订单合同签订审批流程

合同审批管理办法第一章总则第一条目的为规范***公司(以下简称公司)合同审批管理工作，明确合同审批权限和责任，建立规范、有效的合同审批流程，着落公司交易风险，完善公司的内部控制制度，根据国家的有关法律，特制定本合同审批管理办法(以下简称本办法)。

第二条适用范畴(一)公司对外签订合同、协议(包括变更和解除，以下相同)均适用本办法，本办法另有规定的除外。

(二)劳动合同、培训协议等与人事管理相干的合同由公司其他规范性文件另行规定，不属于本办法的适用范畴。

第二章合同的规范第三条合同的定义本办法所称合同是指公司在经营进程中以公司名义对外签订或依法由公司承当责任的，旨在设立、变更、终止民事权益义务关系的合同或协议。

第四条合同的情势(一)合同的签订、变更与解除应当采取合同书的情势。

如情形紧急或条件限制不能签订合同书的，可以采取其他书面情势，并应当在情形和条件答应时尽快补签合同书。

合同书须经各方签字、盖章后方能成立。

(二)书面情势是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的情势。

(三)在公司经营中产生的常常性交易(常常性交易是指一定期限内与相对固定的合同相对方进行的相对稳固、内容重复的交易，以下相同)，如果公司与对方已签订基本合同、长期合同或其他情势的合同书(以下简称基本合同等)，约定了双方交易相干的基本原则和条件的，承办部门可以以订单/定单的情势订立具体合同。

销售公司产品类常常性交易可直接以订单/定单的情势订立合同。

但需要特别的交易条件或交易目的的实现具有不肯定性或存在风险隐患的应当签订合同书。

(四)合同书的首页应标明合同的编号。

合同编号的管理适用公司《合同编号办法》。

采取订单／定单方式进行交易的，订单／定单的编号方法另行制定规范性文件予以实行和管理。

第五条合同的附件合同有附件的，应当在合同正文中明确规定附件名称，并约定附件为合同的有效部分与合同正文具有同等法律效率。

一、采购合同审批流程1、接到物料请购单后，制定采购计划，计划内容包括：价值分析：通过所选物料功能与其成本相比较，找到成本更低的替代品。

包装方式：调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求。

产品规格：对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料。

物料标准化：考察所使用物料的具体用途，考虑用一种通用物料来满足众多需求。

确定所采购的企业种类，规格，技术档次等等。

2、选择对象通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询。

确定几家较匹配的供应商，将我们所需的物料名称，规格，包装要求，品质要求，数量，交货时间及地点，运输要求，付款条件等资料提供给对方了解。

在与供应商接触过程中，也需要求对方提供相关资料给我们，比如：所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表等。

必要时还需要求提供样品进行认证。

供应进行筛选，一般以价格是否合理，品质是否达到我们的要求，交货是否有保障，生产能力是否符合公司的要求，服务质量，是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件。

将所得到的资料提供给上级评审，等待确定供应商。

3、对价格及相关条件进行谈判。

4、判成功之后即可签订合同下达订单。

5、购订单下达之后，根据采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供应商。

确认到货日期直至材料到达。

6、执行对帐及付款程序。

7、供应商评估：定期对供应商进行复核，评审。

评审程序：对在过去与我们的业务中对产品的品种，规格，数量能否及时提供。

商品质量和价格是否合理。

交易条件是否合理。

质量文件是否完整。

二、采购合同主要包括哪些内容（一）商品的品种、规格和数量商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出；必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。

（二）商品的质量和包装合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订（交）货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积，重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。

