甲供物资验收流程及处罚标准

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甲供设备到货验收流程

备注:
1、 设备验收由采购部采购工程师提前三天发文到各相关部门(同时上报内审部),并将
相关资料一并附上(如采购订单、设备明细清单、合同等)。
2、 对验收不合格或达不到合格标准的设备不予签字付款,并上报公司进行处理。

采购部甲供设备到货
相关部门签字确认安装调试合格验收
库房办理入库手续

采购工程师办理质保金

第一次验收合格(到货数量)
(核对合同上的品牌、规格型
号等技术参数)

第二次验收合格(安装调试)

各部门签字确认验收
采购工程师办理付款

采购工程师办理到货款,并将资料归档或移交

采购部 工程部 材料审核部 库 房 总监办

甲供材料到货验收流程

备注:
1、 材料验收由采购部采购工程师提前三天发文到各相关部门(同时上报内审部),并将
相关资料一并附上(如采购订单、材料明细清单、合同等)。
2、 对验收不合格或达不到合格标准的材料不予签字付款,并上报公司进行处理。

采购部甲供材料到货
库房办理入库手续
材料验收合格
(核对品牌、产品合格证、检验报告、规格型号等技术参数)

各部门签字确认验收

采购工程师办理到货款

采购部 工程部 材料审核部 库 房 总监办

处罚措施:
1、 各部门验收时责任心不强,敷衍了事,按2000元/次进行处罚。
2、 验收后第二天,由采购工程师将甲供物资验收记录表上报内审部,对逾期未上报者按
1000元/次进行处罚。
3、对于甲供设备/材料的验收,须由采购部牵头组织并提前1天通知相关部门参与验收,
材料到场当天,验收各部必须对到场设备/材料进行验收检查,严格依照采购合同等相关标准
验收,并签字确认。若采购部未按时限要求组织验收,对责任工程师罚款300元/次,对采购
部负责人罚款200元/次;若采购部提前通知后,参与验收部门人员无故不参加设备/材料验收
的,视为认可验收结果,并对责任人罚款1000元/次,对部门负责人罚款500元/次;若未及
时组织验收,导致工期延误的,对采购部责任工程师罚款1000元/次,对采购部负责人罚款
500元/次。
4、甲供设备/材料若未通过验收,施工单位直接使用的,第一次对责任工程师罚款500元,
对部门负责人罚款300元/次;第二次对责任工程师罚款1000元/,对部门负责人罚款500元/
次;第三次对责任工程师罚款2000元,并作降职/降薪处理(降职处理针对主管工程师及以上
职务;降薪处理针对工程师及以下职务,薪资下浮30%),对部门负责人罚款1000元;第四
次对责任工程师罚款5000元,并作除名处理,对部门负责人罚款3000元,并作降职处理。
5、若验收合格的设备/材料,被公司检查到材料实际上不符合验收标准,除按以上第4条
标准对相关责任人进行处罚外,另对工程中心负责人罚款100元/次。