工作人员服务规范标准
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工作人员服务规范一、服务形象1、不浓妆艳抹、蓄胡须2、衣着朴素大方,办公桌物品应摆放整齐3、按规定挂牌上岗4、严禁工作日午间饮酒二、服务语言1、工作时,提倡普通话2、接待服务对象,要用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字文明用语3、办理有关审批审核手续,证件时,要使用“请稍候,我马上给您办手续”、“对不起,您缺少X材料,我现在把补办的清单给您”、“对不起,根据XX规定,您的不能办理,请原谅”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明话语。
4、禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言,如:“我不知道,问别人去”、“别啰嗦,快点讲”、“我还没上班,等会再说”、“我下班了,你快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“你的记性真差”、“我就是这样,你能把我怎么样”、“你去告好了”、“不知道,你去问别的窗口看看”等等。
三、服务态度1、用主动打招呼的方式接待服务对象2、办公电话铃声后尽快接听,要首先讲“您好,XX人社所”;对待服务对象,必须做到“三个一样”,即:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样;接待时做到“三声”,即:来时迎声、问有答声、走有送声。
3、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、刁难、训斥和歧视。
4、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听讲,不予争辩,做到有则改之,无则加勉。
5、服务对象出现误解、出言不逊时,要做好政策的宣传和解释工作,不要与其争吵,也不要与其争辩,及时向负责人汇报予以解决,重大问题要及时报告业务主管领导。
四、服务质量1、应一次性告知服务对象其申办事项所需的全部资料,并主动介绍以下一步应该在哪办理。
2、主动向服务对象提供申报资料的范本和样表。
3、书写单据等,应表述完整、字迹清楚、准确无误。
4、对应办理的事项尽可能做到早办、快办、缩短办结时间,提高办事效率,方便企业和群众。
办公室岗位服务质量标准一、职业道德:1.敬业爱岗。
勤奋敬业,积极肯干,热爱本职岗位,乐于为本职工作奉献。
2.遵守纪律。
认真遵守国家政策法规,遵守公司各项规章制度和劳动纪律。
3.认真学习。
努力学习相关知识,不断提高自身的业务技术水平,提高服务质量。
4.公私分明。
爱护公物,不谋私利,自觉维护公司的利益和形象。
5.勤俭节约。
具有良好的节约意识,节约水电,勤俭办公。
6.团结合作。
严于律己,宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系。
7.严守秘密。
未经批准,不向外界传播或提供有关公司的各种资料。
8.关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。
二、岗位规范1.遵守上班时间。
早上班时间8:00,晚下班时间17:00。
因故迟到或请假的时候,必须与主管打招呼,到岗后及时补签请假审批手续。
2.做好工作前准备,规划好当天工作内容,以便按时、按要求完成工作。
3.工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实的进行。
4.工作中不扯闲话,不得串岗聊天。
5.在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。
6.办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。
7.办公用品和文件不得带回家,需要带走的必须得到许可。
8.重要的记录、证据等文件必须保存到规定期限。
9.处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。
10.公司开会要提前十分钟到达会场,会议中不得交头接耳,手机必须处于关机或振动状态。
11.不经他人允许不得私自动用他人电脑。
12.用车人员必须向办公室汇报,并由派车员派车,方能外出办事,不得私自叫车外出。
13.值班人员要准时到岗,不得无故空岗,外出巡查时,值班电话必须有人接听。
填好值班记录,遇紧急情况不能自行解决的,必须及时向上级领导汇报。
14.下班时,文件,办公用品要整理干净,方能离开办公位。
三、形象规范1.着装整洁,衣服平整无皱褶,按要求上身着装得体,下身着裤装,颜色不得过于鲜艳。
2.着西装时,要打好领带,扣好领口。
上衣袋不能装手机、钥匙、钱包等大件物品,西裤口袋不得装东西。
