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![怎样编写县志初稿[1]](https://uimg.taocdn.com/21e0665ead02de80d4d840bd.webp)
怎样编写县志初稿县志初稿的编写要坚持存真求实，科学客观；体现时代特征，突出地方特色；以类系事，横排纵述；横不缺项，纵不断线；体现规律，述而不论；以事系人，生不立传；详略得当，重点突出；重视经济，注重人文，更要重视资料的收集。
在资料收集齐全之后，要反复熟悉资料，反复熟悉篇目。
做到胸有成竹，先编什么，后写什么，编写中应注意哪些问题：一、文体：地方志的文体，采用规范化的语体文。
文字表述要科学，要字斟句酌，反复推敲，避免文学描写，词藻堆砌。
避免文言文、白话文夹杂，比如：“简而言之，地方志者，地方之全史也。
”二、体裁：方志体裁是记述体裁，古人所说：“述而不作”，“不作”就是不作直接评论，寓观点于叙事之中。
上届编修《中江县志?人物传》中共列45人，其中有专家、学者、廉吏、革命烈士、战斗英雄，劳动模范、能工巧匠……但也有劣迹昭彰的谢百城、曾望尧、吴贯之、刘庆刚等4人，详记了他们的生平事迹，寓“惩恶扬善”于《人物传》中。
再如《谢百城传》：写了他先期加入中国同盟会，继又参加中华革命党，后又在靖国军石青阳部作顾问，任过蒋介石总司令部咨议、国民政府蒙藏委员会秘书、中央立法委员会委员。
解放战争开始，谢与阎锡山研究攻守策略，刘邓大军进入川东，谢回中江召开8次参议会，与当时的县长彭心明、县党部书记曾望尧等，组织4个临时警察中队，购买电台、枪支，全县分9个临时游击区，9个指挥所，抵抗解放中江。
中江解放后，潜逃成都，后逮捕归案，依法处决。
通篇找不出评论的语言。
但读者读后就能看出他是一个十恶不赦的罪人，特别在此文最后用“依法处决”4字，画龙点睛地给他客观地作出了评论。
三、行文：行文就是组织文字表达意思。
如何表达，概括地说，就是严谨、朴实、简洁、流畅、准确等五个方面。
1、严谨：严就是严密，谨就是谨慎，严谨就是尊重客观实事，实事求是。
对历史事实不作任意拔高，也不作故意贬低，更不能笔下生花。
要按照事实本身的逻辑去展开，恰当记述人物和事件。
志书排版要求一、志书外形1.开本：市直单位（部门）及中央、省、企事业单位志书，一律采用中型开本，即正16开（787毫米×1092毫米）。
2.精装本志书设前、后环衬和书签。
3.封面：志书名在“天头”下，位置居中横排，下标断限、承编单位名，“地脚”上方3厘米处标出版社名，居中横排。
首修志书不标断限，续修志书断限为（19××～20××）。
书名用规范简化字，不用个人题签，下可标汉语拼音。
书脊为方脊，文字自上而下竖排，“天头”往下空2.5厘米，字体用宋体；“地脚”往上空3厘米。
二、志书内文1.内文编排顺序：前环衬→扉页(内容同封面)→版本记录页（使用ISBN书号，须按国家标准刊号制作要求编制；使用内部图书准印号，须标注书名、承编单位名、印刷厂名、开本、印张、印数、字数、日期和准印号，不标价格，并注明“内部资料，注意保存”字样）→编纂机构及编辑部人员名单→彩页（照、图、画）→序→目录→凡例→概述→大事记→志书正文（含随文插）→人物→附录→编后记→后环衬。
2.书眉设计：位置在版心“天头”处，居中排，字级小于或等于正文。
双页码为志书名，单页码为篇或章名，下加“书眉线”并与版心对齐。
3.页码设计：页码用阿拉伯数字（明码或阴码）标注，置于地脚居中或翻口处。
4.书心各部分字体：（1）主书名页（扉页、版权页）、编纂机构及编辑部人员名单、序、图（照）说明、编后记、凡例、概述、大事记、志、人物、附录及正文，不用艺术字。
（2）目录：一级标题用黑体，二级标题用宋（楷）体，三级标题用楷体。
（3）正文：篇、章、节标题：通栏居中排列，标题为2个字的间空2字；3个字的间空1字；4个字的间空半字；5个字以上的不间空。
（4）篇、章、节下附属标题：居左空2字或居中加方头括号【】。
5.版心尺寸：天干地支合理、美观，全书统一。
（1）一级标题：均排在单页，不能接排，上下各空3行排。
（2）二级标题：居中排，上下各空1行。
附件4：中国名村志丛书编纂规范第一章总则第一条为规范中国名村志丛书收入各志编写，根据国家有关规定，结合本丛书编纂实际，制定本编纂规范（以下简称《规范》）。
第二条志书使用记述体，以现代语体文表述。
要求文风严谨、朴实、简洁，可读性强，行文流畅，内容表述准确、清楚。
文字、标点、专有名词、术语、时间、数字、计量单位、注释、引文、图照表等使用精确。
第二章标题、目录第三条全志按类目、分目、条目三个层次排列。
类目、分目、条目标题前不加序号，条目以下不设标题。
第四条各志目录编到“条目”一级。
第三章文字、标点第五条除特殊情况必须使用繁体字外，一律使用规范汉字，以《现代汉语通用字表》和1986年10月国家语言文字工作委员会发布的《简化字总表》为准。
个别冷僻字加注音。
