Excel2010课件

打开需要保护的工作簿文件，在“审阅” 选项卡的“更改”组中，单击“保护工作 簿”，打开“保护结构和窗口”对话框， 在“密码”文本框中输入密码，单击“确 定”按钮，即可使用密码保护工作簿的结 构。
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。

对于没用的工作表可以将其删除，方法是单击要删除的 工作表标签，单击功能区“开始”选项卡上“单元格”组中 的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”选项， 如果工作表中有数据，将弹出一提示对话框，单击“删除” 按钮即可。
任务二 数据输入与工作表编辑
要在单元格中输入数据，只需单击单元格，然后 输入数据，按【Enter】键确认即可。
输入示例数据，然后向要填充数据 的单元格拖动填充柄，再在“自动 填充选项”列表中选择相应的选项
在“自动填充选项”按钮 列表中选择“复制单元格”时，可填充 相同数据和格式；选择“仅填充格式”或“不带格式填充”时，则只填 充相同格式或数据。
要填充指定步长的等差或等比序列，可在前两个单元格中输入序列 的前两个数据，如在A1、A2单元格中分别输入1和3，然后选定这两个 单元格，并拖动所选单元格区域的填充柄至要填充的区域，释放鼠标左 键即可。
按快捷键【Ctrl +;】，可在单元格中插入当前日期；按快捷键 【Ctrl + Shift +;】，可在单元格中插入当前时间。如果要同时输入 日期和时间，则应在日期与时间之间用空格加以分隔。
自动填充数据：在Excel工作表的活动单元格的右下角有一 个小黑方块，称为填充柄，通过上下或左右拖动填充柄可以自 动在其他单元格填充与活动单元格内容相关的数据，如序列数 据或相同数据。其中，序列数据是指有规律地变化的数据，如 日期、时间、月份、等差或等比数列。
Excel工作界面中的编辑栏主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。 在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。
三、工作簿基本操作
工作簿的基本操作包括新 建、保存、打开和关闭工作簿。
新建工作簿：启动Excel 2010时，系统会自动创建 一个空白工作簿。如果要 新建其他工作簿，可单击 “文件”选项卡标签，在 打开的界面中选择“新建” 项，展开“新建”列表， 在“可用模板”列表中选 择相应选项，然后单击 “创建”按钮，即可创建 空白工作簿。也可直接按 【Ctrl+N】组合键创建一 个空白工作簿。

Word 2010中提供了导航 面板，为用户提供了清晰 的视图来处理Word文档。 同时，在导航面板中还可 以实现快速的即时搜索， 更加精准地对各种文档内 容进行定位。
使用文档部件提高效率
• 注意保存“构建基块”
PowerPoint 2010新功能
文件管理 图片与图形应用 幻灯片切换与动画效果
打印预览
新的文件格式
PDF保存
1.单击“文件”选项卡。 2.单击“另存为"。 3.在“保存类型”列表中，单击“PDF"。
o 如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布 和打印)“。
4.单击“选项”以设置要打印的页面、输出选项。
Excel 2010新功能
数据管理 图表管理 数据透视表
动态粘贴预览
Ooutlook 2010新功能
新工作界面 邮件管理 日历与任务
待办事项栏
创建签名
• 打开新邮件 • 邮件添加签名 • 新建签名
使用快速步骤
邮件条件格式
使用日历
OFFICE 2010新功能回顾
新的界面 文件版本管理 Excel-迷你图表 Word-导航窗格 PowerPoint-切换与动画 Outlook-工作界面
条件格式应用
开始条件格式
更加丰富的EXCEL条件格式
Excel 2010中丰富了数据条、色阶、图标集的设置样式，其中最为明显的就是 数据条中增加了突显“负值”的功能，正值和负值对应的数据条以不同的方向 绘制，从而使数据的分析结果更清晰
在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击[条件格式]按钮
数据分析工具-切片器
• 在Office 2010中，利用新增 加的粘贴预览功能，用户可 以根据所选择的粘贴模式， 在编辑区中即时预览该模式 的粘贴效果，从而帮助用户 更直观、更准确地选择粘贴 类型，避免了不必要的重复 操作，提高工作效率

