单位办公用房使用管理制度

办公用房使用管理制度最新范本1. 背景为了更好地规范公司内的办公用房使用行为，保护公司和员工的权益，制定本管理制度。

2. 适用范围本管理制度适用于所有公司办公用房的使用行为。

3. 办公用房使用管理规定3.1 使用要求1.办公用房只能用于公司工作场所，任何私人目的的使用不得出现。

2.办公用房唯一标识必须明显，使用人员必须使用自己的办公用房，不能借用、转借他人使用。

3.任何因私人原因改造办公用房，如擅自挂画挂件、移动家具等，都需要征得领导同意，并在使用后及时恢复原状。

4.任何不干净的事情都不能在办公用房内进行，比如吸烟等。

5.办公用房不能存放危险物品。

6.办公用房内的电器、设备等必须严格按照规定使用。

3.2 卫生保洁1.办公用房内禁止乱扔垃圾。

2.办公用房内应保持干净卫生，养成良好的卫生习惯。

3.办公用房内的公共区域及设施应当经常进行维护和保养。

4.任何人不得随意乱动、破坏公司物品，如发现破坏情况，及时上报领导并立即进行修理。

3.3 安全管理1.办公用房内应保持室内治安秩序，未经授权人员禁止进入，任何违反安全规定的行为都应及时上报领导。

2.办公用房内应严禁存放易燃易爆等品种物品或危害公司财产的物品。

3.办公用房内应定期进行安全检查，发现漏洞应及时改善，确保公司财产、员工人身安全。

3.4 办公用房变更1.任何公司成员有意向变更使用办公用房，必须填写变更申请表并上报领导审批。

2.公司领导批准变更后，方可进行办公用房转移，定期更新相关的使用人员信息。

4. 管理制度执行1.所有公司成员都有责任执行本管理制度。

2.当行为不符合本制度要求时，应当受到警告、扣除工资、开除等惩罚。

3.上述行为可能导致恶劣影响的应当承担法律责任。

5. 结束语本管理制度的实施不仅有利于增强公司管理水平，保障公司资产安全，还能增强每一位员工的责任感和纪律性，从而为公司的长足发展打下更加坚实的基础。

第一章总则第一条为加强单位办公用房的规范管理，提高办公用房的利用率，保障办公用房的合理分配和使用，根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维修、保养和处置等工作。

