hg关于写志书应注意的几个问题
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地方志编纂工作要点以下是 6 条关于地方志编纂工作要点:1. 一定要全面收集资料哇!这就好比建房子得有足够的砖块呀!咱们去走访那些老居民,听他们讲讲过去的故事,不是很有趣吗?你想想,要是资料不全,这地方志不就像缺了角的拼图,多别扭呀!像咱隔壁镇因为没做好资料收集,有些历史都模糊了,咱可不能犯这样的错!2. 准确性那绝对是重中之重啊!可不能有半点马虎!这就像是给人画像,得画得像才行呀!要是把事情记错了,那后人看到的都是错的信息,这不闹笑话嘛!咱得认真核对每一个细节,不能有丝毫差错!像之前有个地方把年份写错了,多尴尬呀!3. 编写的时候要有条理呀!不能乱糟糟的!就像整理衣柜一样,得把不同类别的东西放好。
要是写得乱七八糟,谁能看得懂啊?咱得把内容好好梳理,让人一看就明白!别像那混乱的线团,解都解不开!你说对不?4. 得注重特色呀!每个地方都有自己独特的魅力!这就像每个人都有自己独特的性格一样。
咱们要把当地的特色风俗习惯、独特景观都展现出来,让看到的人惊叹:哇,原来这里这么棒!而不是千篇一律的东西。
你看那些成功的地方志,不都是因为有特色才吸引人嘛!5. 要多和各方沟通交流呀!这可不是一个人能完成的事儿!就像一起抬重物,得大家一起使劲才行。
和其他部门、专家、群众都好好聊聊,听听他们的意见,说不定能有意想不到的收获呢!难道自己一个人闷头苦干就好啦?那可不行!6. 要保持热情和耐心啊!这可不是一朝一夕能完成的工作。
有时候可能会遇到困难,会觉得枯燥,但不能放弃呀!就像爬山,虽然累,但坚持爬到山顶就会看到美丽的风景!想想以后大家看到我们编纂的地方志时的那种喜悦,不就觉得一切都值得了嘛!我的观点结论就是:做好地方志编纂工作,全面、准确、有条理、有特色、多交流、保持热情耐心,一个都不能少!这样才能编出一本优秀的地方志,为后人留下宝贵的财富!。
志书编纂的十宜十忌王曜卿质量是志书的生命和价值所系。
李铁映同志在去年12月召开的全国地方志第三次工作会议上明确指出:新一轮修志“在质量上应该有新的更高的要求,从一开始就把质量放在第一位。
要把精品意识贯穿到工作的全过程和各个环节……”。
我们河南省中牟县的续志编修工作在去年11月全面转入总纂后,我们确立了既要确保质量、也要加快进度的编纂原则。
我们认为:没有质量的进度是无效劳动,不讲进度的质量是浪费时间。
因此,我们在提高志书质量、保证编纂进度方面作了大量工作。
一部志书总体质量的高低,包含很多重要因素:志书总体设计阶段,应确立“正确的指导思想,科学的体例结构,合理的篇目设计”,这是编纂的基础准备和理论依据,只要把握好大原则、大方针就可确保志书的政治质量;出版缮印阶段,应做到“勘校缜密严谨,印刷清晰精美,装帧设计精良”,这样才可以确保印数质量,但它与编辑环节没有直接关系。
排除这些非单个人力量的因素之后,对于志书的质量来说,至关重要的因素就体现在编纂、尤其是总纂阶段了,因为在这个阶段,任何个人(编纂者)的意识和行为,都会严重影响到志书质量。
为确保质志书量、出精品志书,这个阶段的工作应该达到这样的标准:“观点鲜明准确,资料充分翔实,布局合理得当,繁简详略适度,文风凝练通畅,表意准确明白”。
那么,如何才能达到这样的要求呢?根据笔者修志15年来的经验和我进入《中牟县志》(续志)总纂几个月来的体会,对于我们每一个编纂人员而言,都要从多方面努力,不断锤炼自己、锤炼志稿,才能编出一部精品志书,为此,我总结了志书编辑阶段编纂人员应做到的十宜十忌,与方志届同仁商榷,相互促进、共同提高。