第二部分 Word 2010应用
Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操 作是办公应用中非常重要的一个环节。
本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找 与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的文档更 加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格 式，以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理 更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档， 还需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加 丰富多彩，更加吸引人。
Word 2010基础操作 设置文档格式 实现图文混排
Word2010高级应用
Word 2010基础操作
• 使用Word 2010可以进行文字编辑，图文混排 及制作表格等多种操作，掌握Word文档的基 本操作是用户使用该程序的基础。本节将重 点介绍新建、保存、打开和关闭文档的操作 方法。
1.1 创建新文档
• 将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将 修改后的文档另存为一个文档。
选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为” 对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同 的保存类型，设置完成后单击“保存”。
1.3 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打 开。
4.3设置最近使用的文档的数目
• “文件”选项卡下的“最近使用文件”界面中显示了最近使用过的20 个文档，用户也可更改显示的文档个数。
• 在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“显示”组中， 通过“显示此数目‘最近使用的文档’”设置文档数目。若设置为0， 则不再显示最近使用过的文档。
4.4 设置文档自动保存时间

实验4.2 数据计算与创建图表
【实验目的】
（1）熟练掌握公式与函数的使用方法。 （2）熟练掌握公式与函数的复制方法。 （3）熟练掌握单元格相对地址与绝对地址的引用方法。 （4）熟练掌握创建图表的方法。
实验4.2 数据计算与创建图表
实验项目4.2.1学生考试成绩的统计
任务描述
进入“实验指导素材库\实验4\实验4.2”文件夹，打开“A班学 生考试成绩_原始数据.xlsx”文档，在该工作簿文档中，A班学 生成绩表原始数据如图4-2-1所示，对数据表中的所列项目进行 计算与单科不及格判定，并进行单元格格式化和创建设计图表 ，最后以“A班学生考试成绩_统计结果.xlsx”为文件名保存于 自己的文件夹中。
操作提示
（2）输入工作表标题并设置字体格式 步骤1：单击工作表名“2016-1”，切换至“2016-1”工作表。 步骤2：用拖拉法选中A1:F1单元格区域，如图4-1-5所示。
图4-1-5 选中A1:F1单元格区域
实验项目4.1.1 设计制作个人现金账目台账表
操作提示
步骤3：在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居 中”按钮，在弹出的下拉列表中选择“合并后居中”选项。如图 4-1-6所示。 步骤4：然后在编辑栏或A1单元格中输入文字：“2016年1月个人 现金账目记录”，并切换至“开始”选项卡的“字体”组中将字 体设置为华文楷体、16磅、加粗。如图4-1-7所示。
“=C3-E3”,然后按“Enter”键，或单击编辑栏中的“输入”按 钮。如图4-1-15所示。
图4-1-15计算第1笔账的余额
实验项目4.1.2 建立张三个人现金账目台账
操作提示
（2）录入第2笔账并计算余额 步骤1：单击选中A4单元格，按照图4-1-4所示，录入第2笔账。 步骤2：单击选中F4单元格，切换至英文半角状态，输入公式：

