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公司办公室行政日常工作流程
1.每天早晨，行政人员到达公司办公室后，首先进行办公设备的检查和开机操作，确保各项设施正常运转。
2.检查并处理前一天送来的邮件和快递，将重要文件分类归档，将普通信件分发至相应的员工。
3.登陆公司内部系统，查看并回复员工提出的行政问题和需求，如请假申请、报销事宜等。
4.定期开展员工入职手续和离职手续，包括签订劳动合同、安排工作许可证和社会保险手续、领取公司办公用品等。
5.协助人力资源部门进行员工考勤管理，包括员工上下班打卡记录、请假审核和工资计算等。
6.负责公司设备设施的维护和管理，定期检查并报修办公设备，如电脑、打印机、传真机等。
7.协调与供应商的合作关系，负责采购办公用品、办公设备和其他公司日常消耗品。
与供应商沟通价格、数量和送货事宜，并签订采购合同。
8.负责公司车辆的管理和维护，包括派车安排、保险续费、车辆日常保养等。
9.编制和更新公司行政方面的规章制度，确保员工符合公司规定并且了解公司的政策和流程。
10.协助其他部门组织会议和活动，包括场地预约、设备布置、餐饮安排等。
11.组织公司年度晚会、员工生日会等活动，增进员工间的沟通和凝聚力。
此外，行政部门还要与各级政府部门进行联络和沟通，及时了解和落实相关政策和法规的要求，以保证公司的合法运营。
在具体执行工作流程时，行政部门还需遵循公司的要求和制度，保证日常工作的高效和准确。
最后，值得一提的是，上述流程是参考，实际的行政日常工作流程根据公司的规模、行业性质以及内部流程进行调整和安排。
政府办公室工作规范手册和工作流程2008/04/11【字体：大中小】【打印】【关闭】目录1、市政府办公室主要职责2、工作人员守则3、市政府办公室党组会议制度4、市政府办公室主任办公会议制度5、会议、学习制度6、考勤制度7、行文制度8、印信管理制度9、政务督查制度10、接待制度11、接待人民群众来信来访制度12、值班制度13、财务制度14、车辆管理制度15、机关卫生制度16、网络和公文传输管理制度17、文件管理保密制度18、档案管理制度19、考核奖惩制度市政府办公室主要职责市政府办公室是直接为市政府领导服务的办事机构，是推动我市各项政务活动正常运转的枢纽和联系上下、协调左右、沟通内外的纽带。
其主要职责是：一、贯彻落实国家法律法规和政策，综合分析来自上下、左右、内外的各种情况，为市政府领导决策提供依据、当好参谋。
二、起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的文电和市政府领导讲话。
三、负责市政府常务会议、全体成员会议、市长办公会议、市政府专题会议及其他政务活动的准备和组织安排工作。
四、搞好调查研究和市政府会议决定事项的督查，编发《政务信息》、《政务督查》、《工作简报》和《内部参阅》。
五、研究各乡镇、办事处和市政府各部门请示市政府的事项，提出意见，报市政府领导审批。
六、根据市政府领导的指示或办理文件的需要，组织协调市政府有关部门的工作，对有争议的问题提出处理意见，报市政府领导决定。
七、负责组织协调、督促检查人大代表建议、政协提案的办理工作。
八、负责政府法制方面的工作。
九、负责经济体制改革方面的工作。
十、负责政府外事侨务方面的工作。
十一、负责人民群众的来信来访工作。
十二、负责上级和市政府及办公室文电的收发，做好办公室文印管理、文书立卷归档、机要保密和网络管理、公文传输工作。
十三、负责市政府办公室的接待服务以及车辆管理、卫生管理、安全保卫等行政事务工作。
十四、负责市政府办公室的党务、计划生育以及财务管理、工资管理工作。
办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。
办公室工作及流程一、办公室工作内容：1.文件处理：包括文件接受、分发、整理、归档等。
此项工作主要负责办公室内部文件的流转和管理，确保文件的及时传达和保存。
2.会议组织与管理：办公室工作常常需要开展会议，因此办公室工作人员需要组织和管理各类会议，包括会议准备、会议召开、会议记录等。
4.组织行政事务：办公室工作人员需要负责组织和安排办公室日常事务，如考勤管理、采购办公用品、接待访客等。
二、办公室工作流程：1.任务接收与分配：办公室工作人员首先需要了解各项工作任务的具体要求和时间节点，然后根据任务的紧急程度和工作负荷合理分配任务。
2.任务执行与跟进：办公室工作人员按时完成各项任务，并及时向领导或相关人员报告进展情况。
若遇到问题，需要及时沟通解决。