一、宜深入学习、忌固步自封从20世纪80年代初第一届社会主义新方志事业初兴,短短二十余年时间,方志理论可谓日新月异、有了空前的发展,尤其是第二届地方志工作全面启动以来,方志理论更呈现出百花齐放、百家争鸣的活跃局面。
理论是指导实践的基础,没有先进、优秀理论的指导,在工作中将会失去方向、走偏出错。
编辑志书遇到的问题
1. 结构不清晰:志书的结构应该清晰明确,包括引言、背景介绍、目标设定、具体实施、总结等部分。
如果结构混乱或不清晰,读者可能难以理解和跟随。
2. 文字表达不准确或冗长:志书中应该使用准确、简洁的文字表达思想,避免冗长和啰嗦的叙述。
过多的修辞和华丽的词汇可能会使读者分心而降低可读性。
3. 数据和事实不完备:志书中的数据和事实需要准确、可靠,并且应该完整地呈现给读者。
如果信息不完备或不准确,可能会导致读者对整个项目或活动的理解有误。
4. 语法和拼写错误:任何形式的语法和拼写错误都应该避免。
这些错误会给读者留下印象不佳,并可能造成误解和混淆。
5. 逻辑不清晰:志书中的论述应该有清晰的逻辑顺序,前因后果应该有明确的关联。
如果逻辑不清晰,读者可能会难以理解和跟随。
6. 缺乏具体细节和举例:志书应该提供具体的细节和实例,以支持和说明所提出的观点和建议。
如果缺乏具体细节和举例,读者可能难以理解和相信作者的论述。
7. 缺乏条理性和整体性:志书应该具有条理性和整体性的特点。
每个部分应该有明确的过渡和连接,以确保整个志书的连贯性。
以上是编辑志书时可能遇到的问题。
通过认真审阅和修改,可以解决这些问题并提升志书的质量。
志书编写的一些基本常识
1. 确定志书的主题和范围:在开始编写之前,明确志书的主题和范围非常重要。
这将有助于组织内容和确保一致性。
2. 收集资料:广泛收集与志书主题相关的资料,包括文献、档案、采访、调查等。
确保资料的准确性和可靠性。
3. 组织结构:根据收集到的资料,确定志书的结构框架。
通常包括引言、目录、正文、图表、附录等部分。
4. 编写大纲:制定详细的编写大纲,按照时间、地域、主题等分类,为每个部分编写提纲,确保内容的系统性和连贯性。
5. 写作风格:志书的写作风格要求准确、客观、简洁。
使用规范的语言和术语,避免使用模糊、含混或主观的表达方式。
6. 引用和注释:在志书中引用资料时,应注明出处。
对于重要的资料和观点,可以添加注释进行解释和说明。
7. 审核和校对:在完成初稿后,进行仔细的审核和校对,检查内容的准确性、一致性和完整性。
8. 图表和图片:如果需要,可以插入图表、图片等辅助说明,以增强可读性和可视化效果。
9. 征求意见:征求相关领域专家、学者或读者的意见,对志书进行进一步修改和完善。
10. 出版和发行:完成最终版本后,选择合适的出版社进行出版,并考虑发行渠道和宣传推广。
以上是志书编写的一些基本常识,不同类型的志书可能会有特定的要求和规范,具体编写过程中还需根据实际情况进行调整和补充。
志书、年鉴编纂过程中几个需要注意的问题一、规范用语:1.建国以来,解放以来等,改为“新中国成立以后”;2.“截止”一般而言,用“截至”。
3.“西红柿”改为“番茄”;土豆、洋芋改为马铃薯。
包谷改为玉米等。
4.“在县委张副书记的亲自过问下,”类似的词语一定要规范。
同时,除非必须介绍的人名之外,一般不随便写姓名。
5.用全称。
如哈萨克语,不能够用“哈语”;6.民族姓名要用父名,这一点强调很多,但是,关键的时候老是出问题;7.法律要用全称。