图8-46 输入图表标题
图8-47 选择“坐标轴下方标题”选项
图8-48 添加横坐标轴标题
图8-49 选择“竖排标题”选项
图8-50 添加纵坐标轴标题
图8-51 选择“无”选项
图8-52 查看关闭图例显示后的图表效果
图8-53 选择“数据标签内”选项
图8-54 查看添加数据标签后的图表效果
七、改变图表布局
一、调整图表的位置
方法1：使用鼠标移动图表位置
图8-22 选择要移动的图表
图8-23 移动图表
图8-24 查看移动图表效果
方法2：使用功能区按钮移动图表
图8-25 单击“移动图表”按钮
图8-26 “移动图表”对话框
图8-27 查看移动效果
二、调整图表的大小
图8-28 拖动鼠标改变图表大小
图8-29 查看调整效果
项目小结
本项目主要介绍了Excel中的柱形图、折线图等各类图表，图表的插入和编辑，以及使用误差线和 趋势线等知识。通过对本项目的学习，读者应重点掌握以下知识：
（1）认识图表的组成元素和图表的各种类型。 （2）在工作表中创建基本图表和组合图表。 （3）改变图表类型、添加或删除数据系列、设置图表选项等。 （4）根据需要为图表中的数据系列添加误差线和趋势线。
5．面积图
图8-5 条形图
图8-6 面积图
6．XY散点图
XY散点图可用来说明一组或多组变量间的相互关系， 其每一个数据点都由两个分别对应于XY坐标轴的变量构成， 每一组数据构成一个数据系列。XY散点图的数据点一 般呈簇状不规则颁布，可用线段将数据点连接在一起， 也可仅用数据点来说明数据的变化趋势、离散程度以及不同系列数据间的相关性
三、改变图表类型

第1课 认识Excel
目录
CONTENTS
1 本课任务 2 练一练 3 想一想 4 小锦囊
本课任务
启动和退出Excel 2010软件，熟悉 工作界面，并学会定义自己的工作界面。
任务一：启动Excel 2010
Excel 2010软件相对于早期的版本，在界面和功能上都做了很大的改变，使操作更 简单，制作的表格也更精美。 单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2010】，就会打开Excel 2010的操作界面。 Excel 2010的窗口界面，除包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑窗口、状 态栏、显示按钮、缩放滑块外，还有工作表标签等特有的组成部分。 注：“功能区”是一个水平区域，像一条带子，在Excel启动时位于Office软件的 顶部。操作所需的命令分组在一起并位于相应的选项卡中，如【开始】和【插入】。 通过单击选项卡，可以切换显示的命令集。
• 3.自定义“快速访问工具栏” • 在Excel窗口的左上方有一条工具件】→【选项】→【快速访问工具栏】来 添加和删除，还可以通过工具栏右侧的向下按钮来完成操作。
任务三：退出Excel 2010
一般退出Excel 2010的方法有两种： 方法一：单击【文件】→【退出】。 方法二：单击窗口右上方的关闭按钮“×”。
谢谢
练一练
1.启动和退出Excel 2010软件。 2.显示和隐藏工具选项卡。 3.将“引用”“邮件”两个选项卡隐藏。
想一想
怎样添加和删除选项卡下的命令？
小锦囊： 改变Excel 2010窗口的颜色 Excel 2010窗口的颜色默认的是银色。如果不喜欢，我们可以改变它的颜色。 在Excel 2010中，提供了三种可以选择的窗口颜色：蓝色、银色和黑色。 操作方法是：单击【文件】 → 【选项】，打开的“Excel选项”窗口的 【常规】下，可以找到配色方案。