异体词用法参照2002年3月31日教育部、国家语言文字工作委员会发布的《第一批异体词整理表》（试行）。
第六条外文字母一律按印刷体书写，易混淆时须注明语种（如法文、英文等）。
第七条标点符号按国家技术监督局2011年批准的中华人民共和国国家标准《标点符号用法》（GB/T15834-2011）使用。
连接号的使用：表示相关项目（如时间、地域等）一般用一字线“—”连接，如“1991—1992年”“北京—上海”，但前后时间单位不对等的用“至”，如“1978年2月至1985年4月”。
表示数值的范围，用浪纹连接号“～”，如“30～50米”“30万～50万米”“20％～30％”“15～30℃”。
表示化合物名称、表格插图编号、复合名词、产品型号等，中间用占半个字位的短横线“-”连接，如“表1-1”“吐鲁番-哈密盆地”“WZ-10直升机”“让-雅克·卢梭”“盎格鲁-撒克逊人”。
第四章专有名词、术语第八条较长的专有名词（如文件、会议、公报、组织机构名称等）多次出现，在第一次出现时必须使用全称，并括注简称，再次出现时可用简称。
第九条简称必须规范。
如“中国共产党第十一届中央委员会第三次全体会议”简称“中共十一届三中全会”，不简称“三中全会”或“十一届三中全会”；“中共中央”不简称“党中央”；“中共十五大”不简称“党的十五大”或“十五大”；“加入世界贸易组织”，不简称“入世”。
连云港市续修志行文规范为保证新一轮地方志编纂的行文质量，按照国家有关规定，特制定本规范。
第一章文体文风第一条采用规范的语体文记述体。
即使用第三人称、陈述句式、顺叙方法与白描手法。
第二条文风力求严谨、简洁、朴实、流畅。
不能文白夹杂。
不能写成公文、政论文、通讯报道、文艺作品、工作总结和教科书类。
不空发议论。
不使用含糊不清的词语，如“上级指示”、“群众反映”、“某种原因”、“基本情况”等。
第三条除引文和特殊情况必须用繁体字外，一律以中国文字改革委员会1986年10月公布的《简化汉字总表》为依据，使用标准的简化字书写。
汉字中形似的字如己、已、巳，戎、戍、戌、戊等，要注意区分，正确使用，以免混淆。
志稿中的外文书写，要用规范书写体或仿印刷体，分清大写小写，形体相近的不同文种，要注明文种。
第四条书写格式一律自左向右横排，标点符号按《中华人民共和国国家标准（GB/T15834-1995）〈标点符号用法〉》执行。
一个标点符号占一格；破折号、省略号占两格。
一行文字写满移行时，如遇标点，要附加在该行行末，不能出现在移行的第一格；前引号、前书名号、前括号，不能放在行末，应放在移行的第一格。
第二章称谓运用第五条志稿中区域和单位名称一律用第三人称。
不用“我党”、“我国”、“我省”、“我市”、“我县”、“本局”、“本单位”等第一人称，要直书“江苏省”、“连云港市”、“东海县”、“连云港市交通局”。
为了节省文字，也可酌情使用“全省”、“省××厅（局）”、“市××局”等称谓。
第六条涉及人名时，除引文外，不加“先生”、“同志”等类称呼，必要时可在姓名之前冠以职务，如连云港市市长×××。
第七条各种机构、文件、会议名称必须使用全称。
记述单位名称，在每节中第一次出现时，要用全称，如全称较长，以后又多次出现时，可以用简称,可在第一次的全称后用括号注明：“(以下简称×××)”。
志书的编写主讲人：梁新莲（南宁市地方志办公室副主任、副编审）一、关于方志编纂的质量标准（一）篇目方面1、突出特色2、归属得当3、标题简明4、排列有序（二）内容方面1、观点正确2、史实准确3、详略得当4、特点鲜明5、消除抵牾6、注意涉外和保密（三）体例方面1、严守志界2、横排竖写3、七体并用4、述而不论（四）文字方面1、严谨2、朴实3、简洁4、流畅5、规范（五）出版方面1、发稿要做到“齐、定、清”2、装帧设计应适用、美观、经济3、校对要细致4、印刷要清晰5、装订要坚固、准确二、关于方志的体例（一）志体志体是方志体例的重要组成部分，也最能体现志书形式特点的，它主要由结构、体裁、章法三个要素组成。
1、结构。
志书的结构包括志书的基本框架，结构方式及层次安排。
其特点是横分门类，纵述历史。
方志横排的原则是事以类从。
形成不同地位、等级，上下相辖，相同层次平列的序列层次。
2、体裁。
方志体裁就是按照志书表述对象的内容和性质而裁定的各种表现形式。
体裁主要有述、记、志、传、图、表、录。
“述”，是总揽全局，反映大势，提挈纲领，沟通门类之间联系的“概述”。
“记”是纵记一地古今的大事、要事、新事的“大事记”。
“志”是横排纵述各项事物的分志。
“传”，是记述著名人物生平事迹的人物传。
“录”，即附录，专收不便载入正文而又有参考价值的资料。
图、表不单独成编章，而穿插在有关编章之中，使图、表与文配合，增加志书的容量，增强表现力。
这七种体裁又以“志”为主。
3、章法。
志书的章法是述而不论，“寓论于事”，寓观点于记述之中。
有几个方面要注意：①按时序纵述。
②要素要齐全。
③用资料说话。
（二）文体文体，即文章的体裁。
