xxx公司erp系统用户培训手册采购模块

1 ERP系统最终用户培训手册 采购模块 2 目录

目录 ........................................................................................... 错误！未指定书签。 编写说明 ..................................................................................................................... 2 目的 .................................................................................... 错误！未指定书签。 使用对象 ............................................................................ 错误！未指定书签。 参考文档 .............................................................................................................. 3

相关岗位及职责 ......................................................................................................... 3 岗位及职责 .......................................................................................................... 3 Oracle采购系统基本操作说明................................................ 错误！未指定书签。 如何登录Oracle采购系统 ................................................ 错误！未指定书签。 浏览器窗口说明 ................................................................ 错误！未指定书签。 工具栏说明 ........................................................................ 错误！未指定书签。 下拉菜单说明 .................................................................... 错误！未指定书签。 系统快捷键说明 ................................................................ 错误！未指定书签。

请购单的手工录入 ................................................................... 错误！未指定书签。

请购单的汇总、查询及相关内容 ......................................................................... 10 采购订单处理 ........................................................................... 错误！未指定书签。 手工录入采购订单 ................................................................... 错误！未指定书签。 标准采购订单的自动生成 ....................................................... 错误！未指定书签。 一揽子采购协议发放的审批 ................................................... 错误！未指定书签。 采购订单的查询 ....................................................................... 错误！未指定书签。 采购订单的接收 ....................................................................... 错误！未指定书签。 采购订单接收的退回 ............................................................... 错误！未指定书签。 接收的更正 ............................................................................... 错误！未指定书签。 供应商管理 ............................................................................... 错误！未指定书签。 新建供应商 ........................................................................ 错误！未指定书签。 供应商合并 ........................................................................ 错误！未指定书签。

报表 ........................................................................................... 错误！未指定书签。 报表的提交 ........................................................................ 错误！未定义书签。 报表的打印、输出 ............................................................ 错误！未指定书签。

总结 ........................................................................................... 错误！未指定书签。 3

目的 这是最终用户教育培训的辅助教材，使相关人员在清楚了解将来业务流程的同时，能熟练掌握ORACLE采购订单管理系统的操作。

使用对象 最终用户培训手册适用于东航有关部门物品的采购申请审批人员、采购的审批人员、具体的执行人员以及仓库的保管人员。 4 Oracle采购系统基本操作说明 本章介绍使用Oracle应用软件的有关基本操作。 如何登录Oracle采购系统 1. 启动Oracle应用软件系统 在Windows2000的桌面上双击Oracle应用产品的快捷方式图标 启动后弹出Oracle应用产品窗口，如下图：

3．输入用户名：在用户名栏键入自己的用户名（用户名由系统管理员分配指定） 4．输入口令：  输入用户名后敲“回车”键、 “Tab”键或用鼠标单击口令栏将光标移至口令栏  输入自己的口令 5．选择责任：  输入密码后，敲“回车”键或点击“连接”，进入“责任”窗口： 5

 处理日常业务时用鼠标选中自己使用的菜单栏目，如“采购管理系统超级用户”后点击“确定”或用鼠标双击，进入指定窗口。

浏览器窗口说明 登录系统后，出现如下屏幕：

1）定位列表区：显示出所需要的功能表单名，双击表单名或点击“打开”键或回车，均可进入相应的功能表单，也可以将以加号 (+) 开始的项目扩充至更远的子层直至找到所需的表单。子层在扩充项目的下面缩排显示。

2）前十个定位列表区：如果有经常使用的表单，可以将它们复制至前十个定位列表区。前十个列表显示出表单名，可以立即选择它们而无需在定位列表区中搜索。添加方法：在定位列

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表区中选择需用的表单，点击向右的箭头；删除方法：在前十个定位列表区中选择需删除的表单，点击向左的箭头。

3） 扩充/折叠按钮：用于扩充或折叠功能表单。 扩充 折叠 扩充所有子层 全部扩充 全部折叠

工具栏说明 系统工具栏如下图所示： 保存 剪切 删除记录 附件 查找 打印 粘贴 缩放 窗口帮助

新建 下一步 复制 编辑字段 文件夹工具 返回至浏览器 关闭表单 清除记录 转换

下拉菜单说明 系统内功能表单中的下拉菜单如下图所示：从图中可看出，既可以使用工具栏，也可以使用下拉 7

菜单，对系统表单进行操作。 系统快捷键说明 在ORACLE系统中，除了可以使用工具栏和下拉菜单进行操作外，系统还提供了快捷键，以方便系统表单操作，下面列举一些常用快捷键：

Ctrl-S 保存 Ctrl-L 值列表 F11 输入查询条件 Ctrl-F11 查找符合条件的记录（如果不用F11输入查询条件，使用Ctrl-F11则查找出所有记录） 8

请购单的手工录入 本章主要介绍在采购系统中如何手工输入采购申请单 路径：采购>申请>申请。

输入请购单的总体信息

1. 在类型栏中，选择类型为采购申请。 2. 在说明栏中，输入自己请购单的标识。 3. 选择库存组织 4. 输入地点 5. 来源 6. 选择建议供应商（可选） 7. 在项目区域输入请购的项目信息（可输入多行信息）。  输入项目类型  输入项目编号  项目类别及说明会自动带入

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