公司合同审批流程公司合同审批流程是企业内部合同的重要环节，对于保证企业合法合规运营具有重要作用。

下面是一个较为常见的公司合同审批流程，详细解析如下：第一步：合同起草合同起草是指根据双方当事人的意愿，编写合同的全部条款。

合同起草人在起草过程中要确保合同内容的准确性、完整性和合法性，同时明确合同的目的、主体、对象、内容、期限、条件等要素，并根据实际情况进行适当的调整和补充。

第二步：内部初审内部初审是指由公司内部相关部门对合同进行初步审查、评估和验证。

此时，合同审批人员会对合同的法律合规性、业务合理性、价值可行性等进行综合评估，以确保合同的合法性和风险可控性。

第三步：合同审批合同审批是指按照公司内部的规定和程序，由特定的审批人对合同进行审核和批准。

合同审批人员会仔细阅读合同的内容，核对合同的各项条款是否符合公司规定，并对合同的合法性和风险进行评估。

若合同需要多级审批，则需要按照规定的审批流程依次提交给相应的审批人处理。

第四步：合同签订合同签订是指在合同经过审批后，由双方当事人按照约定的方式进行签署和盖章，确立合同的成立和效力。

合同签订人员要核对双方当事人的身份和权限，并保证签署文件的真实性和完整性。

第五步：合同归档合同归档是指将合同的原件或副本按照管理要求进行妥善保管和存档，以备查阅和使用。

合同归档人员要按照规定的要求，将合同归档到指定的档案柜或电子档案系统中，并进行相应的编号和标注，以便于后续的管理和跟踪。

第六步：合同履行和监控合同履行和监控是指在合同生效后，对合同的执行情况进行跟踪和监督，以确保双方当事人按照约定履行合同义务。

履行和监控合同的人员要密切关注合同履行情况，及时发现和处理合同履行中的问题和纠纷，确保合同的顺利执行。

第七步：合同变更和终止合同变更和终止是指在法律允许的情况下，根据实际情况对合同进行修改、补充或解除。

合同变更和终止须经过相应的审批和协商，符合法律规定的合同终止条件才能被执行。

一、概述销售合同是销售部与客户之间确立销售关系的法律文件，是双方权利和义务的依据。

为了规范销售合同签订和管理，降低合同风险，提高工作效率，特制定本流程。

二、合同签订流程1. 客户提出需求：客户向销售部提出购买需求，销售部负责收集客户信息，了解客户需求。

2. 确定销售类型：根据客户需求，销售部确定销售类型（如车体改装销售、机加产品销售等），并在销售订单的表头栏目内选择对应的销售类型。

3. 编制销售合同：销售部根据客户需求和销售类型，编制销售合同，包括供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、质量标准、单价、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、具体谈判业务时的可选择条款、合同双方盖章生效等。

4. 审批合同：销售合同编制完成后，需经公司销售部经理、法律顾问、主管销售副总经理及总经理审批。

5. 签订合同：审批通过后，销售部与客户签订销售合同。

三、合同管理流程1. 合同归档：合同签订后，由档案管理人员负责按合同编号整理归档。

2. 合同跟踪：销售部负责跟踪合同执行情况，确保合同各项条款得到履行。

3. 合同变更：如遇合同内容需要变更，双方需协商一致，重新签订变更协议。

4. 合同解除：在合同履行过程中，如出现以下情况，可依法解除合同：（1）一方违约，另一方提出解除合同；（2）合同约定的解除条件成就；（3）法律、法规规定可以解除合同的其他情形。