诸城市工商行政管理系统窗口工作人员服务规范一、工作人员形象规范:1.仪容仪表:窗口工作人员应穿着整洁、统一的工作服,注意个人形象和卫生,不得穿着拖鞋、短裤等不符合工作要求的服装。
2.言行举止:窗口工作人员应礼貌待人,语言和举止有礼,不得使用粗口或不文明用语,对待每位办事群众要平等、友善。
3.仪容仪表培训:窗口工作人员应定期接受仪容仪表培训,提高形象素质,提升服务水平。
二、服务态度规范:1.热情服务:窗口工作人员应以热情待人为原则,主动向办事群众问好,并询问对方的需求,积极主动提供帮助。
2.耐心解答:窗口工作人员应耐心听取办事群众的问题,并以简明易懂的语言解答,避免使用行业术语或专业词汇。
3.效率高效:窗口工作人员应迅速办理业务,避免拖延时间,尽量缩短办理时间,提高效率。
三、服务流程规范:1.公平公正:窗口工作人员应遵循公平、公正、公开的原则,不得私自改变、扩大或减少办理规定的办事条件。
2.一次办好:窗口工作人员应根据办事流程的要求,一次性完成办理手续,不得要求办事群众多次往返、多次提交材料。
3.细致入微:窗口工作人员应详细告知办事群众办理流程和注意事项,并主动提供必要的指导和帮助。
4.保密负责:窗口工作人员应严格遵守保密规定,对办事群众的个人信息进行保密,不得私自泄露、篡改或滥用。
四、投诉处理规范:1.接受投诉:窗口工作人员应认真接受和记录办事群众的投诉意见,并保留相关证据。
2.反馈回复:窗口工作人员应及时将投诉情况向上级汇报,并及时向办事群众反馈处理结果。
3.教育培训:针对投诉情况,窗口工作人员应及时进行教育培训,修正不当行为,提高服务质量。
以上是诸城市工商行政管理系统窗口工作人员服务规范的一些建议,通过遵守这些规范,希望能够提高窗口服务质量,更好地为广大办事群众提供高效、便捷的政务服务。
同时,相关部门也应对规范的落实进行监督,确保窗口工作人员能够切实履行职责,给予激励和奖励,进一步提升服务质量。
窗口工作人员服务规范窗口工作人员效劳标准1本标准适用于市政务效劳中心全部进驻人员,并由市政务效劳中心考核治理办公室负责监视执行。
一、仪容仪表进驻人员应仪态端庄,举止文明,办事公正,表达国家公务人员良好的修养和素养。
1、上岗必需穿着统一制作的工作服(中心每年为进驻人员统一量制);暂未量制工作服的进驻人员穿着蓝色或黑色西装、浅色衬衣、黑色正装皮鞋(夏季穿着浅色衬衣或短袖、蓝色或黑色裤子、黑色正装皮鞋)。
着法定制服的窗口,按国家相关着装规定执行。
2、上班时间须佩带统一标识的工作牌。
3、不得挽袖、卷裤腿;衬衣或短袖内着衣物不得高于衬衣或短袖领口;男士系深色皮带,并将衬衣下摆扎入裤腰。
4、不得理奇异发型和化浓妆,不准留长指甲,不涂带色的指甲油,不得戴彩色镜片的眼镜;女士发长及肩的必需全部扎起或盘起;男士不得蓄胡子、留长发(做到前不扫眉,旁不遮耳,后不过颈)、剃光头。
5、不准佩戴耳环、项链、手链(镯)、胸针、脚链等外露饰品。
6、因疾病、怀孕等特别状况经考核治理办公室备案外,其他违反本制度状况依据绩效考核方法进展处理。
二、行为标准1、微笑热忱效劳。
面对效劳对象时应面带微笑,自然真诚。
2、有声效劳。
效劳对象来有迎声,问有答声,走有送声。
3、做到五个一样。
受理、询问一样热忱;生人、熟人一样和气;干部、群众一样敬重;忙时、闲时一样急躁;来早、来晚一样接待。
三、制止性标准1、制止与效劳对象吵架,消失纷争时应当准时向首席代表、监察台或中心反映。
2、工作时间制止大声喧哗、嬉闹。
3、工作时间制止在微机上运行嬉戏。
4、制止在工作大厅内吸烟。
四、文明用语与效劳对象交谈应当使用一般话,用语文明。
1、接听效劳对象电话时,应使用“您好,政务大厅xx窗口,请讲”,“您有什么事?”,“我能转达吗?”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”等文明用语。
2、接待效劳对象时,应使用“您好,您要办理什么业务”或者“请您到x号xx窗口办理(指明精确位置)”等文明用语。
医院工作人员优质服务规范一、原则仪表整洁,举止文明。
态度和蔼,语言亲切。
主动服务,热情周到。
一视同仁,诚信尊重。
诊疗严谨,操作规范。
廉洁自律,医风端正。
发展创新,精益求精。
二、医德规范作风正派,遵规守纪,服从大局。
恪尽职守,团结协作,精益求精。
拒收红包,拒拿回扣,谢绝吃请。
一视同仁,主动服务,关爱患者。
三、公共用语规范1、您好!请问有什么需要帮忙的吗?2、请!请进!请坐!3、请在旁边坐一会,稍等一下。
4、对不起!5、不客气!6、谢谢!谢谢您的配合!7、您慢走。
8、请您为我们多提宝贵意见。
9、您提的意见很好,我们一定会认真改进。
10、感谢您对我们工作的理解和支持。
11、吸烟不利于健康,请您不要吸烟,谢谢您的配合!四、各岗位服务规范(一)导医提前上岗,整理设施,检查环境。
加强巡视,引导排队,维护秩序。
协助预约,指导就诊,积极劝烟。
起身答话,主动帮助,微笑服务。
(二)挂号、收费,出入院处窗口提前上岗,整理环境,检查设施。
微笑服务,主动问候,温馨提醒。
验证认真,录入准确,告知地点。
唱收唱付,表达清晰,语气温和。
面对疑问,积极解答,及时沟通。
(三)药房窗口提前上岗,认真盘库。
仔细发放,杜绝错误。