第三条办公用房的管理应遵循公平、公开、节约、高效的原则，确保办公用房的合理利用和有效保护。

第二章规划与建设第四条单位办公用房的规划应符合国家有关标准和规范，充分考虑单位的规模、职能、工作性质和未来发展需求。

第五条办公用房的建设项目应严格按照批准的规划和设计进行施工，确保建设质量。

第六条办公用房的建设资金应纳入单位年度预算，并确保专款专用。

第三章分配与使用第七条办公用房的分配应根据岗位需求、工作性质和人员编制等因素进行合理分配。

第八条办公用房的分配应遵循以下原则：（一）先内部调剂，后对外出租；（二）优先保障核心业务部门、重点岗位和紧缺人才；（三）实行轮换使用，促进资源共享。

第九条办公用房的使用应遵守以下规定：（一）合理使用，避免浪费；（二）爱护办公设施，保持办公环境整洁；（三）未经批准，不得擅自改变办公用房的用途。

第四章维修与保养第十条办公用房的维修和保养应由专业人员进行，确保办公用房的正常运行和使用寿命。

第十一条办公用房的维修和保养费用应纳入单位年度预算，并确保及时、到位。

第十二条办公用房的维修和保养应遵循以下原则：（一）定期检查，及时维修；（二）预防为主，防治结合；（三）合理规划，节约成本。

第五章处置第十三条办公用房的处置应严格按照国家有关法律法规和上级主管部门的要求进行。

第十四条办公用房的处置程序如下：（一）提出处置申请；（二）进行资产评估；（三）经批准后实施处置；（四）办理相关手续。

第十五条办公用房的处置所得款项应纳入单位预算，并用于办公用房的维修、更新和补充。

第六章监督与考核第十六条单位设立办公用房管理领导小组，负责办公用房的管理工作。

单位办公用房管理制度模板
一、总则
1. 为加强单位办公用房的管理，合理分配和使用办公资源，提高办公效率，特制定本制度。

2. 本制度适用于单位内所有办公用房的分配、使用、维护和管理。

二、办公用房分配原则
1. 办公用房分配应根据工作需要和人员编制，合理规划，避免资源浪费。

2. 优先保障核心业务部门和关键岗位的办公需求。

三、办公用房使用规定
1. 办公用房使用者应爱护公共设施，不得擅自改动房间结构或设施。

2. 严禁将办公用房用于非工作相关的私人活动。

四、办公用房维护管理
1. 单位应定期对办公用房进行安全检查和维护，确保设施完好。

2. 使用者发现设施损坏或存在安全隐患时，应及时报告管理部门。

五、办公用房调整与退换
1. 因工作变动或人员调整，单位有权对办公用房进行重新分配。

2. 离职或调岗人员应按照规定时间清理个人物品，并退还办公用房。

六、违规处理
1. 违反本制度规定的个人或部门，单位将视情节轻重给予警告、罚款或取消使用资格等处罚。

2. 造成办公用房设施损坏的，应照价赔偿。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由单位行政管理部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，由单位行政管理部门提出，经批准后方可实施。

请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体单位的需求和实际情况。

独立办公用房使用管理制度第一条为了规范独立办公用房的使用管理，提高办公效率和安全保障，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有独立办公用房的使用管理。

第三条使用资格1. 凡公司员工均可向所在部门申请使用独立办公用房。

部门经理审核后，符合条件的员工可获得使用资格。

2. 外来人员如需使用独立办公用房，需提前向所在部门提交申请，并经部门经理批准后方可使用。

第四条使用时段1. 独立办公用房的使用时间为工作日的上午8:00至下午6:00，非工作日须提前申请和审核方可使用。

2. 使用独立办公用房的员工，须在规定时间内按时进入和离开，不得超时使用。

第五条使用规定1. 使用独立办公用房时需携带员工证、门禁卡等证明身份的物品进入，不得带入与工作无关的人、物品。

2. 使用独立办公用房时需保持房间内的整洁和安静，不得影响他人正常工作和休息。

3. 独立办公用房内的设备和设施如有损坏或故障，须及时向所在部门报告，并配合维修人员进行检修。

4. 离开独立办公用房前，须将房间内的电器设备、水龙头等关闭，保持房间的安全和节能。

第六条注意事项1. 使用独立办公用房期间发生火灾、水灾等意外情况，需立即向公司安保部门报告，并按照应急预案进行疏散和逃生。

2. 使用独立办公用房期间发生盗窃、损坏等情况，需立即向公司保卫部门报警处理，并配合调查取证。

3. 使用独立办公用房期间接待外来客户，需提前向所在部门报备，并按规定程序接待。

第七条违规处理1. 对于违反本制度规定的员工，公司将给予相应的处罚，严重者将取消使用独立办公用房的资格。

2. 对于因违规行为导致的人身伤害、财产损失等情况，将依法追究相关责任。

第八条附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

2. 本制度自颁布之日起施行。

以上为独立办公用房使用管理制度，希望各位员工严格遵守，共同维护办公环境的安全和稳定。

第一章总则第一条为加强办公用房的管理，规范办公用房的使用，提高办公效率，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房的使用、管理、维护和保养。

第三条办公用房管理应遵循以下原则：（一）节约原则：合理利用办公用房资源，避免浪费；（二）安全原则：确保办公用房安全，防止安全事故发生；（三）规范原则：按照国家相关法律法规和本单位的规章制度，规范办公用房使用；（四）服务原则：为员工提供舒适、便捷的工作环境。

第二章办公用房的使用第四条办公用房的使用范围：（一）办公室：用于工作人员日常工作；（二）会议室：用于召开会议、培训、接待等活动；（三）资料室：用于存放各类文件、资料；（四）其他办公用房：根据工作需要，合理配置。

第五条办公用房的使用要求：（一）员工应按照规定用途使用办公用房，不得擅自改变用途；（二）员工应爱护办公用房内的设施设备，不得损坏；（三）办公用房内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品；（四）办公用房内不得饲养宠物。

第三章办公用房的管理第六条办公用房的管理职责：（一）办公室负责人负责本部门的办公用房管理工作；（二）物业管理部门负责办公用房的日常维护、保养和安全管理；（三）人力资源部门负责办公用房的调配和使用情况。

第七条办公用房的管理制度：（一）办公用房调配：根据工作需要，经单位领导批准后，由人力资源部门进行调配；（二）办公用房维护：物业管理部门负责办公用房的日常维护、保养，确保设施设备正常运行；（三）办公用房安全：物业管理部门负责办公用房的安全管理，定期进行安全检查，确保办公用房安全；（四）办公用房清洁：物业管理部门负责办公用房的清洁工作，保持办公用房整洁。

第四章办公用房的维护与保养第八条办公用房的维护与保养：（一）定期对办公用房进行清洁、消毒，保持办公用房卫生；（二）定期对办公用房内的设施设备进行检查、维修，确保设施设备正常运行；（三）发现办公用房存在安全隐患，应及时上报并采取措施消除。