《中华人民共和国农业法》不能用农业法,《农业法》;8.“同志”一般不用。
村里的“三老”全部改为“四老”(2010年以后)。
9.我们、我县、我局、目前、当年、于当年、预计等不规范用语要剔除掉。
简史可以用“了”,但是,年鉴和县志之类的问题尽量不用。
10.“两居”工程建设按照“三个集中”原则是哪“三个集中”?1乡镇周边向乡镇集中,2 乡镇向县城集中3 总体向阿魏灌区集中(特载)11.破折号要与一字线分清。
有文件号的要统一用六角括号比如:青政办发﹝2012﹞5号。
不能少写,我们的年鉴出现“﹝90﹞36号”。
12.不该用的简称要用全称。
如“面心实活动开展情况”,“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”活动。
“‘面、心、实’活动开展情况”二、注意起止时间。
如二轮修志起止时间为1996年至2010年。
可以适当上溯,但是,不允许超过这个时间。
如果是重大事件,可以单独成文,但不能够写入所写稿件中。
三、避免原则性的错误:如:第七次党代会上选举产生了青河县第六届委员会和纪律检查委员会。
注意词语的逻辑关系。
如“中亚、中东等穆斯林地区‘清真’市场为主。
”清真衬衣、清真面粉……四、用语严谨。
如“2010年3月,公司去文莱参加国际林果业产品展示会,文莱国王通过翻译了解公司的展品并品尝了沙棘茶。
几个月后,文莱国王派人辗转通过中国大使馆找到了公司买沙棘茶,听说国王喝了茶之后,心脏病有所好转。
”其中,应该介绍一些证据,但是,由于牵涉到个人隐私,不宜写清楚。
志书编写的基本步骤及编纂中需要注意的问题第一部分志书编写基本原则和方志体裁一、志书编写的基本原则(一)必须坚持正确的指导思想1、坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,认真贯彻“三个代表”重要思想,运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法,把握重大事件,鉴别历史资料,科学编纂社会主义新方志。
2、遵循实事求是的思想路线,充分反映全市改革开放和经济建设的巨大成就,客观记述经济转型时期出现的新情况、新问题,以史为鉴,资政育人,为三个文明建设服务。
3、坚持继承与创新的统一。
要突出志书的时代特点、地方特点和行业特点。
4、树立精品意识,坚持质量第一的观点。
(二)必须严守志体。
一是记述要真实,是什么就记什么,不要妄加分析。
在当记述某一事件时,首先分析发生这一事件的背景和条件,再记事件的发生发展过程,最后总结经验教训,结果写成了史体。
二是要反映规律,但不要总结规律。
只以科学的方法,把各行业各事物的原本始末记述清楚,其中就包含了规律,即使所谓寓规律于记事之中。
研究和总结事物的发展规律,不是志书的任务,而是专门学科、专门论著的任务。
三是只记事业本身,不作专业知识介绍。
编写地方志只需把每一行业、每项事业的发展脉络记述清楚即可,即使电影志非常专业,也不必作专业知识介绍。
四是重在自身行业或事业记述,不记或尽量少记有间接关系的事物。
五是要写出事物的动态,即事物产生、发展的过程,不能把事物记成死的静态的东西。
六是要采取点面结合的记述方法,力避“只见森林不见树木”或“只见树木不见森林”的现象。
(三)必须采用史笔。
史笔也称秉笔直书,是史志家直言记载史实的一种笔法。
采用史笔主要应注意以下3 个方面。
1、文字表述要用史笔。
文字表述采用史笔是对新方志编者的最基本的要求。