志书的体裁七种中述、志、传等所用的文体，是记述体，也是通常说的记叙文。
要注意不要混用其他文体，注意与其他文体的区别。
（三）断限属新修的志书，如城区志及上届未修的市志专志上限尽可能追溯，上不封顶，各行各业尽可能追溯到事业在本地的发端，下限到2005年；续修的县区志、市志各专志上限衔接上届修志的下限年1991年，下限也到2005年。
地方志基础知识和编写规范一、地方志的概念（一）什么是地方志地方志是地方志书及地方志类书的总称。
关于“地方志”的定义，各个不同的历史时期有各种不同的解释。
宋朝的大史学家司马光称地方志为“博物之书”；清朝的方志大师章学诚认为地方志是“一方之全史”；中国历史博物馆研究员、原中国地方史志协会学术顾问傅振伦称“方志是以行政地区为主的历史”，“以地区为主的历史书，名曰方志”；南开大学来新夏教授主编的《方志学概论》中称“方志，或称地方志，是记载一定地区（或行政区划）的自然和社会各个方面的历史与现状的综合性著述”；《辞海》和《辞源》中称“志”为“记事的书或文章”；还有许多知名人士和专家学者称地方志为“一方古今览”、“地方之百科全书”等等。
因此，直至社会主义新方志第一轮志书编纂初期，地方志仍无一个统一的、确切的、为各方各界都接受的概念和定义。
只能说在社会主义新方志第一轮志书编纂初期及以前，人们在各个不同的历史时期，从各个不同的角度对地方志有各种不同的认识。
尽管如此，这些认识还是有一定的共同之处：（1）地域性和记述性。
地方志主要指的就是这一点，“地方志”也称“方志”，“方”就是地域性，说明它有一定的区域范围；“志”就是记述性，古人说“志者，记也”，说明它是以记述为主的。
（2）时间性。
地方志书有一定的断限，但又不同于历史的分期。
（3）门类性。
地方志书按事物的性质分门别类地进行记述，也就是我们今天常说的“横排竖写”。
（4）综合性。
即地方志书要进行综合记述，也就是我们今天所说的志书记述的整体性。
自开展社会主义新方志编纂后，经过20余年的理论探讨和具体实践，至2006年5月18日国务院总理温家宝签署第467号主席令所颁布的《地方志工作条例》中，才正式对地方志书（地方志）有了统一的科学的定义，《地方志工作条例》第三条规定：地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。
（二）地方志的作用第一轮社会主义新方志编纂之初，人们对地方志作用的理解，还停留在旧方志编纂者对地方志作用的理解上，即地方志的作用是“存史、资政、教化”，“存史”是第一位的，随后才是“资政”、“教化”。
志稿中常见问题例析中国地方志指导小组办公室邱新立近年来，因工作关系，我参加了一些地方的志稿评审，也拜读过一些出版志书。
总体感觉是，撇开记述内容不谈，二轮志书的编校质量比首轮志书有较大的提高，知识性、常识性错误，字、词、成语差错几乎绝迹；病句、不规范的标点符号和数字用法错误也明显减少；政治性问题、政策性问题已基本上不再出现了。
但是，这并不意味着书稿就没有问题了。
下面，根据自己在阅稿中发现的问题，结合总纂《汶川特大地震抗震救灾志》的体会及一些专家学者的意见，从志书体例、记述内容、行文规范等方面，介绍志书（志稿）中常见的一些问题，供大家参考。
一、关于志书体例横排门类，纵述史实，除总述卷、其他卷概述和篇章无题述外，述而不论；体例科学、规范、严谨，符合内容记述的要求。
这是坚持志体的核心。
（一）篇目框架《汶川特大地震抗震救灾志》对篇目设置的总要求是：篇目设置基本符合“事以类聚”、“类为一志”的要求，宜横则横，宜纵则纵，科学分类与抗震救灾工作具体分工、全志整体性与分卷相对独立性、体例的统一规范与突出特点的关系处理得当。
整体布局合理，结构严谨，归属得当，层次分明，排列有序。
标题简明准确，题文相符，同一门类各级标题不重复。
1. 框架。
二轮志书的基本架构，全国大体一致，个别地方有所创新。
框架设计存在的问题，主要表现在两个方面：其一是最初的设计过于理想，不大切合实际。
最初拟订的基本篇目，是开展资料收（征）集及编辑资料长编的提纲。
随着资料收（征）集以及初稿撰写等工作的进一步深入，基本篇目有些地方存在的问题也显现出来：一是不能与资料一一对应，导致一些内容无法安置；二是漏缺一些内容；三是条与块矛盾突出；四是不同分卷内容重叠。
其二是分类标准不统一。
有的志稿没有很好地研究篇目，把资料长编的篇目照搬到志稿上来，造成了很多麻烦。
分类的原则：要坚持志书“事以类聚”、“横分门类”，以及“横不缺要项”的基本原则。
框架设计有一个动态的过程。
从编辑角度谈地方志编纂应注意的问题作者：马静怡来源：《传播力研究》2018年第08期摘要：在做地方志责任编辑的过程中，发现一些此类图书的典型问题。
现将其归纳总结，希望对地方志的编撰有所借鉴和启发。
关键词：地方志；审稿；编纂；问题地方志是以地区为范围，全面记载某一时期某一地域的自然、社会、政治、经济、文化等方面情况或特定事项的书籍文献，自古代已受到重视，狭义上的地方志仅指志书，社会主义新编地方志包括方志和年鉴。