3.会议组织与管理：根据需要组织和安排各类会议，包括确定会议议程、通知参会人员、预订会议室、准备相关材料等。
在会议过程中要负责议程的控制和会议记录的撰写。
4.文件处理与管理：办公室工作人员需要及时处理收到的文件，并按照要求进行分发、整理和归档。
对于重要文件，需要建立档案并妥善保存。
6.组织行政事务：办公室工作人员需要负责组织和安排办公室日常事务，包括考勤管理、采购办公用品、接待访客等。
确保办公室的正常运转。
7.工作总结与改进：办公室工作人员需要及时总结工作经验，发现问题并及时改进工作流程。
通过不断优化工作流程，提高工作效率和质量。
三、办公室工作的注意事项：1.高效沟通：办公室工作人员需要与领导和其他同事之间保持良好的沟通和协作，确保信息的准确传达和任务的顺利完成。
2.时间管理：办公室工作人员需要合理安排时间，根据任务的紧急程度和工作的重要性来安排工作的优先级，并确保任务的按时完成。
3.技能提升：办公室工作人员需要不断提升自己的业务水平和工作技能，如熟练使用各类办公软件、提高办公效率和团队合作能力。
4.保护机密：办公室工作可能接触到一些敏感信息和机密文件，因此要严格保护这些信息的安全性，确保不被未授权人员获取。
行政审批办公室职责范文行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕行政中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。
具体工作职责是：1、辅助决策。
深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向公司领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
2、督促检查。
协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
3、综合协调。
协助公司领导做好行政部活动周程的安排；协助公司领导组织全公司的重要会议和各种重大活动；做好行政部与上级部门和外单位的协调工作；协调销售，财务，总仓，后勤等部门的工作；负责指导公司内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。
协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。
协助公司领导组织拟定全公司的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。
根据公司领导指示，负责起草公司行政方面的综合性文件；负责公司性公文拟稿、核稿、缮印，公司各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责其他机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、事务管理。
负责公司领导的公务活动安排；负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好公司内办电话的管理工作；负责行政部综合性报表等统计工作。
8、信息信访。
做好行政部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助公司领导处理公司内外群众来信、来访、投诉等工作。
9、档案管理。
负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助系内各部门建立相应的档案管理制度。
办公室行政值班工作运行流程图行政值班领导参加会议、活动日程安排各类领导小组人选上级部门或兄弟单位催办文件收到参加活动、接到参加活动、会议的电话根据来文要求会议的文件和领导分工，提查询承办科室和办出人选建议做好电话记录理情况根据通知要求分别情况处理报局长或分管办公室局领导综合性和重来文来电会议内通知承办科室按要需科室参加要事项会议、容明确，根据局求及时办理并反馈的会议、活活动，送局办领导工作分工确反馈动公室主要负定参加局领导责人提出拟办意见向局长或分管通知局领导参直接通知科办公室的局领会，或根据局领室参加，由科导请示确定参导安排通知相室自行报告加会议、活动领关人员参会分管局领导导或人员通知局领导或科室人员参会或活动，并给局领导送达纸质会议、活动备忘通知需准备材料的，通知相关科室提供办公室公文处理运行流程图公文处理不符合公文办理规定，经办公收文处理室主要负责人审查后退回发文处理不涉密涉密公文承办科室草拟公文，科综合性公文，办公室领导核稿局领导来文登记室提出拟办意见。