双方核对,谨遵规范。
交待用药,告知到位。
遇有疑问,及时解答。
微笑服务,语言清晰。
(四)医技人员提前上岗,检查设施,整理环境。
微笑服务,动作轻柔,尊重患者。
检查仔细,诊断客观,报告及时。
危值急报,随时沟通,配合临床。
按规收费,严禁私收,维护秩序。
(五)护理人员来有迎声,走有送声。
举止端庄,微笑服务。
首接负责,床旁交接。
宣教教育,详细介绍。
全面评估,措施及时。
检查指导,危重护送。
一日三查,铭记流程。
按时巡视,随时沟通。
隐私保护,舒适为重。
(六)医师来有迎声,走有送声,精心施治。
首诊负责,首问负责,协助转诊。
详细问诊,轻柔体检,沟通检查。
沟通诊疗,告知预后,预测费用。
合理检查,合理治疗,合理用药。
一日三查,床旁交接,保护隐私。
公司优质服务规范细则一、服务规范1、上岗必须佩戴上岗服务证,举止得体,文明礼貌,自觉使用文明服务用语,不顶撞用户。
2、热情接待来企业办事的人员和来访用户,做到热情、周到、耐心、细致。
3、认真履行岗位职责,遵守劳动纪律,不擅自离岗、脱岗,不迟到早退,不聚众聊天、嬉笑打闹,工作时间不吃零食干私活,不占用办公电话聊天。
4、遵守业务纪律,严守各项工作纪律,认真执行各项管理制度和业务操作规程,严禁在工作中弄虚作假,营私舞弊。
5、当天事情当天办,疑难事情热心办,份内事情尽心办,所有事情依律办,杜绝索拿卡要,严禁利用工作之便要挟、刁难、报复用户,不得私自收受用户礼品、现金。
6、实行首问负责,凡首先接到用户的来电、来信、来访的科室或员工,首问负责到底,能解答的即刻解答,能办的事迅速办理,不刁难,不推诿,更不得与服务对象发生争吵;凡涉及其他科室的,立即协调解决,如果需要交接办理的,做到交接清楚,明确责任;凡不能办到的事,耐心做好解释说服工作,做到事事有交待,件件有落实,使来者满意而归。
7、虚心接受各方意见和批评,对有意见的用户不得打击报复、恶意刁难,严肃查处对工作不负责任的人和事。
二、保证措施1、加强规范化服务工作的____领导,此项工作由公司“行风建设,优质服务”督查督办小组负责,有关科室密切配合。
督查、督办办公室设在公司办公室,负责督查、督办资料和日常督查、督办工作。
2、加强对职工的思想政治教育,坚持政治学习制度,做好思想政治工作,提高职工政治素质。
3、加强对职工的廉洁教育。
抓好《规范》的宣传教育,认真落实公司服务规范细则,提高职工自觉抑制不正之风的能力。
4、公司所有服务人员必须遵守“四不准”。
(1)不准违章作业;(2)不准对用户失礼;(3)不准向用户吃、拿、卡、要;(4)不准向用户乱收费、乱摊派。
5、加强对职工的岗位技能培训,不断提高服务技能和服务质量。
6、抓好典型。
及时表扬、奖励服务工作中的好人好事,严肃查处违规、违纪事件。
医院“入(出)院”窗口工作人员服务规范
1、坚持全心全意为病人服务的宗旨,树立“以病人为中心”的服务理念和高尚的职业道德,牢记“博爱、厚德、精诚、创新”院训,遵守市民文明公约,努力做好本职工作。
2、提前做好上岗前各项准备工作,挂牌(或亮牌)上岗。
根据季节和患者就诊高峰等情况实行弹性排班制。
3、工作时着装规范、仪表端庄、态度和蔼、语言规范、服务热情,方便患者及亲友。
禁止在工作期间玩游戏,禁止接待患者时接打手机或闲谈说笑。
4、了解医学常识,熟悉物价及医保、新农合等方面的相关政策,耐心解答患者询问。
5、正确执行收费标准,备足零钱,唱收唱付,不拒收大面额钞票或小面额钱币,提供收款凭据和结账费用清单。
6、严格遵守财务纪律,每日收款及时上缴,做好日报工作。
7、保持工作场所环境整洁、安静,劝阻吸烟者。
排队人次超过15人时,应采取措施及时分流。
员工服务规范范文一、迎宾礼仪1.1以礼貌热情的态度迎接每一位员工,主动打招呼,提供帮助和指引。
1.2为员工提供宽敞、整洁、舒适的接待环境,确保员工的办公区域和设施设备得到良好维护。
2.2提供准确、清晰的信息和解答,尽量避免将员工转接至其他部门,除非存在特殊情况。
三、电子邮件服务3.1快速回复员工电子邮件,一般原则是在接收到邮件后24小时内回复,避免员工等待过长时间。
3.2确保邮件内容准确明了,回复问题时要回答完整、详细,并注意礼貌用语,尽量避免用词含糊、不明。
3.3尊重员工的隐私权,保护员工的个人信息不泄露给其他员工或外部人员。
四、行政服务4.1在规定时间内提供员工所需的文件、表格等行政文书,并保证文书的准确性和完整性。
4.2提供及时有效的行政支持,如协助员工解决差旅、报销等相关问题。
4.3建立有效的信息反馈机制,特别是当遇到异常情况时,及时通知员工并提供解决方案。
五、会议服务5.1准备充分的会议设施和材料,确保会议的顺利进行。
5.2提前通知员工会议邀请和日程安排,并保证会议准时开始。
5.3回复员工会议邀请时,尽量遵守不随意推迟或取消会议的原则。
六、问题处理6.1针对员工的问题和投诉,建立健全的处理机制,确保问题能够得到及时、公平、妥善的解决。
6.2对员工的问题和投诉应及时回复,并进行跟踪,确保问题解决的效果。
6.3尊重员工的意见和建议,鼓励他们提出改进建议,并及时采纳和落实。
