会计人的自白：如何轻松扫描大量电子票据 用户分享02

电子发票查重操作方法
要进行电子发票的查重操作，可以采取以下方法：
1. 系统自动查重：在发票管理系统中，设置规则，通过发票代码、号码、日期等关键字段进行自动查重。

当系统发现重复的发票时，会自动标记并提醒用户。

2. 手动查重：通过发票代码和号码进行手动查重。

将需要查重的发票逐一与已有发票逐个核对，确保没有重复发票。

3. 异常查重：对于异常情况，可以设置报警机制，比如当某个发票被重复开具一定次数时，系统自动报警提示。

这样可以及时发现并处理异常情况，确保发票真实性。

4. 数据重复检查：通过导出发票数据，进行数据重复检查。

将发票数据导入电子表格软件，利用软件的功能进行数据重复检查，快速发现重复发票。

需要注意的是，查重操作对发票的准确性、真实性具有重要意义。

因此，在进行电子发票查重操作时，务必确保数据的准确性和完整性，尽量采用多种查重方法相互印证，确保发票的真实性。

<日期>2013-02-04主题扫描使用方法机型FS-1020MFP/1025MFP FS-1120MFP/1125MFP电子文件发送功能将纸张原稿通过扫描电子化处理发送到PC上的功能。

准备环境1.使用USB连线连接机器与PC。

2.事先安装好KYOCERA TWAIN Driver软件。

3.事先安装好KYOCERA Client Tool软件。

KYOCERA TWAIN Driver的安装方法1.打开安装光盘，点击，运行安装程序。

接受安装许可协议。

您也可以通过点击【查看许可协议】来查看。

2.选择已经通过USB线连接上的机器，然后选择【驱动程序软件包】，来进行软件程序的安装。

<日期>2013-02-04 3.程序安装时，将显示安装进度信息。

您也可以点击【详细资料】来查看安装软件信息。

4.安装过程中，可能会跳出下述界面，请点击【仍然继续】来安装程序。

5.安装完成后，将显示下述界面。

点击【完成】。

安装结束。

请确认安装软件的信息。

<日期>2013-02-04 KYOCERA TWAIN Driver的使用方法1.在Windows界面点击【程序】→【Kyocera】→【Client Tool】，点击运行【KYOCERA Client Tool】。

2.选择已通过USB线连接的机器型号，然后选择【扫描】。

<日期>2013-02-04 3.您可以通过【首选项】或者【快速扫描设置】来选择扫描设置。

然后通过点击、、或者，来进行原稿扫描。

※请在选择上述操作前，将需要扫描的原稿放置在输稿器或者稿台上。

e会计操作说明书20200420下载免费版先下载免费版吧，激活后试⽤期1个⽉，继续使⽤需每⽉认证，否则个别功能不能⽤。

觉得能满⾜⽇常需要，再付费不再⿇烦每⽉认证，还多些功能。

笔者就是试⽤了⼀段时间，觉得⼩企业⾜够了，买了⼀套。

原来叫企业专业版100元每年，2014年度版299元，看来免费的午餐要没有了。

登录免费版直接登录，也可以设置密码。

有个会计会员注册环节，记下⽤户名密码，系统激活和认证时⽤得到。

权限管理可以修改登录⼈员和密码。

认证管理可以查询续费⽇期。

新建帐套专业术语，建账的意思。

主要是企业基本要求，会计准则、科⽬级次⽐较关键。

初始化后不能修改，如果错误只能将帐套删除（数据也没有了），重新建⽴。

⾏业类型（商业⼩规模）会计制度（2013⼩企业会计准则/300⼈及营收1亿元以下中企业/10⼈以上营收50万元⼩企业）账⽬级次（4位-3位-3位-3位）帐套启⽤⽇期（每年度的1⽉1⽇最好）激活点击系统管理中的激活，单位信息录⼊较详细，应该是为了有所掌握吧，也算公平。

续费的不⽤激活。

初始化最好会计期从1⽉1号开始，这样期初余额初始化⽅便多了。

准备好期初余额表（上年度12⽉份报表），开始录⼊。

期初余额录⼊后年初余额⾃动⽣成。

录⼊完毕后记得试算平衡，⼀遍成的不多，因为字体间距⼤⼩都很费劲⼉。

软件⽀持汇总录⼊⽅式，就是明细科⽬汇总⾃动⽣成总账科⽬余额，真不错，显⽰的⼀⽬了然，⽅便⽼板问数字了。

前提是增加明细科⽬，尽量增加两个明细以上，否则有个吓⼈的提⽰（在⽉末结转时发现不⽀持有明细账的总账科⽬，只好分明细科⽬结转。

⽐如管理费科⽬/收费版没有这个提⽰）。

总账科⽬（⼀级科⽬）年度版可修改删除了。

固定资产这样下拉导航条选项录⼊，因为有单独计算模式可以理解。

固定资产卡⽚录⼊⽅式很好，⽅便管理。

累计折旧数字可能与⾃动⽣成的不符，多源于折旧年限设置不同，可以强改（⽉末结账操作时有个提⽰意思是建议使⽤⾃动折旧计算⽅式，如果已⼿⼯录⼊可以选择否）。

无偿帮助出纳制作Excel支票打印软件支票打印模板已经做好，下载该模板的方法是：先百度搜索Excel支票套打王，然后进入官方网站，在“模板下载”栏目中找。

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下面谈一下该支票打印模板的功能和特点：一、如果说一秒钟时间可以点击一次鼠标，那么使用者通过该软件，在三秒钟时间点击三次鼠标，可以通过调用预存在清单中的信息，将年月日、收款人户名、账号、开户行、付款人户名、账号、开户行、用途信息等八项内容填写到支票填写区域。

该功能目前国内还没有哪个支票打印软件能够做到。

相反，大多数支票打印软件在让你选择客户单位时，会跑出一大串很细字体的下拉菜单，客户单位多的，会让你选花了眼。

眼见为实，在该网站首页有一张动态会闪动的图片，点击图片就可以看到，该软件是如何做到在三秒钟时间之内填写好八项内容的。

填写速度决定支票软件是否好用。

二、支持自动保存客户信息的功能，客户单位户名、账号、开户行只要填写过一次，第二次开的时候可以输入自行设定的简称（无论汉字或字母简称都可以）就可以调用。

用途也一样，填过一次就不用填写第二次了。

三、操作界面。

该软件从填写支票开始，一直到打印，整个过程，不需要切换操作界面，在同一张工作表上都可以完成整个流程的操作，为使用者节省了大量鼠标点来点去切换界面的时间。

该功能目前还没有哪个支票打印软件能够做到。

四、使用者初次使用时只需调整页边距即可，为使用者省去了一大麻烦。

大多数支票打印软件要求你自行调整各个打印项目的具体位置，对电脑操作水平要求很高，对于一些电脑水平不高的使用者是一个考验，很累人。

五、使用者可以自主选择是否打印日期，大多数支票打印软件没有这个功能。

六、由于是用Excel制作的，字体大小可以随意排版，十分方便。

七、可以保存打印记录，便于日后查账。

八、支持激光打印机、税控打印机、喷墨打印机。

九、还有许多功能在使用中会发现的，这里就不需要讲了。