5. 合同纠纷处理：如合同履行过程中出现纠纷，双方应协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

四、注意事项1. 销售部应确保合同的有效性、完整性，避免因合同缺陷导致的风险。

2. 销售部应严格按照合同条款履行义务，维护公司利益。

3. 销售部应加强合同管理，定期对合同执行情况进行梳理和总结。

4. 销售部应关注行业动态，及时调整合同条款，降低合同风险。

通过以上流程，销售部可以规范合同签订和管理，提高工作效率，降低合同风险，为公司创造更大的价值。

供应合同签订流程审批表
一、审批流程概述
本审批表旨在规范供应合同签订的流程，确保所有合同签订活
动符合法律法规和公司规定，并经过相应的审批程序。

二、审批流程详情
1. 合同发起人（以下简称“申请人”）填写合同信息，并上传相
关附件。

2. 申请人提交合同信息至所在部门主管进行审批。

3. 所在部门主管审批通过后，将合同信息转交至法务部门进行
合法性审查。

4. 法务部门审核合同的法律合规性，如发现问题提出修改意见。

如果合同符合法律要求，则向申请人和所在部门主管发出审核通过
通知。

5. 经过法务部门审核通过的合同，由申请人提交至财务部门进
行预算审批。

6. 财务部门根据预算情况对合同进行审批。

如果合同金额大于
预算金额，需要额外审批。

7. 审批通过的合同将进入高级管理层审批阶段。

高级管理层根据合同重要性和金额进行审批。

8. 经过高级管理层审批通过的合同，申请人将收到最终审核通过通知。

9. 审核通过的合同由申请人和供应商签订，并开始履行合同义务。

三、注意事项
- 申请人填写合同信息时，应准确详尽，避免遗漏重要信息。

- 合同发起人应及时与各相关部门沟通，并确保按照流程提交审核。

- 法务部门应仔细审查合同的法律合规性，确保合同的可执行性。

- 财务部门应根据预算情况进行审批，确保合同金额符合公司财务规划。

- 合同签订后，相关部门应及时跟进合同履行情况，并解决可能出现的问题。

以上为供应合同签订流程审批表，执行过程中如有变动，将及时进行调整和优化。

合同审批简要流程图市场人员和客户洽谈，将洽谈结果采用邮件形式汇报给大区经理、并提报销售合同草案包含区域、规格、数量、价格、金额和货款约定等大区经理应一一核对销售合同草案中的相关事项，修正完毕后邮件提交销售部长审批销售部长审批、确认销售合同草案合同管理人员，接到销售部长确认的销售合同后，打印并代替市场人员提交签字、盖章合同管理人员将签字盖章的销售合同传真给客户，同时通告市场人员联系客户确认销售合同销售合同签订的审批、确认市场人员代表企业集团与客户（经销商、零售商等）商谈具体合同事项，协商一致后，报大区经理审批，其后报销售部长批示、确认。

任何一位市场人员（包括销售代表、业务经理、区域经理等），在没有得到总经理授权的情况下，都没有权利代表公司在销售合同上签字。

总经理代表企业集团与经销商、零售商签订销售合同。

总经理可以委托销售部长或者其他副总经理代为确认销售合同。

总经理可以授权某一公司人员在一定授权范围内代为确认销售合同；接受授权人员应定期向总经理汇报相关情况。

市场人员应联系客户的法人代表或者授权代表确认销售合同，有义务防止客户没有授权的人员代为签字确认销售合同。

销售合同的签订。

一般情况下，销售合同文本使用企业集团统一修订确认的文本。

使用统一文本时，市场人员在客户名称、货物规格、数量、价格、金额和货款约定等条款上作修正补充，如果有未尽事项，在文本中“其他”事项中列明。

市场人员未经总经理确认，禁止改动统一文本中对产品标准、风险转移、数量验收、质量验收、纠纷裁决等条款。

如果商谈合同中，客户对以上条款提出异议，市场人员应先征得大区经理、销售部长、总经理确认后，才能答复修正。

协商一致后，市场人员将洽谈结果采用邮件形式汇报给大区经理、并提报销售合同草案。

大区经理应一一核对销售合同草案中的相关事项，修正完毕后邮件提交销售部长审批。

销售部长审批、确认销售合同草案。

合同管理人员，接到销售部长确认的销售合同后，打印并代替市场人员提交签字、盖章。

合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则：1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。

2、合同生效后在执行过程中，发生对方需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。

如没有进行评审而造成的损失，由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。

3、采购合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。

二、合同评审要求：1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；5万以下的合同不评审。

2、合同评审前，应准备下列文件资料：合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。

3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。

特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。

三、合同评审的组织、程序：1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审，总经理或副总经理主持会议，行政部做好评审会议记录。

2、合同评审程序：（1）由项目经理讲解合同草案内容。

（2）由各相关部门、人员提出疑问。

（4）由项目经理解答疑问。

（5）总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。

（6）加盖公司合同章。

（7）合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。

（8）行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。

（9）合同评审简易程序：5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审，会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，副总经理或总经理签字同意后盖章。