一方面语言要简明、准确、流畅,文字要精练、朴实、无华。
行文中要努力做到言简意赅、文约事丰,坚决摒弃浮词,不堆砌辞藻,不故弄玄虚,切忌大话、空话、套话,更不能说假话。
在使用判断词和定语时,要反复斟酌,注意分寸,不用或尽量少用形容词,切不要使用“大约、或许、可能、等不准确的言词和字眼。
编纂地方志必须注意的几个问题---邵阳县乡镇志和部门行业志编纂辅导材料之二-业务指导邵阳县乡镇志和部门行业志编纂辅导材料之二编纂地方志必须注意的几个问题刘和平关于地方志的基本知识和编纂方法,畏保同志已给大家做了系统辅导,我想根据本人参于纂修首部《邵阳县志》的实践和体会,就修志工作必须注意的其他几个问题,与大家商酌探讨。
一、关于修志程序中的工作要点修志工作如何开端?如何中继?如何煞尾?根据我们的实践,新修一部志书大致要经历组织准备、拟订篇目和收集资料、具体编撰、审查修订、出版等四个阶段。
其工作程序如下图:几个阶段的工作程序要点:1、准备阶段包括思想准备、组织准备、编纂方案、宣传发动。
一是要当权者思想统一,高度重视修志工作,要把修志工作纳入政府工作序列,确立领导专抓,并担任编委会主任。
二是要组建好工作班子。
尤其要选好总纂(主编),其条件是要具备一定的政治素质、思想素质和业务素质。
具体地说,一要有较高的理论水平和政策水平;二要有实事求是的精神;三要有多方面的知识;四要有一定的写作知识和文字表达能力;五要有吃苦耐劳的精神,选好总纂(主编)以后,由他自己“组阁”,挑选修志人才,聘准聘好熟悉专业、有写作能力的人担任志书各部分的编写任务。
三是制订好编纂方案,以政府文件下发各部门、各行政村,方案包括领导机构、工作班子、志书总体设计规划、工作要求、责任等,乡镇志还要确定村采访员,搜集入志所需的自然、地理、经济、人文等各种资料。
四是要在一定时间、一定范围内做好宣传发动工作,让大家都知道什么叫修志,要达到领导者热心抓修志,有志于志者积极参加修志,各界有识之士热情支持修志。
2、制订篇目收整资料阶段这两项工作是志书质量的基础,畏保同志已做专门辅导、不详述。
我只强调三点:一是篇目和资料的关系。
没有制订初始篇目,收集资料就无从下手,所以初始篇目要尽量翔实,做到横不缺项,纵不断线;以后要根据资料收集整理的具体情况,不断修订篇目,使其更科学合理。
关于写志书应注意的几个问题一、大事记的编写大事记是对本地域、本部门、本单位内发生的自然和社会等方面的重大事件,按时间前后顺序的简要记叙。
(一)、大事记的地位:以时间为经,以事件为纬,按历史发展顺序,把一个地域内各方面的事物以古至今贯通起来。
有这条线贯穿,方志的整体结构有纵有横,彼此配合,浑然一体了。
(二)、大事记的体例:按纪年体,可将距离时间不太长的一件事的几个阶段合在一路写。
这样既表现以时系事,时为全书之经的特点,又便于把某些事件的前因后果交代清楚,给人以完整的印象。
(三)、大事记的表述:表述要准确、科学。
一、如实记载,寓理于叙,寓评于述,表现观点,不议论,不抒情。
二、语言贴切,朴实精练,要简,要平,要精,要雅。
题目用名词或主谓词组,直书其事,简短、鲜明、准确、通俗,恰本地提示篇、章、节、目所归纳的内容,不用形容或评论词语,不宜字多冗长。
二、志书行文规则(一)总则:一、行文通俗,流畅,意思表达准确,清楚,周密。
二、行文中的一切表述形式要规范统一。
3、行文中的各类符号,代表要符合国家有关规定。
4、同一词语始终表述同一概念,同一概念始终用同一词语表述。
(二)文体用白话文写语言,记叙体。
寓观点于事实的记叙当中。