七、培训与发展7.1为员工提供必要的培训和发展机会,不断提升员工的能力和素质。
7.2定期组织员工培训活动,包括职业技能培训、自我成长培训等,帮助员工提高专业水平。
7.3对于培训需求的员工,应积极支持和协调,提供必要的培训资源和机会。
八、保密和安全8.1严格遵守公司的保密制度,确保员工的个人信息和公司内部信息不被泄露。
8.2加强对公司重要资产的保护,确保员工的工作环境安全、稳定。
8.3提供合适的安全培训和指导,增强员工的安全意识,避免事故和意外事件发生。
办公室工作人员服务规范办公室工作是现代社会中不可或缺的一部分,它们提供了一个优良的服务,使员工可以更加舒适地工作。
然而,像所有服务行业一样,其服务质量的好坏影响着国内外企业整体形象。
因此,要建立一系列规范化服务标准是非常必要的。
本文将探讨办公室工作人员服务规范。
一、服务宗旨服务宗旨是服务规范的核心内容。
宗旨要求所有办公室工作人员都要明确自己的使命和愿景,以确保为客户提供最佳的服务。
以肯定的态度对待客户:办公室工作人员应具备出色的沟通技能和礼貌,懂得以肯定和尊重的态度对待客户,并关注客户体验,从而满足客户的需求,提高客户满意度。
专业、高效、安全:办公室工作人员应具有专业知识和技能,可以在繁忙的工作环境中有效地完成任务,在遵守政策和标准的情况下,确保安全、保密、高效的执行工作。
二、服务范围服务范围是办公室工作人员服务规范的另一个重要方面。
该规定服务产品和服务范围,确保我们的客户透明且公平地接受服务。
客户接待:办公室工作人员应在规定时间内接待客户,确保客户的理解和体验。
接收信息:办公室工作人员应及时、准确地接收信息,并在技能和责任范围内,回答各种有关客户需求的问题。
安全服务:办公室工作人员应严格遵守安全规定,保证客户信息的安全、保密。
三、服务流程服务流程是规范服务的专业方法和操作流程。
流程标准化可以在不同的工作情况下实现一致性,提高工作效率,提供更高的客户体验。
第一步:初次接待办公室工作人员应在规定时间内接待客户,并询问客户详细情况,看需要分类记录并注册客户信息。
第二步:寻求信息办公室工作人员会根据访客所提出的问题和需求,及时查询工作流程、信息库和代理手册等材料,并提供相关答案,以满足客户需求。
第三步:解决问题如果客户确实需要寻求问题解决方案,则应遵循问题解决程序,并在保证安全和保密的前提下,提供咨询服务,解决客户问题。
第四步:反馈问卷调查办公室工作人员在服务目标完成后应向客户提供反馈问卷,并鼓励客户向会议室管理团队反馈。
工作人员文明礼貌服务规范一、仪容仪表1、工作时间按要求穿着统一制作的工作服、领带,规范佩戴工作牌;2、保持良好的个人卫生,勤洗澡、勤理发、勤换衣、勤剪指甲;3、工作时间不得穿拖鞋;4、夏季不得不穿袜子,不得穿着非正式服装上班;5、女同志工作时间不得着浓妆,不得戴大耳环、大手镯,不得梳奇异发型;6、男同志不得留长发,不得蓄胡须或大鬓角;7、办公场合行走,不得勾肩搭背,不得做不雅动作;8、不得袖手、背手、插手、卡腰;9、仪表端正,做到“坐有坐相,站有站相”;10、保持良好精神状态,不得打瞌睡或面带倦容。
二、电话礼节1、及时接听来电,电话铃响不得超过四声;2、提倡使用普通话;3、使用标准文明用语,首先报出单位名称及姓名;4、态度诚恳,声音清晰,保持中等语速,语气真诚,语言简练、易懂;5、耐心解答来电咨询者的问题,切忌使用粗鲁、不礼貌的言辞,更不得因任何理由未待对方说完就挂断电话;6、接到上级打来的电话或来电内容比较重要,要认真做好电话记录,并向有关领导及时汇报;7、如果对方要找的不是本人,应礼貌地请对方稍等并立即请相关同事接听电话;8、不得用办公电话聊天,严禁拨打信息台。
三、待人接物1、服务用语提倡讲普通话,在接待服务对象时,要使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”等文明用语,禁止使用伤害感情、激化矛盾、损害形象的语言。
2、服务态度必须热情和蔼。
(1)接待服务对象时,应当主动打招呼、让座。
(2)对待服务对象,应当做到:领导与群众一样,生人和熟人一样,外地人和本地人一样。
(3)服务对象咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、解释全面、不得推托冷落、刁难训斥和歧视。
(4)服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听取,不与其争辩,做到有则改之、无则加勉。
(5)服务对象出现误解,出言不逊时,要做好相关政策的宣传和解释工作,不得与其争吵,应及时向领导汇报,妥善解决。
第一章总则第一条为规范服务人员的行为,提高服务质量,树立良好的企业形象,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事服务工作的员工。
第二章基本行为规范第三条服务人员应具备以下基本素质:1. 遵守国家法律法规,维护社会公德;2. 热爱本职工作,具有良好的职业道德;3. 具备较强的服务意识,以客户为中心;4. 熟悉业务知识,能够为客户提供专业、准确的服务;5. 具有良好的沟通能力,善于处理客户关系;6. 保持良好的仪容仪表,穿着整洁大方。
