钢铁集团有限公司ERP系统培训手册

最佳操作法-------ERP系统库存调整法一、ERP系统库存调整法产生过程概述ERP系统经过压力测试上线后，数据在三级系统手工维护，数据量比较大，操作错误导致数据维护错误，由于数据主要通过三级系统上传到SAP系统，需要核对三、四级系统和手工系统与ERP系统的数据是否一致，数据的核对成了系统上线后一个关键点，因为ERP系统如果数据不准确，那么出来的结果也会不准确，数据的准确甚至直接影响到系统能否上线成功。

到了月末，由于钢坯使用平时有理重出库，也有实重出库，而钢坯入库也有这种情况，特别是钢坯在SAP系统中采用批次管理，月末系统中钢坯库存与系统外存在着过多的不一致，找出这种不一致之后才能进行库存调整，然后财务才能结帐。

如何找出这种不一致又成了一个关键的问题。

此操作法是通过使用EXCE中的公式与SAP系统相结合。

将SAP系统中的数据导入到EXCEL中，然后将三级数据也导入到EXCEL 中，在EXCEL中将这两部分数据进行整理，使之符合公式要求，然后使用公式VLOOKUP两遍，就可以很轻松的找出不一致的地方。

二、ERP系统库存调整法使用情况和经济效益目前每月材厂调整月末ERP系统钢坯库存时业务人员使用该操作方法。

没使用该操作方法前，操作人员需要一天甚至更长时间才能一笔一笔找出错误，甚至还可能出现错误。

使用该操作方法后，操作人员只需要半小时就能找出差异，大大提高了他们的工作效率，使得他们将主要精力投入到更重要的工作上，这也间接为公司创造了效益。

三、ERP系统库存调整法应用前景上了ERP系统后，目前是两套系统并行运行，两套数据的准确性和一致性成为一个关键，该方法可以在公司ERP系统相关工作中会更广泛的应用，能够迅速的找出两套数据的不一致，可以使相关人员从繁重的数据核对工作中脱离出来，将主要精力集中到数据不一致的问题分析上，相信会为公司带来更大的效益。

四、具体操作步骤（以中板厂为例）1、从ERP系统中导出要调整的系统钢坯库存A、进入ERP系统中在命令行录入事务代码ZMSEG1。

ERP系统培训手册1. 简介ERP系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种集成管理软件，用于协调企业内部各种业务流程和资源的规划、控制和管理。

本手册旨在为使用ERP系统的用户提供详细的培训指南，以便快速上手和熟练使用ERP系统。

2. 系统要求在开始培训之前，请确保满足以下的系统要求： - 笔记本电脑或者台式机 - Windows 7以上操作系统 - 最新版本的浏览器（建议使用Chrome） - 稳定的互联网连接3. 登录和基本操作本节将介绍如何登录ERP系统并进行基本的操作。