办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理，合理配置资源，提高使用效率，保障办公工作的正常进行，特制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有办公用房的使用、分配、调整、维护等管理工作。

三、管理职责1、设立专门的办公用房管理部门，负责统筹协调办公用房的相关事宜。

2、该部门应制定办公用房的分配方案，根据各部门的工作需求和人员数量合理安排房间。

3、定期对办公用房的使用情况进行检查和评估，确保符合规定和实际需求。

四、办公用房分配原则1、按需分配原则：根据部门的职能、工作任务和人员数量，合理确定办公用房的面积和数量。

2、集中与分散相结合原则：在满足工作联系方便的前提下，适当集中或分散安排办公用房，以提高空间利用效率。

3、公平公正原则：分配过程应公开透明，接受全体员工的监督。

五、办公用房的标准1、明确各级领导干部和普通员工的办公用房面积标准，不得超标使用。

2、对于特殊岗位或需要特殊设备的办公用房，可根据实际情况适当调整面积标准，但需经过严格审批。

六、办公用房的申请与审批流程1、各部门根据实际工作需要，向办公用房管理部门提出书面申请，说明申请理由、所需面积和使用人员等情况。

2、管理部门对申请进行审核，必要时进行实地考察和评估。

3、审核通过后，报上级领导审批。

4、审批结果及时通知申请部门，并办理相关手续。

七、办公用房的调整1、因工作需要或人员变动等原因，需要调整办公用房的，由相关部门提出申请。

2、管理部门按照规定的流程进行审核和审批。

3、调整过程中，应确保工作的连续性和稳定性，尽量减少对工作的影响。

八、办公用房的使用规定1、使用者应合理使用办公用房，不得擅自改变房间用途，不得转借、出租或闲置。

2、保持办公用房的整洁和卫生，遵守公共区域的管理规定。

3、爱护办公设施和设备，如有损坏应及时报修。

九、办公用房的维护与修缮1、定期对办公用房进行检查和维护，确保房屋结构安全和设施设备正常运行。

2、发现问题及时组织修缮，重大维修项目应按照相关规定进行招标和施工。

单位办公用房管理制度第一章总则第一条为了加强对单位办公用房的管理，提高办公用房的利用效率和服务水平，维护单位的形象，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有办公用房的管理，并对单位内所有部门和人员负责。

第三条单位办公用房管理委员会是负责制定办公用房管理制度并监督执行的机构。

第四条单位办公用房管理委员会应当加强宣传，普及本制度，并对单位内所有人员进行培训。

第五条本制度应当定期进行修订并加以完善。

第二章办公用房的分类及管理责任第六条单位办公用房分为公共办公用房和私人办公用房两类。

第七条公共办公用房由单位统一管理，私人办公用房由个人使用，并在规定范围内享有使用权。

第八条单位办公用房管理委员会负责对公共办公用房进行管理和维护，各部门负责对私人办公用房进行管理和维护。

第九条公共办公用房根据不同的使用需求，可分为会议室、办公室、接待室等。

第十条单位领导要对办公用房进行定期巡视，发现问题及时处理。

第三章办公用房的使用和管理第十一条公共办公用房的使用需提前预约并报备，私人办公用房的使用需按照管理规定进行。

第十二条不得擅自调动或改变办公用房的用途，如有需要须报单位领导同意后方可进行。

第十三条办公用房的使用人员要爱惜办公用房设施设备，保证使用环境整洁。

第十四条使用人员要按规定时间收拾整理使用过的办公用房，并做好使用记录。

第十五条对于长时间未使用的办公用房，应当通知管理部门进行检查和整理。

第十六条如有特殊需要使用办公用房的，需提前报告并经过审批，确保安全使用。

第四章办公用房设备设施的管理第十七条公共办公用房的设备设施由单位统一采购和管理，私人办公用房的设备设施由个人负责。

第十八条对于设施设备的维护和保养，单位财务部门要做好相应的预算和维护计划。

第十九条设备设施出现损坏或故障时，需及时向维修部门报备并进行修理。

第二十条设备设施的更新升级需经过单位领导的批准并按照相关规定执行。

第五章办公用房的安全管理第二十一条单位办公用房需要定期进行安全检查并出具检查报告。

办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理，合理配置和有效利用办公资源，保障正常办公需求，提高办公效率，特制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于本单位及所属各部门的办公用房管理。