第四条服务人员在工作中的行为规范:1. 接待客户时,主动微笑,礼貌用语,耐心倾听客户需求;2. 工作中保持专注,不闲聊,不玩手机,不擅自离岗;3. 对客户提出的问题,认真解答,如遇疑难问题,及时向上级报告;4. 对客户意见,虚心接受,及时改进,不推诿责任;5. 保持工作区域整洁,不乱扔垃圾,不破坏公共设施;6. 保守客户隐私,不泄露客户信息。
第三章仪容仪表规范第五条服务人员应保持以下仪容仪表:1. 穿着统一的工作服,保持整洁、干净、无破损;2. 头发梳理整齐,不染发、烫发,不留长指甲;3. 佩戴工牌,保持工牌整洁,不得随意折叠或涂改;4. 保持良好的个人卫生,口气清新,无异味。
第四章奖惩制度第六条对遵守本制度、表现突出的服务人员,给予表彰和奖励。
第七条对违反本制度的服务人员,根据情节轻重,给予批评教育、警告、记过、降职或解聘等处分。
第五章附则第八条本制度由人力资源部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
注:本制度的具体内容可根据单位实际情况进行调整。
办公室工作人员服务规范
办公室工作人员的整体形象应是穿着端庄,干净整洁,举止文明,优雅大方,体现机关干部良好的修养和素质。
一、仪容仪表
1、窗口工作人员应服务整洁,朴素大方,仪表端庄。
2、坐姿要端正,站姿要挺立。
3、提倡工作人员不吸烟,严禁在办公室吸烟。
二、举止行为
1、言行举止要温和、廉恭、庄重。
2、微笑服务:面对来人应面带微笑,目视对方,要求自然真诚,给人以亲切感。
3、有声服务:服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。
4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
三、接待来人来电办事工作流程
自觉遵守公司的各项规章制度,在工作时间不干与工作无关的事情,不擅离工作岗位。
1、接听电话实行首接责任制。
接听电话时,可以说“您好,我是弘康天然植物开发有限公司,请讲”,中断或挂止电话,应先征得对方同意。
对客户来电咨询问题的,业务范围内的给予耐心解答,业务范围之外的,告知相关部门电话号码,并做好记录,需上报公司领导或转交有关部门的,迅速转办,不拖延。
接电话时必须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明,同时提倡说普通话,与客户交谈时必须使用普通话。
2、来人接待实行首问负责制。
无论办理业务是否对口,工作人员都要认真倾听,并做好记录。
对业务范围内的,应主动向客户说明公司产品及相关资料,并做好耐心解释,需其他部门配合完成的,做到热情引导、快速衔接,给客户满意答复和服务。
在客户办妥业务离开时,工作人员可以说“请慢走”或“再见”等。
服务人员行为规范服务人员行为规范是指服务行业从业人员在工作过程中应遵守的行为准则和规范。
它是服务行业的发展和提升服务质量的基础,对于建立良好的服务形象和发展良性的服务市场至关重要。
以下是服务人员行为规范的一些建议,以促进良好的服务态度和行为习惯。
一、专业素养1.了解和熟悉所提供服务的相关知识、技能和流程,确保对客人的问题进行正确解答和指导。
2.持续学习和更新行业知识,接受培训以提升自身专业能力。
3.遵循法律法规和业内规定,保护客人的合法权益。
4.尊重客人的隐私,保护客人的个人信息安全。
二、态度和沟通1.以积极阳光的态度面对客人,传递友善和尊重的信号。
2.倾听客人的需求和问题,理解客人的诉求,回应客人的反馈。
3.用简洁、明确、专业的语言沟通,避免使用含糊不清或冗长的表达方式。
4.保持耐心,不因客人的情绪波动而轻易失去冷静和耐心。
三、外表仪容和形象1.穿戴整洁、规范的工作服和工作装备。
2.保持良好的个人卫生并有良好的口腔清洁习惯。
3.保持良好的仪表仪态,注重个人形象和仪容修养。
4.避免在工作地点吃零食、吸烟或聊天玩乐。
四、效率和责任1.严格遵守工作时间和工作安排,不迟到和提前离岗。
2.按时完成工作任务,保证服务质量和效率。
3.尽量满足客人的需求和要求,主动解决问题并给予帮助。
4.对于服务过程中出现的错误或不满意,及时向上级报告和处理。
五、团队合作1.与同事和其他部门的员工保持积极合作的态度和良好的工作关系。
2.保持良好的沟通和协调,共同完成工作任务。
3.尊重他人的意见和贡献,避免产生内部竞争或争议。
4.积极参与团队建设和文化活动,维护和谐的工作氛围。
六、服务文化1.为每一位客人提供个性化的服务体验,满足其特定需求。
2.注重服务细节,提供高质量、高效率和满意度的服务。
3.灵活适应客人的文化背景和习俗,避免文化冲突或误解。
4.不歧视任何客人,公平对待每一位客人。
综上所述,服务人员行为规范是确保服务行业从业人员在工作过程中保持良好行为习惯和态度的准则。
医院食堂工作人员服务规范
1、坚持全心全意为病人和职工服务的宗旨,树立“以病人为中心”的服务理念和高尚的职业道德,牢记“博爱、厚德、精诚、创新”院训,遵守市民文明公约,努力做好本职工作。