3.1 登录在浏览器中输入ERP系统的登录地址，并按照提供的用户名和密码进行登录。

3.2 主界面成功登录后，您将看到ERP系统的主界面。

主界面包含以下几个常用的功能模块： - 仪表盘：显示当前的业务概览和重要指标。

- 菜单栏：包含所有的功能模块和相关操作。

- 消息：接收系统通知和个人消息。

- 个人设置：修改个人信息和偏好设置。

3.3 导航在ERP系统中，您可以使用菜单栏进行导航到不同的功能模块。

每个功能模块都对应着不同的业务流程和操作。

4. 基本业务流程4.1 销售管理销售管理模块用于管理销售流程和订单的处理。

以下是一些常用的操作： - 创建客户：输入客户相关信息，如名称、联系方式等。

- 创建销售订单：根据客户需求创建销售订单，并指定相关的产品和数量。

- 处理销售订单：确认销售订单并安排发货。

- 发货：生成发货单并安排物流进行发货。

4.2 采购管理采购管理模块用于管理采购流程和供应商的选择与管理。

以下是一些常用的操作： - 创建供应商：输入供应商相关信息，如名称、联系方式等。

- 创建采购订单：根据需求创建采购订单，并指定相关的产品和数量。

- 处理采购订单：确认采购订单并安排供应商发货。

- 收货：确认收货并进行验货和入库。

4.3 库存管理库存管理模块用于管理企业内部的物料和库存情况。

如何利用NC——全面提高企业运营能力第一节钢铁企业ERP系统整体部署方案第二节钢铁企业生产计划管理⏹年度计划的编制⏹月度计划的编制⏹生产动态情况实时分析年度计划的编制年度计划是不分品种的各月总量计划，炼铁及炼钢计划按照各高炉及转炉生产能力及钢坯对铁水的消耗定额制定；各轧钢厂的总量计划主要依据市场对各类品种预测制定的销售计划作为需求来源，再依据各轧钢厂的设备生产能力均衡后制定。

年度计划在上一年度结束时制定。

系统提供高炉、转炉及各轧钢设备的最高及最低生产能力、BOM、同品种可在不同生产厂或设备生产的多工艺自动分配原则（生产能力及成本原则）等档案。

系统将年度计划作为计划的一个方案进行处理。

方案设定依据BOM从下级物料计划顺推上级物料及成品计划的功能，同时物料及成品不分具体品种而是按照物料类进行顺排，在顺排过程中检查相关设备的能力及同品种可由不同设备生产的比例及优先分配原则，从而制定科学的年度计划。

月度计划的编制月度计划包括不分品种的月总产量计划和炼钢、轧钢阶段的分品种生产计划，不分品种的各月总产量计划是年度月计划依据当前生产状况的进一步确认，炼钢、轧钢阶段的分品种生产计划是月总产量计划的针对品种按照月销售计划的分解。

月度计划要求进行各上下游生产厂间的半成品供需平衡及供应原辅料物资与生产厂需求间的供需平衡。

月度计划在上一月度结束前制定。

月度计划编制流程图生产情况动态的实时分析ERP—NC系统抓取出每日或每班的投入产出数据，以指标的形式实时向集团公司各级领导进行发布。

第三节钢铁企业成本管理系统⏹实时成本归集⏹实时成本计算实时成本的归集过程：●集成现场DCS系统的各种数据；●定期抓取消耗数据，如：原材料中的合金料消耗；原材料中的钢铁料消耗；各种辅助用料的消耗（部分辅料可能需要手工采集）等；●工时按每炉钢或每批钢的计划定额工时来计算；●制造费用也需要统计出每炉钢的平均定额费用指标；●采集到如上数据后，分厂可实现按天或按更小的时间单位实时出动态的成本。

钢铁企业如何实施ERP引言钢铁企业作为中国经济的重要支柱产业，其生产、供应链和销售过程较为复杂。

为了提高企业的运营效率、降低成本、优化资源配置以及增强市场竞争力，许多钢铁企业开始考虑引入企业资源计划（ERP）系统。

然而，ERP实施是一个复杂的过程，需要企业充分的准备和规划。

本文将探讨钢铁企业如何实施ERP系统。

步骤一：明确目标和需求在ERP实施的早期阶段，钢铁企业应该明确实施ERP的目标和需求。

例如，企业可能希望通过ERP系统实现生产计划和物料需求的精确控制，提高供应链协调性，优化库存管理，提供及时的财务报告以支持决策等。

步骤二：选定合适的ERP系统钢铁企业应该通过市场调研和供应商评估，选定一款适合自身需求的ERP系统。

选择合适的ERP系统应考虑以下因素： - 功能覆盖：ERP系统是否能够满足钢铁企业的各项需求，包括生产、供应链、库存管理、财务等； - 定制化能力：是否能够根据钢铁企业的特殊需求进行定制化开发；- 技术支持：供应商是否有良好的技术支持团队，能够及时解决系统问题； - 成本：ERP系统的购买和实施成本是否在钢铁企业的可承受范围之内。

