合同审查与签订(课件)

约定违约责任
在合同中明确约定违约责任，以便在对方 违约时，能够及时采取措施进行补救。
合规性审查
确保合同内容符合国家法律法规和企业内 部规章制度，避免合同存在法律风险。
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合同履行和变更
合同的履行
全面履行原则
合同当事人应按照合同约定全面履行各自义务，包括履行标的、履行期限、履行地点、履 行方式等。
双方就合同条款进行协商和谈判，达成一致 意见。
审批流程
签署盖章
合同需经过企业内部审批流程，以确保合规 性和符合企业利益。
双方在合同文本上签署盖章，正式生效。
签订合同时的注意事项
明确约定履约期限
在合同中明确约定履约期限，并确保期限 合理，防止对方拖延履约。
审查合同条款
对合同条款进行仔细审查，确保合同内容 完整、清晰、准确，避免歧义和误解。
明确合同的目的和预期结果，为签订过程提供 明确的方向。
资信调查
对对方进行充分的调查，了解其资质、信誉、 经营状况等，以便评估其履约能力。
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草拟合同文本
根据双方协商，由一方草拟合同文本，并在签 订前对其进行审查和修改，确保合同内容符合 双方意图。
合同签订的流程
要约邀请
合同条款谈判
一方发出要约邀请，另一方进行要约响应。
不适当履行
一方当事人未按照合同约定的标的、数量、质量 等特征履行合同义务的构成不适当履行。
合同违约的解决方式
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继续履行
要求违约方继续按照合同约定 或者法律规定履行义务。
采取补救措施
要求违约方采取修理、更换、 重做等补救措施。
赔偿损失
要求违约方赔偿因违约给守约 方造成的损失。

监督执行情况：定期检查合同执行情况，确保合同条款得到有效执行 处理问题：及时发现和解决合同执行过程中出现的问题，确保合同顺利执行 持续改进：根据合同执行情况，总结经验教训，不断优化合同交底流程和方法 反馈与沟通：及时向相关部门反馈合同执行情况，加强沟通协调，确保合同顺利执行
PART SIX
明确交底内容：包括合同条款、合同目的、合同期限等 确保交底内容的准确性：核对合同文本，避免出现错误或遗漏 确保交底内容的完整性：确保所有相关方都了解合同内容，避免遗漏任何一方 确保交底内容的及时性：及时更新合同内容，确保各方了解最新的合同信息
明确交底目的：确保双方对合同内容有充分了解 沟通方式：采用书面、口头或电子方式，确保信息传递准确 反馈机制：及时收集对方对合同内容的反馈，并做出相应调整 沟通技巧：注意语气和态度，保持礼貌和专业
合同价格：明确合同总价和单价，包括税金、运费等费用 付款方式：分期付款、一次性付款、预付款等，明确付款时间、地点和方式 违约责任：未按时付款的违约责任，包括违约金、利息等 争议解决：发生争议时的解决方式，如仲裁、诉讼等
合同变更：包括变更原因、 变更内容、变更程序等
索赔处理：包括索赔条件、 索赔程序、索赔金额等
明确责任：明确问题责任方， 确保问题得到解决
保持沟通：及时与相关人员 沟通，了解问题详情
制定方案：根据问题情况， 制定解决方案
跟进处理：对问题处理情况进 行跟进，确保问题得到解决
建立合同交底 的档案：包括 合同文本、合 同附件、合同
变更记录等
建立合同交底 的记录：包括 合同交底的时 间、地点、参 与人员、交底
诉讼管辖： 选择合适的 法院，如合 同签订地、 被告所在地
等
证据收集： 收集合同履 行过程中的 证据，如合 同文本、履

