家具公司模具采购验收流程
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家具公司模具采购验收流程
1. 流程说明
此流程适用于生产性物料之模具请采购验收作业。模具请购包含研发部因新品开发或设计变更而产生的请
购需求、采购部因厂外模具老化/报废而产生的请购需求、生计部因厂内模具老化/报废而产生的请购需求。
厂外模具请购,由采购提列需求转研发确认后,由研发统一在线开立采购申请单;生计部的采购需求自行
在线执行。在相关单位将系统采购申请单输入系统后,申请单号码必须标注在线外的《模具请采购验收单》
上,并转至采购部执行后续操作。
因模具属于公司固定资产,因此模具系统请购作业比照第二章MM02总务请购流程。
模具采购作业由采购部统一进行。模具采购必须依据《模具请采购验收单》上相关单位提列的目标采购单
价与供应商进行询议价作业。价格及供应商确认后必须其签订《模具契约书》。
《模具契约书》层呈权责主管签核后,采购人员方可在系统中手工开立采购订单(可以参照采购申请单)。
在契约书签定后,依据合约向供应商支付30%预付款(依照FI18供应商预付款流程执行相关作业)。
所有模具必须经过试模、修模过程,同时必须由研发及品保确认模具合格与否。若为合格品则由确认单位
开立《材料确认书》,采购依据经签核后的《材料确认书》向厂商支付30%试模费。
试修模结束后,执行模具的量产发注(比照第十四章-MM14_生产性物料标准采购流程作业),采购与品保
针对实际量产状况与厂商确认是否要进行第二次修模。若经确认为合格品,则依据采购订单进行收货
(MB01)。系统收货完成后,方可依据合约进行40%的尾款支付。
2. 流程图
MM11
采购部
相关部门
生技部
新品开发
模具请购
需求
联络财务人员
确定科目指派
需求部门
研发部
模具请采购验收流程
厂商模具
老化报废
请购需求
厂内自制
模具老化
报废需求
手工建立采购
申请单
TC:ME51
采购申请单技术资料
部门主管签核TC: ME55是否通过NoYesAA:固定资产类固定资产编号* 物料/物料名称* 数量,交期* 目标单价* 固定资产编号* 申请人审批代码申请人1/4退回申请
人
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MM11
模具请采购验收流程
A
采购部
询报价选择供应商采购部/供应商相关部门是否需要权责部门审核Yes是否核准采购收到PRNo确定供应商是否新厂商MM06供应商主
档创建流程
Yes
签订模具契约
书
No
Yes
B
C
模具契约书
No
权责主管审核
TC: ME55
2/4
财务部
向总务申请
固定资产
管理编号
CO12内部订单
预算创建流程
退回申请
人
模具请采购验收流程
MM11
C
开立采购订单TC:ME21N采购订单
主管签核是否批准
退采购员
No
FI18供应商预付
款流程
Yes
Yes
D
采购
打印采购订单
TC:ME90
修改采购订单
TC:ME22N
依合约支付
30%预付款
发送采购订单
至供应商
3/4
双方主管审核
盖章
是否核准退采购员NoB
Yes
采购部/供
应商
采购部主管
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模具请采购验收流程
MM11
财务
FI17银行付款
流程
量产发注
生产性物料标准
采购流程(MM14)
模具量产状况
确认
是否合格执行修模作业
根据采购订单
收货
TC:MIGO
FI17银行付款
流程
No
Yes
采购/品保
财务
D
采购
依合约支付
30%试模费
依合约
支付40%尾款
4/4
试模交期确认回复试模确认是否合格开具材料确认书Yes厂商研发/品保No执行第一次
修模
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3. 系统操作
3.1. 操作范例
例一:创建模具采购申请单(请参考第二章 总务请购流程 )。
例二:创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。
例三:执行系统收货。
3.2. 系统菜单及交易代码
后勤物料管理采购采购申请采购订单创建已知供应商/供货工厂
交易代码:ME21
后勤物料管理采购主数据后继结算采购订单供应商折扣协议环境条件/安排环境
定价码环境值分配库存管理货物移动收货对于采购订单
交易代码:MB01
3.3. 系统屏幕及栏位解释
例二:创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。
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点开<参考采购申请>键,输入采购申请单号码
栏位名称 栏位说明 资料范例
供应商 必输项,输入提供模具采购服务的供应商 10000009
采购组织 必输项,确定在哪个采购组织下执行采购作业 FP00(总部及华东
区采购组织)
采购员 必输项,确定由哪个采购员执行的采购作业 108
工厂 必输项,确定由哪个工厂进行收货作业 FW00嘉定仓
采购申请单 必输项,输入系统模具请购单号码 10002029
按或〈ENTER〉键,进入下一个画面
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点中行项目后,按<采购+细节>键后,画面会跳出所需采购模具的目标单价。
按或〈ENTER〉键,进入下一个画面
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栏位名称 栏位说明 资料范例
净订购价 必输项,输入实际模具采购净价 2900RMB
按或〈ENTER〉键,进入下一个画面
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确定订单无误后,存盘,系统显示采购订单已经建立,完成任务。如下屏:
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例三:执行系统收货(MB01)。
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栏位名称 栏位说明 资料范例
凭证日期 必输项,确定此份物料凭证的日期 2001/03/12
记帐日期 必输项,确定此份物料凭证的实际输入日期 2001/03/112
移动类型 必输项,服务采购订单收货全部输入移动类型101 101
采购订单 必输项,输入收货的采购订单号码 4500000360
工厂 必输项,输入在收货仓库代号 FWOO:嘉定仓
按或
确定无误,则按键,系统提示物料凭证已经建立,结束任务。如下屏:
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