登记机要按时限传阅，并根据来文内请示局领导，明办公室主要按《黔东南州财政局工作规则 (试行 )》做出批容，可明确具确牵头办理和协负责人审核示办科室规定提交局领导核体承办科室签的转具体承办科室办理转牵头科室办理转有关局领领导签发导处理牵头承办科室（主办科室）做好文根据局领导批示印制公文件收文登记并按时限办理对督办件进行跟踪催办归档主办科室或牵头承办科室负责汇总形成统一材料按程序报出按规定归档办公室印章管理运行流程图印章管理印章保管印章使用办公室主要负责人负责保管，未经批准不得将印章交与他人管理使用办公室主要负责人根据局领导核签意见，同时审查用用印公文材料的合规性后给予使用印章。
事务性工作使用印章由办公室主要负责人批准。
专人携带存放印章办公柜钥匙，财政局行政介绍信的存根，要妥不得交与他人善保管备查，年度终了统一销毁保管印章的同志出差或特殊情况不在办公室，印章由办公室主要负责人指定的办公室其他同志代管办公室信息宣传工作简易流程图收集局各科室及市、县财政部门上报的信息、各类新闻宣传稿件，以及有关会议文件、局发文、领导讲话、调研材对收集的信息新闻稿件资料进行筛选审阅稿件资料，加工整理办公室主要负责人审核报经局分管局领导签发，涉及重大事项和重要财政数据的送局长签发印制并按规定渠道报送、发送信息和新闻稿件如需对外组织新闻发布会的，将内年终进行目标考核容、时间、地点等书面报州委宣传部、州政府备案，经批准同意后组织实施新闻发布会办公室建议提案办理工作运行流程图（《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字 [2004]20 号文件精神办理，主要流程如下）对收到的建议提案做好登记工作，提出处理意见报分管办公室的局领导或局长签批意见根据局领导签批意见分交科室办理及时掌握办理情况，采取多种形式进行催办、督办科室将答复建议、提案送分管局领导审核，报局长签发科室将经局长签发的建议、提案电子文档送局办公室，由局办公室按格式形成正式公文答复人大代表和政协委员办公室归档办公室督查督办工作运行流程图根据州委、州政府督查室、省财政厅下达的督查督办事项以及上级有关部门和领导交办的工作任务，进行登记、梳理、分解。
工作审批流程范文1.提交申请：员工需要通过提出申请表格或系统来提交工作审批申请。
申请表格通常包括申请人的姓名、工作内容、工作目标、资源需求和计划时间等。
2.预审：在申请提交后，申请审批人员会进行预审。
他们将审查申请是否符合组织的政策、规定和流程，并判断是否需要进一步的审批。
3.审批级别：根据工作的性质和复杂程度，申请可能需要经过多个审批级别。
例如，小规模的日常工作可能只需要经过直接上级的审批，而大型项目可能需要经过多级管理层的审批。
每个审批级别都会有特定的审批人，他们基于工作的重要性、风险和资源需求来决定是否批准申请。
4.审核材料：在审批过程中，申请人通常需要提供相关的文件和信息，以帮助审批人了解工作的背景、目标和计划。
这些材料可以包括工作提案、预算、时间表、报告、合同等。
5.审批决策：每个审批人都会根据提供的信息和自身的判断来决定是否批准申请。
审批人可能需要对工作进行详细的分析和评估，考虑到时间、成本、资源、风险和回报等方面。
他们还可能需要与其他相关部门或团队协商和协调，以确保整个工作流程的顺利进行。
6.审批结果通知：7.工作执行：一旦申请被批准，申请人可以开始执行工作计划。
他们需要根据批准的要求和限制来进行工作，并在需要时向相关审批人汇报和申请变更。
8.后续审批：在工作执行过程中，可能需要进行后续审批。
例如，当工作进展超过预期或出现问题时，申请人可能需要申请额外资源或重新调整计划。
这些后续审批也需要经过与初始审批类似的流程。
9.记录和归档：所有审批和执行的工作将被记录和归档。
这些记录可以作为未来决策和审计的参考，以确保透明度和合规性。
总结起来，工作审批流程是一个组织机构内部保证工作活动符合规定和决策正确性的重要环节。
它确保了每个工作的可追溯性、规范性和质量，促进了组织的高效运行和持续改进。
办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容办公室作为一个综合、全面的办事部门，是单位的重要职能部门，那么你对办公室行政管理工作流程了解多少呢?以下是由店铺整理关于办公室行政管理工作流程的内容，希望大家喜欢!办公室行政管理工作流程一、文件的发放与管理1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。
2、电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。
