服务大厅人员工作服务规范流程
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服务大厅人员工作服务规范流程
一、主要职责:正确合理的使用礼仪规范,准确、高效地为服务对象
办理业务,达到令服务对象满意的目的,将是一名优秀工作者的标准
之一。
二、班前准备 :
----工作人员进入办公楼后----准时签到(考勤机),提前10分钟到
岗。
----按规定着装,佩戴胸牌于左侧。穿着整洁、挺括,无污迹,扣好
衣扣。
----仪容整洁、合适、精神。女士宜化淡妆,长发统一盘挽,发色应
适宜,不得佩戴夸张饰物;男士不蓄胡须、不留长发怪发。勤剪指甲,
注意个人卫生。
----进入办公区,清理工作台,检查工作必需品是否齐全,摆放合理,
利用工作;检查机器设备是否运转正常。
三、礼仪规范:
第一步:迎送服务(面带微笑)
----迎接第一位服务对象时,工作人员应在距离服务对象3米左右
时,使用标准站姿起身迎候服务对象,注视服务对象,面带微笑,行
15度鞠躬礼,主动问候服务对象“称呼(根据服务对象合理使用,
给服务对象以亲切感。)+问候语(早上好),请问您要办什么业务,
您请讲。”,并用斜摆式手势,请服务对象坐下。
----迎送中间服务对象时,为了提高工作效率,应灵活使用良好坐姿,
注意膝盖夹紧,坐椅子2/3,微笑且点头致意,主动打招呼。称呼(根
据服务对象合理使用)+问候语(您好),请问您要办什么业务或很高
兴为您服务。
----迎送最后一位服务对象,当业务办理完毕时,双手递送业务资料,
应起身使用标准站姿,行15度鞠躬礼,面带微笑,目光注视。您的
业务已办理完毕,请走好。
第二步:业务处理(面带微笑)
----服务对象说明来意时,要恰当表情,注视对方,注意倾听。
----递送资料时,要双手递送,文字正面冲向对方,服务对象递交过
来证件等物品时,工作人员需及时双手接过。
----工作人员需迅速按照服务对象需求办理相应业务,做到热情、耐
心。
----服务对象办理业务过程中,工作人员如果需要暂时离开座位时,
应主动告知服务对象,并说“对不起,请您稍等。”回来后,工作人
员需向服务对象致歉,说“对不起,让您久等了”。
----如果服务对象办理过程中有疑问,用标准手势请其按说明填写,
可以说:“请您先看一下服务指南”或告知专人负责做此解释说明工
作。
----得到别人的帮助、配合或礼让时,要及时说“谢谢”。
----当服务对象较多时,要说“请您稍等”、有人不耐烦时:“ 我理
解您的心情,不要着急,谢谢您的合作”
----如遇抢先办理业务时,要说“真对不起,人很多,请按次序排队
稍等一会儿,谢谢您的合作”。
----服务对象填错表格等材料时,要说“对不起,您的×项内容填错
了,应该××填写,请重新填写一份,好吗”。注意语气,尾音上扬
或轻声,使用征询的口气,而不是命令或指责。
----服务对象找错窗口时,要说“请到××窗口办理”,同时抬头抬
手示意。
----因服务不周到,造成服务对象对业务办理工作不满时,要主动、
诚恳地向服务对象道歉:“真对不起,请原谅,您有什么合理化建议
吗,我们会努力改进”。
----业务办理结束后,要说“请走好”。如果业务一次未能完成,说:
“很抱歉,您的手续和资料不全,还需要补充„„材料后再来!”或
“ 如果您有什么不清楚,可以拔打电话咨询,以节约您的宝贵时间。”
----停止业务半小时前,摆放提示牌,提示X位以后的服务对象,请
不要再等待,合理安排时间。给您带来不便,表示抱歉。以此必免长
时间等待后的矛盾。
第三步:工作结束
----整理办公区、更换工装。
----离岗、签退,完成一天的忙碌而愉快的工作。