关键的地方可以用点晴之笔议论。
禁忌废话、套话,谎话和浮词,行文力求生动、有文采。
(三)书写格式编、章、节别离序号,居中书写。
节下的目用一、二、三等序列号,居中书写;目下的子目和细目依次用(一)、(二)、(三)、一、二、3标列序号。
空二格书写。
子目下的正文另起一行空二格上写。
细目下的正文在同一行空一格书写。
(四)用字:用规范字。
标点符号用“字典”附载的规定利用。
(五)名称人物直书姓名,前后统一。
一般不加同志,烈士,先生和褒贬词。
省、市、县用全称。
不写“某省”或“本省”、“我省”;机关、集体、工厂、学校等写全称,过去的要按那时名写,惯用的简称不用,如“中共承德市委”。
人名、地名中的异体字,不能改。
志书编纂的一些新认识经过近30年的奋斗,全国社会主义新方志第一轮编纂任务已基本完成,第二轮编纂正在启动。
伴随着修志实践,人们的认识也在不断深化。
不论是关于修志的目的和意义,还是修志的原则和方法,一些新的见解不断展现,有的已系统化并上升为创新型理论,反过来指导修志实践;有的虽未成篇成套,但其观点已在方志界形成共识;有的尚未引起广泛重视,但在局部地区已产生重要影响,推动了志书工作的深入开展。
现就其中一些新见解谈点体会。
一、修志是增强国家软实力的基础性工作国家软实力这个概念,已被国际社会普遍认同,其内涵主要是国民的综合素质、国家的创新能力、社会的认同感和凝聚力,制度的激励、规范和协调能力等,其核心是文化的实力、活力和影响力。
它是相对于军事、经济、科技、人口和资源等硬实力而言的,已被许多国家作为综合实力的重要组成部分,纳入到发展战略和计划当中。
胡锦涛同志在中共十七大报告中,明确指出:”当今时代,文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要因素”,"要坚持社会主义先进文化前进的方向,兴起社会主义文化建设高潮,激发全民族文化创造力,提高国家文化软实力。
”志书编纂是对特定地域或部门单位历史文化的集聚和梳理,是对现代文化的汇总和提高。
其记述内容的原始性、丰富性、系统性、全面性是其它体裁的著述难以企及的,可以说是文化建设的基础性工程。
建设先进文化,发展先进文化生产力,离不开挖掘、提高祖国传统文化的有益思想价值,继承并发扬民族优秀文化传统;离不开对建设中国特色社会主义伟大实践的梳理和总结,从现实生活中汲取人民群众创造的养分;离不开积极吸收借鉴世界优秀文化成果,在洋为中用中充实我们的文化宝库,增强我国文化的创造力。
这一切都离不开对基础性文化资料的收集、整理和研究提炼,也正是地方志编纂工作所要完成的任务。
还应看到,随着时代的发展,文化在人类社会中的作用日益扩大。
农牧社会时期,国家的实力主要看人口规模和对土地的占有;工业社会时期,主要看科学技术的发展以及由此而来的机械化和组织化程度;进入信息社会时期,文化逐步占据了主要位置,渗透、引导并制约着社会生活的方方面面。
当前村志编写中应注意的几个问题近年,临汾市广大农村涌现出编写村志热潮,可喜可贺!从笔者读过的襄汾县《盘道村志》《北王村志》《北膏腴村志》《西中黄村志》《贾罕村志》《良陌村志》《薛村村志》《邓曲村志》《安李村史》等十多部村志来看,大多体例完备,资料详实,文字精练,记述清楚,图文并茂,装帧精美,是难得的几部好村志。
俗话说,“人无完人,志无完志”。
这几部村志都是在没有专业人员参与的情况下完成的,能达到一定水平确实不易。
但也不可避免会有一些不足之处。
为了探讨和提高当前村志编写的质量和水平,本文从实际出发,客观地将上述几部村志在编写中存在的几个带普通性问题及其建议简述于后,与志界同仁共商榷,共勉之。
