则，是体现志书特征的关键。

（一）坚持志体横排门类，纵述史实。

除总述卷、分志（分卷）概述外，其他正文一般坚持述而不论。

体例科学、规范、严谨，适合本分志、分卷内容记述的要求。

地方志体例有五个基本特征：1时空界限明确；2事以类从，类为一志；3横排竖写，以横为主，宜横则横，宜纵则纵；4综合性资料文献为特征，门类齐全，内容全面；5述而不论。

坚持这五个基本特征就是坚持了志书体例。

（二）体裁运用得当述、记、志、传、图、表、录体裁运用得当，以志为主。

1、总述、综述、概述、无题序（述体）（1）总述、概述、综述概全貌、概轨迹、概特点。

用概括性语言对事物作全面深入、简洁精当的记述。

注意选择概括性事实、概括性（含结构性）数据、概括性的语言。

以述为主，以论为辅，议论力避空泛。

如夹叙夹议，须论从事出，不空喊口号不唱高调。

各个方面（板块）的记述，分别遵循顺时记事的原则。

举要综述，把握重点要点节点和标志性事物及精华事物，不面面俱到。

注意反映事件活动的阶段，阐明事物间的内在联系，彰明因果。

恰当评说利弊得失。

源于高于各分志、卷内容或本分志、卷篇章内容。

行文言简意赅、文约事丰，语言流畅，凝练意深。

总述卷对全志内容进行概述，分志综述与分志、分卷概述对本部分内容进行概述。

（2）无题序一般放在篇一级，特殊的，个别的也可以放在章节之下。

对本篇（或章节）进行全面概括，包括发展沿革、彰明因果、沟通联系、基本特点、经验教训。

2.大事记、专记、编纂始末（记体）（1）大事记大事记卷选录大事要得当，要事不漏，既要突出重点，纵不断主线，又要覆盖全面，横不缺要项（从事条组合后整体看）。

事条时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。

采用编年体为主，适当结合纪事本末体，分年、月、日记述大事、要事，对于其中在时间上有一定跨度、又是连续性的重大事件，则采用适当集中记述始末的方式。

关于校志编纂的相关知识及要注意的问题一、什么是史、志、鉴（一）相同之处史、志、鉴都是记述描写历史的书籍。

（二）不同之处第一点：研究对象和任务不同史：是以探索与总结某区域或某行业历史发展规律为基本任务的著述。

志：是记载某行政区划范围内、某个领域内自然和社会、历史与现状的综合资料著述。

年鉴：是以编年的形式记述某区域某行业发生于当年的信息、事件，是逐年连续出版，属工具书类。

一次编纂几年的叫通鉴。

第二点：写法不同年鉴对历史的记录完全是白描式的，实事求是，如实记录，不修饰，不议论，不加进个人思想观点，平铺直述。

志与鉴的要求基本相同，可稍有议论，但不能大发议论，不单独议论，不空泛议论。

史的撰写则带有极强的作者个人色彩和阶级烙印，融进了修史人的思想、观点。

鉴、志只记述历史。

史不但要记述，还要论述。

第三点：编修人不同鉴、志是官书，其编修是政府行为，而史则不是，个人、集体和官方都可编修。

第四点：结构、体裁不同鉴记录的是刚刚过去一年的历史，是条目体．一事一条，按年月日序记事是一种具有科学性、信息性、权威性和时间性的工具书，是修史纂志的资料库；志记录的是一个时代或一段时限内的历史，志的体裁是述、记、志、传、图、表、录，以志为主，属篇章结构，是一种介于资料汇编和学术专著二者之间的资料性著述，详今略古，史则完全是一种学术专著，详古略今。

第五点：编修时间不同史是带有阶级烙印的历史全景，一般是隔代修成，即隔代修史；鉴是历史的横断面，一般编年鉴；志是纵断面，一般当代修志。

二、志与工作总结、文艺作品、新闻报道等文种的区别（一）志与工作总结的区别总结：是把已经做过的某一时期的工作，进行一次全面、系统的总检查，由笔者明确地肯定成绩，总结经验，找出问题，提出措施。

