办公室人员外勤管理制度
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第一章总则第一条为加强公司员工外勤管理,提高工作效率,确保外勤工作安全有序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有需要进行外勤工作的员工。
第三条外勤管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严谨细致,高效执行;3. 诚信为本,廉洁自律。
第二章外勤工作流程第四条外勤工作申请1. 员工因工作需要外出,应提前向部门负责人提出申请,填写《外勤工作申请表》;2. 部门负责人对申请进行审核,确认外勤工作的必要性、合理性和安全性;3. 审核通过后,将《外勤工作申请表》报送至人力资源部门审批。
第五条外勤工作安排1. 人力资源部门根据申请情况,统筹安排外勤工作;2. 人力资源部门将外勤工作安排通知相关员工,并要求员工确认;3. 员工接到通知后,应按时参加外勤工作。
第六条外勤工作实施1. 员工在外勤工作中,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德;2. 员工应按照工作计划,高效、有序地完成外勤任务;3. 员工在外勤过程中,应保持与公司及部门的沟通,及时汇报工作进展情况。
第三章外勤工作保障第七条安全保障1. 员工在外勤工作中,应遵守交通规则,确保自身及他人安全;2. 员工应携带必要的安全防护用品,如头盔、雨具等;3. 公司为外勤员工购买意外伤害保险,保障员工在外勤工作中的合法权益。
第八条考勤管理1. 员工在外勤工作期间,应按照规定时间上下班,不得迟到、早退;2. 员工在外勤工作期间,因特殊情况需请假,应提前向部门负责人申请,并经人力资源部门批准;3. 员工外勤期间,应按时填写《外勤工作记录表》,详细记录工作情况。
第四章外勤工作考核第九条考核内容1. 外勤工作完成情况;2. 工作态度、责任心;3. 安全意识、遵守纪律情况;4. 职业道德、廉洁自律。
第十条考核方法1. 部门负责人根据《外勤工作记录表》对员工外勤工作进行考核;2. 人力资源部门对部门负责人进行考核,确保考核的公正性、公平性。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。
第一章总则第一条为加强公司外勤管理,提高工作效率,确保外勤任务顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤员工,包括销售、市场、售后服务等岗位。
第三条外勤签到管理遵循公平、公正、高效的原则。
第二章签到要求第四条外勤员工在开始外勤工作前,必须进行签到,签到时间以到达外勤地点的时间为准。
第五条签到方式:外勤员工可通过手机APP、公司内部系统或手工填写签到表进行签到。
第六条签到内容包括:外勤员工姓名、部门、外勤地点、签到时间、工作内容、预计完成时间等。
第七条外勤员工需在规定时间内完成签到,如因特殊情况无法按时签到,应及时向主管汇报,并说明原因。
第三章签到流程第八条外勤员工在出发前,需向主管报备外勤行程,包括出发时间、目的地、预计停留时间等。
第九条外勤员工到达外勤地点后,按照规定方式进行签到。
第十条外勤员工在完成任务后,需及时向主管汇报工作成果,并填写工作总结。
第四章签到管理第十一条人力资源部门负责制定外勤签到管理制度,并监督执行。
第十二条主管负责监督本部门外勤员工的签到情况,确保签到制度的落实。
第十三条人力资源部门定期对外勤签到情况进行汇总分析,对违反签到规定的员工进行相应处罚。
第五章罚则第十四条外勤员工未按规定进行签到,每次罚款100元。
第十五条外勤员工在规定时间内未完成签到,每次罚款50元。
第十六条外勤员工虚报签到时间或地点,一经查实,罚款200元,并视情节严重给予警告或辞退。
第十七条主管未履行监督职责,导致部门内出现违规签到现象,视情节严重给予警告或降职。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工出外勤行为,提高工作效率,确保外勤工作的安全、有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位的正式员工、临时员工和实习人员。
第三条员工出外勤应遵循诚实守信、勤勉尽责、安全第一的原则。
第四条公司设立出外勤管理办公室,负责本规定的组织实施和监督检查。
第二章出外勤申请与审批第五条员工因工作需要出外勤,应提前向所在部门负责人提出申请。
第六条出外勤申请应包括以下内容:1. 出外勤事由;2. 出外勤地点;3. 出外勤时间;4. 出外勤人员;5. 出外勤费用预算;6. 预计返回时间。
第七条部门负责人应审核出外勤申请,对符合以下条件的申请予以批准:1. 出外勤事由合理;2. 出外勤时间合理;3. 出外勤费用预算合理;4. 出外勤人员具备完成任务的资格和能力。
第八条部门负责人批准出外勤申请后,应报公司出外勤管理办公室备案。
第三章出外勤准备工作第九条员工获得出外勤批准后,应做好以下准备工作:1. 了解出外勤任务的具体要求,明确工作目标和责任;2. 准备必要的工具、资料和办公用品;3. 了解目的地的情况,包括交通、住宿、安全等信息;4. 填写《出外勤登记表》,内容包括出外勤时间、地点、事由、费用预算等。