三、管理原则1、统筹规划原则：根据单位的发展战略和工作需要，对办公用房进行统筹规划和合理布局。

2、勤俭节约原则：在满足工作需要的前提下，尽量节约使用办公用房，避免浪费。

3、合理配置原则：按照工作职能、人员数量等因素，合理确定各部门的办公用房面积和配置标准。

4、规范管理原则：建立健全办公用房管理制度，规范使用、调配、维修等管理流程。

四、办公用房标准1、领导干部办公用房标准单位正职领导干部办公用房使用面积不超过_____平方米。

单位副职领导干部办公用房使用面积不超过_____平方米。

2、一般工作人员办公用房标准一般工作人员人均办公用房使用面积不超过_____平方米。

3、特殊岗位办公用房标准因工作需要，某些特殊岗位（如财务、档案管理等）的办公用房面积可根据实际情况适当增加，但需经审批。

五、办公用房分配与调配1、办公用房的分配新入职人员的办公用房由所在部门根据工作需要提出申请，经主管领导审批后，由办公室统一分配。

部门因工作需要增加办公用房的，应向办公室提出书面申请，说明理由和需求，经审核并报领导批准后予以调配。

2、办公用房的调配当单位内部机构调整、人员变动或办公用房使用情况发生变化时，办公室应及时对办公用房进行重新调配。

调配办公用房应遵循先调剂现有闲置办公用房，后考虑新增的原则。

六、办公用房使用管理1、各部门和个人应合理使用办公用房，不得擅自改变办公用房的用途和结构。

2、不得私自转借、出租办公用房给外单位或个人使用。

3、保持办公用房的整洁和卫生，爱护办公设施和设备，不得损坏或丢失。

七、办公用房维修与维护1、办公用房的维修由办公室统一负责组织实施。

2、各部门发现办公用房存在问题需要维修时，应及时向办公室报告，由办公室安排维修人员进行检查和维修。

办公用房管理规章制度一、总则为了规范和加强办公用房的管理，合理配置办公资源，提高办公用房的使用效率，保障办公工作的正常进行，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于本单位所属的各类办公用房，包括办公室、会议室、档案室、机房等。

三、管理原则1、统筹规划原则：根据单位的工作需要和人员编制，统筹规划办公用房的布局和分配。

2、合理配置原则：按照工作职能、人员数量和工作需要，合理配置办公用房的面积和设施。

3、节约集约原则：充分利用现有办公用房资源，避免浪费和闲置，提高办公用房的使用效率。

4、规范管理原则：建立健全办公用房管理制度，规范办公用房的分配、使用、调整和维修等管理行为。

四、办公用房的分配1、办公室的分配（1）根据单位的机构设置和人员编制，按照工作职能和岗位需求，合理确定各部门和人员的办公室面积。

（2）领导干部的办公室面积按照国家有关规定执行，一般工作人员的办公室面积根据工作需要和实际情况合理确定。

2、会议室的分配（1）根据单位的会议需求和规模，合理配置会议室的数量和面积。

（2）大型会议室主要用于召开单位内部的重要会议和活动，小型会议室主要用于部门内部的会议和讨论。

3、其他功能用房的分配（1）档案室、机房等功能用房根据工作需要和专业要求进行分配。

（2）功能用房的面积和设施应满足工作的正常开展和安全要求。

五、办公用房的使用1、使用者应遵守办公用房的使用规定，不得擅自改变办公用房的用途和结构。

2、保持办公用房的整洁和卫生，定期进行清洁和维护。

3、合理使用办公设施和设备，不得损坏或丢失。

4、节约用电、用水，避免浪费资源。

六、办公用房的调整1、因工作需要或人员变动等原因需要调整办公用房的，应按照规定的程序进行申请和审批。

2、调整办公用房时，应充分考虑现有办公用房的使用情况和资源配置，避免不必要的调整和浪费。

七、办公用房的维修1、办公用房的维修由单位统一负责，使用者发现办公用房存在问题应及时向单位报告。

第一章总则第一条为加强公司办公用房的管理，提高办公用房使用效率，保障公司正常运营，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房，包括办公室、会议室、休息室、卫生间等。