2、认真贯彻《食品卫生法》,保证食品卫生与质量,避免肠道传染病和食物中毒事件发生。
3、讲究个人卫生。
工作时,着装规范、仪表端庄、挂牌(或亮牌)服务,态度和蔼、语言规范,服务热情周到,方便患者(亲友)和职工就餐。
4、努力钻研业务,不断提高烹调技术和服务质量。
根据需要和市场情况,不断更新花色品种,保证热饭热菜和治疗饮食供应。
5、做到订餐、送餐到病人床头。
定期下病房听取病人意见,不断改进工作,提高患者就餐率和满意度。
6、加强成本核算,做好财务管理;精打细算,努力降低成本;明码标价,不以次充好、不短斤少两。
7、根据治疗及患者要求,开展营养膳食及特色服务。
8、保证室内外整齐清洁,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
个人工作标准及服务规范办公室※※※客户是企业的衣食父母。
以客户价值为中心,为客户提供最满意的,超越客户期望的优质服务是当今企业共同追求的目标,是企业经营管理的最高境界。
要提升客户的满意度,首先要重视解决思想意识层面的问题。
为认同公司的企业文化,与公司核心价值观保持协同,我带着满腔敬畏,根据自身在办公室的岗位实际,试着拟定一份工作标准和行为规范,将自己的工作认真作以规划。
有了目标,才会有动力。
一、个人工作标准1、外部客户服务标准一是电话接听。
铃响两声,必须接听电话;铃响五声,应向来电人道歉;接到电话,报公司名称“您好,※※※”;电话旁备妥电话记录本,左手拿听筒,右手记录内容。
在接听完毕后,礼貌道别,确认对方挂掉电话后,挂断电话。
①会议通知。
接到通知,应在电话记录本上详细记录来电时间、单位、内容及有关要求,并在15分钟内通知主任,30分钟内通知会议参加人。
②潜在客户。
坚持“首问负责制”和保密原则。
在接到有关公司各项事务的询问电话时,应在自己职责范围内提供服务,能及时答复的,应及时答复;答复有困难的,办结时间要控制在放下电话20分钟内。
如果属其它部门职责的,按照客户的实际需要提供给相关部门做进一步的洽谈与合作。
对客户的敏感需求,如直接询问总经理电话、查问重要数据等,应婉言谢绝。
二是接待来访。
如来访者是预先约定好的客人,则应在10分钟内通知公司约见人,并根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序;在办公室接待一般的来访者时,要注意少说多听,对来访者反映的问题,应作简短的记录,并在一天之内反馈办理结果。
2、职级客户的沟通标准职级客户流程:※主任—※主任—※总—※总。
在为以上职级客户提供服务时,要做到组织上服从,工作上支持,态度上尊重,通过垂直的人格和工作业绩来赢得领导的好感,建立友谊。
要创造性地执行各级客户布置的各项工作任务,做到“日事日毕,日清日高,件件有落实,事事有回音”。
①临时工作。
工作期间,对于各级客户以口头或电话形式随机布置的工作任务,要在最短时间内完成,有特殊情况及时汇报、请示。
制定工作人员服务态度、服务语言等形象标准作为一家服务行业的企业,工作人员的形象是至关重要的。
他们代表着企业的形象,他们的服务态度和服务语言直接影响着客户对企业的印象。
因此,我们必须制定工作人员的服务态度、服务语言等形象标准,让员工明白企业对他们的要求,以提升企业形象,增强客户体验。
一、服务态度标准1.热情周到。
工作人员在服务客户时,要始终保持热情周到的态度,主动为客户提供帮助,对待客户要亲切有礼,给客户留下良好的印象。
2.主动服务。
工作人员要具有主动服务的意识,主动为客户解决问题,提供帮助,不等待客户的指示,而是根据客户的需求主动行动。
3.耐心细致。
工作人员要耐心细致地为客户提供服务,仔细聆听客户的需求,耐心解答客户的问题,并全程陪同客户完成服务流程。
4.着装得体。
工作人员在服务过程中,要注意着装得体,穿着整洁,仪表端庄,提高自身形象,展现出专业的工作态度。
二、服务语言标准1.用语规范。
工作人员在与客户交流时,要用语规范,不使用粗俗的语言和方言,说话要文明得体,保持良好的沟通方式。
2.语速适中。
工作人员的语速要适中,不要太快或太慢,尽量与客户保持一致的语速,表达清晰,让客户能够听懂并理解。
3.语气温和。
工作人员的语气要温和亲切,不要冷漠或傲慢,对客户要诚恳友好,让客户感受到企业的诚意和关怀。
4.用语得当。
工作人员在与客户沟通时,要注意用语得当,不使用引起误会的用语,避免使用侮辱或歧视性词语,保持尊重客户的语言习惯。
三、培训落实为了让员工更好地理解和遵守服务态度和服务语言标准,企业需要对员工进行专业的培训。
培训内容包括服务态度的重要性、服务语言的规范、客户沟通技巧等方面。
培训形式可以采用课堂培训、现场演示、角色扮演等多种形式,让员工在实际操作中更好地理解和掌握。
同时,企业还可以通过定期考核和评估,来检验员工的服务态度和服务语言是否符合标准,鼓励优秀员工,帮助不足员工改进。
四、激励机制为了提高员工遵守服务态度和服务语言标准的积极性,企业可以建立起相应的激励机制。
服务人员的要求与工作规范
一、服务人员的要求
1、具备扎实的专业知识,能力强,有较强的学习能力和理解能力,