它们的特点是需按一定体例，有独特的写作体例和格式，有严格的选材要求，有长远的研究和参考价值。
1983年我国启动了社会主义新方志的编纂工作，如今已是第二轮修志，比起第一轮，第二轮修志涉及的地区和行业更广，范围更大。
但也出现了编纂者经验不足把关不严的问题。
在审稿工作中常见的问题有以下几类，现列举在此，以供地方志编撰者参考。
一、人物作传部分（一）典型人物的选择问题为人物单独作传，需慎重选择，很多地方自古人才辈出，近现代也是风起云涌，尤其对民国人物、国民党高官，在选择入志人物应注意他们的政治主张，对他们的叙述应以有关部门给他们做的定论为根本，对持不同政见者谨慎记述。
对当代人物的选择，应坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想为根本，以“三个代表”、科学发展观为指导，一定要选择一定时期本行业、本地区的优秀代表，不能随意放宽选择尺度，更不能违背这一原则，如有一部志书为本地区罪大恶极、对人民生命财产造成重大损失并被判处死刑的罪犯单独立传，这是不合适的应予删除。
近年来志书特别是县乡志对当代人物的选择有放宽尺度和随意现象，如有的志书把近年来考上好一点大学的学生做列表、把参加某一项活动的人员做列表、把出版过书籍包括非正式出版物的人员做列表，这都是不慎重的，应对入志人物做选择，优中选优，重新改写。
（二）体例的问题在稿件中常涉及需统一体例的问题，这个问题在人物作传部分，常常是叙述错乱，有的把主要业绩放在前面，业绩的叙述也是有长有短，详略不一。
志书的编纂要求一、关于体例1、严守志界：不能越界，这个界包括体裁、时空范围、收录标准，都不能超越（不能写成报告文学、散文，不能写别单位的事，不能写之前、之后的事，不能降低标准或扩大范围写人）2、横排竖写：横排门类（如：管理，科技，文化……分类编排）纵述史实（如：“管理”章节中,按1996-2012的时间先后顺序逐年叙述）3、七体并用：“七体”即志书所包含的七种体裁：述：总揽全局，反映大事，概述事物发展全貌和特点，沟通门类联系；记：大事记，选录大事、要事、新事等重要事项；志：合理设置门类，纵述事物的主要方面和事物发展的重要阶段；传：传记，为在本单位有重大影响的人物立传；图：能从不同角度反映变化的情况的具有典型性、资料性的图片，插入文中或置于文前；表：补充正文、不与正文简单重复的表格；录：即附录，专收不便载入正文而又有参考价值的资料。
4、述而不论：以资料说话，不发表评论，寓观点于记事之中。
二、关于内容：1、观点正确：不以个人好恶及主观意愿去判断2、史实准确：不能靠想当然或推测，时、地、人、事实、数据必须核实，如有歧义，可略即略，不能略，多说并存。
3、详略得当：详近略远，详特略同，详此略彼（只记事业发展，不记工作过程；只记科技成果，不记具体工艺；只记改革实施，不记具体条文）4、特点鲜明：体现行业、传统、优势、地位5、注意保密：尤其是科技发明创造、具体工艺三、关于语言：1、严谨：不要用大概、近年、大约、差不多2、朴实：不用华丽辞藻、过多修怖、夸张语气，用陈述句、第三人称3、简洁：行文干净，不拖沓，不罗嗦，事情交代清楚就行了4、流畅：注意修辞、语法、按记述文的要求来写，用现代白话文，不要文不文白不白5、规范：用字、遣词、造句、行文都要规范，不要乱用网络语言，保持祖国语言的纯洁性四、关于概述：1、位于志书之首的总述（概括总体，统摄全志）：A、略写概貌，详写特点B、语言准确，文采突出c、避免论述，不须评说2、位于篇章之前的小述（无题小序，提示内容）：A、以简要文字介绍该章B、便于读者了解本章内容、层次C、补充章中各节无法记述的、宏观的资料D、起到沟通章中各节的作用五、关于大事记1、功能：以时为经，以事为纬，记述重大事件，勾勒发展脉络。
地方志书编纂的原则和要求梅森一、体例要求志书体例包括结构、体裁与章法。
它涉及到志书的类型和名称、时间断限、体裁、篇目结构、记事、立传、文体、叙事等方面的要求。
体例是志书编纂的准则，是体现志书特征的关键。
（一）坚持志体横排门类，纵述史实。
除总述卷、分志（分卷）概述外，其他正文一般坚持述而不论。
体例科学、规范、严谨，适合本分志、分卷内容记述的要求。
地方志体例有五个基本特征：1时空界限明确；2事以类从，类为一志；3横排竖写，以横为主，宜横则横，宜纵则纵；4综合性资料文献为特征，门类齐全，内容全面；5述而不论。
坚持这五个基本特征就是坚持了志书体例。
（二）体裁运用得当述、记、志、传、图、表、录体裁运用得当，以志为主。
1、总述、综述、概述、无题序（述体）（1）总述、概述、综述概全貌、概轨迹、概特点。
用概括性语言对事物作全面深入、简洁精当的记述。
注意选择概括性事实、概括性（含结构性）数据、概括性的语言。
以述为主，以论为辅，议论力避空泛。
如夹叙夹议，须论从事出，不空喊口号不唱高调。
各个方面（板块）的记述，分别遵循顺时记事的原则。
举要综述，把握重点要点节点和标志性事物及精华事物，不面面俱到。