志：主要是对事物的发生、发展过程纪实，不需要作者直接总结经验教训，评论功过是非，也不需要提出措施和努力方向，而是把观点、倾向寓于资料的记述之中。

（二）志与文艺作品的区别文艺作品：允许虚构故事和人物，用生动形象的语言进行人物刻画和事物描写，可以渲染、夸张、想象等多种手法，塑造各种艺术形象。

关于方志编纂的几个基本问题第一篇：关于方志编纂的几个基本问题文章标题：关于方志编纂的几个基本问题一、方志概说方志是地方志书的总称，是系统记载各地自然、经济、政治、文化、科学、技术、社会、历史状况，或某一项、某一范围的重要文献典籍。

方志以其所载信息量大，堪补史书之阙，具有存史资治、利国益民的功能。

因为它源远流长，亘贯古今，延续不衰，卷帙浩繁，历来被视为中华民族文化宝库中的瑰宝。

方志作为社会文化产物，在其漫长的发展历史进程中，经过历代人们的不断充实、完善、提高，而逐渐演进成今天各种形式的方志。

1．方志的名称方志起源于何处，这是古今历史学家和方志学家长期探索的问题，直到今天，仍是众说纷纭，有的主张渊源于《禹贡》，有的认为导源于《山海经》，有的认为起源于《周官》，有的认为始自《越绝书》、《吴越春秋》或《华阳国志》。

有源于古史说、地理说、两汉地记说、多源说等。

由于方志发展自身特点使然，历史上方志的名称歧出纷纭，别称种种。

除常用“记”、“书”、“典”、“考”、“鉴”、“览”代替“志”字外，偏重地理者常以“地记”、“地理”、“沿革”、“图经”、“图说”、“图志”等名之，偏重掌故的常以“典”、“故”、“掌故”等名之，偏重文征的常以“文献略考”、“文献征略”、“文献撮要”、“备征志”等名之，偏重丛谈的常以“丛载”、“拾遗”、“琐志”等名之，内容简略的方志常以“要”、“略”、“概览”等名之。

中国地方志名称繁多，历朝历代各地普遍编修，同一省府州县的志书先后叠出，为了区别不同时限所修的志书，又出现多种方志名称和标法：一是冠以纂修者的姓名；二是标名纂修的朝代和年号；三是以纂修的次序和联系标注，如首次修有“鼎修”、“创修”、“初志”等字样，重修、续纂加“重修”、“重纂”、“续修”、“续志”等字样，再次修纂加“再续”、“重续”等字，相对于前志、后志加“后”字，相对于旧志则加“新修”、“新”字；四是以政区的别称或用古地名标明，如苏州别名为姑苏，又旧为吴郡，所以有《姑苏志》、《吴郡志》，扬州称广陵而有《广陵通典》等。

新编地方志面临的几个问题新编地方志面临的几个问题按：在思索方志编纂问题时，回顾了个人写的一些文章。

其中这一篇是我参加地方志工作后不久写的，但现在看来，其中提出的问题，似乎至今还没有真正得到解决，在目前正在进行的二论修志中，似乎还存在着同样的问题。

现在上载在此，供大家参考。

近几年参与编写地方志，对方志的改革和创新产生了一些不成熟的看法。

现趁浙江省第四次地方志工作会议召开之际，写出来向大家求教。

一、我以为，地方志的创新要考虑它所处的文化环境。

大家在谈到编写地方志的重大意义时，常引旧志利用的实例作证明。

正是这些议论引导着地方志的编纂方向和读书界对新方志的评价标准。

当新编地方志达不到这种要求时，就产生了“内行人不想看，外行人看不懂”的责难。

这种情况的产生，是不重视新旧方志迥异的文化环境所致。

一年多来，笔者收集分析了100多条方志利用的实例，大致可分四大类：一是为各种专业史研究提供史料；二是利用方志资料开展乡土教育和爱国主义教育；三是为现代化建设提供咨询，例如发掘地方传统产品、技艺，开拓了生产门径；四是平反错案，了结悬案，纠正错讹。

而在利用性质上，又有两种情况：对于旧志的利用，常常是志书本身发挥资料作用，属直接利用性质，天文、地震、人物事迹之类，多如此；而新志的利用，则往往是修志工作中发现的原始资料起了作用，属间接利用性质，志书仅起中介作用。

