最新项目分级管理规定资料
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精品文档 项目分类(级)管理办法
一、目的
为更好的推行公司项目化管理,争取在最短的时间内利用合理的资源解决当前重要紧急的问题,特制订本办法。
二、范围
适用于2019年度推进的项目化管理工作中的项目
三、职责
1、项目化委员会:负责对本办法及项目分类、分级结果的最终审批与决策。
2、项目化办公室:制订项目分类办法,负责本办法的落实与推进。
四、内容
1、项目定义及选择
1.1定义:企业中需要跨部门协作的,为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作就是项目。
1.2选择标准:项目选择主要考虑以下4个维度
1.2.1财务指标:是否能够扩大企业的直接成果、能够降低企业运营成本或为企业带来经济效益、提升企业产品质量等
1.2.2内部运营指标:是否符合公司发展战略并具有重要意义,能够强化企业的存在价值、有利于提高企业声誉、能够改善公司组织运行效率等。
1.2.3学习与成长指标:是否能够培养企业未来需要的人才,有助于企业建立竞争优势,构筑核心竞争力等
1.2.4客户指标:是否关注外部,有利于满足客户、政府的需要或期望;
2、项目来源
1.1为满足公司战略目标要求迫切需要解决的问题。
1.2来源于公司及部门年度计划重要事项的目标分解。
1.3来源于改善局部工作绩效、持续提升经营绩效的工作。
3、项目分类
项目分类是公司后续对项目进行管控与跟进的基础,有利于公司争取在最短的时间内利用合理的资源解决当前重要紧急的问题,根据公司重要事项类型,项目可同等分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类
类型 描述
Ⅰ类 管理变革性工作、思考理念类或方向探索型工作、重大的系统性工作,项目办会重点跟进此类项目,对从立项、策划、实施、监控、收尾等进行全程跟踪。如能源互联网项目等。
Ⅱ类 策略性工作,此类事项需制定策略并按计划且要达到期初设定的目标,如供应商资源整合体系推行等。
Ⅲ类 具体的操作型工作,如客户接待、职能型工作圈等。
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精品文档 4、项目分级
项目分级主要是与项目激励模式进行挂钩,项目级别评定主要基于“项目资源、项目效果、项目难度”三个维度,采用累加计分制确定项目等级, 项目级别与评估分数对应表如下,详细评估表见附件1
项目级别与评估分数对应表
序号 评估得分 项目级别
1 90-100(含90) A
2 80-90(含80) B
3 70-80(含70) C
4 60-69(含60) D
5
60分以下
E
5、项目等级评估程序
项目立项阶段,由项目办推进小组参考项目评估标准,对项目等级进行判定,最后加权平均各评审人员的综合评分确定最终的项目等级,并给出建议激励标准。所有项目需经过项目委员会讨论并确定最终结果,C级以上项目需委员会主任签字纸质版审批存档,D、E级项目办审批存档即可。
五、附则
(1)本方案由项目办制定并附则解释。
(2)本方案自颁布之日起实施。
(3)本方案仅适用于2019年项目化。
六、附件
1、附件1:《项目等级评估表》
编制: 审核: 审批:
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附件一项目等级评估表
项目名称 项目编号
项目经理 评分人
维度 要素 权重 分项评价 评估标准 评分
项目资源
(20) 涉及范围 7 公司范围内 7分
涉及多部门 3-6分
涉及部门较少,或仅由部门接口人执行即可 3分以下
人员投入 5 超8人以上 5分
3-8人 2-4分
3人以下 2分以下
费用投入 8 10万以上 8分
5万-10万以上 5-7分
5万以下 5分以下
项目难度
45 管理实施 20 项目管理实施需运用多种工具、方法,且沟通复杂,难度非常大 9-10分
项目管理实施沟通上难度较大 5-8分
项目实施管理上完全处于可自主控制,需运用工具少,实施难度一般 5分以下
工作量/进度 10 工作量很大,项目进度要求紧 8-10分
工作量较大,项目进度要求较紧 5-7分
一般 5分以下
实现难度 15 项目实现难度大,为公司改革、创新性问题,受内外环境影响大 14-15分
项目实现难度较大,为公司经营管理等重要性问题,受内外部影响中等 9-13分
项目实现难度一般,为局部改善绩效等细小问题,受内外部影响较小 5-9分
项目实现难度基本不存在,完全可控制 5分以下
项目效果
35 经济效益 15 带来高效益或降成本明显 13-15分
收益较高或降成本较明显 7-12分
一般 7分以下
公司提升 20 大幅提升公司经营管理水平及能力 13-20分 有效提升公司经营管理水平及能力 6-12分 精品文档
精品文档 对公司经营管理影响一般 6分以下
合计 100 最终得分
项目等级评估结果 项目办公室签字
建议激励标准
项目化委员会意见 □同意项目评估分数确定结果与激励标准
□同意项目评估分数确定结果但调整激励标准为
□调整项目分数为 ,同时将激励标准调整为
意见补充:
确认签字(委员会主任):
年 月 日