有较强的责任感和团队意识,能够承受较大压力;
2、具备良好的服务精神,态度热情,有耐心和细致,有责任心和敬
业精神,具备较强的客户关系管理能力;
3、具备较强的沟通协调能力,能主动反应,有良好的解决问题的能力;
4、能够适应灵活的工作时间,能全职地提供服务,并且能够接受公
司安排的出差;
5、不仅要仅仅能完成工作,还要能够找到更好的解决办法,并且能
够建立有效的工作流程。
二、服务人员的工作规范
1、必须要熟练掌握服务流程,能够准确快速的提供服务;
2、服务态度要端正,要以友好和亲切的态度,及时耐心的解答客户
的问题;
3、服务细节要做到到位,及时响应客户的要求,增强客户的满意度;
4、服务记录要完善,对客户的基本信息以及服务的记录要做到完整
记录,以备查阅;
5、按照规定的服务范围及时完成工作任务,不得超范围擅自安排工作;
6、服务时,要严格遵守公司有关服务的规定,不得随意处理客户投诉;
7、要随时掌握公司的服务产品变化,及时更新知识,以保证服务质量;
8、要定期复核服务资料,确保资料更新。
工作人员服务规一、服务形象1、不浓妆艳抹、蓄胡须2、衣着朴素大方,办公桌物品应摆放整齐3、按规定挂牌上岗4、严禁工作日午间饮酒二、服务语言1、工作时,提倡普通话2、接待服务对象,要用“您好”、“请”、“对不起”、“”、“再见”十字文明用语3、办理有关审批审核手续,证件时,要使用“请稍候,我马上给您办手续”、“对不起,您缺少X材料,我现在把补办的清单给您”、“对不起,根据XX规定,您的不能办理,请原谅”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明话语。
4、禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言,如:“我不知道,问别人去”、“别啰嗦,快点讲”、“我还没上班,等会再说”、“我下班了,你快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“你的记性真差”、“我就是这样,你能把我怎么样”、“你去告好了”、“不知道,你去问别的窗口看看”等等。
三、服务态度1、用主动打招呼的方式接待服务对象2、办公铃声后尽快接听,要首先讲“您好,XX人社所”;对待服务对象,必须做到“三个一样”,即:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样;接待时做到“三声”,即:来时迎声、问有答声、走有送声。
3、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、刁难、训斥和歧视。
4、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听讲,不予争辩,做到有则改之,无则加勉。
5、服务对象出现误解、出言不逊时,要做好政策的宣传和解释工作,不要与其争吵,也不要与其争辩,及时向负责人汇报予以解决,重大问题要及时报告业务主管领导。
四、服务质量1、应一次性告知服务对象其申办事项所需的全部资料,并主动介绍以下一步应该在哪办理。
2、主动向服务对象提供申报资料的本和样表。
3、书写单据等,应表述完整、字迹清楚、准确无误。
4、对应办理的事项尽可能做到早办、快办、缩短办结时间,提高办事效率,方便企业和群众。
考勤及离岗告知制度一、管理对象人社所工作人员二、考勤办法实行签到考勤三、请销假管理1、严格请销假制度,请假一天以,由人社所负责人签字批准;请假两天以的由镇、街道分管领导签字批准后报局社管办备案;请假两天以上的由所在镇、街道主要领导和局主要领导共同签字批准,并安排好替岗人员,原则上除产假例外,其它各类事、病假请假天数不得超过30天。
未按照请销假制度执行的,依据我局绩效工资考核办法执行。
2、有两名以上工作人员的窗口人员暂时离岗,须告知其他人员后方可离岗;只有一名工作人员的窗口人员离岗时,由人社所负责人安排好替岗人员后,方可离岗。
3、如遇到紧急情况临时请假的,需及时告知人社所负责人,事后补办请假手续,无请假者视同脱岗。
公休假由镇、街道和局主要领导共同签字批准,报局社管办备案。
四、离岗告知管理1、工作人员要严格遵守作息时间,工作时间必须坚守岗位,严禁擅自离岗、串岗;遇有病、事假或其他事由,需暂时离岗且超过30分钟的,必须履行离岗告知手续。
2、工作人员离岗时,要在工作台醒目位置放置离岗告知牌,标示离岗事由、联系方式等,提醒服务对象。
3、在检查过程中,发现未履行告知手续而擅自离岗的,按旷工或脱岗处理;履行告知手续而未按时归岗的,按迟到或旷工、脱岗处理。
事先已请假,但未履行离岗告知手续的按早退处理,检查结果定期通报,并纳入年度考核。
投诉受理制度一、投诉受理部门、对人社所工作人员的投诉由局社管办负责受理,投诉为5125936。
二、投诉围服务对象到人社所办理事项时,对窗口单位及工作人员有下列行为之一者,均可投诉:1、未严格执行首问负责制、限时办结制和一次性告知制等制度;2、有违反业务办理程序或政策规定的行为;3、有吃、拿、卡、要和其他不廉洁行为;4、中午饮酒或上班期间做与工作无关的事情等行为。
