办公室行政值班工作运行流程图

办公室行政值班工作运行流程图
行政值班

领导参加会议、活动日程安排上级部门或兄弟单位催办文件查询承办科室和办理情况 通知承办科室按要求及时办理并反馈 各类领导小组
人选

根据来文要求和领导分工，提出人选建议报局长或分管办公室局领导审定反馈 收到参加活动、会议的文件 接到参加活动、会议的
电话

做好电话记录

根据通知要求分别情况处理

需科室参
加的会
议、活动

直接通知科室参加，由科室自行报告分管局领导来文来电会议内容明确，根据局领导工作分工确定参加局领导通知局领导参会，或根据局领导安排通知相关人员参会 综合性和重要事项会议、活动，送局办公室主要负责人提出拟办意向局长或分
管办公室的
局领导请示
确定参加会
议、活动领
导或人员

通知局领导或科室人员参会或活动，
并给局领导送达纸质会议、活动备忘
通知

需准备材料的，通知相关科
室提供
办公室公文处理运行流程图
公文处理

收文处理 涉密公文 登记机要 办公室主要负责人审核 转有关局领导处理 根据局领导批示 不涉密公来文登记 根据来文内容，可明确具体承办科室的转具体承办科室办对督办件进行跟踪催办按规定归档 发文处理承办科室草拟公文，科室领导核稿 按《黔东南州财政局工作规则(试行)》规定提交局领导核签领导签发 印制公文 归档 综合性公文，办公室提出拟办意见。请示局领导，明确牵头办理和协办科室转牵头科室办理主办科室或牵头承办科室负责汇总形成统一材料按程序报出牵头承办科室（主办科室）做好文件收文登记并按时限办理不符合公文办理规定，经办公室主要负责人
审查后退回

局领
导按
时限
传阅，
并做
出批
办公室印章管理运行流程图
印章管理

印章保管 办公室主要负责人负责保管，未经批准不得将印章交与他人管理使用 专人携带存放印章办公柜钥匙，不得交与他人 保管印章的同志出差或特殊情况不在办公室，印章由办公室主要负责人指定的办公室其他同志代管 印章使用
办公室主要负责人根据
局领导核签意见，同时审
查用用印公文材料的合
规性后给予使用印章。事
务性工作使用印章由办
公室主要负责人批准。

财政局行政介绍信的存
根，要妥善保管备查，年
度终了统一销毁
办公室信息宣传工作简易流程图
收集局各科室及市、县财政部门上报的信息、
各类新闻宣传稿件，以及有关会议文件、局发
文、领导讲话、调研材料等信息

对收集的信息新闻稿件资料进行筛选

审阅稿件资料，加工整理
办公室主要负责人审核

印制并按规定渠道报送、
发送信息和新闻稿件

年终进行目标考核报经局分管局领导签发，涉及重大事项和重要财政数据的送局长签发 如需对外组织新闻发布会的，将内容、时间、地点等
书面报州委宣传部、州政府
备案，经批准同意后组织实
施新闻发布会
办公室建议提案办理工作运行流程图
（《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字
[2004]20号文件精神办理，主要流程如下）

对收到的建议提案做好登记工作，提
出处理意见报分管办公室的局领导或
局长签批意见

根据局领导签批意见分交科室办理

及时掌握办理情况，采取多种形
式进行催办、督办

科室将答复建议、提案送分管局
领导审核，报局长签发

科室将经局长签发的建议、提案
电子文档送局办公室，由局办公
室按格式形成正式公文答复人
大代表和政协委员

办公室归档
办公室督查督办工作运行流程图
根据州委、州政府督查室、省财政厅下达的督查督办事项以及上级有关部
门和领导交办的工作任务，进行登记、梳理、分解。能够明确具体承办科
室的交有关科室办理；对综合性督办事项由局办公室提出拟办意见，经局
领导签批明确牵头承办科室和协办科室。

局内部督办件：局办公室审核办理结果，对不符合督办要求的，退回科室重办向局领导反馈督办结果 局办公室根据督查督办事项分解情况，交由具体主办和牵头承办科室 主办科室或牵头承办科室办理督查督办事项协办科室提供数据和相关材料给主办科室或牵头承办科室主办科室或牵头承办科室按时限要求统一形成有关文字材料局外部督办件：交由分管局领导审核，报
局长签发，由具体承办科室和牵头承办科
室将办理结果统一印制形成正式公文，送
局办公室用印后主办科室或牵头承办科
室登记发出
办公室政务公开工作流程图
政务公开

组织筹备局机关政务公开有关会议 牵头承办政务公开其他有关事宜 科室提出向外主动公开的不涉密事项 研究审定 通过有关方式向外公开科室部分涉密事
项需 公开的

提交局党组和局
长办公会议研究
确定

通过合适途径公
开
办公室应急管理工作流程
收到上级领导机关有关应急工作文件、明传或
上级领导关于应急事宜的重要指示、批示

立即报告局领导和分管领导，同时通知相关科
室做好经费应急准备工作

重大事项启动财政应急保障预案
加强与相关部门联系协调
相关科室落实应急措施
及时向上级领导机关和相关领导反馈情况
局机关部门预算运行流程图
按照预算科布置发各年度州级部门预算编制
工作的通知和要求提出编制意见

向局内各科室发关于编制下一年度项目预算
的通知

收集各科室根据相关文件和分管领导审定的
数据填报的项目经费表格和相关文件

审核汇总各科室上报项目经费表格，报分管
办公室的局领导审批

重大项目经费预算送局党组会或局长办公会
研究审定

送行政政法科

按预算批复执行
局机关部门决算简易流程图（此图不要）
根据国库科和行政政法科发的做好州级部门
决算编制工作的有关要求和决算说明，会计人
员准确、及时、完整填报决算报表，编写决算
说明书

送办公室主要负责人审核

呈送分管局领导审定
分别报送行政政法科、国库科
局机关报账运行流程图（此图不要）
用款后按局机关有关财务管理规定设
定的权限审批

出纳根据报销签批意见，办理现金支
付和转账支付手续（根据《现金管理
条例》，除特殊情况外，金额较大的报
销单据采用直接支付方式办理）
局机关资产管理运行流程图（此图不要）

注：低值易耗品和办公耗材，由科室提出使用计划，局办公室请示分管办公
室的局领导同意后，统一购买发放使用

科室提出购买办公设备等固
经分管办公室局领导审批购
买

局办公室统一组织实施购
买，并按政府采购程序办理

科室对购买设备等资产验
收，并填写好固定资产登记
有关表格送局办公室

局办公室根据局机关财务规
定做好资产结算和固定资产
登记备案工作