2-8电话礼仪
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电话礼仪常识1.遵循“铃响不过三”的接听规定电话铃声一旦响起,要立即放下手头的事去接听电话。
接听与否,反映了一个人待人接物的真实态度。
而且应该亲自接听电话,轻易不要让别人代劳,尤其是不要让孩子代接。
接电话有一个“铃响不过三”的规定,即接听电话以铃响三声之内接最恰当。
不要铃响许久,才姗姗来迟。
也不要铃声才响过一次,就拿起听筒,这样会让打电话的人大吃一惊。
如果是由于特殊原因,致使铃响过久才接,要向对方表示歉意。
接起电话时,先自报家门,并首先向对方问好。
如果是对方首先问好,应该立即问候对方。
但在家里,为了自我保护,可以用电话号码作为自报家门的内容,或者就算不报家门也不算失礼。
2.接听态度要礼貌在接听来电时,应不卑不亢,谦和亲切,不要拿腔拿调,对对方爱答不理,更不要一言不发,有意冷场。
如果来电时你正有其他的事或心情不好,不要将情绪发泄到对方身上,尽量不要对来电人表示电话来的不是时候,而应对来电人热情友好。
3.通话时要注意举止文明在通话时,应对自己的举止有所要求。
当众拨打电话时,对这一点更是不能掉以轻心。
在打电话时,最好双手持握话筒,并起身站立。
一定不要在通话时把话筒夹在脖子下面,抱着电话机随意走动,或是趴着、仰着、坐在桌角上,或是高架双腿与人通话。
拨号时,不要以笔代手。
边打电话边吃东西,亦为失礼。
在通话时,不宜发声过高,免得令受话人不舒服。
标准的做法是:声音大小适中,并使话筒与口部保持3厘米左右的距离。
终止通话,放下话筒时,应使用双手轻放,不要用力一摔,令对方误会你有什么不满情绪。
通话中途中止,或拨号时对方一再占线,不要骂骂咧咧,或是采用粗暴的举动拿电话机撒气。
这些举动都会有损你的形象。
4.接听时灵活多变在接听电话时,如果适逢另一个电话打了进来,切忌置之不理。
可先对通话对象说明原因,请其勿挂电话,小候片刻,然后立即去接另一个电话。
待接通之后,先请对方稍候,或过一会儿再挂进来,随后再继续方才正打的电话。
万一在会晤重要客人或举行会议期间有人打来电话,而且此刻的确不宜与其深谈,可向其说明原因,表示歉意,并再约一个具体时间,届时由自己主动打电话过去。
电话礼仪9篇电话礼仪 1首先,打电话礼仪1,时间选择:和私人电话选择有效时间,晚上10点以后,早上7点之前不要打电话,吃饭时不要打电话,请不要打电话给假期。
2,空间选择:私人电话较好在家里玩,在单位工作电话。
不要使用单位电话谈私事,不要在公共场所打电话。
3,快乐的心情:打电话的时候一定要保持好心情,所以即使对方看不到你,也会以愉快的语气感染你,给对方留下好印象,因为面部表情会影响声音的变化,所以即使在手机上,我也要看看我的心态来处理它。
你打电话的时候一定不要抽烟,喝茶或吃零食。
即使是懒惰的姿势也可以被另一方听到。
如果你在弯腰时躺在椅子上,另一方的声音是懒惰和懒散的。
如果你坐直,声音会很甜,充满活力。
因此,当你打电话时,即使你看不到对方,你应该把自己看作是在前面,并尽可能地注意你的姿势。
5,通话时长:不宜短。
长话短说,胡说八道。
把最重要的事情放在前面,并在开始时介绍自己。
6,错误的电话主动道歉,发短信的祝福较好带签名。
电话礼仪 2The telephone is an amazingly useful machine, and very easy to use, but believe it or not, people don't always use them effectively. Because we're busy and focused on ourselves, we often use our phones in a manner that's helpful for us, but not necessarily for everyone else.Hopefully you know a few of the basics, such as keeping your phone volume low, or on vibrate, resisting the urge to use them during meetings or training sessions, and of course, refraining from personal texting while at work. For personal texting, it's best to give yourself one or two times per day. You'll step away from your work, say, outside, or in a cafeteria, and then engage your personal texts.Those are obviously important, but what I really want you to think about is how you interact and respect the person with whom you're speaking. And that begins before you even pick up the phone. When you hear the ring, grab a pad of paper and pen, so you can be ready to take needed notes without causing a delay while you look around your desk. Before saying "hello," I want you to smile, and choose to be positive. How you feel will be sensed by the person on the other end of the phone, so smileand make a positive impression.Finally, during the call, remember to never interrupt the person. Interrupting tends to be viewed by everyone as a sign of disrespect. If you're very busy and facing a huge deadline, you can shape the call when it's your turn to speak, for example, by telling them you need to get back to them, but then, do suggest a specific time. Of course, if you're honestly not able to talk, you probably shouldn't have answered the call, unless it's your boss, or a person you're expecting an important call from.