步骤三：规划项目实施钢铁企业应该制定详细的项目实施计划，并把握好时间、质量和成本的平衡。

项目实施计划应包括以下内容： - 项目组织结构：确定项目组成员和各自的职责，建立项目管理机构； - 项目里程碑：制定项目实施过程中的关键节点和里程碑，并设置合理的时间表； - 风险管理：识别项目实施过程中可能遇到的风险，并制定相应的应对措施； - 资源调配：确保项目实施所需的资源得到充分的调配，包括人力、物力、财力等。

步骤四：数据准备与转换在实施ERP系统之前，钢铁企业需要对现有的数据进行清理和整理，以确保数据的准确性和完整性。

具体步骤包括： - 数据清理：清理冗余、重复和错误的数据； - 数据整理：规范命名、分类和格式化数据； - 数据导入：将整理后的数据导入到ERP系统中。

ERP系统应用基础操作手册第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出 (4)1.2.1 登录 (4)1.2.2 退出 (4)第2章系统界面导航 (4)2.1 界面布局 (4)2.2 功能菜单 (5)2.3 快捷操作 (5)第3章基础信息设置 (5)3.1 组织结构设置 (5)3.1.1 新增组织单元 (5)3.1.2 修改组织单元 (5)3.1.3 删除组织单元 (5)3.1.4 查看组织结构 (6)3.2 用户与权限设置 (6)3.2.1 新增用户 (6)3.2.2 修改用户信息 (6)3.2.3 删除用户 (6)3.2.4 设置用户权限 (6)3.3 基础数据维护 (6)3.3.1 新增基础数据 (6)3.3.2 修改基础数据 (6)3.3.3 删除基础数据 (6)3.3.4 查看基础数据 (7)第4章销售管理 (7)4.1 销售订单处理 (7)4.1.1 创建销售订单 (7)4.1.2 审核销售订单 (7)4.1.3 销售订单变更 (7)4.1.4 销售订单查询 (7)4.2 销售报价与合同 (7)4.2.1 创建销售报价 (7)4.2.2 审核销售报价 (7)4.2.3 销售合同管理 (7)4.3 销售出库与发货 (8)4.3.1 销售出库 (8)4.3.2 发货管理 (8)4.3.3 销售出库与发货查询 (8)第5章采购管理 (8)5.1 采购申请与审批 (8)5.1.2 审批流程 (8)5.2 采购订单处理 (9)5.2.1 采购订单 (9)5.2.2 发送采购订单 (9)5.2.3 采购订单跟踪 (9)5.3 采购入库与验收 (9)5.3.1 采购入库 (9)5.3.2 采购验收 (10)第6章库存管理 (10)6.1 库存基础操作 (10)6.1.1 物料编码管理 (10)6.1.2 库存信息录入 (10)6.1.3 库存查询 (10)6.1.4 库存调整 (10)6.2 库存盘点 (10)6.2.1 盘点计划 (10)6.2.2 盘点执行 (10)6.2.3 盘点差异处理 (11)6.2.4 盘点报告 (11)6.3 库存预警与调拨 (11)6.3.1 库存预警设置 (11)6.3.2 预警处理 (11)6.3.3 库存调拨 (11)6.3.4 调拨跟踪 (11)6.3.5 调拨报表 (11)第7章生产管理 (11)7.1 生产计划编制 (11)7.1.1 目的 (11)7.1.2 操作步骤 (11)7.2 生产任务下达 (12)7.2.1 目的 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.3 生产进度跟踪 (12)7.3.1 目的 (12)7.3.2 操作步骤 (12)第8章财务管理 (12)8.1 应收账款管理 (12)8.1.1 客户信息管理 (12)8.1.2 发票管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 应收账款查询与分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商信息管理 (13)8.2.3 付款管理 (13)8.2.4 应付账款查询与分析 (13)8.3 费用报销与审批 (13)8.3.1 费用报销单据填写 (13)8.3.2 费用报销审批流程 (13)8.3.3 费用报销查询 (14)8.3.4 费用预算控制 (14)第9章人力资源与管理 (14)9.1 员工信息管理 (14)9.1.1 功能概述 (14)9.1.2 操作步骤 (14)9.1.3 注意事项 (14)9.2 考勤与假期管理 (14)9.2.1 功能概述 (14)9.2.2 操作步骤 (14)9.2.3 注意事项 (15)9.3 薪资福利管理 (15)9.3.1 功能概述 (15)9.3.2 操作步骤 (15)9.3.3 注意事项 (15)第10章系统维护与支持 (15)10.1 数据备份与恢复 (15)10.1.1 数据备份 (15)10.1.1.1 备份策略 (15)10.1.1.2 备份操作 (15)10.1.1.3 备份管理 (16)10.1.2 数据恢复 (16)10.1.2.1 恢复操作 (16)10.2 系统日志与监控 (16)10.2.1 系统日志 (16)10.2.1.1 日志查看 (16)10.2.1.2 日志清理 (16)10.2.2 系统监控 (16)10.2.2.1 监控设置 (17)10.2.2.2 监控查看 (17)10.3 帮助与支持 (17)10.3.1 在线帮助 (17)10.3.1.1 查看在线帮助 (17)10.3.2 技术支持 (17)10.3.2.1 联系方式 (17)10.3.2.2 问题反馈 (17)第1章系统概述与登录1.1 系统简介本文档主要介绍企业资源计划（ERP）系统的基本操作。