第十条出外勤管理办公室应根据出外勤任务的需要,为员工提供必要的支持和保障。
第四章出外勤期间管理第十一条员工出外勤期间,应遵守以下规定:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 严格执行出外勤任务,确保工作质量;3. 保守公司商业秘密,不得泄露;4. 不得擅自改变出外勤地点、时间或任务;5. 不得利用出外勤之机谋取个人私利;6. 遵守交通规则,确保行车安全;7. 保管好公司财产和个人财物,防止丢失或损坏。
第十二条员工出外勤期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人和公司出外勤管理办公室报告。
第五章出外勤费用报销第十三条员工出外勤产生的费用,应按照公司财务管理制度进行报销。
外勤考勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,加强对外勤人员的管理和监督,制定本外勤考勤管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的外勤人员。
第三条外勤人员包括但不限于销售人员、客户经理、服务人员等。
第四条外勤人员必须严格遵守本制度,并接受公司的考勤管理。
第五条公司将为外勤人员提供必要的工作设备、工作条件和培训。
第六条公司将根据实际情况,对外勤人员进行定期考核和绩效评估,以确保其工作的质量和效果。
第七条外勤人员应保管好公司提供的设备和资料,不得私自转让、出租或丢失。
第八条外勤人员应积极配合公司进行各项考勤和差旅报销工作,如实填写相关表格和报告。
第九条外勤人员应对客户提供的机密信息和商业秘密保密,不得泄露给他人。
第十条外勤人员应保障公司利益,不得从事与公司利益相冲突的活动。
第二章考勤管理第十一条外勤人员应严格按照公司的工作时间和工作地点要求进行工作。
第十二条外勤人员的工作时间可以根据实际情况灵活调整,但需提前向上级主管请示并得到批准。
第十三条外勤人员每月应按时向公司提交考勤报表,报告工作情况和工作时间。
第十四条外勤人员应按照公司要求使用考勤系统进行签到和签退,不得代签或迟到早退。
第十五条外勤人员如果需要请假,应提前向上级主管请假并得到批准。
请假期间需联系上级主管,向其报告工作情况。
第十六条外勤人员在工作期间,应遵守公司的约定和规定,不得私自离开工作地点。
第十七条外勤人员应对自己的工作行为负责,不得伪造、篡改考勤记录。
第十八条外勤人员应按时参加公司组织的会议、培训和活动。
第三章差旅管理第十九条外勤人员若需要出差,应提前向上级主管请示并得到批准。
第二十条出差期间,外勤人员应按照公司的差旅规定进行行程安排和费用报销。
第二十一条外勤人员应认真填写出差申请单和差旅费报销单,详细说明出差目的、行程和费用。
第二十二条外勤人员应按规定的出差时间和地点进行工作,不得擅自延长出差时间或改变行程。
第一章总则第一条为加强医院外勤人员的管理,提高工作效率,确保医疗质量和患者满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有外勤人员,包括但不限于医务科、护理部、药剂科、检验科、消毒供应中心等部门的外勤人员。
第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、医院规章制度和医疗职业道德,确保医疗工作的顺利进行。
第二章组织架构第四条医院设立外勤人员管理办公室,负责外勤人员的管理、培训和考核工作。
第五条外勤人员管理办公室下设以下职能小组:1. 考勤管理小组:负责外勤人员的考勤、请假、加班等日常管理工作;2. 培训考核小组:负责外勤人员的培训、考核、晋升等工作;3. 沟通协调小组:负责与各科室沟通协调,确保外勤人员工作顺利开展。
第三章工作职责第六条外勤人员应履行以下职责:1. 认真执行医院各项规章制度,确保医疗工作的正常运行;2. 积极配合科室工作,完成领导交办的任务;3. 严格遵守医疗职业道德,尊重患者权益,维护医院形象;4. 做好科室之间的沟通协调,提高工作效率;5. 主动学习业务知识,提高自身综合素质。
第七条外勤人员应遵守以下纪律:1. 服从领导,听从指挥,严格执行工作计划;2. 严谨工作态度,确保医疗质量;3. 保守医疗秘密,保护患者隐私;4. 不得擅自离岗、脱岗,不得串岗、顶岗;5. 不得利用职务之便谋取私利。
第四章考勤管理第八条外勤人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条外勤人员请假需提前向部门领导提出申请,经批准后方可休假。
第十条外勤人员加班需填写加班申请表,经批准后方可加班。
第五章培训与考核第十一条外勤人员应参加医院组织的各类培训,提高自身业务水平和综合素质。
第十二条医院定期对外勤人员进行考核,考核内容包括业务知识、工作态度、工作效率等。
第十三条考核结果作为外勤人员晋升、奖惩的依据。
第六章奖惩与问责第十四条对表现优秀的外勤人员给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度的外勤人员,视情节轻重给予批评教育、通报批评、扣发工资、解除劳动合同等处罚。