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5、强化债务人、担保人的违约责任（第九条） （1）迟延付款的，按未偿金额的一定比例 （建议不低于每日千分之一）收取违约金，超过一 定期限时，有权宣布全部债务提前到期； （2）债务人违反本协议、监管协议项下其他 义务，或担保人违反本协议、担保合同项下义务， 经催告无效的，有权要求其支付一定金额的违约金、 赔偿金，并可主张全部债务提前到期，同时行使抵 质押等担保权利。
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3、确立重组债务的担保（第五条） （1）确认原合同（如贷款合同）项下的担保权利已随 主债权转移至我方； （2）明确各担保人继续以原有的担保财产或担保方式 为重组债务（含重组利息）提供担保，如根据项目情况，需 增加、变更担保财产和保证人，应对该条内容适当修改；鉴 于各地房地产登记部门对于资产公司作为在建工程抵押权人 的法律地位、在建工程能否办理第二顺位抵押尚无统一标准， 如收购债权原已设定在建工程抵押，办事处应在项目筹划期 间与相关登记部门及时沟通、积极协调，避免重组债权抵押 登记不能或登记期限过长的风险。 （3）统一担保的主债权金额和范围，其中主债权金额 为重组债务本金（收购债权包括到期未付利息的情况下，应 将欠息计入重组债务本金），担保范围统一为本金、利息、 财务顾问费（适用于分期支付的情形）、违约金、损害赔偿 金及实现债权和担保权利所产生的费用。
三、新业务合同文本的使用原则 （一）根据项目交易结构，选择适用同类业务合同 文本，并按照项目实际情况对通用文本（如财务顾问协 议、监管协议及担保类合同）的具体内容进行调整 （二）根据交易对手的信用状况及履行能力，结合 协商谈判结果，确定新业务合同重要条款的变更、删减 或增加（对于涉及我方重大权益的合同条款变更、删减 ，以及因交易对手拒绝无法采用公司文本作为交易文本 的情形，应在项目方案中进行提示，并提示决策机构审 议时重点考量） （三）结合合同当事人、标的及具体担保方式、担 保财产等因素，修正、调整合同次要条款（如当事人主 体设置、鉴于条款、声明与保证条款等）

精品课件
四、合同备案
注意：签订后的合同扫描件要及时报公司经营 管理部备案，同时要求合同文件正或副本原件交公司档 案管理中心1份。其他事宜按照公司《工程档案管理办 法》相关要求执行。
精品课件Βιβλιοθήκη 五、合同交底合同交底是项目管理人员了解合同内 容，统一理解和认识合同，熟悉合同条款， 发现合同风险的必要环节，有利于提前发现 合同中存在的问题，避免因在执行过程中措 手不及和失控，同时也有利于提前做好风险 规避及防范措施，进一步提高合同管理效率。
（1）合同金额小于5000万元的，由各单位自行审核， 报公司备案。
（2）合同金额大于5000万元（含5000万元），各单位 审核完成，明确签订意见后，报公司审批。
新签工程承包合同审批工作的重点是各单位，各单位 要加大管理层面审核力度，杜绝覆盖不全及流于形式的现象 发生。
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二、合同评审（重点）
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二、合同评审（重点）
3.补充协议按照由各单位自行审核的流程进行。 合同签订审核表中的项目基本情况、项目前期背 景、工程概况、项目风险评估、合同谈判情况等仅说明补 充协议的具体情况即可，无需将主合同的情况进行重复说 明。 如果《合同审核表》不能完全说明补充协议事件背 景、风险状况等，需书面对补充协议进行必要、简要说明。
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本办法所称合同是指公司 法人代表或经公司法人代表委托的 代理人以公司名义签订的工程施工 承包合同。
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合同管理流程
不同意
合同策划与洽谈 合同评审
合同签订
合同备案
合同交底
合同履约
合同完工评价
同意
合同谈判
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一、合同策划与洽谈
（一）在投标前和合同签订前进行合同策划，根据合 同策划情况确定是否投标。对于风险无法控制的项目放弃投标， 避免由于低价中标或合同条款不严谨等造成履约困难或带来无 法承受的经济损失。