第三条公司办公用房的管理和使用，应遵循合理布局、高效利用、节约能源、安全有序的原则。

第二章办公用房分配第四条公司办公用房的分配，由人力资源部负责，根据岗位需求、工作性质和职务级别进行合理分配。

第五条办公用房分配时，应充分考虑员工的实际工作需要，避免浪费和闲置。

第六条新员工入职或员工岗位变动时，应重新进行办公用房的分配。

第三章办公用房使用第七条员工应爱护办公用房及设施，不得擅自改动房屋结构和布局。

第八条员工应合理使用办公用房，不得私自出租、出借或转借给他人。

第九条办公用房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

第十条办公用房内不得擅自进行装修或安装设施设备，如有特殊需求，需经相关部门审批后方可进行。

第十一条办公用房内应保持整洁，不得堆放杂物，定期清理废弃物品。

第四章办公用房维护与维修第十二条办公用房及设施的维修，由行政部门负责，确保办公用房的安全和正常使用。

第十三条员工发现办公用房及设施存在安全隐患或损坏时，应及时向行政部门报告。

第十四条行政部门应定期对办公用房及设施进行检查、维护和保养，确保其处于良好状态。

第五章办公用房安全第十五条公司办公用房的安全，由行政部门负责，确保员工的人身和财产安全。

第十六条办公用房内应配备必要的安全设施，如消防器材、烟雾报警器等。

第十七条员工应遵守消防安全规定，不得在办公用房内吸烟、使用明火。

第十八条办公用房内应保持通道畅通，不得堵塞消防通道。

第六章考核与奖惩第十九条公司对办公用房的使用情况进行定期考核，考核结果作为员工绩效评定的依据之一。

第二十条对违反本制度规定，造成办公用房及设施损坏、浪费资源的员工，公司将予以批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。

第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

办公用房管理制度一、目的办公用房管理制度的目的是为了规范企业办公用房的管理，保障企业员工的工作条件和安全，提高企业的工作效率和运行水平，同时也是为了遵守相关法律法规和公司内部政策规定。

二、范围本制度适用于企业内所有办公用房的管理，包括所有建筑物、房间、设施和设备。

同时，本制度也适用于所有办公用房的使用者、维护人员和管理人员。

三、制度制定程序本制度的制定程序如下：1.确定制定目标：企业管理人员确定本制度的制定目标和重要性。

2.调研分析：企业管理人员对企业内部的办公用房管理情况进行调研和分析，了解存在的问题和不足。

3.制定草案：企业管理人员结合调研结果，拟定办公用房管理制度草案。

4.征求意见：企业管理人员将草案发放给各部门以及员工代表征求意见。

5.修改完善：企业管理人员收集各部门和员工代表的意见，对制度草案进行修改完善。

6.审批发布：经企业领导审批通过后，对制度进行正式发布和实施。

四、内容1.制度名称：办公用房管理制度。

2.范围：本制度适用于企业内所有办公用房的管理。

3.目的：规范办公用房的管理，保障企业员工和资产的安全。

4.内容：（1）办公用房的分配：对于企业内部所有办公用房进行合理分配，遵守公平、公正、公开的原则。

（2）办公用房的使用：遵守相关法律法规和公司内部政策规定，确保办公用房的正常使用。

（3）办公用房的维护：对于办公用房内部的设施和设备进行维护保养，确保正常、安全运行。

（4）办公用房的安全：严格遵守安全管理制度，对办公用房内的安全隐患进行及时排查和处理。

（5）办公用房的清洁：对办公用房内进行定期清洁，保持办公用房内部环境整洁卫生。

（6）办公用房的审批：企业内部所有关于办公用房的审批流程和管理制度。

5.责任主体：（1）企业领导：对办公用房管理制度的监督和管理工作负责。

（2）办公用房管理人员：负责对企业内部所有办公用房的日常管理工作。

（3）员工：在办公用房内工作时，应遵守相关法律法规和公司内部政策规定。

第一章总则第一条为加强本单位办公用房的规范管理，提高办公用房使用效率，保障办公环境的安全、舒适和整洁，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房，包括办公室、会议室、资料室、休息室等。

第二章办公用房分配与使用第三条办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则，根据工作需要和岗位职责进行。

第四条办公用房的分配需经单位领导批准，分配结果应予以公示。

第五条办公用房的使用应严格按照分配方案执行，不得擅自改变用途或转借他人。

第六条办公用房的使用者应爱护办公设施，合理使用资源，节约水电，减少浪费。

第三章办公用房维护与保养第七条办公用房应定期进行清洁和消毒，保持环境整洁卫生。

第八条办公用房内的设施设备应定期检查和维护，确保其正常运行。

第九条发现办公用房及设施设备损坏时，使用者应及时报告相关部门，并积极配合维修。

第十条办公用房内不得擅自安装、拆卸、改动任何设施设备。

第四章办公用房安全与保密第十一条办公用房应加强安全管理，确保人员、财产安全。

第十二条办公用房内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

第十三条办公用房内不得存放个人物品，不得用于私人活动。

第十四条办公用房内的文件、资料等应严格保密，未经批准不得外传。

第五章办公用房检查与考核第十五条定期对办公用房的使用情况进行检查，发现问题及时整改。

第十六条对办公用房的使用者进行考核，考核内容包括但不限于办公用房的清洁卫生、设施设备维护、安全保密等方面。

第十七条对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

第六章附则第十八条本制度由本单位行政办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范本单位办公用房的管理，提高办公效率，保障单位正常运转。