（10）50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后，交行政部办公室盖章。

合同管理制度的合同审批流程与合同履约管理经验合同是商业活动中不可或缺的一环，对于企业来说，建立合理的合同管理制度是保障合同履约的重要保障。

本文将从合同审批流程和合同履约管理经验两个方面进行探讨。

一、合同审批流程合同审批流程是合同管理中的重要环节，它的规范与否直接影响到合同的有效性和履约情况。

一个合理的合同审批流程能够确保企业在签订合同之前对合同内容进行充分的审查和评估，降低合同风险。

1. 合同立项合同立项是合同审批流程的起点，企业在决定与供应商或客户签订合同之前，需要对合同的必要性和可行性进行评估。

这一步骤可以通过与相关部门的沟通和协商来确定，确保合同的签订符合企业的战略目标和需求。

2. 合同起草合同起草是合同审批流程中的核心环节，它需要由专业的法务人员或合同管理人员负责。

起草合同时需要明确合同的目的、双方的权利义务、履约条件等内容，并根据实际情况进行具体的条款设计。

此外，合同起草还需要考虑法律法规的要求，确保合同的合法性和有效性。

3. 合同审批合同审批是合同管理中的重要环节，它需要经过一系列的审批程序和层级。

一般来说，合同审批流程包括初审、复审和终审三个阶段。

初审主要由合同管理人员进行，复审和终审则由相关部门的领导或决策者进行。

在审批过程中，需要对合同内容进行全面的评估，确保合同的合理性和风险可控性。

4. 合同签订合同签订是合同审批流程的最后一步，它需要由双方的授权代表进行。

在签订合同之前，需要对合同的条款和内容进行最后的确认，确保各方的权益得到充分保障。

签订合同时，还需要注意合同的格式和规范，确保其具备法律效力。

二、合同履约管理经验合同履约管理是合同管理的重要环节，它直接关系到合同的实施和执行情况。

一个有效的合同履约管理经验能够帮助企业提高合同履约率和减少合同纠纷。

1. 合同执行监控合同执行监控是合同履约管理的核心环节，它需要对合同的履约情况进行全面的监控和管理。

企业可以通过建立合同履约管理系统，对合同的履约进度、质量和成本进行实时监控。

采购合同审批流程采购合同审批流程1. 概述采购合同审批流程是指在采购合同签订前，经过一系列的审批环节，确保合同内容、条款等符合组织的需求和标准。

审批流程的目的是保障采购决策的合理性、合规性，减少风险并确保采购活动的有效进行。

2. 审批流程步骤2.1 采购申请审批采购流程的起点是采购申请的提交和审批。

采购申请需要包括以下信息：- 采购物品的名称和规格- 预估采购金额- 供应商选择的理由采购申请需要由采购部门或相关负责人进行审批。

审批流程包括以下步骤：1. 采购申请人填写完整的采购申请单并提交给采购部门。

2. 采购部门审查申请单，验证申请的合理性和完整性。

3. 如果申请符合规定，采购部门将申请单转交给资金管理部门进行金额预算和审批。

4. 资金管理部门审批通过后，将申请单转交给相关审批人员进行最终审批。

2.2 供应商评估和选择待采购申请经过审批通过后，接下来的步骤是进行供应商的评估和选择。

供应商评估需要针对申请采购的物品，基于多个标准，如价格、质量、信誉等，从多个供应商中选出最合适的供应商。

供应商评估和选择步骤如下：1. 采购部门根据采购申请，制定供应商评估的标准和方法。

2. 采购部门根据标准，对潜在供应商进行筛选和评估。

3. 采购部门汇总评估结果，并将评估报告提交给相关审批人员进行最终决策。

4. 相关审批人员根据评估报告进行审批，并选择最合适的供应商。

2.3 合同条款审核供应商评估和选择完成后，接下来需要对合同条款进行审核。

合同条款的审核包括确保合同内容符合组织的需求和法律法规的要求，以及风险评估等。

合同条款审核的流程如下：1. 采购部门将合同草案提交给法务部门进行审核。

2. 法务部门对合同条款进行法律合规性的审查。

3. 法务部门将审查结果反馈给采购部门，采购部门根据反馈进行相应的修改。

