合同审批工作流程及流程图

膅合同审批流程
膅Ver1.0
蒁合同审批流程制度
一、
二、羈制定目的：规范欢乐影盟影院投资（深圳）有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准
以及保存工作。

膈二、适用范围：需要公司签章的合同或协议（人事劳动合同除外）。

芅三、合同审批流程
袂1、合同、协议签订
蚀1.1、由合同、协议提起人填报《合同评审表》（附合同、协议）,部门主管负责初审。

羇1.2、合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。

莅1.3、财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。

芃1.4、法务部应对合同执行的法律风险提出审核意见。

膇1.5、总经理审批：最终审批；对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批，或授权相关人员进行审批。

螆1.6、如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。

蒅1.7、印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见,合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时总经理最终审批。

葿2、合同、协议管理
衿2.1、合同由发起部门和法务部各留一份。

蒄2.2、合同的查阅应由相应部门总监审批。

薅2.3、业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。

袀3、合同审批流程说明
合同审批流程图。

销售合同审批流程图销售合同的审批流程图是为了规范公司内销售合同的审批流程，确保合同的签订和执行符合公司的规定，保证销售活动的顺利进行。

以下是销售合同审批流程的简要描述：1. 合同起草阶段：- 销售部门根据客户需求和业务情况起草销售合同。

- 销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行合法性审核。

- 法务部门审查合同内容，确保合同条款符合法律法规和公司规定。

2. 审批流程阶段：- 合同起草完成后，销售部门将合同提交给销售主管审批。

- 销售主管根据合同内容、合同价值以及公司政策进行审批，可以对合同进行修改或者直接批准。

- 如果合同金额超过销售主管权限限制，则需要提交给销售总监审批。

- 销售总监审批合同后，将合同交给财务部门进行财务审核。

3. 财务审核阶段：- 财务部门审核合同金额，确认支付能力和资金来源。

- 如果合同金额超过公司财务部门规定的限制，则需要提交给财务总监进行审核。

- 财务总监审核合同后，将合同返回给销售部门。

4. 合同签订阶段：- 销售部门收到经过审批的合同后，与客户进行确认并进行签订。

- 客户签署合同后，销售部门将合同交给法务部门进行盖章和归档。

以上是销售合同审批流程的简要描述和流程图。

根据公司实际情况和需要，可以根据上述流程进行调整和扩展。

合同审批流程的目的是确保公司合同的合法性和合规性，在销售活动中起到规范作用，保护公司的合法权益。

销售合同审批流程图的设计有助于提高合同审批的效率和准确性，减少错误和风险，保证合同的及时签订和执行。

同时，流程图的使用可以使各个部门间的沟通和协作更加顺畅，减少信息传递和理解的误差。

总结来说，销售合同审批流程图是公司内部销售活动的重要参考，能够确保合同的合规性和合法性，提高合同的审批效率和准确性。

合同审批流程的设计和实施，对于公司的销售管理和风险控制具有重要意义。

通过合理设计和严格执行销售合同审批流程，公司能够更好地管理销售合同，保护公司的合法权益，促进公司的可持续发展。

合同审查管理流程及文字说明、合同审核流程图（另附详细文字说明见下）、合同审核流程文字说明1合同申请人与合同对方谈判后，根据谈判内容起草合同，尽量使用我公司合同范本；2、经有签署权的领导书面确认后，合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员。

电子邮件中应同时注明以下事项：1）项目背景；2）合同紧急程度（一般情况下，合同草本应该提前3个工作日交法律部审查，法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改）；3）合同申请人联系方法。

4）合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表（格式见附件）上签字。

5）如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。

3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改，并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内，将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人，特别紧急的1个工作日。

涉及金额的合同需得到财务部确认。

4、合同申请人和合同对方确认合同文本，如合同申请人及合同对方有任何修改意见，必应通知法律审核人员，经法律审核人员审核后方能最终定稿。

定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改。

5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照（或身份证、户口本及其他相关资质）复印件给法律部备案。

如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格，要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件，申请人应按照要求提供，否则合同不能签署。

上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。

三、合同签署1、填写合同送审表后，合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字，注明签字日期。

2、合同经授权签署人签字后，应加盖公司合同专用章，原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。

3、如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应请财务审核人员在合同送审表上签字；涉及其他故门的，应请其他部门在合同送审表上签字。