请全体员工严格遵守，共同维护良好的办公环境。

办公用房管理制度为了规范办公用房的使用和管理，提高办公效率，保障员工的工作环境，特制定本制度。

1. 办公用房的分配原则办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则。

根据部门的规模、工作性质和实际需要，合理分配办公空间。

2. 办公用房的使用规定2.1 办公用房仅供员工在工作时间内使用，不得用于私人用途。

2.2 员工应保持办公用房的整洁，不得随意丢弃垃圾或堆放私人物品。

2.3 办公用房内的设施设备应妥善使用和维护，如有损坏应及时报修。

3. 办公用房的维护与管理3.1 行政部门负责办公用房的日常管理和维护工作。

3.2 定期对办公用房进行安全检查，确保消防、电力等设施的正常运行。

3.3 对于办公用房的维修和改造，应提前通知相关部门和员工，并尽量减少对工作的影响。

4. 办公用房的调整与变更4.1 根据公司的发展和员工的变动，行政部门有权对办公用房进行调整。

4.2 办公用房的调整应提前通知相关部门和员工，并做好相应的搬迁工作。

4.3 员工对办公用房的调整有异议的，应通过正当渠道提出，并由行政部门进行协调。

5. 办公用房的安全与保密5.1 员工应严格遵守公司的保密制度，不得在办公用房内泄露公司机密。

5.2 办公用房内不得存放易燃易爆等危险物品。

5.3 员工应熟悉办公用房的安全出口和消防设施，参加公司组织的消防安全培训。

6. 办公用房的节能与环保6.1 鼓励员工节约使用办公用房内的能源，如合理控制空调温度、及时关闭不必要的电器等。

6.2 办公用房内的废弃物应分类投放，支持公司的环保政策。

6.3 行政部门应定期对办公用房的节能措施进行检查和评估，不断提高能源使用效率。

7. 违反办公用房管理制度的处罚7.1 对于违反办公用房管理制度的行为，行政部门有权进行警告、罚款或其他必要的处罚。

7.2 对于造成办公用房损坏或影响办公秩序的行为，应按照公司的相关规章制度进行处理。

8. 本制度的解释权和修订8.1 本制度由公司行政部门负责解释。

办公用房管理制度一、总则为规范办公用房的使用和管理，提高办公用房的利用效率，保障办公工作的正常进行，特制定本制度。

本制度适用于本单位内所有办公用房的分配、使用、维护和管理。

二、办公用房的分配1、分配原则办公用房的分配应根据工作需要、职务级别、人员数量等因素，遵循公平、合理、节约的原则进行。

优先保障核心业务部门和关键岗位的办公需求。

2、申请流程（1）有办公用房需求的部门或个人应填写《办公用房申请表》，详细说明申请理由、使用人数、预计使用时间等信息。

（2）申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人应根据实际情况进行评估并签署意见。

（3）审核通过后的申请表交至行政部门，行政部门根据单位整体办公用房的规划和现有房源情况进行统筹分配。

3、面积标准根据职务级别和工作性质，制定相应的办公用房面积标准。

一般员工的办公面积为_____平方米，部门负责人的办公面积为_____平方米，高层管理人员的办公面积为_____平方米。

特殊岗位可根据工作需要适当调整。

三、办公用房的使用1、使用者责任（1）办公用房使用者应爱护房屋设施，不得随意损坏、更改房屋结构和布局。

（2）保持办公用房的清洁卫生，定期进行清扫和整理。

（3）遵守办公秩序，不得在办公用房内从事与工作无关的活动。

2、安全管理（1）使用者应注意防火、防盗，离开办公用房时应关闭门窗、电器设备等。

（2）不得在办公用房内存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

3、禁止行为（1）严禁私自转借、转租办公用房。

（2）禁止在办公用房内进行违法违规活动。

四、办公用房的维护1、日常维护使用者应负责办公用房内日常设施的小修小补，如更换灯泡、水龙头等。

对于较大的维修项目，应及时向行政部门报告。

2、定期检查行政部门应定期对办公用房进行检查，包括房屋结构、设施设备的运行情况等，发现问题及时安排维修。

3、维修流程（1）使用者发现办公用房存在问题后，填写《维修申请表》交至行政部门。

（2）行政部门安排维修人员进行现场查看，确定维修方案和预算。

办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理，合理配置资源，提高使用效率，保障办公正常运转，特制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于本单位及所属各部门的办公用房管理。

