家具公司模具采购验收流程

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家具公司模具采购验收流程

1. 流程说明
此流程适用于生产性物料之模具请采购验收作业。模具请购包含研发部因新品开发或设计变更而产生的请
购需求、采购部因厂外模具老化/报废而产生的请购需求、生计部因厂内模具老化/报废而产生的请购需求。
厂外模具请购,由采购提列需求转研发确认后,由研发统一在线开立采购申请单;生计部的采购需求自行
在线执行。在相关单位将系统采购申请单输入系统后,申请单号码必须标注在线外的《模具请采购验收单》
上,并转至采购部执行后续操作。
因模具属于公司固定资产,因此模具系统请购作业比照第二章MM02总务请购流程。
模具采购作业由采购部统一进行。模具采购必须依据《模具请采购验收单》上相关单位提列的目标采购单
价与供应商进行询议价作业。价格及供应商确认后必须其签订《模具契约书》。
《模具契约书》层呈权责主管签核后,采购人员方可在系统中手工开立采购订单(可以参照采购申请单)。
在契约书签定后,依据合约向供应商支付30%预付款(依照FI18供应商预付款流程执行相关作业)。
所有模具必须经过试模、修模过程,同时必须由研发及品保确认模具合格与否。若为合格品则由确认单位
开立《材料确认书》,采购依据经签核后的《材料确认书》向厂商支付30%试模费。
试修模结束后,执行模具的量产发注(比照第十四章-MM14_生产性物料标准采购流程作业),采购与品保
针对实际量产状况与厂商确认是否要进行第二次修模。若经确认为合格品,则依据采购订单进行收货
(MB01)。系统收货完成后,方可依据合约进行40%的尾款支付。

2. 流程图

MM11

采购部

相关部门
生技部

新品开发
模具请购
需求

联络财务人员
确定科目指派

需求部门

研发部
模具请采购验收流程
厂商模具
老化报废
请购需求

厂内自制
模具老化
报废需求

手工建立采购
申请单
TC:ME51

采购申请单技术资料

部门主管签核TC: ME55是否通过NoYesAA:固定资产类固定资产编号* 物料/物料名称* 数量,交期* 目标单价* 固定资产编号* 申请人审批代码申请人1/4退回申请

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MM11
模具请采购验收流程

A

采购部
询报价选择供应商采购部/供应商相关部门是否需要权责部门审核Yes是否核准采购收到PRNo确定供应商是否新厂商MM06供应商主
档创建流程
Yes

签订模具契约

No

Yes
B

C
模具契约书

No

权责主管审核
TC: ME55

2/4
财务部
向总务申请
固定资产
管理编号

CO12内部订单
预算创建流程

退回申请

模具请采购验收流程
MM11

C

开立采购订单TC:ME21N采购订单
主管签核是否批准
退采购员
No

FI18供应商预付
款流程

Yes
Yes

D
采购

打印采购订单
TC:ME90

修改采购订单
TC:ME22N
依合约支付

30%预付款

发送采购订单

至供应商

3/4
双方主管审核
盖章

是否核准退采购员NoB
Yes
采购部/供

应商

采购部主管
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模具请采购验收流程
MM11

财务
FI17银行付款
流程
量产发注
生产性物料标准

采购流程(MM14)

模具量产状况
确认

是否合格执行修模作业
根据采购订单
收货
TC:MIGO

FI17银行付款
流程

No
Yes

采购/品保

财务

D

采购
依合约支付
30%试模费

依合约
支付40%尾款

4/4
试模交期确认回复试模确认是否合格开具材料确认书Yes厂商研发/品保No执行第一次
修模
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3. 系统操作
3.1. 操作范例

例一:创建模具采购申请单(请参考第二章 总务请购流程 )。
例二:创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。
例三:执行系统收货。
3.2. 系统菜单及交易代码

后勤物料管理采购采购申请采购订单创建已知供应商/供货工厂
交易代码:ME21
后勤物料管理采购主数据后继结算采购订单供应商折扣协议环境条件/安排环境
定价码环境值分配库存管理货物移动收货对于采购订单

交易代码:MB01

3.3. 系统屏幕及栏位解释
例二:创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。
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点开<参考采购申请>键,输入采购申请单号码
栏位名称 栏位说明 资料范例
供应商 必输项,输入提供模具采购服务的供应商 10000009
采购组织 必输项,确定在哪个采购组织下执行采购作业 FP00(总部及华东
区采购组织)

采购员 必输项,确定由哪个采购员执行的采购作业 108
工厂 必输项,确定由哪个工厂进行收货作业 FW00嘉定仓
采购申请单 必输项,输入系统模具请购单号码 10002029

按或〈ENTER〉键,进入下一个画面
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点中行项目后,按<采购+细节>键后,画面会跳出所需采购模具的目标单价。
按或〈ENTER〉键,进入下一个画面
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栏位名称 栏位说明 资料范例
净订购价 必输项,输入实际模具采购净价 2900RMB

按或〈ENTER〉键,进入下一个画面
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确定订单无误后,存盘,系统显示采购订单已经建立,完成任务。如下屏:
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例三:执行系统收货(MB01)。
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栏位名称 栏位说明 资料范例

凭证日期 必输项,确定此份物料凭证的日期 2001/03/12
记帐日期 必输项,确定此份物料凭证的实际输入日期 2001/03/112
移动类型 必输项,服务采购订单收货全部输入移动类型101 101
采购订单 必输项,输入收货的采购订单号码 4500000360
工厂 必输项,输入在收货仓库代号 FWOO:嘉定仓

按或键进入下一个画面。

确定无误,则按键,系统提示物料凭证已经建立,结束任务。如下屏:
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