一村志编写人员缺少“岗前”培训。
襄汾县近年出版的十多部村志的主编、副主编、编辑和有关工作人员,大体上由两部分人员组成,一部分是离退休回乡的老干部、老教师、老工人、老职工、老战士等“五老”人员,他们有热爱故土的亲情和回报家乡的热情,有一定的写作能力;另一部分是在农村领导岗位上退下来的老干部、老党员,他们有丰富的农村工作经验,有掌握较多的第一手资料和对村情、社情、民情的深入了解。
这两部分人有一个共同的特点—一不怕吃苦、不怕麻烦、不计报酬。
但也有一个共同的弱点,这就是缺少对修志方面的专门知识和经验,工作起来比较困难。
经验告诉我们:“有什么样的修志队伍,就有什么样的志书质量”。
因此,提高修志人员素质和能力十分重要。
首先,各县市志办,应定期或不定期的举办“村志编写辅导班”,对编写村志人员进行“岗前”业务培训,培训内容以地方志《条例》和修志体例以及修志基础知识为主;其次,各村志编写小组在正式动笔之前,需用一定时间组织编写人员集体学习,学习内容以各地村志编写的成果经验为主;第三,各县市志办可考虑成立“村志编写辅导组”,把有实践经验的“老志人”组织起来,为各村编写村志提供具体指导、帮助和服务,而不是挂名的“编审”或“顾问”。
这种服务可以是义务的,也可以是有补偿的。
志书编纂原则
摘要:
一、志书编纂原则的概述
二、志书的真实性原则
三、志书的全面性原则
四、志书的系统性原则
五、志书的持续性原则
六、志书的创新性原则
正文:
志书编纂原则是编写志书时需要遵循的一系列规范和要求。
志书是一种全面、系统地记录一个地区、一个行业或一个领域的历史、现状和未来发展趋势的文献资料,具有很高的历史、文化和科学价值。
因此,在编纂志书时,需要遵循一定的原则,以确保志书的真实性和全面性,同时也要保证志书的系统性、持续性和创新性。
志书的真实性原则是志书编纂的首要原则。
志书必须真实记录历史事件、人物、事物和现象,不能虚构、夸大或缩小事实。
在记录历史事件时,必须客观、公正地反映各个方面的意见和声音,不能片面、主观地描述历史。
志书的全面性原则是确保志书内容的完整性和广泛性。
志书应该包括所有相关领域和方面的内容,不仅要涵盖政治、经济、文化、社会等各个方面,还要包括自然环境、地理地貌、人口民族、宗教信仰、风俗习惯等各个领域。
在记录历史事件和事物时,应该全面、系统地搜集资料,确保志书的完整性和广泛性。
志书的系统性原则是确保志书内容的组织结构合理、清晰、严谨。
志书应该按照时间、地点、人物、事件等要素进行分类,并对各个主题进行系统、全面的阐述。
在志书的编纂过程中,应该注重各个章节之间的联系和衔接,确保志书的整体性和连贯性。
志书的持续性原则是确保志书的长期性和连续性。
志书应该不断地进行修订和更新,以适应社会和历史的变迁和发展。
在志书的编纂过程中,应该注重资料的搜集和保存,确保志书的长期性和连续性。
关于写志书应注意的几个问题
一、大事记的编写
大事记是对本地区、本部门、本单位内发生的自然和社会等方面的重大事件,按时间先后顺序的简要记述。
(一)、大事记的地位:以时间为经,以事件为纬,按历史发展顺序,把一个地区内各方面的事物以古至今贯通起来。
有这条线贯穿,方志的总体结构有纵有横,互相配合,浑然一体了。
(二)、大事记的体例:按编年体,可将间隔时间不太长的一件事的几个阶段合在一起写。
这样既体现以时系事,时为全书之经的特点,又便于把某些事件的来龙去脉交代清楚,给人以完整的印象。
(三)、大事记的表述:表述要准确、科学。
