ERP最终用户专业培训手册
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生成日期: 修改者: 修改日期:SAP用户操作培训手册销售与分销模块最终用户培训手册ERP项目组编制XX年12月版本号:V1.0生成日期: 修改者: 修改日期:目的本教程的目的是使最终用户掌握给客户开发票必备条件计算机,键盘和鼠标知识Windows技能可以登录系统具备基础知识主题:客户发票处理流程流程编号:LCSAP-TB-SD-070V30起草:吕秀芹日期: XX-12-5 审核:批准:版本变更原因批准日期执行日期1.0 新建一、目的:在ERP系统中,统一并规范客户发票的处理流程二、适用范围:商务中心票据员规范发票的维护流程三、文件内容概述:该流程描述了客户发票的开立以及相关流程四、具体操作步骤:1.名词解释:跨公司销售,客户发票,公司间发票2.发票类型ZF1 普通凭证ZF2 增值税凭证ZIG 内部贷项凭证ZIG2 内部转储贷项凭证生成日期:修改者:修改日期:ZIGS 取消公司间贷项(LC) ZIGZ 取消内部转储贷项(LC) ZIV 公司间出具凭证 ZIV2 公司间转储凭证 ZIVS 取消公司间凭证(LC) ZIVZ 取消内部转储凭证(LC) ZRE 退货货记(增殖税) ZRE1 退货货记(普票) ZS1 取消凭证-普票 ZS2 取消凭证-增值税 ZS3 取消贷项凭证(增值) ZS4 取消贷项凭证(普票) 3. 操作步骤: 1) 系统操作:2) 系统内发票:VF01为单个开系统内发票在单据列中录入交货单号,点击,系统将创建增值税发票。
切记:只允许保存一次。
点击第二次将生成公司间发票。
或者在录入交货单号后,回车,可以查看发票的详细信息,之后再点击保存发票。
系统路径 后勤-销售与分销-出具发票-开票凭证-创建/修改/显示/集中开票 事务码 VF01、VF02、VF03、VF04生成日期: 修改者: 修改日期:上面的操作模式,适合于已知交货单号情况下开发票的情况。
如果不知道发票号,可以通过点击“单据”列的查询帮助按钮,此时的操作模式将类似于事务码VF04的集中操作模式,详细描述见后。
奇瑞汽车ERP/SAP项目<最终用户使用手册>文档修改记录供应商主数据的维护1、供应商主数据的维护1.1、业务流程简介本流程描述的是供应商(涉及一般性材料供应商和生产性材料供应商)主数据维护流程。
各采购部门根据供应商类型向一般材料采购公司或采购公司提出维护申请,由其进行系统维护。
一般材料供应商由一般材料公司集中维护,生产材料供应商由采购公司集中维护,供应商数据进行集中管理,避免系统一供应商多号现象;注释:关于供应商主数据维护的说明1.主数据可以分为采购数据和公司代码数据,这两类数据可以集中或分散维护;科目组划分一般材料供应商、生产材料供应商、一次性供应商、其他采购供应商、集团内供应商、其他应付供应商;主数据包括供应商的的基本信息(供应商名称、电话、税号等),银行数据,付款条件,统驭科目。
2.财务部门创建从Z003-Z007的供应商主数据,从Z001到Z002的供应商主数据由采购部进行创建:第一步:创建供应商主数据路径:会计→财务会计→应付帐款→主记录→创建事务代码:FK01公司代码:1000 奇瑞汽车有限公司帐户组: Z003(1)输入以上信息后,点击进入下一屏(注意:这里采用了参照)(2)在上面视图中输入以下内容。
点击进入下一视图:按(或按[F8])键进入下一屏幕(3)在上面视图中输入以下内容。
点击进入下一视图:按(或按[F8])键进入下一屏幕, 点击(4)在上面视图中输入以下内容。
点击进入下一视图:(5)保存即可。
第二步:维护供应商主数据事务码:FK02修改688899的统驭科目,那么选择公司代码数据下的会计信息点击执行在上图中修改保存即可。
注意:修改其他主数据信息与上述操作类似。
第三步:显示供应商主数据信息事务码:FK03第四步:冻结/解冻供应商主数据事务码:FK05点击在上面视图中可以选择进行供应商在所有公司和所选公司的冻结。
在“冻结计帐”下有两个选项,根据实际情况选择,如果选择将“所有公司代码”的方框内的“√”挑上,则该供应商在所有公司代码下都不存在,选择该项操作应谨慎。
MD模块最终用户操作手册文档控制文档更新记录文档审核记录文档去向记录目录1前言 (4)2岗位职责描述 (6)3物料清单部分 (7)3.1标准BOM的创建 (7)3.2标准BOM的复制 (11)3.3标准BOM的显示 (15)3.3.1标准BOM的显示 (15)3.3.2标准BOM逐层显示 (19)3.3.3标准BOM多层显示 (20)3.3.4标准BOM多层显示 (22)3.4标准BOM的修改 (24)3.5标准BOM的删除 (27)3.6标准BOM批导 (29)3.7订单BOM的创建 (31)3.8订单BOM的复制 (35)3.9订单BOM的显示 (39)3.10订单BOM的修改 (44)3.11BOM批量查询 (46)1前言本此文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册,旨在帮助用户学习和掌握系统操作流程和方法。
此文档必须结合系统内操作和外部业务流程,以及用户岗位职责,详述每个业务操作环节。