项目习题
打开素材文件“日常现金流水账簿表.xlsx”（如图10-62所示），为其创建数据透视表及数据透视图， 设置数据透视表样式，以及美化数据透视图
图10-62 素材文件
图10-63 效果文件
（1）创建数据透视表及数据透视图
图10-64 选择“数据透视图”选项 图10-65 “创建数据透视表及数据透视图”对话框
图10-50 查看设置效果
二、添加数据透视图标题
默认创建的数据透视图没有添加标题，用户需要自己来添加标题
图10-51 选择“图表上方”选项
图10-52 输入标题内容
三、添加数据透视图字段
前面介绍了如何给数据透视表添加字段，下面将介绍如何给数据透视图添加字段
图10-53 单击“字段列表”按钮
图10-54 选中“需求量”复选框
图10-32 查看筛选结果
2．日期筛选
图10-33 选择“显示字段列表”命令
图10-34 选中“时间”复选框
图10-35 选择“等于”选项
图10-36 “日期筛选”对话框
图10-37 查看筛选结果
五、设置数据透视表样式
数据透视表在制作完成后，可以应用图表样式对其进行外观美化
图10-38 单击“其他”按钮
六、为数据透视图添加数据标签
为数据透视图添加标签后可以更精确地进行使用
图10-60 选择“数据标签外”选项
图10-61 查看添加数据标签效果
项目小结
本项目主要介绍了创建数据透视表、编辑与美化数据透视表、创建数据透视图，以及 编辑数据透视图的方法。通过对本项目的学习，读者应重点掌握以下知识： （1）创建数据透视表的方法。 （2）编辑数据透视表的方法。 （3）创建数据透视图的方法。 （4）根据需要编辑数据透视图的方法。

择合适的切换效果。
设置切换属性
在“切换”选项卡中，可以对 切换效果进行详细设置，如切
换速度、声音等。
PowerPoint2010的高级功能
插入图片
在幻灯片中，通过“插入”选项卡中的“图片”工具，可 以插入图片。同时，还可以对图片进行裁剪、调整颜色等 编辑操作。
创建图表
通过“插入”选项卡中的“图表”工具，可以在幻灯片中 创建图表，并快速生成数据表格。
添加超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，在“插入”选项卡中 ，选择“超链接”工具，可以链接到网址、当前演示文稿 中的幻灯片或电子邮件地址。
录制幻灯片演示
在“幻灯片放映”选项卡中，选择“录制幻灯片演示”功 能，可以录制幻灯片的演示进程，包括旁白和鼠标操作。
05
Outlook2010操作 教程
Outlook2010的基本操作
01
启动与关闭Outlook2010
介绍如何启动和关闭Outlook2010，以及如何通过快捷键快速打开
Outlook。
02
界面布局与功能介绍
详细介绍Outlook2010的界面布局，包括菜单栏、工具栏、文件夹列
表、邮件预览窗格等。
03
自定义Outlook2010界面
介绍如何自定义Outlook2010的界面，包括调整布局、添加或删除工
数据透视表的使用
介绍如何创建数据透视表，以便 对大量数据进行汇总、分析和可
视化。
图表的使用
介绍如何创建各种类型的图表， 以便直观地展示数据和趋势。
04
PowerPoint2010操 作教程
PowerPoint2010的基本操作
创建演示文稿
启动PowerPoint2010后，选择“文件”菜单中的“新建”选项，选 择合适的模板或空白演示文稿，开始创建新的演示文稿。

=DATE(2003, 1,2)
2003年1月2日
如果year位于1900~9999之间，则Excel将使用 该数值作为年份
=DATE(-1,1,2) #NUM!
输入日期公式 ="2010/11/27"-"2010/10/27" ="2010/11/27"+"2010/10/27"
如果year小于0或大于10000，则Excel将返回出错值 #NUM!
A5 A5:A10 A5:G5 5:5 5:10 H:H H:J A5:E10
2．引用其他工作表
还可以引用其他工作表中的单元格，方法是：在工作表名称后加上“！”符号，如“Sheet2!A1”， 就表示同一个工作簿中不同工作表的单元格引用
二、相对引用
。
公式中的相对单元格引用就是直接使用行列标志。如果公式所在单元格的位置改变，引用也会 随之改变
图5-39 输入公式
图5-40 应用数组公式
任务五 审核公式
一、公式返回的错误值和产生原因 二、检查公式错误 三、公式求值 四、追踪引用单元格 五、追踪从属单元格
一、公式返回的错误值和产生原因
如果输入的公式有错误，那么Excel将显示一个错误值。在Excel公式中，一些常见的错误值和 产生错误的原因见下表。用户可以根据这个表格来判断自己在哪里出现了错误，并进行相应的更改。
+（加号） -（减号）
算术运算符
-（负号）
*（星号） /（正斜号） %（百分号） ^（脱字号）
加法 减法
含义
负数
乘法 除法 百分比 乘方
示例 1+2 2-1 -1 1*2 4/2 21% 2^3