电话礼仪 3Telephone mannersWhile today's phones are capable of countless special functions, remember that basic etiquette still applies. Being aware of who is with you and where you are when receiving a call is important, as well as having an awareness of your volume and tone of voice. If you don't want anyone to hear your conversation, chances are they don't want to hear it either!Cell phones are great—they keep us in touch with friends and family and can be life savers in an emergency. But they canalso be annoying if not used thoughtfully. Remember, it doesn’t have to be on all the time and you don’t always have to answer it immediately. Learn to use your phone’s features like silent ring, vibrate and voicemail to handle the times when your phone would be bothering others if it rang and you answered it.1.Be in control of your phone, don't let it control you!2.Speak softly.3.Be courteous to those you are with; turn off your phone if it will be interrupting a conversation or activity.4.Watch your language, especially when others can overhear you.5.Avoid talking about personal problems in a public place.6.If it must be on and it could bother others, use the silent ring mode and move away to talk.7.Don’t make calls in a library, theater, church, or from your table in a restaurant.8.Don’t text during class or a meeting at your job.9.Private info can be forwarded, so don’t text it.10.NEVER drive and use your phone at the same time.电话礼仪 4The telephone is an amazingly useful machine, and very easy to use, but believe it or not, people don't always use them effectively. Because we're busy and focused on ourselves, we often use our phones in a manner that's helpful for us, but not necessarily for everyone else.Hopefully you know a few of the basics, such as keeping your phone volume low, or on vibrate, resisting the urge to use them during meetings or training sessions, and of course, refraining from personal texting while at work. For personal texting, it's best to give yourself one or two times per day. You'll step away from your work, say, outside, or in a cafeteria, and then engage your personal texts.Those are obviously important, but what I really want you to think about is how you interact and respect the person with whom you're speaking. And that begins before you even pick up the phone. When you hear the ring, grab a pad of paper and pen, so you can be ready to take needed notes without causing a delay while you look around your desk. Before saying "hello," I want you to smile, and choose to be positive. How you feel will be sensed by the person on the other end of the phone, so smileand make a positive impression.Right after you say "hello," be sure you've turned away from your computer towards the area of your office least likely to be distracting. No multitasking of any kind allowed—in fact, just looking at your pad of paper and pen is a really good idea, because it encourages cognitive focus. Next, if the call isn't for you, but