外部业务说明是为了帮助用户了解整个业务过程及加深对系统功能的了解和掌握。
此文档会进行补充校正,请参阅者注意文档版本更新信息。
操作说明功能SAP系统符号说明保存按钮保存您在数据库中的工作。
返回(上一级)按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。
取消(退出当前屏幕)按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。
取消/放弃操作按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。
确认(回车)按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。
Enter 按钮有相同的功能。
下拉菜单选择项全选取消全选翻页按钮使您能够进入以后或以前的页,既可以进入第一页也可以是最后一页。
列按钮使您能够显示以后或以前的列,既可以显示第一列也可以是最后一列。
创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口。
执行键按钮使您开始一个系统活动。
批准检查按钮可检查屏幕输入内容(或程序等)的准确性及完整性。
打印新建项目取消项目按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。
单据删除按钮删除整个订单。
SAP最终用户培训手册供SAP R/3系统PP-生产计划单元最终用户使用目录1主数据查询 (1)1.1查询物料主数据 (2)1.2查询工作中心(生产线) (5)1.3查询物料BOM (8)1.3.1 显示单层BOM (8)1.3.2 结构多层展开BOM显示(CS12) (10)1.3.3 反查BOM (CS15) (12)1.4显示工艺路线 (15)1.5生产版本 (19)2主生产计划(MPS) (23)2.1建立和维护产品组 (23)2.1.1 创建单层产品组 (24)2.1.2 创建多层产品组 (27)2.1.3 修改产品组 (28)2.1.4 产品组显示 (34)2.2创建独立需求 (37)2.2.1 创建独立需求 (37)2.2.2 修改独立需求 (42)2.2.3 显示独立需求 (48)2.3运行主生产计划(MPS) (50)2.3.1 运行工厂级主生产计划 (50)2.3.2 运行物料层主生产计划 (52)2.4调整计划订单 (56)2.4.1 库存/需求清单 (56)2.4.2 计划订单的集中调整 (68)2.5运行MRP(物料需求计划) (78)2.5.1 运行MRP (78)2.5.2 查询原材料采购计划 (80)1主数据查询功能描述:主要在系统中对生产模块中的相关主数据进行查询。
以对系统中设置各种主数据进行了解。
主要步骤:查询物料主数据查询工作中心查询工艺路线(定额工艺路线和标准工艺路线)查询物料BOM查询生产版本定义:物料主数据(material master):有时也叫物料代码,是计算机系统对物料的惟一识别代码。
R/3在一个称为物料及产品主文件记录的综合数据集内存储全部与设计、销售、分销、采购、计划及生产的有关记录。
它们只能用“物料类型”来区分。
在你对系统进行用户化时,定义物料类型,如产成品、原材料或消耗品工作中心(work center):工作中心是在生产工厂内执行工序和作业的场所。
湘潭钢铁集团有限公司ERP系统培训手册总帐部分文档作者:创建日期:确认日期:控制编码: 湘钢/ORACLE/MANUAL/GL当前版本: 1.0文件控制更改记录审阅分发人员目录文件控制 ................................................................................................. 错误!未指定书签。
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审阅.................................................................................................. 错误!未指定书签。
目录 ....................................................................................................... 错误!未指定书签。
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相关操作键说明 .............................................................................. 错误!未指定书签。
职责菜单 ................................................................................................. 错误!未指定书签。