服务大厅人员工作服务规范流程

  • 格式:wps
  • 大小:17.50 KB
  • 文档页数:3

服务大厅人员工作服务规范流程

一、主要职责:正确合理的使用礼仪规范,准确、高效地为服务对象

办理业务,达到令服务对象满意的目的,将是一名优秀工作者的标准

之一。

二、班前准备 :

----工作人员进入办公楼后----准时签到(考勤机),提前10分钟到

岗。

----按规定着装,佩戴胸牌于左侧。穿着整洁、挺括,无污迹,扣好

衣扣。

----仪容整洁、合适、精神。女士宜化淡妆,长发统一盘挽,发色应

适宜,不得佩戴夸张饰物;男士不蓄胡须、不留长发怪发。勤剪指甲,

注意个人卫生。

----进入办公区,清理工作台,检查工作必需品是否齐全,摆放合理,

利用工作;检查机器设备是否运转正常。

三、礼仪规范:

第一步:迎送服务(面带微笑)

----迎接第一位服务对象时,工作人员应在距离服务对象3米左右

时,使用标准站姿起身迎候服务对象,注视服务对象,面带微笑,行

15度鞠躬礼,主动问候服务对象“称呼(根据服务对象合理使用,

给服务对象以亲切感。)+问候语(早上好),请问您要办什么业务,

您请讲。”,并用斜摆式手势,请服务对象坐下。

----迎送中间服务对象时,为了提高工作效率,应灵活使用良好坐姿,

注意膝盖夹紧,坐椅子2/3,微笑且点头致意,主动打招呼。称呼(根

据服务对象合理使用)+问候语(您好),请问您要办什么业务或很高

兴为您服务。

----迎送最后一位服务对象,当业务办理完毕时,双手递送业务资料,

应起身使用标准站姿,行15度鞠躬礼,面带微笑,目光注视。您的

业务已办理完毕,请走好。

第二步:业务处理(面带微笑)

----服务对象说明来意时,要恰当表情,注视对方,注意倾听。

----递送资料时,要双手递送,文字正面冲向对方,服务对象递交过

来证件等物品时,工作人员需及时双手接过。

----工作人员需迅速按照服务对象需求办理相应业务,做到热情、耐

心。

----服务对象办理业务过程中,工作人员如果需要暂时离开座位时,

应主动告知服务对象,并说“对不起,请您稍等。”回来后,工作人

员需向服务对象致歉,说“对不起,让您久等了”。

----如果服务对象办理过程中有疑问,用标准手势请其按说明填写,

可以说:“请您先看一下服务指南”或告知专人负责做此解释说明工

作。

----得到别人的帮助、配合或礼让时,要及时说“谢谢”。

----当服务对象较多时,要说“请您稍等”、有人不耐烦时:“ 我理

解您的心情,不要着急,谢谢您的合作”

----如遇抢先办理业务时,要说“真对不起,人很多,请按次序排队

稍等一会儿,谢谢您的合作”。

----服务对象填错表格等材料时,要说“对不起,您的×项内容填错

了,应该××填写,请重新填写一份,好吗”。注意语气,尾音上扬

或轻声,使用征询的口气,而不是命令或指责。

----服务对象找错窗口时,要说“请到××窗口办理”,同时抬头抬

手示意。

----因服务不周到,造成服务对象对业务办理工作不满时,要主动、

诚恳地向服务对象道歉:“真对不起,请原谅,您有什么合理化建议

吗,我们会努力改进”。

----业务办理结束后,要说“请走好”。如果业务一次未能完成,说:

“很抱歉,您的手续和资料不全,还需要补充„„材料后再来!”或

“ 如果您有什么不清楚,可以拔打电话咨询,以节约您的宝贵时间。”

----停止业务半小时前,摆放提示牌,提示X位以后的服务对象,请

不要再等待,合理安排时间。给您带来不便,表示抱歉。以此必免长

时间等待后的矛盾。

第三步:工作结束

----整理办公区、更换工装。

----离岗、签退,完成一天的忙碌而愉快的工作。