三、投诉方法投诉方法可采用口头或书面两种形式,但涉及重大事项的投诉,应采用书面署名形式,局社管办对投诉者的身份、予以。
四、投诉管理1、局社管办在受理投诉时,对投诉者应该礼貌、诚恳,认真做好口头投诉的记录和书面投诉的接收、登记。
对不属于受理围的投诉应向投诉人说明情况,引导投诉人到相关部门投诉。
2、根据投诉的容,报主管领导批示。
3、根据主管领导批示意见,以督查通知单的形式转交有关部门限期办理并上报处理结果。
4、将投诉办理情况报主管领导同意后,及时反馈给投诉人。
5、将投诉、处理结果整理归档。
五、投诉受理限制所受理的口头投诉,应马上进行协调,尽可能当场作出答复;一般书面投诉,在3个工作日作出答复。
工作职责一、积极组织本辖区人力资源和社会保障法律、法规和政策的宣传,定期报送工作信息,受理政策咨询、业务查询和举报。
二、在本辖区定期开展人力资源供求状况调查,建立基础台账;负责就业失业登记申请、初审和登记失业人员日常管理服务;组织农村富余劳动力就近、外出就业。
鼓励帮助有创业愿望的人员自主创业;做好就业困难人员就业援助工作;组织者有转移和培训愿望的农村劳动力、城镇新增长劳动力、事业人员参加职业培训和创业培训。
三、监督检查本辖区用人单位遵守劳动保障法律法规和规章的情况,依法纠正和查处违反劳动保障法律、法规和规章的行为;受理并协调处理违反劳动法律法规行为的投诉、举报和因劳资纠纷引起的职工群体上访等突发事件;负责年度“劳动保障书面检查”组织落实工作;调解辖区发生的劳动人事争议;监督和解协议,调解协议的履行;配合人力资源社会保障行政部门及调解仲裁机构开展劳动争议预防调解相关工作。
四、负责对本辖区城乡居民养老保险参保人员的参保资格审核和有关参保人员资料的上报工作;组织本辖区城乡居民养老保险费收缴;负责对参保人员的待遇领取资格进行初审,并按时上报有关资料;负责本乡镇养老金银行卡的发放工作,监督本辖区银行网点养老金的发放工作;对参保人员出国定居、死亡等情况所需资料的上报工作;做好参保人员的待遇领取资格认证工作;对城乡居民基本信息采集、情况公示,关系转移资格初审。
五、负责本辖区社会保障卡服务窗口和社会信用服务平台的建设、人民调度及软硬件设备维护;负责社会保障卡发行及日常管理;社会信用服务平台认证信息采集及使用;负责组织全民参保登记计划入户走访登记和日常数据维护;负责监督本辖区合作银行服务协议的履行。
六、完成市人力资源和社会保障局(劳动)交办的其他工作。
管理制度第一条为规服务人社所管理,改进工作作风,提高办事效率,提升服务质量,加强廉政风险防,树立良好的社会形象,制定本制度。
第二条人社所工作人员在工作中应做到“六不准”:1、不准工作中有法不依、有禁不止、滥用职权、故意设障;2、不准对服务对象作风粗暴、态度蛮横、言语生硬;3、不准利用工作之便“吃、拿、卡、要”,不给好处不办事,给了好处乱办事;4、不准搞部门和小团体利益,有令不行,政令不通;5、不准工作期间迟到、早退,擅离工作岗位;6、不准在上班期间上网聊天、玩游戏、炒股票、打麻将和到休闲娱乐场所活动;第三条实行办事公开制凡属人力资源社会保障服务所经办的事项,其名称、依据、程序、时限、办理过程及结果等全部向社会分开,工作人员的、职务、职责向社会公示,接受社会监督。
第四条实行服务承诺制各人社所服务窗口根据职能要求,将对外审批办理事项的容、程序、时限以及服务标准等向社会作出公开承诺,并采取有效措施保障承诺事项的落实。
第五条实行首问负责制服务对象接触、问询或咨询的第一位工作人员为首问负责人,需要办理事项属于首问负责人权职围的,应及时办理,不属于职责围的,应当主动告知,必要时帮助服务对象联系相关窗口及有关人员。
有关人员联系不上的,首问负责人应登记服务对象拟办事项及单位。
、联系等,并转交给有关人员,有关人员阅知登记容后,应尽快与服务对象联系,及时了解情况,在规定时限解决需要办理的事项,如果有关人员出差或碰到责任不明确的事项,首问负责人应及时向所长领导报告,并负责答复服务对象。
第六条实行一次性告知制服务对象通过来访、来店、来信、电子等方式,提出咨询事项和要求提供服务时,经办人员要认真接待。
凡属于本人职责权限的事项,必须按程序认真办理,并将办理程序及依据、要求提供的材料,办理时限等一次性告知服务对象;不属于本人职责权限的,应主动说明或引导服务对象到有关部门办理。
第七条实行限时办结制即办事项应做到即时办结。
承诺办事事项应在规定时限办结,会办事项应在规定时限提出审查意见,不能及时办结的应告知申请人具体原因及所需时间,不得以种种理由拖延申办时间。
第八条提倡文明服务要求严格按照《永城市人力资源社会保障服务所工作人员服务规》的要求,上班期间,着装要整齐清洁,不穿奇装异服、短裤、拖鞋,举止要端庄大方。
接待来访及服务对象要热情耐心,不以“不知道、”“不清楚”、“不归我管”、“我还有事”等为由推脱或敷衍,被听要做到“铃声三声、必有答应”,先说“您好”,后报部门,再问事情。
第九条强化教育培训各人社所长要切实负责,定期组织人社所工作人员学习、座谈,贯彻有关政策规定,加强作风纪律教育,增强凝聚力和责任心,营造风正劲足、心齐气顺,比学赶超的工作气氛。