集团行政办公室工
作流程
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行政办公室工作流程
目录
第一部分行政制度
一、总则
二、办公场所管理制度
1、员工行为规范:
2、办公用品管理
3、固定资产管理
4、公用书报管理
三、印章使用和管理制度
四、上传下达制度
1、呈报
2、发文
3、收文
4、会议管理制度
五、档案管理制度
六、后勤保障管理制度
1、会议接待
2、车辆管理
第二部分流程
1、呈报流程
2、客户接待流程;
3、发文处理流程;
4、收文处理流程
5、办公用品采购流程
6、办公设备维修流程
7、固定资产请购流程
8、印章刻制流程
9、印章使用流程
10、印章报废流程
11、档案归档、借阅流程
12、档案销毁流程
13、档案归档流程
14、合同管理流程;
15、会议管理流程
16、车辆管理流程
第三部分表格
1、<办公用品请购单>
2、<固定资产请购单>
3、<办公设备报修申请单>
4、<印章使用申请表>
5、<印章刻制申请表>
6、<印章报废申请表>
7、<呈报单>
8、<收文处理单>
9、<会议计划审批表>
10、<会议预算金额表>
11、<会议签到表>
12、<档案归档登记表>
13、<档案归档登记表(总表)>
14、<档案借阅登记表>
15、<档案销毁登记表>
16、<用车申请单>
17、<派车单>
18、<车辆使用记录表>
19、<车辆使行驶记录表>
20、<车辆登记卡>
21、<车辆登记表(总)>
22、<燃油效率及油耗量结算表>
23、<行驶事故处理报告书>
第一部分行政制度(一)总则
一、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
(二)办公场所管理制度
一、员工行为规范:
①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神,做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。
②待人接物态度和蔼,言行举止文明礼貌,接听电话语调温和亲切。
③增强时间观念,提高工作效率和质量,上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事,工作时间不在网上玩游戏。
④上班时间做到精神饱满,仪表穿戴端庄大方。
⑤办公场所要保持整洁、卫生;保持肃静,不得高声喊叫、吹口哨、哼小调;不准在非指定地点抽烟。
⑥严守纪律,服从大局,坚持工作请示报告制度,逐级负责,各司其责。
⑦严格遵守保密纪律,杜绝泄密事故发生。
二、办公用品管理:
1、办公用品采购流程
填写申购单→行政办公室确认物品后按照相关规定、权限办理审批→采购→验收入库领用→办公用品的采购
①请购人如实填写请<办公用品请购单>经部门负责人签字后及时上交行政办公室。