外勤人员管理制度细则一、总则外勤工作是指公司员工在岗位上需频繁出差、驻外或外出执行工作任务的工作模式。
为了规范外勤人员的工作行为,保障其工作效率和工作质量,本细则制定。
所有涉及外勤工作的员工必须遵守本细则。
二、外勤人员的权责1. 外勤人员的权利:a. 外勤人员有权享受与其工作职责相对应的薪资和福利待遇。
b. 外勤人员有权获得公司提供的必要培训和技能提升机会。
c. 外勤人员有权要求公司提供必要的工作设备和工作安全保障措施。
d. 外勤人员有权在工作过程中提出工作建议和改进建议。
2. 外勤人员的责任:a. 外勤人员需要全力完成公司安排的工作任务。
b. 外勤人员需要严格遵守公司的各项规章制度和工作流程。
c. 外勤人员需要保证工作期间的工作质量和效率。
d. 外勤人员需要妥善保管和维护公司所提供的工作设备和工作资料。
三、外勤人员工作流程1. 出差申请与安排:a. 外勤人员需要提前向直接上级提交出差申请,包括出差时间、地点、工作任务等。
b. 上级审批通过后,外勤人员将会收到出差任务书,明确工作目标和任务要求。
2. 工作执行:a. 外勤人员需要按照确定的工作计划和任务书,高效完成出差期间的工作任务。
b. 外勤人员发现工作中存在的问题,应及时与上级沟通并提出解决方案。
3. 工作报告:a. 外勤人员需要按照规定的时间频率向上级提交出差期间的工作报告,报告内容应包括工作进展、问题与挑战、下一步计划等。
b. 工作报告应真实、准确地反映出差期间的工作状况和成果。
四、外勤人员工作安全与保障1. 工作设备:a. 公司将按照需要为外勤人员提供必要的工作设备,如电脑、手机等。
外勤人员需要妥善保管和正确使用这些设备。
b. 外勤人员需要定期对工作设备进行维护和保养,确保其正常运行。
2. 出差安全:a. 外勤人员在出差期间要注意个人安全和财产安全,谨慎选择交通工具和住宿条件。
b. 外勤人员需要根据目的地的安全风险,提前了解并遵守相关安全规定和注意事项。
一、总则为了规范外勤人员形象,提升企业形象,增强客户满意度,特制定本制度。
本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售、市场、客户服务等岗位。
二、形象要求1. 仪容仪表(1)外勤人员应保持整洁的仪容仪表,不得留长指甲、染指甲油,不得佩戴耳环、项链、手链等饰品。
(2)男性外勤人员应保持短发,不留胡须;女性外勤人员应保持短发或盘发,不宜过肩。
(3)统一着装,穿着公司规定的制服,保持整洁,不得擅自修改或增减服装配件。
(4)保持个人卫生,勤洗澡,勤换衣物,不得有异味。
2. 仪态举止(1)外勤人员应保持良好的站姿、坐姿和走姿,不得随意倚靠或躺卧。
(2)与人交流时,应保持微笑,态度诚恳,礼貌待人。
(3)接听电话时,应先自报姓名和单位,声音清晰,不得大声喧哗。
(4)遵守交通规则,文明驾驶,不得酒后驾车。
三、形象检查与考核1. 公司每月组织一次形象检查,对外勤人员形象进行评估,记录在案。
2. 外勤人员形象考核结果纳入个人绩效考核,作为晋升、评优的依据之一。
3. 对形象不合格的外勤人员,公司将进行警告、罚款或培训等处理措施。
四、培训与教育1. 公司定期组织外勤人员形象培训,提高外勤人员的形象意识和礼仪素养。
2. 外勤人员应积极参加公司组织的形象培训,提高自身形象素质。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度如有修改,由公司另行通知。
通过本制度的实施,旨在规范外勤人员形象,树立良好的企业形象,为公司的发展创造有利条件。
外勤人员应严格遵守本制度,自觉维护公司形象。
第一章总则第一条为规范外勤人员加班管理,保障外勤人员合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员。
第三条加班管理遵循公平、合理、合法的原则,确保外勤人员的工作与休息权益得到有效保障。
第二章加班申请与审批第四条外勤人员因工作需要加班,应提前向所在部门主管提出书面加班申请。
第五条部门主管根据工作需要和实际情况,审批加班申请,并将审批结果报人力资源部门备案。
第六条加班申请应包括以下内容:加班原因、加班时间、加班地点、加班工作内容等。
第七条加班申请经审批通过后,外勤人员需按照审批意见执行加班任务。
第三章加班时间与工资待遇第八条外勤人员加班时间分为以下几种:1. 正常工作日加班:指工作日加班至下班时间后。
2. 周末加班:指周六、周日加班。
3. 法定节假日加班:指国家法定节假日加班。
第九条外勤人员加班工资按照以下标准计算:1. 正常工作日加班:按照加班当日的工资标准支付加班工资。
2. 周末加班:按照加班当日的工资标准支付加班工资,并支付加班工资的200%。
3. 法定节假日加班:按照加班当日的工资标准支付加班工资,并支付加班工资的300%。
第四章加班考勤与记录第十条外勤人员加班期间,应按照公司考勤制度进行考勤,并做好加班记录。
第十一条外勤人员加班记录包括以下内容:1. 加班日期、时间、地点。
2. 加班工作内容。
3. 加班工资计算。
第十二条部门主管应定期检查外勤人员加班记录,确保加班记录的准确性和完整性。