3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责，审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依据。
文件审批时，同时确定文件的发放范围。
4、除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门编制，管理者代表审批后，办公室备案。
5、经批准后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件进行管理。
办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。
6、文件发放时，办公室填写《文件发放(回收)记录表》，履行发放手续，领用人签字。
文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。
7、文件持有者须妥善保管文件，不得随意涂改，防止丢失或损坏。
如发生丢失或损坏等情况时，须报办公室重新办理补发手续。
8、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。
9、电子文件只能使用，不能更改，确需修改的，经办公室统一修改后，经管理者代表审批后，继续使用。
10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记，其适用性由管理者代表确认，办公室再发放到相关部门，建立《外来文件清单》，并及时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。
二、员工任职岗位管理办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作，负责员工业绩评定工作。
人事培训主管负责培训的日常管理工作，并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。
行政办公室工作流程 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】————湖南石磊文化传播集团————行政办公室工作流程目录第一部分行政制度一、总则二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章使用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保障管理制度1、会议接待2、车辆管理第二部分流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处理流程；4、收文处理流程5、办公用品采购流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章使用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三部分表格1、《办公用品请购单》2、《固定资产请购单》3、《办公设备报修申请单》4、《印章使用申请表》5、《印章刻制申请表》6、《印章报废申请表》7、《呈报单》8、《收文处理单》9、《会议计划审批表》10、《会议预算金额表》11、《会议签到表》12、《档案归档登记表》13、《档案归档登记表（总表）》14、《档案借阅登记表》15、《档案销毁登记表》16、《用车申请单》17、《派车单》18、《车辆使用记录表》19、《车辆使行驶记录表》20、《车辆登记卡》21、《车辆登记表（总）》22、《燃油效率及油耗量结算表》23、《行驶事故处理报告书》第一部分行政制度（一）总则一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
（二）办公场所管理制度一、员工行为规范：①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神，做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。
②待人接物态度和蔼，言行举止文明礼貌，接听电话语调温和亲切。
③增强时间观念，提高工作效率和质量，上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事，工作时间不在网上玩游戏。
④上班时间做到精神饱满，仪表穿戴端庄大方。
⑤办公场所要保持整洁、卫生；保持肃静，不得高声喊叫、吹口哨、哼小调；不准在非指定地点抽烟。