钢铁集团E R P软件操作管理规范Revised at 2 pm on December 25, 2020.钢铁集团“ERP软件操作管理规范”第一条为了保证高达数据的准确性和及时性，特制定本条例。

第二条原则专人使用专人负责，输入者对数据的准确性和及时性负责。

第三条管理内容（一）归口部门综合管理部（二）责任及权限划分（三）对高达软件数据录入口径进行规范：1.萍乡库进、出数据统一以磅重数据进行录入，价格统一为磅价，换算公式为磅价=理重*理价/磅重，入库数据和仓库销售数据，统一由开票员录入。

2.对于萍乡仓库理计销售数，萍乡开票员一律以磅计数据输入高达软件，开单以实际结算重量、结算单价确认。

3.除分公司以外的直发资源统一由统计员录入，录入数据按实际结算重量、结算单价确认。

4.分公司所属业务的仓库进销、直发资源，统一由分公司出纳录入，宜春公司一律以理计数据输入高达软件。

5.输单日期以实际输单日期为准，交货日期以磅单日期为准。

6、对萍乡库直发联销仓库的资源，在高达软件中按移库进行处理，移库价格（即联销点入库成本）按移库当日钢源萍乡定价确认，钢厂直发联销库资源，按钢厂销售定价进行确认，入库资源直接录入联销库。

7.仓库资源开单、直发资源开单具体如下：8、第四条考核（一）格式要一致为了方便高达的分类、排序，所有需要人工输入的项目格式要与高达历史数据保持一致格式。

若发现一次考核责任人100元，并责令其修改。

（二）数据要准确入库数据要与磅单数据一致，且要求和仓库过磅数据比较，检查磅差是否在3‰以内，要及时发现问题、反馈问题。

出库数据要和仓库出库单一致，件数和重量都不得有任何误差。

若发现一次考核责任人100元，并责令其修改。

（三）输入要及时入库和出库要在仓库单据收到的每日下午下班之前录入高达软件；仓库开票员每周至少两次将高达的库存和仓库分规格核对保证高达数据的准确。

财务部要及时将客户的进帐、退款、补亏、返利等及时输入高达软件，保证客户资金账户的准确。

湘潭钢铁集团有限公司ERP系统培训手册总帐部分文档作者:创建日期:确认日期:控制编码: 湘钢/ORACLE/MANUAL/GL 当前版本: 1.0文件控制更改记录审阅分发人员目录文件控制 (I)更改记录 (I)审阅 (I)目录 (II)编写说明 (1)相关操作键说明 (1)职责菜单 (2)总帐系统基本业务流程 (3)总帐凭证处理业务 .................................................................................... 错误!未定义书签。