从上述情况中，可以看出以下几点：1.旧方志时期，许多学科尚未形成或分化出来，省、地、县都不可能有专业资料的管理机构和系统配套的专业著述。

在这样的文化环境中，地方志就备载万物、巨细无遗，成了全方位的综合资料书。

传之后代，就自然成为现代科学探寻本学科历史资料的宝库，如地震资料、天文资料(如太阳黑子活动的记载)、国际文化交流资料(如甘肃武威关于日本沙门志满的记载)、各种专业技术资料、灾异资料等等。

到了民国时期，近代科学在中华文化中迅猛崛起，分科也细了。

但各学科的发展还不可能普及到地县，尽管县志的内容开始缓慢地近代化、科学化了，也不影响地方志作为全方位综合资料库的作用。

从编辑角度谈地方志编纂应注意的问题作者：马静怡来源：《传播力研究》2018年第08期摘要：在做地方志责任编辑的过程中，发现一些此类图书的典型问题。

现将其归纳总结，希望对地方志的编撰有所借鉴和启发。

关键词：地方志；审稿；编纂；问题地方志是以地区为范围，全面记载某一时期某一地域的自然、社会、政治、经济、文化等方面情况或特定事项的书籍文献，自古代已受到重视，狭义上的地方志仅指志书，社会主义新编地方志包括方志和年鉴。

它们的特点是需按一定体例，有独特的写作体例和格式，有严格的选材要求，有长远的研究和参考价值。

1983年我国启动了社会主义新方志的编纂工作，如今已是第二轮修志，比起第一轮，第二轮修志涉及的地区和行业更广，范围更大。

但也出现了编纂者经验不足把关不严的问题。

在审稿工作中常见的问题有以下几类，现列举在此，以供地方志编撰者参考。

一、人物作传部分（一）典型人物的选择问题为人物单独作传，需慎重选择，很多地方自古人才辈出，近现代也是风起云涌，尤其对民国人物、国民党高官，在选择入志人物应注意他们的政治主张，对他们的叙述应以有关部门给他们做的定论为根本，对持不同政见者谨慎记述。

对当代人物的选择，应坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想为根本，以“三个代表”、科学发展观为指导，一定要选择一定时期本行业、本地区的优秀代表，不能随意放宽选择尺度，更不能违背这一原则，如有一部志书为本地区罪大恶极、对人民生命财产造成重大损失并被判处死刑的罪犯单独立传，这是不合适的应予删除。

近年来志书特别是县乡志对当代人物的选择有放宽尺度和随意现象，如有的志书把近年来考上好一点大学的学生做列表、把参加某一项活动的人员做列表、把出版过书籍包括非正式出版物的人员做列表，这都是不慎重的，应对入志人物做选择，优中选优，重新改写。

（二）体例的问题在稿件中常涉及需统一体例的问题，这个问题在人物作传部分，常常是叙述错乱，有的把主要业绩放在前面，业绩的叙述也是有长有短，详略不一。

从编辑视角谈地方志编修、编校中的常见问题□文│张昊越编修地方志，作为我国独具特色的传承历史、文化的方式之一，已拥有两千多年历史。

新中国修志，以1958年国务院科学规划委员会地方志小组成立为始，日益受到重视。

2015年8月，国务院办公厅印发《全国地方志事业发展规划纲要（2015～2020年）》，对2015～2020年我国地方志事业的持续健康发展进行了全局规划，分析了发展基础与机遇，强调了指导思想和基本原则，明确了总体目标和主要任务，落实了保障措施，具有重要而深远的历史意义。