4、申请人将定稿合同、合同送审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法律部认为必要的相关资质证明交法律部审核，法律审核人员审核同意后，在合同送审表上签字，并在核对无误的合同上每页页脚小签。

太阳能科技有限公司合同签订流程一、适用范围本流程适用于市场部对外签订的销售（供货）合同。

二、合同签订流程。

1、合同的草拟合同由市场部销售助理按照业务人员提供的基本信息负责草拟。

2、合同审批1）合同草拟完成后由科室负责人及部门负责人第一次审核，并填写合同审批表。

（见附件2）2）部门审批完成后将合同文本连同审批表一同报送采购物流部、生产部、项目部（或研发中心）、质量管理部、财务部等部门负责人或授权人会签（原则上会签时间为一个工作日）。

3）各部门会签后，交由分管副总审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司法务审核。

4）法务审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司总经理审批。

5）这其中有任何修改需在原合同草稿及合同审批表中上注明。

由市场部相关业务人员与客户联系将修改后合同发给对方确认，A、如对方对修改合同无异议，则生成最终合同文件。

B、如对方对修改合同某些条款不能接受或者有异议，则由市场部走合同会签程序，并生成最终合同文件。

三、合同的签订最终合同文件由公司总经理（或经总经理授权分管副总、市场部负责人）签字盖章生效。

四、合同的修改1、合同签订后原则上一般不允许修改，如对方提出修改要求需对方出具书面的说明。

2、由市场部按对方的书面说明填写合同分歧、变更及处理意见表（见附件3）将双方的异议详细列出并将修改方案一并提交给相关部门及分管副总审核，如变更内容涉及到法律条款或知识产权的还应经过公司法务审核。

3、分管副总审核后报公司总经理审核，经公司总经理批准后的变更内容可以执行，未经批准的内容一律不许变更。

4、变更后合同的签订流程按照新合同的签订流程执行。

五、合同的留档合同原件由公司总经理工作部统一留档保管，市场部打描原件、复印件留档记录。

若需原件时，需向总经理工作部提交文件借用申请。

附件1：合同签定流程图双太阳能科技有限公司合同签订流程图附件2：销售（供货）合同评审会签表太阳能科技有限公司销售（供货）合同评审会签表附件3：合同变更通知单太阳能科技有限公司销售（供货）合同变更通知单变更通知单号：附件4：销售（供货）合同范本太阳能科技有限公司供货合同甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）甲乙双方自愿本着诚信互惠原则，经双方友好协商，为明确双方权利、义务特订立本协议书，并约定条款如下：一、甲方向乙方提供高效非晶硅薄膜太阳能组件，规格，数量、价格、金额如下：二、付款方式乙方按以下时间向甲方支付订单金额1、供货合同经双方签字盖章后3个工作日内，乙方向甲方支付订单总金额的%；2、货物验收合格后的3个工作日内，乙方向甲方支付订单总金额的%。

合.3同审批流程图经办人部门负责人其他相关部门法律顾问财务部经理总经理董事长用章审批合同审批程序流程图提交合同草案否能否经过审批是否能否经过审批是否能否经过审批是否能否经过审批是否能否经过审批是否能否经过审批是用章审批合同会签单合同名称：合同编号：对方单位：合同金额：经办部门：经办人：谈判小组主谈人：成员：标的、数目、质量、价钱、付款方式、履约限期（地址和方式）等：合同内容摘要会签成员会签建议栏署名栏经办部门工程部相开发部关部估算部门法律顾问财务部经理总经理董事长合同审批程序流程图3 / 6合同登记表序 合同类型对方企业合同金额经办人能否 签署 履行 保留 接收 合同名称会签时间周期部门原件份数号人备注：合同类型是指：咨询、设计、工程、营销、设施采买、中介服务等。

合同登记表责任部门：行政人事部文档合同审批程序流程图合同付款审批表收款单位收款单位开户行账号收款单位企业地址联系电话合同名称合同总数已付款合同履前进度说明本次付款金额支付方式发票收否（大写）支付时间经办部门经办人审批部门审批建议栏署名栏行政人事部相关部门财务部经理总经理要求：行政人事部第一审查确认“合同付款阶段查收单”。

合同审批程序流程图5 / 6印章登记表年 用印文件名称 份数 主送单位 申请人 同意人 用印人 备注月 日文档合同审批程序流程图制度履行审批表制度名称：制度编号：履行单位：编制部门：报送时间：2010 年月日报送人：拟履行时间：2010 年月日制度内容摘要会签成员会签建议栏署名栏工程部行政人事相部关估算部部门财务部经理总经理企业。