凭证录入 (4)凭证修改 (6)凭证引入 (8)定义经常性分录 (10)生成经常性分录 (12)凭证审核 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

凭证过账 (13)凭证打印 (15)会计科目 (17)湘钢会计科目结构 (17)会计科目值维护 (18)外币业务 (20)定义货币类型 (20)定义周期汇率 (20)汇率重估 (21)冲销重估 (22)汇总模板定义与帐户查询 (23)定义汇总模板 (23)更新汇总模板 (24)使用汇总模板进行查询： (24)总帐标准报表 (27)标准报表列表 (27)FSG报表操作 (29)定义行集 (29)定义列集 (30)定义报表 (31)FSG报表运行 (32)月末结帐与关帐 (33)编写说明本手册用于对湘潭钢铁集团有限公司（以下简称湘钢）财务核算人员及其他需使用本系统的相关人员进行培训。

最终用户培训手册将从业务类型的角度来描述业务的核算实现方法和操作流程，并对每一章将按总帐业务中涉及的基本操作类型来展开。

相关操作键说明本文档的操作步骤中使用的菜单路径等按照以下方式标识：N 应用产品路径M 应用产品菜单B 命令按钮R 屏幕分区职责菜单本章明确在Oracle总帐管理系统中用户职责对应的菜单。

大型钢铁企业基于ERP系统的成本管控体系构建摘要：信息技术在给世界带来了新一轮的技术革命的同时，也改变了人们的生活方式，这与科技全球化的潮流相一致。

在现代社会中，信息化是国家经济发展的重要推动力，它不仅会对公司的外部环境产生影响，而且会极大地改善公司的内部组织结构，生产模式和管理模式。

企业需打造适应自身业务开展的信息化改造和提升，强化企业的信息化管理，并以 ERP系统为基础，构建出一套适用于企业生产的成本控制模式，从而提高企业的生产效率。

关键词：钢铁企业；ERP系统；成本管控1.ERP系统及其特点1.1ERP系统企业资源计划简称为 ERP系统，是以现代信息化技术手段为基础，为企业提供了一种优化决策的管理平台系统。

对企业的资源进行控制，并制定出最优的资源配置方案，使企业化的生产过程得到优化，从而提高了生产率，强化经营过程中的信息传递，从而为控制成本提供保证。

1.2特点汉钢公司ERP系统作为公司数据中枢，通过打通与业务端系统（如电商平台、物流系统等），实现了销售、生产、财务等环节的高效结合，实现对公司整个生产经营资源系统的有效整合。

ERP系统的核心管理理念是：第一，从整体上对供应链中的资源进行有效的管理；其次，要具备“敏捷”、“精益”、“同步生产”的理念；第三，实现了预先规划和控制的思路。

ERP系统的特点为：它具有集成性、灵活性、整合性、先进性等特点。

ERP系统实现对全业务流程管理的理念，为企业提供了一种全新的思路。

企业在蓬勃发展的知识经济时代，以信息化为辅助抓手，可以帮助企业有效地利用全部资源，并快速、高效地以供给变化来应对市场需求的变化，从而形成企业供应链之间的市场竞争。

2构建“粗核算、细管理”成本管控体系2.1科学设计，实现成本数据就源收集为了使 ERP系统的数据具有一致性、时效性、共享性，汉钢公司在 ERP系统的设计阶段。

按照新的系统结构，重构了汉钢成本管理体系，并针对产品成本差异的结转逻辑、各系统间抛账处理逻辑、业务系统自动转换逻辑，确定了产品、存货的各抛账点和抛账规则。