《地方志工作条例》（国务院令第467号）、《地方志书质量规定》（中指组字〔2008〕3号）等的施行，也对地方志的编修提出新要求。

2020年，我国的第二轮修志即告一段落，第三轮修志将全面展开，在此重要时间节点，适时总结经验，可为接下来的工作提供借鉴。

基于此，笔者从编辑角度出发，对地方志编修、出版中的常见问题归纳一二，以供探讨。

一、地方志的编修原则所谓地方志，根据《地方志工作条例》，“包括地方志书、地方综合年鉴。

地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。

地方综合年鉴，是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献” 。

质量是出版物的生命，也是地方志的生命，“争创佳志”，必须将质量摆在首要位置。

地方志的质量，是关系着建设中国特色社会主义，关系着两个文明建设，关系着认识过去、建设现在、开创未来，对子孙万代负责的大问题。

在具体的编修、出版工作中，为确保地方志的质量，应遵循“正、全、通、实、特、精”的基本原则。

正。

即指导思想、政治观点要正确。

地方志的编修要坚持辩证唯物主义、历史唯物主义的观点和方法；无违背党的路线、方针、政策和法律、法规的内容；要把握好民族、宗教等敏感问题的分寸；无隐性的非故意性政治观点错误；使用领导人照片须符合要求；涉台港澳用语要规范；无泄密内容。

志书的质量要求和我们目前存在的问题（提纲）王文恒山东省第二轮修志工作从2001年正式启动以来，全省规划编纂的17部市（地）志、139部县（市、区）志已全面展开编纂工作，目前已出版市地志2部，县（市、区）志35部，评议18部。

从质量上看，较第一轮修志有明显提高，但对照中指组《地方志书质量规定》和第二轮志书应有的质量要求，我们还存在很多问题。

这些问题，有思想认识方面的，如对志书的指导思想认识不清，编纂意图不明确；有基础知识方面的，如对志书各种体裁的用途、框架结构的设置、层次划分的基本要求等不熟悉；有编纂技能方面的，如资料的选取和使用，内容重点的确立，如何反映时代特征和地方特色，如何把握竖写的要求等等。

现针对我省志书编纂中的一些问题，结合《地方志书质量规定》，就志书编纂的基本要求，谈几点个人的看法。

一、关于志书的体例体例，《辞海》的解释是著作的体裁和凡例。

志书的体例，现在方志界很多人认为应当包括体裁、结构和章法。

志书的体例，大的方面在凡例中都有所体现。

我们先谈凡例，然后再分析志书的体裁、结构和章法。

（一）凡例1．凡例的地位和作用。

凡例是对著作的形式和内容所作的条文式的规定和说明，使著作的体例有所依据，取材有所凭借，行文有所遵从，撰写有所条规。

凡例具有权威性和法则性。

2．凡例的内容。

包括编纂志书的指导思想、原则、时空范围、体裁的采用、人物收录的标准、资料来源、行文规范、特殊问题的处理等方面。

从其条文规定的对象看，可分为通例、分例和特例。

3．凡例的要求。

⑴法则性，条文化；⑵全面、简括，该说明的一定要说明；⑶文字特别严谨。

4．目前我省志书凡例中存在的问题。

⑴不重视凡例；⑵文字不严密，表述不清楚；⑶凡例与正文脱节；⑷不明白凡例的作用和读者对象。

（二）志书的体裁通常包括述、记、志、传、图、表、录七种，《地方志书质量规定》增加了索引，成为八种，就是说索引是第二轮志书编纂必须要有的。

1．述。

包括全志的总概述和编章下的无题概述。

提升年鉴编纂质量问题分析建议免费文秘网免费公文网提升年鉴编纂质量问题分析建议2010-06-29 19:14:04免费文秘网免费公文网提升年鉴编纂质量问题分析建议提升年鉴编纂质量问题分析建议(2)年鉴的编纂质量是年鉴的生命线。

《**年鉴》自2002年创刊以来,先后编纂出版了8卷地方综合年鉴。

8年来，《**年鉴》编纂工作博采众长,努力创新,严格把关,注重质量，省州、各兄弟县和各部门（乡镇）对《**年鉴》的质量都给予充分肯定。

但在年鉴的编纂方案、资料收集、编辑、定稿上报，《**年鉴》编纂大体还存在以下这几个方面：一、重视不够。

编纂方案文件后，部分部门或乡镇重视不够，未能在规定时间内安排人员负责年鉴的编纂工作。

每年，都需要年鉴编辑部几经电话催促，才将纂稿人员名单落实，严重影响了年鉴的资料收集、组稿、总纂；二、责任心不强。

由于年鉴编纂工作大多数是办公室人员承担，办公室任务重，工作烦琐复杂，很多办公室人员对年鉴编纂工作应付了事，缺乏责任心，在催稿时候，以年度工作总结上报或在上部年鉴的基础上作数字改动上报了事，突不出自己部门的特色，完全是典型的填空式；三、创新不足。