合同审核、审批、用印及归档流程的规定为了加强对公司协议合同管理的规范化、制度化，降低经营成本，减少可能产生的法律纠纷，要严格逐级审核、审批工作环节，减少或避免出现合同的不合法、漏洞或瑕疵现象，有效防范市场风险和法律风险。

结合公司实际，制订本规定。

一、适用范围及合同形式本规定适用于公司全体成员签订的各类合同、协议。

除即时结清者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

当合同单笔业务金额达一万元时，合同必须以书面形式订立；当有保证、抵押或定金等担保时，合同必须以书面形式订立；当我方先予履行合同时，合同必须以书面形式订立；当合同对方为外地单位时，合同必须以书面形式订立。

（“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件）。

二、流程规定1、流程图2、流程详细说明业务经办人负责整个合同审核、审批、用印及归档流程的送审。

（1）合同审核合同审核中遇到的问题，以“钉钉”办公平台为主要沟通方式。

经办人将已拟定完成的电子版合同（包括本公司合同模板、或对方公司模板）通过企业邮箱发送至公司法务人员，并抄送直接领导和总经理。

邮件应注明合同的主要内容、合同紧急程度和重要性、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料等。

公司法务人员应在收到业务经办人合同审核需求的邮件后3个工作日内予以回复，通过对业务人员对合同内容的担心和疑问，从合同整体角度把关，提出综合性的修改意见，对于反复审核的合同在邮件中应注明双方争议的主要问题的法律意见。

（2）合同审批及用印经办人负责整个合同审批、用印流程的送审。

经办人将已拟定完成的合同（对于涉及多部门业务的拟定合同时需进行多部门会商）→经办部门负责人审核→财务部门负责人审核→法务经理审核。

在按要求走完流程后可以到公司法务经理处直接用印，具体流程单详见《合同审批备案记录表》（附件1）。

1.授权高管人员流程（注：经办人依据事前公司商定授权范围）
管理部经办人发起
管理部负责人审核
被委托人再审核
分管领导再审核
法人审批
知会管理部办理
2. 授权部分负责人流程（注：经办人依据事前公司商定授权范围）
管理部经办人发起
管理部负责人审核
被委托人再审核
分管领导再审核
法人审批
知会管理部办理
管理部经办人发起
业务部所在部门负责人、管理部负责人会签
被委托人再审核
分管领导再审核
法人审批
知会管理部办理
（三）授权委托变更、终止流程（注：与相应的授权流程相同）
四、合同审查流程
（一）一般性合同审查流程（注：业务员须发起要件）
业务员发起
部门负责人审核
财务专管员审核
财务总监、法务小组会签
分管领导再审核
总经理（董事长）审批
（二）特殊性合同审查流程（注：业务员需发起要件）
业务员发起
部门负责人审核
分管领导审批
（注：以上两部分需进一步确认审批权限）
（三）重大合同审查流程（注：指对外投资、担保、股权转让合同，业务员需发起前置条件）业务员发起
部门负责人审核
财务专管员审核
财务总监、法务小组会签
分管领导再审核
总经理（董事长）审批
五、合同变更与解除审核流程
业务员发起
部门负责人审核
法务小组会签
分管领导再审核
总经理（董事长）审批
六、合同纠纷上报流程（注：业务员需发起要件）
业务员发起
部门负责人审核
财务总监、法务小组会签
分管领导再审核
总经理（董事长）审批。

文件制修订记录NO 制/修订日期修订编号制/修订内容版本页次1 2023-03-01 - 制订A02 2023-04-25 2023/4/25 版全面升级C0核准审核制订1.0 目的通过对合同进展评审，明确合同要求，满足客户需要，确保合同顺当执行，按时向客户交付符合要求的产品。

2.0 适用范围适用于本公司全部销售合同，订单，客户需求，客户投诉，客户满足度，和相关信息的评审。

3.0职责3.1业务部负责组织合同评审：3.1.1供给合同评审资料；3.1.2评审过程跟踪，协调评审中消灭的问题；3.1.3当评审内容中消灭不能满足客户要求时，将信息反响给客户；3.2业务部负责同客户的最终沟通和合同确认。