注意反映事件活动的阶段，阐明事物间的内在联系，彰明因果。
恰当评说利弊得失。
源于高于各分志、卷内容或本分志、卷篇章内容。
行文言简意赅、文约事丰，语言流畅，凝练意深。
总述卷对全志内容进行概述，分志综述与分志、分卷概述对本部分内容进行概述。
（2）无题序一般放在篇一级，特殊的，个别的也可以放在章节之下。
对本篇（或章节）进行全面概括，包括发展沿革、彰明因果、沟通联系、基本特点、经验教训。
2.大事记、专记、编纂始末（记体）（1）大事记大事记卷选录大事要得当，要事不漏，既要突出重点，纵不断主线，又要覆盖全面，横不缺要项（从事条组合后整体看）。
事条时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。
采用编年体为主，适当结合纪事本末体，分年、月、日记述大事、要事，对于其中在时间上有一定跨度、又是连续性的重大事件，则采用适当集中记述始末的方式。
资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载志书写作规范地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容志书写作规范第一部分，什么是志书？一，什么是“志”？志是方志的简称，又叫地方志。
“方”指地方、方域；“志”是记载、记述。
志书，是记述一个地方自然与社会的历史与现状的科学性著述。
誉称为“一方之全史”，“地方百科全书”。
“方志”一词最早见于《周礼·地官·涌训》,即:"涌训,掌道方志,以诏观事."方志记述事物的基本原则，是“横排竖写”，“事以类聚”。
横排是指按事物的性质横向分类，如工农商学兵，并列关系；竖写是指以时间为序纵向记述，从古到今、从无到有、从事物发端到现在。
历代的志书，对记述事物的“横排”和“事以类聚”，都曾做过比较严格的规范。
宋代，“举凡舆图、疆域、山川、名胜、建置、职官、赋税、物产、乡里、风俗、人物、方技、金石、艺文、灾异无不汇于一编。
”明代，颁布的《纂修志书凡例》规定，志书应包括建置沿革、分野、疆域、城池、山川、坊郭、镇市、土产、贡赋、风俗、户口、学校、军卫、郡县、廨舍、寺观、祠庙、桥梁、古迹、宦绩、人物、仙释、诗文、杂志等目。
民国时期，国民党政府先后颁发了《修志事例概要》和《地方志书纂修办法》，虽然对记述事物没有具体规定，但1945年顾颉刚和傅振伦主持编修的《北碚志》，许多研究机关和高等学校都参加编修。
二、志和史的区别1、史远而志近。
隔代修史，当代修志。
史是后代人写的，志是当代人写的。
2、史专而志广。
史体，通过对历史现象的分析、研究，探索历史发展的客观规律。
志体，记载现状，反映规律，只记载不论述。
3、史简而志繁。
史是一条线，志是一大片。
一般说，史的范围较专、较约，志的范围则较广、较博。
志书编纂的一些新认识经过近30年的奋斗，全国社会主义新方志第一轮编纂任务已基本完成，第二轮编纂正在启动。
伴随着修志实践，人们的认识也在不断深化。
不论是关于修志的目的和意义，还是修志的原则和方法，一些新的见解不断展现，有的已系统化并上升为创新型理论，反过来指导修志实践；有的虽未成篇成套，但其观点已在方志界形成共识；有的尚未引起广泛重视，但在局部地区已产生重要影响，推动了志书工作的深入开展。
现就其中一些新见解谈点体会。
一、修志是增强国家软实力的基础性工作国家软实力这个概念，已被国际社会普遍认同，其内涵主要是国民的综合素质、国家的创新能力、社会的认同感和凝聚力，制度的激励、规范和协调能力等，其核心是文化的实力、活力和影响力。
它是相对于军事、经济、科技、人口和资源等硬实力而言的，已被许多国家作为综合实力的重要组成部分，纳入到发展战略和计划当中。
胡锦涛同志在中共十七大报告中，明确指出："当今时代，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要因素"，"要坚持社会主义先进文化前进的方向，兴起社会主义文化建设高潮，激发全民族文化创造力，提高国家文化软实力。
"志书编纂是对特定地域或部门单位历史文化的集聚和梳理，是对现代文化的汇总和提高。
其记述内容的原始性、丰富性、系统性、全面性是其它体裁的著述难以企及的，可以说是文化建设的基础性工程。
建设先进文化，发展先进文化生产力，离不开挖掘、提高祖国传统文化的有益思想价值，继承并发扬民族优秀文化传统；离不开对建设中国特色社会主义伟大实践的梳理和总结，从现实生活中汲取人民群众创造的养分；离不开积极吸收借鉴世界优秀文化成果，在洋为中用中充实我们的文化宝库，增强我国文化的创造力。
这一切都离不开对基础性文化资料的收集、整理和研究提炼，也正是地方志编纂工作所要完成的任务。
还应看到，随着时代的发展，文化在人类社会中的作用日益扩大。
农牧社会时期，国家的实力主要看人口规模和对土地的占有；工业社会时期，主要看科学技术的发展以及由此而来的机械化和组织化程度；进入信息社会时期，文化逐步占据了主要位置，渗透、引导并制约着社会生活的方方面面。