is for someone else in the department or company, don't say wrong number; don't say they did anything wrong at all. Instead, help them. Connect them to the person, or at least share relevant contact information.Finally, during the call, remember to never interrupt the person. Interrupting tends to be viewed by everyone as a sign of disrespect. If you're very busy and facing a huge deadline, you can shape the call when it's your turn to speak, for example, by telling them you need to get back to them, but then, do suggest a specific time. Of course, if you're honestly not able to talk, you probably shouldn't have answered the call, unless it's your boss, or a person you're expecting an important call from.The telephone is your friend, but if you don't use it correctly, it won't necessarily make you look friendly.Remember the tips above, and you'll connect successfully by building only positive impressions.电话礼仪 5一、及时接听接电话时,电话铃一响,无其他特别要紧的事情,都应主动接电话,电话礼仪培训心得。
拨打电话的礼仪知识在现代社会,电话已成为与人沟通最常见的方式之一。
不论是生活中的私人通话,还是工作中的商务电话,我们都需要掌握一些基本礼仪知识,以便能够与对方建立更好的沟通关系。
以下是拨打电话时需要注意的礼仪知识。
1. 打招呼在打电话时,首先需要打一个简单的招呼,例如“你好”、“您好”、“Hello”等。
这样可以表现出您的礼貌和尊重,也可以帮助对方确认通话是否连接成功。
2. 自我介绍在商务电话中,自我介绍非常重要。
在确认对方接听后,首先应该自我介绍,包括自己的姓名、公司名称以及本次通话的目的。
这样可以让对方明确您的身份和目的,也为后续的沟通打下良好基础。
3. 提供选择有时候,您拨打电话的时候,对方可能会很忙,或者没有时间跟您交流。
在这种情况下,您可以提供一个选择,问对方是否有方便的时间再进行沟通。
例如:“您现在是否有时间跟我聊几分钟?” 如果对方回答“不方便”,您可以尊重对方的意愿,并询问什么时候更适合进行通话。
4. 注意语气和说话速度在电话中,语气和说话速度非常重要。
您需要保持清晰、有条理的声音。
如果您过于匆忙或紧张,说话速度过快,很可能会产生不好的印象。
因此,您需要保持平静自然,使得对方更愿意与您交流。
5. 关注对方在电话中,很容易因为对话中不在同一空间而感到困难。
然而,您一定要注意听对方说话并积极回应,表达出您的兴趣和关注。
这样不仅可以改善与对方的关系,也可以避免误解和不必要的矛盾。
6. 总结在结束通话时,您需要总结和确认您讨论的重点和要点。
这样有助于您和对方双方更好地理解通话中沟通的核心内容。
7. 避免话题在电话中,您还需要避免一些话题,例如宗教政治等敏感话题,或者涉及到对方隐私的话题。
这些话题很容易引起争吵或者让对方心情不好,因此尽量避免涉及这些话题。
8. 电子邮件如果您在电话中没有完成某些内容,或者需要跟对方进一步沟通,那么最好在电话结束后发一封电子邮件或其他形式的书信作为记录。
这样不仅可以帮助您更好地追踪和调查问题,也可以帮助您与对方保持联系。
电话礼仪对话电话礼仪对话电话在我们在日常生活中运用得很多,因为不是直接见面,所以基本就靠声音、语调等,以下是为大家搜集整理的,希望大家喜欢!什么是电话形象?(1)指的是人们在使用电话时,所留给通话对象以及其他在场者的总体印象。
一般来说,它由使用电话时的态度、表情、语言、内容以及等各个方面组合而成;(2) 电话形象在人际交往中发挥着重要的作用,在使用电话时要注意维护自身的电话形象。
打电话时应当遵循什么样的原则?1、通话3分钟原则(1)在正常的情况下,每一次打电话的全部时间,应当不超过3分钟;(2)一般在通话时,都要有意识地简化内容,尽量简明扼要;(3)这个原则在许多国家,都要求当作一项来遵守。
2、铃响不过三声原则。
打电话和接听电话的?一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。
拿起呼筒第一句话先说您好。
如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:对不起,让您久等了,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。
如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。
通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如您好、请、谢谢、麻烦您等等。
打电话时,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。
三、打电话时,应礼貌地询问:现在说话方便吗?要考虑对方的时间。
一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,谈生意。
四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得(本文来自: 东星资源网:电话礼仪对话)已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。
五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。
六、要学会配合别人谈话。
我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:是,是、好,好吧等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。
接听电话礼仪规范一、接听电话姿势及语音、语调:1、接打电话时,应左手持握话筒,身体保持端坐或站立。
不要在通话时把话筒夹在脖子下抱着电话机随意走动;不得趴着、仰着、坐在桌角上或架起双腿与人通话。