三、管理原则1、统筹规划原则：根据单位的发展需求和人员规模，统筹规划办公用房的分配和使用。

2、合理配置原则：按照工作需要和职能要求，合理配置办公用房的面积和设施。

3、节约高效原则：倡导节约使用办公用房，提高房屋使用效率，避免浪费。

4、规范管理原则：建立健全管理制度，规范办公用房的申请、分配、使用、调整和回收等流程。

四、办公用房的分类及标准1、领导办公室：根据领导职务级别和工作需要，确定相应的面积标准。

2、部门办公室：依据部门职能和人员数量，合理分配办公面积。

3、公共服务用房：包括会议室、接待室、档案室、文印室等，根据单位的实际需求进行规划和配置。

五、办公用房的申请与分配1、申请流程各部门根据工作需要，填写《办公用房申请表》，注明申请理由、所需面积和使用人员等信息。

申请表经部门负责人签字后，提交至办公用房管理部门。

2、分配原则优先满足重点业务部门和关键岗位的需求。

考虑部门人员数量和工作性质，合理分配面积。

对于新成立的部门或新增的工作任务，根据实际情况进行调配。

六、办公用房的使用1、使用者应遵守以下规定不得擅自改变办公用房的用途，不得将办公用房转借、出租或挪作他用。

爱护办公用房内的设施设备，保持环境整洁。

遵守消防安全规定，不得在办公用房内私拉乱接电线、使用大功率电器等。

2、办公用房的装修与改造如需进行装修或改造，应提前向管理部门提交申请，说明装修方案和预算。

装修和改造应符合单位的整体风格和安全要求，不得破坏房屋结构。

七、办公用房的调整1、调整情形因机构改革、职能调整或人员变动，导致办公用房需求发生变化。

办公用房使用效率低下，需要重新优化配置。

2、调整流程由相关部门提出调整申请，说明调整原因和方案。

管理部门进行审核，组织协调相关部门进行调整。

单位办公用房管理制度单位办公用房管理制度「篇一」1、制订钢管桁架、砌体、钢筋混凝土、防水、装饰、门窗等结构、工程以及公用设施的详细维修养护计划和实施细则。

2、定期进行房屋查勘。

确保房屋和公用设施的安全、正常使用。

3、规范二次装修，全程跟踪监督。

4、编制详细的、符合行政办事中心及会议大厦物业和东莞气候特点的房屋及公用设施维修养护计划。

5、严格制定维修养护工作时间，在不影响用户活动、办公、交流的前题下开展维修养护工作，并确保人员和财产的安全。

6、严格搞好房屋结构及公用设施的维修养护工作，确保房屋及公用设施的优良性能和安全运行。

7、严格做好房屋公共部分内外装饰工程的维修养护工作，确保装饰工程的持久性和完好性。

8、以养护为目的，以维修为手段，确保维修养护的及时性，发现问题立即处理，消除隐患。

9、确保房屋及公共设施维修养护实施过程中使用材料的环保性能。

10、各安全巡逻岗及保洁岗在工作中加强对房屋停车场、道路等状况的巡查，发现问题及时报告工程技术部补修(单项费用超过3000元的工程书面报机关事务局协调处理)，做到零修不过夜，中修不超过72小时，大修有计划。

1l、对于需分承包的维修项目，严格进行分承包商评审，严格监督施工，保证维修质量。

12、定期检查所有标志，损坏或脱落的标识类标志，在发现后24小时内予以修复。

13、物业服务中心经理每年就物业房屋的使用维修情况，做出管理报告。

单位办公用房管理制度「篇二」为进一步规范房屋租赁工作，确保租赁计划目标的实现，在原有相关制度的基础上，特制定本制度：一、工作职责1、经营部负责房屋租赁业务的实施和跟踪；2、财务部负责相关费用的核收；3、房管员负责房屋及室内设施、钥匙的交接。

二、工作程序1、租赁洽谈根据房屋的位置、面积、价格、租赁期限等与来访者进行洽谈，同时记录于《租赁来电来访记录表》中，并跟踪至租赁成功或对方取消租赁意向。

要求到现场看房者，经营部安排并陪同看房。

商业经营房采取公开招标的方式进行租赁。

办公用房使用管理制度范本5篇办公用房使用管理制度范本【篇1】第1条为规范办公室的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于各项工作的开展，特制定本制度。

第2条遵守考勤制度，准时上班，按时下班。

第3条上班打卡后，不得外出办私事，如确有需要须事先报备。

午休后应准时上班。

因私打电话，必须简短，勿在办公室内接电话。

第4条上班时间内不得用餐、吃零食；不得玩手机；不得看与工作无关的视频。

第5条员工上班时，必须着装整洁、得体，不得奇装异服。

讲究个人卫生，爱护公共卫生。

个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。

保持物品整齐，桌面清洁。

文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第6条上班时间内，办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第7条爱党爱国，尊老爱幼。