⑥严守纪律，服从大局，坚持工作请示报告制度，逐级负责，各司其责。
⑦严格遵守保密纪律，杜绝泄密事故发生。
二、办公用品管理：1、办公用品采购流程填写申购单→行政办公室确认物品后按照相关规定、权限办理审批→采购→验收入库领用→办公用品的采购①请购人如实填写请《办公用品请购单》经部门负责人签字后及时上交行政办公室。
②所有办公用品的采购工作统一由行政办公室办理。
③坚持集体采购制度，急用现买零散物品实行特事特办原则，批量、贵重物品由采购人员及有关领导全程参与采购工作。
2、办公用品的保管①办公用品由行政办公室专员负责保管；购入批量的办公用品应及时入库储存，在办公用品入库登记本上如实填写品名、规格、价格、数量等，并签字。
②阶段性使用或暂时闲置的物品（电暖器、电扇等），要妥善保管，随时待用。
③每月月底进行办公用品库存盘点，确保账物相符。
三．固定资产管理固定资产管理总原则：谁用谁负责，维修归行政。
1、固定资产的划分标准和分类企业的劳动资料，按其使用年限和价值大小分为固定资产和低值易耗品，根据国家有关规定，列作固定资产一般应具备下列条件：1、单位价值在人民币200O元及以上。
2、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具，以及其他与生产经营有关的设备、工具、器具等。
不属于生产经营主要设备的物品，使用期限超过两年的列作固定资产。
不符合上述条件的劳动资料，列作低值易耗品。
2、固定资产的购建、登记与计价①请购：由请购人填写《固定资产请购单》。
②审批：依次由部门总监、分管领导、财务总监及总经理审批。
③购置：由归口行政办公室统一购置。
④报帐：购置人凭发票和《固定资产请购单》到财务部门报帐。
⑤登帐：资产归口部门应开设“固定资产及低值易耗品登记簿”，对所购资产予以登记并负责到人。
⑥建卡：行政办公室根据原始凭证及记帐凭证对符合固定资产标准的，建立固定资产卡片，一式三份，财务部留一份，行政办公室一份，另一份由资产使用部门保存 (见请购流程图)。
流程图：请购→审批→购置→报账→登帐→建卡3、固定资产的修理、转让、转移、盘点和报废①为保持固定资产的正常生产能力，保证固定资产的正常使用年限，企业必须对固定资产进行定期或不定期的修理。
②办公用品的维修统一归口有行政办公室负责，报修人必须先填写《办公设备报修申请单》，严格执行行政程序。
③固定资产转让，必须按规定办理转让手续。
转让方式原则上应实行有偿转让。
固定资产的无偿转让，由总裁审批。
④固定资产在公司内部转移，必须办理固定资产内部转移手续，转移手续由转出部门办理，要及时变动固定资产卡片。
⑤在清查固定资产时，发现固定资产盘盈、盘亏，应查明原因，及时办理有关手续。
⑥固定资产的报废由使用和保管部门提出申请，并按审批权限办理报废手续。
未经批准之前，不得随意拆除或变价出售其实物。
三、公用书报管理1.行政办公室负责统一订阅报刊杂志，集中收发和管理。
2.公司员工岗位所需的业务书籍，个人报请部门负责人和行政办公室，总裁审核同意方能购买。
3.所有购买来的图书，一律到行政办公室验收、登记、编号，并在发票上签字。
需要阅读者，办理借阅手续。
四、公司门禁管理规范1.外来人员因公需进入公司，应先登记，经接洽部门或相关人员同意后，再给来访者指出接洽部门位置。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，前台应委婉拒绝，请其外出。
2.提交的小件物品、信函、文件等应由前台代收发，前台应及时准备做好收、发工作，并例行登记。
3.下列外来人员严禁进入公司：①携带易燃易爆及危险品的人员。
②不明身份、衣冠不整的人员。
③推销产品及收购废品的人员。
④非洽谈公务人员，或是洽谈公务但拒绝登记检查者。
⑤来访人员报不清受访部门及受访人者。
4.接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
5.上班时间，集团总部人员原则上严禁接访客人，若有特殊情况，需向直属上司说明，经同意后在公司会议室会客，时间不能超过十五分钟。
（三）印章使用和管理制度一、公司公章、合同专用章、总裁章、副总裁私章由行政办公室统一管理，专人负责。
二、凡以公司名义上报和下发行文的请示、报告、汇报、通知等需先填写《印章使用申请表》经部门总监及总裁签字后方可用印；三、因业务工作需要，如投标、报价、做方案资料、更改银行帐户等需用行政印章时，先填写《印章使用申请表》经部门总监签字后方可用印。
四、用合同专用章，必须经分管领导确认、总裁审核并同意方可用印。