拨号时不能以笔带手。
右手自然下垂,需记录时右手执笔,仔细聆听,不能依靠他物,不玩弄文具或其它物品。
2、通话时,不宜发音过高,并使话筒与口部保持三厘米左右的距离。
3、接打电话时,应讲普通话及相应的外语,发音清晰,语速适中,音量适宜,语调甜美圆润,语言简练,表述准确,热情、主动、耐心接听,力求通过声音传递愿意为客人服务的信息。
4、声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚。
5、不开玩笑,不准讲粗言,任何时候不准讲“喂”,不得使用蔑视和侮辱性的语言。
6、多用敬语,注意“请”、“谢谢”字不离口。
二、接听电话要求:1、来电时所有来电,务必在三声之内接听电话;如铃响3次以上接听应首先向对方道歉:“对不起,让您久等了”,结束通话时应向客人真诚致谢,确认客人已完成通话后在轻轻挂断电话。
2、致以简单问候,用中文问好(总机、宾馆前台需用英语、汉语问好),语气柔和亲切。
外线电话需要报酒店名称、部门名称;内线电话需要报部门名称、岗位名称。
3、若周围吵嚷,应告知对方,或向对方表示道歉。
4、在接听电话的过程中要自始至终面带微笑,并用“好的”、“明白”、“嗯”等词语给与及时应答。
5、如果向他/她人咨询或翻查,须告知“对不起,我咨询一下(查查看),请稍等”,幷尽量捂住话筒,避免其听到与他人谈话,重新拿起电话,应说明“很抱歉,让您久等了”。
6、认真倾听对方的电话事由,如是对方通知或询问某事情,应按对方要求1、2、3……逐条记下,然后向对方复述一遍对方通知或留言的事由、时间、地点、号码和姓名。
如,“李主任,我把您交办的事重复一下,······,您看是这样吗?”或回答对方(遵循保密原则)。
小学生电话礼仪常识电话作为现代社会交流的重要工具之一,在小学生的日常生活中扮演着重要角色。
但是,由于小学生对电话礼仪的了解有限,因此在使用电话时常常存在一些不礼貌的行为。
本文将从拨号、接听和通话三个方面,为小学生介绍电话的基本礼仪,并强调电话礼仪的重要性。
一、拨号礼仪在进行电话通话之前,小学生需要了解以下拨号礼仪。
1. 准备好信息:在拨号之前,确保已经准备好需要与人沟通的相关信息,例如对方的电话号码、姓名和简要沟通内容。
这样有助于提高电话的效率。
2. 尊重对方时间:在拨打电话之前,要考虑对方的时间,尽量选择对方适合接听电话的时间段。
如果不确定对方是否方便接听电话,可以事先通过发短信或其他方式征得对方同意。
3. 温和而自信地拨号:在拨号时,要注意拨号的声音要温和,避免使用过于大声或过于急切的语气。
同时,在等待对方接听的过程中,保持耐心,并且不要在对方接听电话之前挂断电话。
二、接听礼仪当小学生接听电话时,应该注意以下礼仪。
1. 随手接听:当电话响起时,应该及时接听电话,不要让电话铃声过久地持续。
同时,在接听电话时,要注意使用温和、友善的语气问候对方。
2. 自我介绍:在接听电话后,首先应该通过自我介绍确认自己的身份,并询问对方姓名,以确保通话双方的身份清晰明确。
3. 注意礼貌用语:在与对方进行电话交流时,要使用礼貌用语,例如“您好”、“请问有什么我可以帮助您的”等等。
避免使用不文明、粗鲁或不礼貌的语言。
三、通话礼仪在电话通话过程中,小学生需要遵守以下礼仪。
1. 注意用语:在通话中,要使用清晰、准确、简洁的语言。
要注意口音清晰,音量适中,语速不要过快。
2. 倾听对方:在与对方通话时,要尊重对方,耐心倾听,不要打断对方。
确保自己听懂对方的意思,如果有不明白的地方可以礼貌地请对方再说一遍。
3. 控制通话时间:电话通话不宜过长,要注意时间控制。
如果谈话内容已经得到了解决或者对方有其他事情需要处理,及时结束电话通话。
电话礼仪常识电话礼仪常识(1)、做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。
(2)、电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。
得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。
(3)、如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。
(4)、告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是……”(5)、电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断电话。
(6)、如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”(7)、打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。
(8)、给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。
居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。
(9)、通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。
(10)、不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。
(11)、通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。
接电话的礼仪(1)、一般铃声一响,就应及时接电话。
如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。
”(2)、一般拿起话筒后,应说“您好”(3)、再自我介绍,需要我帮忙吗?(4)、认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。
(5)、如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”(6)、如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。
生活心理学文案
2·8电话礼仪
现代社会交往活动中,电话使用频率相当高,几乎是“无电话,不可活”,所以,有必要掌握电话交谈的礼仪。
一、电话心情
打电话时要保持良好的心情和温和的面部表情,这样电话语调必然会轻快,对方通过语调能感觉到积极的态度而被感染,留下愉快的感觉和良好的印象。
记住一句话:“请微笑着和我打电话,因为我看得见”。
二、关于电话语言
电话依靠语音的高低强弱和语调的轻重缓急以及独特的音色传达信息,音色和语调的魅力会产生意想不到的效果。
清晰而愉快的语调,能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。
有时人会被一种音色和语调吸引,而产生交谈的热情和情感的共鸣,
播音员的选择,注意字正腔圆,独特的音色,语调的把握,就是为了让绝大多数的人听起来感觉舒适和被吸引。
那么,该谁先结束电话交谈?