3.2.1负责对不能满足客户要求的信息与客户协商，取得全都意见；3.2.2负责对产品价格、合同的正确性和完整性评审。

3.2.3负责裁定合同评审结论。

3.3品管部负责对检验力量和方式等内容评审，资材部负责对物料供给、生产部对生产力量、工程部对工艺、技术力量评审。

3.4在合同评审内容中消灭不能满足合同要求且业务部无法协调时，由总经理裁定。

4.0 定义:A 类订单：特别要求——对于有特别要求或是没有量产过的产品/订单。

B类订单：一般要求——已经量产过，无特别更改的常规订单。

5.0 工作流程见附件。

6.0 说明：当接到顾客建议、投诉或提出退货要求时,业务部人员需将客户投诉、意见记录在《客户投诉意见处理单》中，交品管部组织生产部、工程部等相关部门按《订正与预防措施掌握程序》进展处理,总经理审批后，业务人员回复给顾客，直至客户满足为止。

7.0 相关文件：《客诉治理方法》《订正与预防措施掌握程序》8.0 相关表单：《订单/合同》《订单评审表》《生产命令单》《生产打算与排程》《内部事务联络单》合同订单评审作业流程：确定，一般对名称型号、数量、订单组织评审5.5A 类订单B 类订单业 务 部 / 总经理5.4.2 假设业务员接到无特别更改的常规订单〔 B 类订单〕，由业务员、生产部、选购部进展评估，安排生产。

采购合同审批流程
说明
1、采购拓展员对供应商落实调研对接，在评估产品可能性及操作性同时（附产品评估表），结合供应商资
质可能性，由订单管理部协助编制供应商档案明细及产品档案明细（附档案表），经评审委员会及营销部确定可落实合作供应商；
2、采购员根据《供应商洽谈表》内容，进行合格供应商邀约或实地对接洽谈，提交供应商签名确认且完善
的供应商洽谈表，并附相关资质材料及产品报价信息，提交采购经理审核，营运总监、副总裁或总裁给予审批确认；
3、采购员接受经审批确认的《供应商洽谈表》，对接订单管理部提交合同样版，落实供应商邀约及实地合
同签约，所签合同必须由供应商先盖章，同时提供相关证件及产品报价；
4、采购员根据合同审批表，填相关内容，按审批程序给相应领导审批；
5、采购经理核对合同相关细则，确定无误审核；
6、财务经理检查合同运作财务货款支付事宜，包含付款金额、付款方式、付款时间等约定，确定无误审批，
同时执行合同运作货款交付；
7、副总裁/总裁根据合同细则，给予综合评估，确认最终合作可能性，审批通过后执行合同细则操作；
8、合同审批确认后，由订单管理部通过电邮、传真等形式通知供应商、基地落实合同采购准备工作，同时
交采购、供应商、财务各存档一份，订单管理部根据合同细则输入内部供应商管理系统，同时输入供应商所经营及可供应产品明细，营销部根据系统执行订单下达；。

销售合同审批流程图(销售合同审批流程)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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合同审批流程图
合同审批流程是企业管理中非常重要的一环，它涉及到合同的签订、审批、执
行等一系列流程。

合同审批流程图是对合同审批流程进行图形化展示，以便于企业管理者和员工更好地理解和掌握合同审批流程，从而提高合同管理的效率和准确性。

合同审批流程图通常包括以下几个主要环节，合同起草、内部审批、法务审核、财务审批、签订执行等。

在合同起草阶段，相关部门或人员根据业务需求起草合同草案；在内部审批阶段，合同草案需要经过相关部门负责人或审批人员的审批；在法务审核阶段，法务部门需要对合同进行法律风险评估和合规性审核；在财务审批阶段，财务部门需要对合同进行资金审批和预算核对；最后在签订执行阶段，合同需要由双方签字盖章，并进行履行执行。