1、如实记载,寓理于叙,寓评于述,体现观点,不议论,不抒情。
2、语言贴切,朴实简洁,要简,要平,要精,要雅。
标题用名词或主谓词组,直书其事,简短、鲜明、准确、通俗,恰当地提示篇、章、节、目所概括的内容,不用形容或评论词语,不宜字多冗长。
二、志书行文规则
(一)总则:
1、行文通俗,流畅,意思表达准确,清楚,严密。
2、行文中的一切表述形式要规范统一。
3、行文中的各种符号,代表要符合国家有关规定。
4、同一词语始终表述同一概念,同一概念始终用同一词语表述。
(二)文体
用白话文写语言,记叙体。
寓观点于事实的记述之中。
关键之处可以用点晴之笔议论。
禁忌空话、套话,假话和浮词,行文力求生动、有文采。
(三)书写格式
编、章、节分别序号,居中书写。
节下的目用一、二、三等序列号,居中书写;目下的子目和细目依次用(一)、(二)、(三)、1、2、3标列序号。
空二格书写。
子目下的正文另起一行空二格上写。
细目下的正文在同一行空一格书写。
(四)用字:用规范字。
标点符号用“字典”附载的规定使用。
(五)名称
人物直书姓名,前后统一。
一般不加同志,烈士,先生和褒贬词。
省、市、县用全称。
不写“某省”或“本省”、“我省”;
机关、团体、工厂、学校等写全称,过去的要按当时名写,惯用的简称不用,如“中共承德市委”。
人名、地名中的异体字,不能改。
专用名词使用要规范。
如“无产阶级文化大革命”、“十年动乱”、“十年浩”浩统一写“文化大革命”。
(六)时间
公历世纪、年代、年、月、日和时刻、年龄用阿拉伯数字书写。
如20世纪80年代,1921年7月1日;12点1刻,37岁。
年份写全数,如1986年不写作86年。
星期几和农历用汉字写。
如星期六,宣统六年,正月初一。
纪年,辛亥革命前使用传统的朝代和皇帝年号,纪年,在括号内加注公元纪年,书写时公元二字应省去。
如清宣统之年(1911年)。
月、日用阴历。
一月写“正月”。
民国时期一般先写民国纪年,括号内加注公元纪年。
记载党领导下的活动时间,用公元纪年。
建国以后用公元记年。
时间要写准确,具体。
不用含混的概念。
如“最近”、“目前”、“以后”,“文化大革命”初期等。
一般不用时间代词,如前年,上月,昨天等。
(七)数字
数字作为词素构成定型的词,词语,惯用词等用汉字书写。
如一律、二万五千里长征。
九五规划,五省一市等。
邻近的两个数字并列连用,表示概数用汉字书写。
如三五天,四十五六岁,一千七八百元。
行文中的不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字的一位数可以用汉字书写。
如一个人,三本书,六条意见。
读了五遍。
正、负数,分数,小数,约数等不论是图表还是在行文中,皆用阿拉伯数字写。
如10楼,5位以上的数字可用万或亿作单位。
小数后面的数可按“四舍五入”的原则上进,一般保留点后二位数。
(八)度量衡单位
要使用国家规定通行的度量单位。
如长度单位用米、厘米等。
不写公尺、公分;里不写华里;重量单位用公斤,克;容积单位升,毫升;
单位名称在行文中用汉字书写,如平方米。
在公式与图表中用国际通用的称号表示。
如69m3。
温度单位用摄氏制,其它制加注摄氏制。
(九)图表
图表设计,绘制要规范。
所用各种符号,要符合国家规定。
要横排。
一般置于相关文字之后。
图表要有名称,标明度量衡单位、序号等。
(十)注释
引文、辅文和需要特别标明的事物应使注释。
注释要尽量少用。
为方便读者,采用页末注(脚注)。
写在本页下端。