一般应当由打电话的一方提出结束通话,接电话的一方不宜率先提出中止通话的要求,可能打电话的人,最重要的事情留在最后说。
按照我们国家的通话习惯,打电话的人,通常先说很多客气话做铺垫,比如,最近怎么样啊,好久不见了,说很多之后。
然后,“哦,顺便说一下”,
那个顺便说的,应该是他今天最想说的。
如果是和长者,尊者打电话,应该由长者尊者先挂断电话。
还可以说一声,“那您挂电话吧,早点休息”之类的话。
如果是座机电话,特别要形成轻轻挂上电话的良好习惯,保证一个真正的完美的通话过程。
你试着听一下,被重重地挂断电话的声音,仿佛是一个人对你重重地关上了门,感觉很不好。
三、公务电话和商务电话的礼仪
(一)接听公务商务电话
上班时间办公室的电话,属于公务电话或商务电话。
除了要注意基本的电话礼仪之外,关系到公务和商务处理的速度效益和质量,影响更加广泛深刻。
所以,公务商务电话有一些特殊的礼仪。
首先是接听公务商务电话的礼仪
1、“铃声不过三”原则:在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善的第一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。
如果因为客观原因,如电话机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”等。
2、规范的问候语:在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。
对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称。
这样既显示你的工作规范和素养,也避免出现错误。
一般标准接听语言是“你好,这里是教务处”,“你好,这里是美术学院”等等。
3、要形成程序性的电话记录习惯:办公桌上需要备有专门的电话记录本,重要的电话信息必须记录下来,电话记录既要简洁又要完备,一般按照5WIH进行信息记录。
5W1H 是指①When 何时②Who 何人③Where 何地④What 何事⑤Why 为什么⑥HOW 如何进行,这些资料对于问题的处理都十分重要。
如果要代接电话呢?
4、代接电话。
上班时间打来的电话几乎都与工作有关,每个电话都十分重要,如果对方要找的人不在,切忌粗率答复“他不在”即将电话挂断,而应该代为接听。
代接电话时,要尽可能问清事由,避免误事。
对方如有留言,应当当场笔录下来。
如果需要记录对方电话号码时,则一定要重复,以免记错。
转接电话,确认对方姓名时,尽量要用褒义词语。
不要脱口而出,用习惯用语去确认对方的姓名。
比如“您姓孙,是孙子的孙吗?”“您姓冷,是冷淡的冷吗?”诸如此类,让对方听了感到不快。
其实可以改成“是孙子兵法的孙吗?”“是冷热的冷吗?”。
特别需要注意的是,代接电话时,不要自作主张告诉对方机主的电话号码,否则可能严重干扰到机主的工作或生活。
5、接听责难或批评性的电话。
应对责难或批评性的电话,则更需要技巧和修养。
耐心、坦诚与热情能缓解矛盾与误会,给今后的工作带来方面,有时甚至会因误会而相知,形成更深刻的交往与合作关系。
对对方提出的问题应耐心倾听,让他能适度地畅所欲言,并通过提问来探究对方的需求与问题,以同理心表示理解与尊重,并向其表示歉意或谢意,切不可在电话中与人争辩。
(二)打出公务商务电话的礼仪
1、确定合适的时间:总的来说,早晨8点以前,晚上10点以后,给对方家里打电话是不合适的。
除非有紧急的事。
当然,当对方有可能非常忙碌的时候打电话去,也是不合适的。
比如,在对方准备出门上班前几分钟打电话,可能会使对方迟到。
而且工作上的事情,也尽量不要打电话到别人的家里。
2、开头很重要:无论是正式的电话业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重。
即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人的身份。
另外,自报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有是否与你通话的选择权,或者说,有拒绝接听你的电话的自由。
如果不确定对方的身份,要先作详细的自我介绍,如:“你好,我是数学系的秘书小王”。
然后,确定对方的身份“请问,您是王处长吗”
若你能确定对方的身份,那么不妨直接说出这个人的名字或正确的称呼,这样,会使对方感到被重视的荣幸,可以这么说:“王处长,您好,我是数学系的秘书小王”。
3、最长三分钟:“一个电话最长三分钟”是通行的原则,超过三分钟应改换其他的交流方式。
应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。
因为,随意占用对方的电话线路和工作时间是不为对方考虑的失礼行为。
在业务通话中,如果估计这次谈话要涉及的问题较多,时间较长,那么,应在通话前询问对方此时是否方便长谈。
如果对方不方便长谈,就应该有礼貌的请对方约定下次的通话时间。
明明需要占用别人10分钟的时间,却偏偏说:“可以占用你几分钟时间吗?”结果时间用的很长,这样就不太好。
四、电话禁忌
1、座机电话结束时,重重地挂电话;
2、让人猜自己是谁,要么很尴尬,要么怀疑你是骗子;
3、随意把朋友和熟人的电话告诉别人;
4、强行煲电话粥,让人很为难。