项目管理实践工作坊

  • 格式:doc
  • 大小:46.00 KB
  • 文档页数:6

项目管理实践工作坊
(2天半)
随着市场竞争的压力,如何做好项目,促进(跨部门)团队协作,成为当前各个企业面临的巨大挑战。

项目管理是一套系统的、并具有普遍适用性的解决问题的方法,它能够帮助项目团队准确的理清项目的需求、识别项目关键影响因素、制定合理准确的项目计划,并能够保证项目的顺利完成。

然而,项目管理不仅仅是一套方法和工具,而是方法与团队、工具与人的结合,项目管理实践工作坊重在学员的实践体验,不再停留在知识和工具掌握层面上,帮助团队更深刻地理解项目管理方法的精髓、进而整合自己已有的经验和智慧。

工作坊的目的:
工作坊会更加深刻地帮助学员能够有所觉察,觉察到提升绩效的新的可能性,真正的改变需要在工作坊之后一段时间的努力。

我们可以辅导客户在工作坊之后启动以“提升团队项目管理能力”的行动学习项目,使学习成果能够真正转化成团队执行力。

工作坊特色:
1.以项目管理体系、方法和工具为内容框架,清晰传递项目管理精髓;
2.以思维方法(思维脑图、平行思维等)为辅助技术,提升个人与团队的工作效能;
3.全程讲授与体验式学习相结合,以团队建导技术(一种国际流行的团队参与技术)为推动方法,带动团队互动,引发学员反思,在已有经验基础上整合新的学习;
4.以心理学为核心手段,尊重学员已有资源,改善团队与人际沟通,关注团队绩效改变。

工作坊形式:
1.通过带领,辅助团队把项目管理方法与工具应用到当前实践项目中,提高团队和个人的执行力、系统分析问题、沟通能力和综合效能。

2.培训关注改变,有专门半天做下一步的行动方案。

3.建议学员人数在25以内。

工作坊的成果:
1.结合项目管理体系,学员对当前工作及项目的反思;
2.提升团队项目管理能力的行动学习方案。

适用对象:
所有希望通过项目管理提升管理能力、改进团队绩效的各级管理者、项目团队成员。

如果是针对某个项目组做培训,建议其他配合部门领导、骨干,项目主管高层领导都能够参
加。

培训前准备:
1.前期培训师和业务主管(或项目总监)有充分沟通,了解客户的项目的业务模式、组织架构和面临的挑战,培训师根据客户需求修改培训方案,并商定培训的最佳策略;
2.工作坊的成功也需要精心的培训场地布置和材料准备,培训师会提供相关要求说明。

第一天:项目管理基本概念与方法
第一单元项目管理概述
本单元目标:帮助学员清楚的建立项目管理的基本概念,并对当前公司项目管理的状况有一个参照和梳理。

1.项目管理基本概念
2.项目生命周期与过程
3.项目管理的功能
4.项目管理组织结构
主要工具:提问技巧与能力
团队活动:建立对项目管理全貌的初步认识。

第二单元项目管理干系人管理
本单元目标:帮助学员清楚的建立项目中各利益相关者的关系,项目干系人管理对项目成功起到至关重要的作用。

1.干系人的定义与识别
2.干系人管理
主要工具:思维导图,水平思考
3.建立项目SMART目标:组织项目目标制定工作坊
团队活动:制定项目干系人分析计划,帮助团队建立全局观。

第三单元项目计划过程:范围管理
本单元目标:项目范围管理是项目计划的核心,本单元会带领学员体验项目范围制定的全过程,通过实际演练,对目前公司所做项目的范围有更清楚的认识。

1.工作分解结构的制定
2.项目范围的核对
3.项目工作范围的应用
4.项目任务的职责分工
主要工具:思维脑图,参与式技术,团队辅导技巧;
团队活动:建立当前项目的工作分解结构。

第四单元项目计划过程:项目进度与成本管理
本单元目标:项目进度计划制定的合理性,决定了项目是否有相对平稳的运行,本单元会带领学员学习如何利用软件工具,结合前面的工作范围学习,制定并调整一份合理的项目进度计划。

1. 项目进度计划的制定:
里程碑计划;网络图;甘特图
2.项目管理软件的学习和使用;
3.项目成本估算与管理
主要工具:进度计划工具:网络图与甘特图;
团队活动:制定项目进度计划。

第二天
第五单元项目计划过程:项目风险管理(此部分简单介绍)
本单元目标:项目的特点决定了风险管理的重要性,而风险来自项目的各个方面,而且随着项目发展而变化,项目风险管理是一个贯穿始终的工作。

1. 项目风险基本概念
2. 项目风险管理基本流程与方法
3.识别当前项目风险,制定风险应对计划;
4.反思公司项目风险管理机制,提出改进方案
主要工具:参与式技术;
团队活动:研讨项目风险流程;制定项目风险管理计划。

第六单元项目实施与控制
本单元目标:本单元是对以上项目计划基础上,探讨如何从以下几个方面进行项目实施:
1. 项目沟通管理:项目的会议、报告、信息收集机制;
2. 项目变更管理:项目的变更流程、策略,以及相关责任划分;
3. 项目问题管理:问题解决的过程和方法;
4. 项目冲突管理:如何建立双赢、持续的合作关系。

本单元重点:团队沟通的策略与方法。

主要工具:萨提亚人际沟通模式等;
团队活动:通过体验式学习,觉察自身沟通模式的盲点,做出积极调整。

第七单元项目收尾过程
本单元目标:项目收尾非常重要,如何规划和实施有效的项目收尾是本单元的重点。