部门有很强的专业性，乡镇有自己的特色，但在编写时，纂稿员创新性意识不强，没有很好的挖掘本部门行业特性和本乡镇的特色，编纂出的年鉴千遍一律，千层一面，没有自己的特色和特点。

如何提高年鉴的编纂质量，使编写的年鉴新颖、有特色。

笔者认为，应该从以下几个方面入手。

一、政治与业务1.要讲政治。

年鉴编纂工作是一项专业性强的工作，必须在正确的政治观点下进行。

当前来说必须以科学发展观统领年鉴的编纂，着重记述各部门（乡镇）的年度工作重点、思路、措施、做法、成效等。

2、要以自己的方式为现实服务。

年鉴是信息和资料的载体，是工具书，是社会各界了解该地的窗口。

它如实地记载一个部门（乡镇）一定时限内事情所发生的真实情况，它回答的问题是“什么怎么样”，不需要作者对其作评论。

对记载的内容是成绩就写成绩，是问题就写问题，不能在年鉴中说假话，报虚假信息。

事业单位年鉴编纂过程中的问题研究摘要：随着经济的发展，科技的进步，人们对于年鉴的质量和内容都有了更高的要求，年鉴将面临严峻的图书市场挑战，如果不丰富年鉴的内容，不进行创新，年鉴将很难在市场竞争中找到生存空间。

本文将对事业单位年鉴编纂过程中的问题进行分析，并采取一定的应对措施。

关键词：事业单位；年鉴编纂；选题前言年鉴是社会不断发展下的产物。

我国在改革开放以后，更是掀起了编史、修志和年鉴的大热潮，成为企事业单位管理的一大现象。

作为特殊的文化产品，事业单位年鉴编是事业单位信息的重要载体，更是事业单位的文化名片，具有权威性、科学性、工具性、信息性、资料性、可读性、现实性与史志性等方面的特点，不但可以及时总结、记载过往，还能降珍贵史料留给后来人，表现出媒介价值、存史价值、学术价值、激励价值、资治价值、教化价值和实用价值等功能。

人们借助年鉴，还可以科学预测未来，分析事物的发展规律，更好的指导下一步工作。

一、年鉴的定义年鉴自古以来就有，在国外，最早出现在欧洲13世纪中叶，随后在16～18世纪，在德、意、英、法和美等国家已出版数以千计的年鉴。

日本出现比较多的年鉴，是在1939～1946年，共出出版2774种年鉴。

我国的年鉴最开始出现是在古代的“历书”（按夏历排列年月日并提供有关数据的书）、“时政记”（按岁时节令制定的有关农事的政令）、编年史（如《春秋》、《左传》）、《宋史?艺文志?年鉴》。

对年鉴有明确定义的是（1989年版）《辞海》，其中就明确指出年鉴的定义：“工具书的一种，汇集至出版年为止（主要是最近一年）的各方面或某一方面的情况、统计、资料等，以供参考。

一般逐年出版。

”后来，也有人概括认为：年鉴就是一种现代形式的资料性工具书，以全面、系统和准确记述上年度事物运动、发展情况，属于史志类的一个分支，以年为一个期限，记录、汇辑前一年度自然、社会的历史发展的资料，并以年复一年进行不断出版。

二、年鉴的编纂要求年鉴的编纂是一项非常具体而系统庞大的工作，包含了对编目的设计、总纂的通稿、图工的拍摄绘制、行文的规范制定、宣传图片的组稿、作者队伍的组织、编辑的加工、条目的采写加工、全文的审定和出版发行等各类工作。