通过合同审批流程图，企业管理者和员工可以清晰地了解每个环节的审批流程
和责任人，从而更好地协调各个部门之间的合作，避免合同审批过程中的纠纷和风险。

同时，合同审批流程图也可以帮助企业建立合理的合同管理制度，规范合同审批流程，提高合同管理的透明度和规范性。

在实际操作中，企业可以借助信息化系统，将合同审批流程图与电子审批系统
相结合，实现合同审批流程的自动化管理。

通过电子审批系统，企业可以实现合同审批流程的在线化、可视化和追溯化，大大提高合同审批的效率和准确性，减少人为错误和延误。

总之，合同审批流程图是企业合同管理中的重要工具，它可以帮助企业更好地
规范合同审批流程，提高合同管理的效率和质量，降低合同管理的风险和成本。

因此，企业应该重视合同审批流程图的制作和应用，不断优化合同管理流程，提升企业管理水平和竞争力。

合同管理流程图一、前言为了规范公司的合同管理流程，避免因疏漏引起的纠纷，特制定本合同管理流程图，以确保合同管理的有效性、规范性和高效性。

二、流程介绍1. 合同签订阶段（1）确认需求阶段：当公司需要与外部进行业务交易时，由相关部门发起需求，确定合同类型、内容、期限和签订对象。

（2）起草阶段：公司律师根据需求确定合同草案，并报送给相关部门领导审批。

（3）修改阶段：如需对草案进行修改，则需要律师和相关部门重新沟通、修改合同条款。

（4）内部审批阶段：修改完毕后，由相关部门领导发起内部审批流程。

审批流程包括各级主管审批和公司高层审批。

（5）签署阶段：当内部审批通过后，由双方当事人在见证人的见证下签署正式合同。

2. 合同履行阶段（1）合同执行阶段：当合同签署后，双方当事人开始履行合同条款。

公司需要及时跟进合同执行情况，确保各项义务得到履行。

（2）变更与修订阶段：如需要对合同进行修订或变更，需在双方协商、达成一致后及时办理相关手续。

（3）提前终止阶段：如双方当事人需要提前终止合同，需通知对方并按照合同约定进行解除或者仲裁。

（4）合同归档阶段：当合同期满后，公司应及时分类归档，保存好各项证据材料。

三、简要注释1.需求：指在公司内部或者外部发生的业务交易需求。

2.合同草案：是指根据公司需求、经过律师起草、并保证符合法律规定的合同草稿文本。

3.审批流程：是指公司内部各级主管和高层领导对合同草案的审查和决策过程。

4.签署正式合同：是指双方当事人在见证人的见证下，对草案进行修改后，达成一致并签署正式合同的过程。

四、法律名词及注释1.合同：是指当事人之间建立、变更、终止民事关系的协议，具有法律约束力。

2.法律规定：指国家有关法律、法规、规章等对于合同签订和执行的相关规定。

3.仲裁：是指当事人为解决争议，自愿选择由具有独立法律地位的第三方专业仲裁机构根据双方约定进行审理和裁决的过程。

合同审批流程图合同审批流程图合同审批是一个组织内部文件的重要环节，它确保了公司与外部合作伙伴之间的合同在法律、商业和财务方面的合规性。

下面是一个描述合同审批流程的流程图，以便更好地理解这个过程。

第一步是起草合同。

合同的起草可以由公司的法务部门或合同管理部门负责。

他们会根据公司的需求和合同类型，制定相应的合同草案。

第二步是内部审批。

合同草案需要由各个部门的相关人员进行审阅和讨论。

例如，如果合同涉及到销售部门和运营部门的合作，那么这两个部门的领导人和关键人员需要参与审批过程。

他们会对合同的条款和条件进行评估和建议，并提出修改或补充条款的要求。

第三步是合同审查。

在内部审批完成后，合同草案需要提交给公司的法务部门进行法律审查。

法务部门会仔细检查合同的法律合规性，确保合同的条款和条件符合国家和地区的法律要求，并防止可能出现的法律风险。

第四步是高层审批。

合同草案通过了内部审批和法务审查后，需要提交给公司高层进行最终审批。

这些高层可能包括公司的执行副总裁、首席财务官等。

他们会对合同的商业和财务影响进行评估，并决定是否批准合同的签署。

第五步是合同签署。

一旦高层批准了合同，草案需要提交给各方进行签署。

签署合同的人可能是公司的高级管理人员、法务代表和合同管理人员等。

他们会在合同上签字，并在需要的情况下加盖公司的公章。

第六步是归档和跟踪。

合同签署完成后，草案会被归档保存。

此外，合同管理人员还需要跟踪合同执行过程中的关键事项，以确保各方都履行合同中的条款和条件。

该流程图可以清晰地展示合同审批流程的各个环节和参与者，帮助公司更好地管理和控制合同流程。

同时，流程图也可以用作培训和沟通工具，帮助员工理解和遵守公司的合同审批政策和程序。