修志撰稿规范本规范根据志书（年鉴）体例要求制定，适用于各单位、部门志书（年鉴）稿件的编写。
条目释文规范1.采用公报语体，记叙与说明相结合，不评论。
2.真实。
据事直书，不掺假，纪事寓理。
3.表述精确。
不用“当前”、“最近”、“一个时期以来”、“有关部门”、“大幅度增长”、“2/3以上”、等模糊语言，以及“去年”、“今年”“明年”“来年”“次年”“近年”等时间标准不清的词语。
年鉴反映当年年度内的事，可用“年内”来表述时间。
4.消肿。
不设导语，不记流水帐，不议论。
5.挤水分。
不说过头话，不溢美，忌用感情色彩强烈的词语，如不说“荣获”，“狠抓”、“强化”、“优化”，而说“获得”、“抓住”、“加强”、“调整”。
6.符合现代汉语语法，特别注意避免无主句（主语可省略的除外）和杂揉句。
7.符合国家有关汉字简化的规定，特别注意后来又行文恢复了的，如“瞭望”不作“了望”，“像太阳”不做“象太阳”。
8.符合国家有关标点符号用法规定。
地名起止用“－”字线，如“北京－广州”：时间起止号为“～”，如“8月～9月”。
9.符合国家有关数字和计量单位用法的规定。
计量单位名称在释文、技术标准、技术参数中统一用国际单位符号：统计表中统一用国际符号。
10.称谓一律用第三人称，如不用“我国”用“中国”。
人物一般直呼其姓名，必要时可加主要职务，如可称“付志寰”、“铁道部部长付志寰”。
11.省去不必要的助词和介词。
“提出了”、“取得了”、“改善了”宜去“了”字；“总数为”、“产值为”、“人均为”宜去“为”字；释文开头不说“为了……”；“职工共××人”、“企业共××家”、“投资共××万”宜去“共”字；“对职业病危害进行调查”应改为“调查职业病危害”，去掉“对”字；“已建成线路××公里”宜去“已”字。
12.把握与其他文体的区别。
辞书条目释文回答“是什么”的问题，而年鉴条目释文则回答“做什么”或“怎么样”的问题。
规范化文字编辑的技巧与注意事项在现代社会中，文字编辑已成为我们日常生活中必不可少的一部分。
不仅仅是写作、发布文章的人需要文字编辑技巧，就连我们平常写作业、填写表格、发邮件也需要进行一些文字编辑。
因此，规范化文字编辑已成为很多人需要掌握的技能。
下面，我将和大家分享一些规范化文字编辑的技巧与注意事项。
一、正确使用标点符号标点符号在文字编辑中是非常重要的，因为它们可以让我们的文章更加易读易懂，更具有表现力。
但是，很多人对于标点符号的使用还存在一些误区，需要特别注意：1.逗号：逗号是最常用的标点符号，但是很多人在使用时会出现以下几种问题：（1）过多地使用逗号，造成分句过多、断续不连。
（2）漏掉逗号，造成意思不明确（3）把逗号用成句号，造成混淆要想正确使用逗号，就需要注意以下几个原则：（1）分清主次关系，每个分句只保留一个主谓结构。
可以通过省略冗余的成分，或者用分句表达从属关系的方法。
（2）有明确的需要才加逗号，不可生搬硬套，也不可过多使用。
（3）分清逗号与句号的区别，不要把逗号当成句号使用，例如在写科技论文的摘要时就需要注意。
2.句号：句号的作用是标志一句话的结束，同时还能帮助读者更好地理解和归纳文章的内容。
但是，有些人在使用句号时还存在一些问题，如过多、不足或错用。
正确使用句号有以下几点注意事项：（1）能用分号解决的问题不要用句号。
（2）分好段落，每段只有一个主题，其中有一个圆满的句子和句点。
（3）句点前延续点的内容应完整。
（4）表扬、赞美、祝福语句后用感叹号。
二、规范化常用词语的写法想要给人留下深刻印象的文字，在字词使用上应注意统一标准表达。
例如常用的“中国”“网址”“传媒”等，都应统一使用规范化写法，不要出现“中国、中囯”等不同写法，否则会影响文章质量和个人形象。
三、注意词性搭配的正确使用在写作中，我们经常会遇到一些关键词汇和词组，例如“毫不”、“不断”、“不尽”等。
这些词汇和词组往往有着具有明确的语法规律。
志书编写中的文字规范问题文字规范化、标准化，是志书编写的先决条件。
大家知道，新编志书均采用述、记、志、传、图、表、录七种体裁形式，以志为主。
表达形式主要由四个要素组成：体裁、体例、结构和章法，这四者是密不可分的统一整体，是统一整体不可分割的四个不同侧面，四者之间既有联系，又有区别。
一、文体文风1．采用规范的语体文、记述体。
即使用第三人称、陈述句式、顺叙方法与白描手法。
志稿编写中，应使用第三人称进行记述：1.不应使用第一人称“我”、“本”等字进行记述，不用我党、我国、我省、我市、我公司、我厂等第一人称，或“本公司、本厂”等。
写到领导或其他人，姓名后面不加“先生”、“同志”等称呼，应直呼其名，必要时可在姓名前冠以职务，但不能把职务或职称加在人名后面。
如：“××部部长李××”，不能写作“××部李××部长”。
2．文风力求准确、简洁、朴实、流畅，不能文白夹杂。
不空发议论，要言之有据，据必可靠，据事直书。
内容真实，语言客观、实在，切忌评述式语言，不用形容词（成效显著、成绩斐然、巨大困难、空前压力、最佳状态），用具体的实例、数据来说明，不要笼而统之。