志书编纂原则-回复什么是志书编纂原则？志书编纂原则是指在编纂志书过程中所遵循的基本原则和准则。

志书是指记录和总结某一特定领域或某一时间段内的人物芳名、事迹和业绩的书籍，通常是由相关学者和专家团队共同编纂完成。

志书的编纂原则是确保志书的准确性、权威性和可读性的基础。

本文将一步一步回答什么是志书编纂原则，并探讨志书编纂过程中的一些重要问题。

第一步：明确编纂的目标和范围在开始编纂志书之前，需要明确编纂的目标和范围。

志书的目标可以是记录某一特定领域或某一时间段内的人物、事迹和业绩；志书的范围可以是国内外的相关人物，也可以是某一具体地区或某一特定行业的人物。

明确编纂的目标和范围有助于编纂者在后续的工作中有明确的方向和依据，避免不必要的篇幅扩展和目标范围的混淆。

第二步：收集和整理材料志书编纂的第二个关键步骤是收集和整理相关材料。

编纂者可以通过调查研究、采访受访者、查看公开文献和资料等方式，收集到相关的人物事迹和业绩的资料。

然后，需要对收集到的材料进行整理和归类，确保资料的准确性和完整性。

编纂者可以使用电子表格或数据库等工具进行材料的整理和管理，方便后续的查找和使用。

第三步：核实和验证资料收集和整理相关材料后，编纂者需要进行资料的核实和验证。

这是确保志书准确性和权威性的重要步骤之一。

编纂者可以通过核实资料来源的可靠性和权威性，比对不同来源之间的差异，对资料的真实性进行评估。

如果遇到争议或疑点，编纂者可以采取更进一步的调查和研究，以确保资料的准确性和可靠性。

第四步：编写和审定志书内容在对资料进行核实和验证后，编纂者可以开始编写志书的内容。

志书的内容包括人物的传记、事迹和业绩等信息。

编写过程中，编纂者需要确保内容的客观、准确和简洁。

同时，还需要遵循专业术语的使用和避免个人偏见的介入。

编写完成后，需要进行内容的审定和校对，确保内容的准确性和规范性。

第五步：排版和编辑志书在编写和审定内容后，志书需要进行排版和编辑。

排版主要包括章节的划分、标题的设定、文字的排列和图表的插入等工作。

关于县区年鉴编纂中常见的突出问题许家康一、总体设计方面的突出问题（一）综合情况篇幅太小，内容不够全面1．年鉴内容整体构成的4个部分及其合理比例年鉴的内容依照年鉴的具体作用为标准，可分为4个部分：一是综合情况，如概况、概貌，或者总述、综述；二是动态信息，就是分门别类记述年度大事要闻，如综合年鉴中的政治、法制、经济、产业、文化等，专业或行业年鉴中的生产经营、基本建设、综合管理等；三是附属资料，包括领导讲话、工作报告、统计资料、法规文件、大事记、书目文摘、附录等便览性、参考性的资料；四是检索系统，一般由书前的分类目录和书后的主题索引构成。

综合情况、动态信息、附属资料是年鉴的主体内容，在年鉴中不可或缺。

上述四个部分是年鉴内容的四大支柱，缺一不可。

其构成比例，不同的年鉴有不同的方案。

对国内外较有影响的30种年鉴统计分析得出，这四个部分的平均值是综合情况7%，动态信息56%，附属资料29%，检索系统8%，这样的结构比例比较合理。

很多年鉴的编纂者对结构比例不重视，导致这四大支柱并不牢靠。

2．综合情况篇幅过小的原因分析根据一些广东市县区年鉴的粗略统计，综合情况，也就是概况、概貌平均篇幅只有2.37万字，大约占总篇幅的3.64%。

其中篇幅最大的是4.2万字，占总篇幅的4.3%；篇幅最小的只有3600多字，仅占总篇幅的0.79%。

总体来看，综合情况栏目不多，有的只有两个分目，综合性不强，内容比较单薄，承担不了全面反映一个地方基本情况的内容。

综合情况的内容被压缩，分析其原因有2个，一是不知道如何界定，或者说如何把握地方综合年鉴综合情况的内涵；二是担心综合情况同动态信息的内容交叉重复。

关于综合情况的内涵，地方综合性年鉴的名称有两个关键词，地名和年鉴，比如广州，年鉴。

年鉴的综合情况不论称为概况或是概貌、总述或是综述都应该对应这两个关键词，也就是说不单是某个地方的概况、总述，同时也是地方年度情况的概况、总述，因此既要提供地方位置、面积、人口、自然资源、行政区划等基础信息，同时也要概括地反映这个地方年度的基本情况。