第五章违规处理第十三条外勤人员未按规定申请加班,擅自加班的,一经发现,公司将予以警告或扣除当月部分工资。
第十四条外勤人员加班期间,未按照规定完成工作任务,影响公司正常运营的,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。
第六章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
外勤人员管理制度1. 引言外勤人员是指公司派遣到外部进行工作的员工,可能需要经常出差或工作在不同地点。
为了确保外勤人员能够高效地完成任务,并保持良好的沟通和协作,公司需要建立一套科学的管理制度。
本文将介绍外勤人员管理制度的重要性和建议,以提高管理效率和工作效果。
2. 外勤人员管理的目标外勤人员管理的目标是保持工作效率、确保沟通顺畅、增强团队合作和提升员工满意度。
下面是一些管理目标的详细解释:2.1 保持工作效率外勤人员的工作效率关系到任务的完成质量和进度。
管理制度应该明确工作职责和要求,并提供必要的支持和资源,确保外勤人员能够高效地完成任务。
2.2 确保沟通顺畅外勤人员通常与公司总部或其他部门的员工远离,因此沟通非常重要。
管理制度应该明确沟通渠道和频率,保证信息的及时传递和共享,以便外勤人员能够了解公司的最新动态和要求。
2.3 增强团队合作外勤人员通常需要与其他部门或团队成员合作完成任务。
管理制度应该鼓励外勤人员积极参与团队活动,加强协作意识,促进团队合作,提高工作效果。
2.4 提升员工满意度外勤人员的满意度与工作稳定性和公司形象有关。
管理制度应该关注员工的需求和关切,为外勤人员提供必要的支持和培训,提高员工的满意度和忠诚度。
3. 外勤人员管理制度的内容为实现上述目标,公司需要建立一套完善的外勤人员管理制度,下面是一些建议的内容:3.1 工作职责和要求管理制度应该明确外勤人员的工作职责和要求。
包括外勤人员的任务范围、工作时间、工作地点等方面的规定,确保外勤人员清楚地了解自己的工作职责。
3.2 培训和发展外勤人员管理制度应该包括培训和发展的内容,以提升外勤人员的工作能力和专业素质。
公司可以定期组织培训,提供必要的技能和知识,以适应工作的需求变化。
3.3 出差管理管理制度应该对出差进行规范,包括申请和审批流程、费用报销、安全管理等方面的要求。
确保外勤人员的出差行程安排合理,费用合规,并提供必要的安全保障。
外勤人员考勤管理制度一、目的为加强外勤人员考勤管理,规范外勤人员工作行为,提高工作效率,确保公司业务正常运行,制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确外勤人员的考勤规定,保障公司及员工的合法权益。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体外勤人员,包括但不限于销售、市场、技术支持等需要经常外出开展业务的工作人员。
三、工作时间1. 外勤人员工作时间按照国家法定工作时间执行,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2. 外勤人员可根据工作需要,灵活调整工作时间,但每周工作时间不得低于40小时。
3. 公司鼓励外勤人员在确保工作质量的前提下,合理利用工作时间,提高工作效率。
4. 外勤人员需根据工作计划,提前向直接上级报备外出时间及工作安排。
5. 特殊情况下,如遇到国家法定节假日、公司统一安排的活动等,外勤人员需按照公司统一安排调整工作时间。
四、考勤制度1、每日签到制度外勤人员需每日进行签到,以记录出勤情况。
签到方式包括但不限于公司规定的移动考勤APP、考勤机或纸质签到表。
2、签到次数和时间(1)外勤人员每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为工作日上午9:00前,下班签到时间为工作日下午18:00后。
(3)如有特殊情况需提前或推迟签到,外勤人员应提前向直接上级申请并说明原因。
3、因公外出未签到处理外勤人员因公外出无法按时签到时,应提前通过移动考勤APP或其他方式向上级报告外出事由及预计返回时间,并在返回后补签。
补签需注明外出事由,并由上级确认。
4、忘记签到处理(1)外勤人员如因个人原因忘记签到,应在发现后立即通过移动考勤APP或其他方式向直接上级报告,并说明情况。
(2)忘记签到超过当日下班时间,且未提前报告的,视为旷工半天;超过一天未报告的,视为旷工一天。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对考勤数据进行汇总、分析。
(2)各部门主管负责监督本部门外勤人员的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
办公室人员外勤管理制度
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在生活中,制度使用的情况越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的办公室人员外勤管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室人员外勤管理制度1