不使用含糊不清的词语，如：“上级指示”、“群众反映”、“某种原因”、“基本情况”等。
3．避免政治观点、论点方面的错误。
涉及党和国家的方针政策、政治理论观点以及民族关系、宗教信仰、统战工作、港澳台问题和对外关系的论述，地图中有关国界的画法等。
如，我们的产品远销美国、英国、台湾、香港等国家。
（应加：和地区）二、全称与简称的使用1.志稿编写中，地区和单位名称应使用全称。
如：“武汉市”不要简称为“武汉”，“东风公司”不要简称为“东风”、“十堰管理部”不要简称为“管理部”，应使用全称。
2.志稿编写中，有些约定俗成的简称，如“四人帮”、“四化”、“两个文明”、“五讲”、“四美”等，之后均应括注具体内容。
3.志稿编写中，“文化大革命”不可以简称为“文革”，也不可以称为“十年浩劫”、“十年动乱”等，应使用“文化大革命”的全称并加引号。
三、称谓使用志稿编写中，应做到“同一词语始终表示同一概念，同一概念始终使用同一词语表示”。
如：1.“党的十一届三中全会”和“中共十一届三中全会”应始终用同一称谓“中共十一届三中全会”表示。
正确使用政治术语。
如：党的十七大，不要加引号，要完整地写成中国共产党第十七次全国代表大会，或简称中共第十七次全国代表大会。
2.“中共十堰管理部委员会”和“十堰管理部党委”，均应始终用同一称谓“十堰管理部党委”表示，不应混用。
3.“人民政府”、“人民检察院”、“人民法院”在没有括注简称的时候应全称，不要把“人民”二字删掉。
4.“人大常委会”不应简称为“人大”，不要把“常委会”三字删掉。
5．单位名称要用全称；若全称较长，且文中多次出现，可在第一次的全称后用括号注明：“(以下简称×××)”。
不用概念含混不清的代称。
如：“本单位”、“本公司”，要直书××局。
不要用“大家认为”、“组织上（领导上、上级）决定”等词句，应具体、客观。
6．表述历史事件、政治运动等，均用全称，不用略称。
如：“三反”应写成“反贪污、反浪费、反官僚主义”；“文革”应写成“文化大革命”；“四个现代化”应写成“工业、农业、国防和科学技术现代化”；“四有”应写成“有理想、有道德、有文化、有纪律”等等。
同节中如重复出现，可在第一次的全称后括号注明（以下简称“××”）。
四、时间的表述记述公元纪年时，应使用阿拉伯数字表示。
1．下列情况用阿拉伯数字表述：（一）公历世纪、年代、年、月、日和民国时期的纪年一律使用阿拉伯数字。
如：20世纪90年代，或上世纪90年代。
（二）年份不能简写。
如：1999年不应简写作“九九年”或“99年”。
公历的月、日、时、分、秒，用阿拉伯数字。
如：10月12日4时、14时12分36秒。
2．下列情况用汉字表述：1)中国干支纪年和夏历月日使用汉字。
如：丙寅年十月十五日、五月初五端午节、八月十五中秋节等。
2）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组用汉字。
如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。
涉及其他月份时，不用间隔号；是否使用引号，视事件的知名度而定。
如：“一·二八”事变（1月28日）、“一二·九”运动（12月9日）、“五四”运动、“五一”国际劳动节、“五二○”声明、“九一三”事件。
起止时间的表述用一字式连接号“—”连接，如：“1996—1999年”；一个月内的起止日期，前面可以省略“日”，后面可以省略“×月”，如：“10月5—20日”等。
3)表述时间时，不使用不具体的时间概念和容易引起歧义的时间代用词。
如：“前年”、“上午”、“今年”、“明年”、“上月”、“本月”、“下月”、“昨天”、“今天”、“明天”、“不久以前”、“目前”等。
五、数字的使用1．统计表中的数值，如：正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。
几分之几用汉字，如：三分之一、五分之三等。
统计数字，以国家统计局规定的计算方法为统一口径，以主管报表部门提供的数字为准。
单项数值之和必须与累计数值相一致，有关数字要统一。
2．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉语。
如：一律、一方面、星期五、八国联军、二○九师、二万五千里长征、九三学社、五局三胜制、二八年华、二十挂零、七上八下、相差十万八千里、第一书记、第三季度、党的十七届六中全会等。
3．尾数有多个“0”的整数数值可以“万”、“亿”作单位，如：345000000应写作3.45亿，不得写作3亿4千5百万；730700应写作73.07万。
4．阿拉伯数字书写的数值在表示范围时，使用一字式连接号“—”。
如：150—200千米、2500—3000元、6—8℃、20—40%。
5．相邻的两个数字并列连用表示概数，必须用汉字，连用的两个字之间不得用顿号隔开。