选取所有单元格：要选取工作表中的所有单元格，可按【Ctrl ＋A】组合键，或单击工作表左上角行号与列标交叉处的 “全选〞按钮 。
选择整行或整列：要选择工作表中的一整行或一整列，可将 鼠标指针移到该行的左侧的行号或该列顶端的列标上方，当 鼠标指针变成向右 或向下 的黑色箭头形状时单击即可。 参考同时选择多个单元格的方法，可同时选择多行或多列。
假设在“保存类型〞下拉列表中选 择“Excel 97-2003工作簿〞项，可 让低版本的Excel〔如Excel 2003〕 顺利翻开Excel 2021制作的文件
当对工作簿执行第二次保存操作时，不会再翻开“另存为 〞对话框。假设要将工作簿另存，可在“文件〞界面中选择 “另存为〞项，在翻开的“另存为〞对话框重新设置工作簿的 保存位置或工作簿名称等，然后单击“保存〞按钮即可。
三、输入工作表数据
在Excel中，用户可以向工作表的单元格中输入各种类型的 数据，如文本、数值、日期和时间等，每种数据都有它特定的 格式和输入方法。
1．Excel中的数据类型
文本型数据：文本是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字 组成的字符串。默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对 齐。
数值型数据：在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为 复杂的数据类型。数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数 点、分数号“/〞、百分号“%〞、指数符号“E〞或“e〞、 货币符号“￥〞或“$〞和千位分隔号“，〞等组成。输入数 值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。
编辑栏：编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。 当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示 输入的内容。
工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。
工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为Sheet1、 Sheet2、Sheet3……，单击不同的工作表标签可在工作表间 进行切换。

Office2010教学 资源课件
Excel 复杂运算
创建、编辑公式
创建公式
使用公式可进行简单的加减计算，也可以完成复杂的财务、 统计及科学计算。
公式以等号开头，后面为运算数和运算符，如：公式 "=(A2+67)/SUM(B2:F2)"说明如下:
运算符
公式中，每个运算符只能连接特定类型的数据。Excel的运 算符有以下4类: 算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用 运算符。
(A)=$A$2+B4
(B)=$B$2+B4
(C)=$A$2+C4
(D)=$B$2+C4
课堂练习
二、新建工作簿文件“公式练习”，在Sheet1中录入以下样表， 并完成以下操作： （1）计算四名学生四科成绩的平均分，填充在“平均分”列中。 （2）按公式“总绩点分＝语文*0.3＋数学*0.3＋政治*0.2＋数 据库*0.2”计算并填充“总绩点分”列。 （2）在“平均分”前插入一列，字段名为“总分”，并计算每 个学生的总分。
输入公式
输入公式
（2）在编辑栏中输入“=”，单击“C3”单元格，在编辑栏中 输入“+”，单击“D3”单元格，输入“+”，单击“E3”单元 格，输入“+”，单击“F3”单元格，输入“+”，单击“G3” 单元格，输入“&单元格I3右下角的填充柄上，拖动鼠标至单元 格I21。
引用其他工作表中的单元格
引用工作簿中其它工作表中的单元格地址，在公式中同时包括 工作表引用和单元格引用。感叹号将工作表引用和单元格引用分 开。
例如：将学生成绩表中的姓名内容引用到学生情况表中。 （1）单击学生情况表，在B列前插入一列，字段名输入“姓 名”。 （2）单击B2单元格，输入“=”。 （3）单击学生成绩表中的B3单元格，回车。 （4）单击学生情况表，B2单元格显示“李雪”公式为：=学生 成绩表!B3。拖动填充柄填充列中其它单元格。