为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。
好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:
1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。
下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光:请做到人走灯关。
晴朗天气请不开启。
4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。
垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。
饮水机地面请看到有积水就清理。
最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。
办公室人员外勤管理制度2
为加强我校精神文明建设,强化教师宿舍区域的文明管理,为广大教师创设良好的学习、工作、生活环境,根据学校实际情况。
怎么制定教师办公室管理制度呢?
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2、各教师办公室实行室长负责制。
室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。
4、注意办公纪律。
教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。
办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。
办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
6、办公室内不开无人灯、无人扇。
7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
9、不得将办公用品私带回家。
确实需要时,需经校长室批准.
办公室人员外勤管理制度3
为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境,塑造灵溪一中教师形象,特制定本制度。
1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比,每两周一次公布评选结果,每月一次对文明达标的办公室给予奖励,对不达标的办公室在教师会议上点名批评。
2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。
4、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。
5、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的.摆放。
6、办公室不开无人灯、无人扇。
7、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
8、办公室无人时,要注意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作。
办公室人员外勤管理制度4
一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
二、教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助。
三、每一位教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。
四、办公室内要注意整洁。
办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的摆放要有条理。
废旧物品要及时处理。
五、办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的职业特点。
六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。
同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。
七、办公室电脑要用于教育教学工作,不得在办公室内上网聊天或玩游戏。
八、要爱护办公室内的公共财物,要节约用电用水。
放学后要注意关锁门窗。
每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。
办公室人员外勤管理制度5
维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务
1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的办公桌。
最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。
13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行。