如：二三米、十三四吨、一千七八百元。
带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。
如：几千年、一百几十次。
用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。
6．部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字。
如：84062部队、国际标准GB2312-88、国办发〔1997〕9号文件、85号汽油、维生素B12。
7．注意数字的不可分割性。
一个用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。
8．数码编排应统一。
志稿编写中，“目”级标题下的数码编排应按照“一、二、三……”、“（一）（二）（三）……”、“1.2.3.……”、“（1）（2）（3）……”的方法记述；英文字母应使用大写字母，“A.B.C.……”。
9．注意“二”与“两”的用法，可按口语习惯写。
如：“两步”、“两件”、“第二”、“二月”（指第二月）、“两（个）月”等。
10．要准确运用数字前后表示分寸的字，如：“达”、“近”、“多”、“约”、“许”、“左右”等，不能随意增删。
11．志稿中的数字，要用准确具体的数量词表述，不能用“少数”、“一部分”、“很多”、“大多数”、“若干”等表述。
12．序数一般用汉字，如：“第四场”；序数和一组数据在一起时，统一改为阿拉伯数字，如：“2002年第1次印刷”。
13．4位数以上的数字每3位数空半格，不使用千分号或连续排列，如：“78 960”。
14.多位数字时，同一组数字不可以回行记述。
15.阿拉伯数字与汉字不可以混用。
这方面应掌握一个原则：即带有量词的数据，一般情况下均应使用阿拉伯数字表示，如：“234个”、“3 496亩”、“4个省1个区”等；不带有量词的数据，一般情况下均应使用汉字表示，如：“四省一区”、“八路军”等；特殊情况下可根据语言环境具体掌握。
“四标一体”、“四落实”、“五提高”、“六提升”等。
除此之外，涉及到机器设备、车辆牌号、总成代号，请务必规范（如：dci11发动机，有的单位写成DCI11发动机）。
挑战Ⅱ指标应为挑战2（统一用法）。
国2应为国Ⅱ，国3应为国Ⅲ；“3C”应为“CCC”;SO2的“2”应写在下半格。
六、标点符号的使用志稿编写中，应正确使用标点符号。
尤其是引号、逗号、分号、句号。
书引号（《》）与双引号（“”）错用多；比号（︰）与冒号（：）错用多；间隔号（·）与缩点号（.）错用多。
标点符号不要记在一行的第一个字。
一个字不要占一行。
1.记述中，年份与正文之间必须加逗号，年份要与后面的文字分开，（如：“2000年，同年5月，10月，……”）。
2.记述中，单位名称不加引号。
3.记述中，汉字序号后使用顿号，如：“一、二、……”。
阿拉伯数字序号后应使用圆点，（如：“1.……2.……”）。
七、计量单位计量单位名称、符号的书写，按1993年国家技术监督局发布的国家标准——《量和单位》（GB3100-3102-93）的规定执行。
物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。
续志行文中一般不夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在公式中均使用各种符号。
如：在行文中用“平方米”、“大于”、“水”；在公式中用“M2”、“>”、“H2O”。
非物理量一般情况下使用阿拉伯数字。
如：21.35元、270美元、50岁、11个月、1480人、4.6万册。
整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。
如：一个人、三本书、四种产品、六条意见、读了十遍、五个百分点。
又如：截至1984年9月，我国高等学校有新闻系6个，新闻专业7个，新闻班1个，新闻教育专职教员274人，在校学生1561人。
几种特殊情况的处理：1．志稿中的计量单位一律用中文全称。
例如：长度中“公里”、“公尺”、“公分”、“公厘”，等，应改作“千米”、“米”、“厘米”、“毫米”等；面积中的“平方英尺”、“亩”、“公亩”等，应改作“平方米”、“平方千米”、“公顷”等；容量中的“公升”，应改作“升”；重量中的“公斤”，应改作“千克”。
2．志稿中有同一计量单位的一系列值时，仅在最末一个数字后面列出计量单位符号即可，前几个数字后的计量单位符号可省略。
如：1952、1957、1980年我国的钢产量分别为135、535、3712万吨。
八、图、表、照片1．“图”（包括地图、图片和各种说明图），主要穿插于各有关篇、章、节、目之中。
“图”的形式是比较直观，一目了然，在志书的记述中适当地使用一定的“图”来表现所记的事物，可以达到简明易懂的良好效果和完善文字记述的不足。
“图”的种类包括地图、图片和各种说明图等。