五、严禁启用公司行政印章为非本公司员工开具证明或介绍信。
六、印鉴管理人员必须保证印鉴的绝对安全和正确使用，防止印鉴盗用或滥用，及时作好用印记录。
七、印章的刻制必须填写《印章刻制申请表》报废必须填写《印章报废申请表》。
（四）上传下达制度一.呈报1.发起人填写《呈报单》。
2.部门负责人签字及相关会签部门负责人签字。
3.总顾问签字。
4.副总裁签字。
5.总裁签字后返回发起人处，有发起人办结汇报具体工作进程并记录和完成归档工作。
总原则为，逐级报、不要越级、通过行政办公室的呈报由行政办公室负责跟踪、回复、归档；没有通过行政办公室的呈报，由呈报人负责跟踪；暂由部门归档；在规定时间内（每月底）统一归交行政办公室存档；二.发文发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件发文应先用公司《呈报单》填写。
力避随意发文。
1.公司内部发文:拟稿人→责任部门负责人初审（及相关部门责任负责人会签）→行政办公室核稿→行政总监审核→副总裁审核→总裁签发→行政办公室（统一编号→打印→盖章→发文→备案）2.对外发文:拟稿人→部门经理审核→主管副总经理→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案3.密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
4.紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
5.文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。
三、收文1.流程行政办公室收文→登记行政办公室拟办→相关领导阅示→副总裁批示→总裁批示→行政办公室分送→相关部门承办（催办、办结）2.行政办公室收文后及时填写《收文处理单》。
3.协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。
4.文件的催办由相关办公室公室负责，防止漏办或延误。
5.严格按照时限要求完成。
6.文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。
7.文件办理完毕后，统一交由行政办公室指定专人保管、立卷归档。
四、会议管理会议是集团决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。
集团会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员务必作好会议记录，与会人员遵守会议安排同时提高会议效率，会后请记录人员将会议纪要交予相关人员会签。
1、例会标准如下：2、会议要求：①集团内会议由行政办公室具体安排，请行政办公室做好会议纪要并做好会签工作；如遇特殊情况，由行政负责人另行通知②与会人员不得无故出席，并如实填写《会议签到表》，如不能出席者须向上级领导说明原因并请假。
③请与会人员将手机静音。
④与会人员需于会前准备好会上需讨论和汇报的相关材料；避免无必要的时间拖延，延缓工作效率。
（五）档案管理制度一、目的为规范公司的文件材料的归档工作，完整、系统保存企业档案，制定本制度。
二、适用范围凡属本公司归档范围的各种文件材料，必须依照公司规定要求向行政办公室移交，并实行集中统一保管。
三、原则2、档案及有关资料的接收、移交等，要严格履行交接手续及审批制度。
3、档案人员适时对档案资料进行检查、清理、核对工作；如发现问题，应当立即向领导报告，对破损或褪变档案及时抢救。
4、公司各部门档案人员应负责所形成的文件材料积累、整理，并按要求向行政办公室归档。
5、档案归档工作接受行政办公室的监督和指导。
6、档案管理工作实施责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损失的直接责任者，依法进行处理。
四、归档范围1、公司在筹备、设立、运营及产权变动及其他过程中形成的直接记述和反映公司活动的具有现实和长远考查价值的文件材料列入归档范围。
2、归档的文件材料来源：①本公司内部形成的文件材料；②本公司参与的合作项目，合作单位按要求应向本公司报的文件材料；③针对本公司有保存价值的其它外来文件材料。
归档的文件材料载体形式包括：纸质文件、存储电子文件的光盘、软盘，录音录像带、照片、底片，实物及其他形式。
五、归档分类1、行政管理工作形成的文件材料（1）公司筹备期的可行性研究、申请、批准，工商登记等证明材料，企业章程，董事会、股东会、监事会和部长层构成及变更。