绅士风度，用语文明，礼貌相待；淑女气质，态度和蔼、待人热情。

第8条爱护公司财产和设备；发现损坏及时报修；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。

第9条遵守保密纪律，保存好各种文件资料，不得泄露公司机密。

第10条积极乐观，勿混混度日；不断进步，愿君早日成功。

办公用房使用管理制度范本【篇2】为规范办公室的日常办公管理，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围本制度适用于全体员工并严格遵守第二条：职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。

特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

第1篇第一章总则第一条为加强办公用房的合理使用和管理，提高办公用房的利用率，保障办公用房的正常使用，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的办公用房，包括办公室、会议室、资料室、档案室、休息室等。

第三条办公用房的管理和使用应当遵循以下原则：1. 合理规划，合理使用；2. 节约资源，提高效率；3. 安全保障，确保稳定；4. 公平公正，透明公开。

第二章规划与分配第四条办公用房规划1. 办公用房规划应根据单位的发展规划和实际需求进行编制，由单位相关部门提出规划方案，经领导批准后实施。

2. 规划应充分考虑办公用房的布局、功能、面积、装修风格等因素，确保满足办公需求。

第五条办公用房分配1. 办公用房分配应根据岗位性质、工作性质、工作量等因素进行合理分配，确保公平公正。

2. 办公用房分配由单位人事部门负责，根据岗位需求和人员变动情况进行调整。

3. 办公用房分配应遵循以下原则：a. 优先保障重要岗位和关键岗位；b. 优先保障工作量大、工作强度高的岗位；c. 优先保障新进员工和有特殊需要的员工。

第三章使用与管理第六条办公用房使用1. 办公用房使用者应爱护办公用房及设施，不得随意损坏。

2. 使用者应遵守办公用房的各项规章制度，保持办公环境的整洁、卫生。

3. 使用者应按照规定的用途使用办公用房，不得擅自改变用途。

第七条办公用房管理1. 办公用房管理部门负责办公用房的日常管理和维护工作。

2. 办公用房管理部门应定期对办公用房进行检查，发现问题及时上报并采取措施解决。

3. 办公用房管理部门应建立健全办公用房使用档案，详细记录使用情况。

第八条办公用房维修1. 办公用房维修分为日常维修和定期维修。

2. 日常维修由使用者自行负责，对一般性损坏进行修复。

3. 定期维修由办公用房管理部门负责，对办公用房进行定期检查和维修。

第四章节约与监督第九条节约使用1. 办公用房使用者应养成节约用水、用电、用纸等良好习惯。

办公用房使用管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房的使用管理，保障办公用房的正常运营，提高办公效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司或组织内部的办公用房，包括办公区、会议室、休息室等各类使用场所。

第三条办公用房的使用应遵守公司相关规定和法律法规，确保安全、文明、有序。

第四条办公用房使用管理应实行分类管理、综合利用，合理安排使用人员，合理分配资源，提高使用效率。

第五条公司或组织应指定专人负责办公用房使用管理工作，并定期对办公用房进行检查、维护和改善。

第二章办公用房使用管理第六条办公用房的开放和关闭时间应符合公司规定，严禁擅自占用或延长使用时间。

第七条使用办公用房的人员应凭有效工作证件或预约证明方可进入，在办公用房内应佩戴工作证件并配合安全检查。

第八条使用办公用房进行会议、培训等集体活动时，需提前申请，并经相关部门批准方可使用。

使用后应及时整理、清理，保持整洁。

第九条禁止在办公用房内进行违法、违规活动，禁止在办公用房内饮食、吸烟、喧哗等影响他人工作和休息的行为。

第十条禁止携带违禁品、易燃易爆品以及危险化学品进入办公用房。

第三章办公用房资源管理第十一条公司或组织应对办公用房内的各类资源进行合理分配和管理，确保资源的综合利用和节约使用。

第十二条办公用房内的设备和家具应进行定期维护和保养，确保使用的安全和效率。

第十三条办公用房内的各类设备和家具均应标注使用说明，使用人员应按照说明书正常使用，禁止私自拆卸、改造。

第十四条办公用房内的电力、水资源应进行合理使用和节约，禁止私拉电线、私接水管等违规行为。

第四章办公用房安全管理第十五条公司或组织应定期进行办公用房的安全检查，确保办公用房的安全和稳定。

第十六条办公用房内应设置应急通道和疏散标识，确保员工的人身安全。

第十七条火灾隐患应及时排查和整改，配备灭火器材，并定期进行演练和培训。

第十八条办公用房内的电路、插座应符合国家标准，定期检查电线、电器设备，保障用电的安全。