4. 修改后的合同草案提交给法务部门进行最终确认和审核。

2.4 采购合同签订合同条款审核通过后，一步是进行正式的采购合同签订。

合同签订的流程及管理合同是约定双方权利与义务的法律文件，对于合同的签订和管理是一个重要的程序。

下面将详细介绍合同签订的流程及管理。

一、合同签订的流程1. 需求确定：当一方需要购买或者委托他人提供某种产品或服务时，首先需要明确需求，并确定合同的基本条款及内容。

2. 协商洽谈：双方进行协商洽谈，讨论合同的具体条款和实施细节等，以确保双方达成一致并满足各自利益。

3. 合同起草：在协商达成一致后，可以由一方或双方共同起草合同文本。

合同文本应包括合同的基本条款、标的物、价格、履约方式、违约责任、争议解决等内容，并经过双方确认无误后，形成初稿。

4. 合同审批：合同的初稿需要经过双方审批，一般情况下，双方都需要经过内部层层审批，确保合同的合法性和合理性。

审批过程可能包括财务审批、法务审批、高层审批等。

5. 合同签订：审批通过后，双方可以正式签署合同。

签署合同的形式可以是书面签字或电子签名等，具体形式应根据法律法规和合同的约定来确定。

6. 合同盖章：签署之后，合同可能还需盖章确认，以确保合同的正式有效。

7. 合同生效：合同签订后，双方即可按照合同的约定执行，合同生效。

二、合同管理1. 合同备案：签订合同后，双方应及时备案，以确保法律上的有效性。

备案的方式可以是向相关部门或机构报备，以确保合同的合法性和合规性。

2. 合同存档：合同签署后，应妥善保管合同文件，建议建立专门的合同管理系统或档案室，确保合同的安全性和可检索性。

3. 合同执行：各方应按照合同的约定履行合同义务，确保合同的执行。

可以通过设立履约部门、制定履约计划、监控和评估履约过程等方式来管理合同执行。

4. 合同变更：如果合同的履行过程中需要进行调整或修改，双方应协商一致，并按照法律与合同的约定进行合同变更。

变更合同应经过双方审批，并及时更新合同文件。

5. 合同解除和终止：合同的解除和终止应遵循法律和合同的约定，双方应通过协商、和解、仲裁等方式解决纠纷并终止合同。

工程合同财务审批流程一、合同签订前的准备在合同正式签订之前，项目负责人需对工程合同的各项条款进行详细审查，确保合同内容的准确性和合理性。

同时，应对合同金额进行预算审核，确保合同金额在预算范围内，并符合市场价格水平。

二、提交审批申请合同草案准备就绪后，项目负责人应填写财务审批申请表，包括合同基本信息、合同金额、付款条件、履约期限等关键条款，并附上合同草案，一同提交给财务部门。

三、财务部门初审财务部门收到审批申请后，将对合同草案及审批申请表进行初步审核。

审核内容包括合同金额是否合理、付款条件是否符合公司规定、是否存在潜在的财务风险等。

如有疑议，财务部门应及时与项目负责人沟通，要求提供更详细的说明或调整合同条款。

四、法务部门审核对于涉及大额资金或复杂法律问题的合同，财务部门初审通过后，还需提交给法务部门进行法律风险评估。

法务部门重点审查合同的法律条款，确保合同的合法性和执行力。

五、高级管理层审批法务部门审核无异议后，财务部门将审批申请及相关材料提交给公司的高级管理层。

高级管理层根据公司的整体经营策略和财务状况，对合同进行最终审批。

六、合同签订与备案获得高级管理层批准后，项目负责人可与合作方正式签订合同。

合同签订完成后，应将合同正本归档备案，并将相关信息输入财务管理系统，以便后续的财务监控和管理。

七、付款执行合同签订后，根据合同约定的付款条件，项目负责人应提前准备好付款申请材料，并在约定时间内提交给财务部门。

财务部门负责审核付款申请，确保所有付款均符合合同条款和公司规定。

八、合同履行跟踪在合同履行过程中，项目负责人应定期检查工程进度和质量，确保项目按计划进行。

同时，财务部门应对合同执行情况进行跟踪，监控资金流动，及时发现并处理可能出现的财务问题。

结语。

合同审批流程一、目的本协议旨在规范公司内部合同审批流程，确保合同的合法性、合规性和风险控制，提高合同审批效率和准确性。

二、适用范围本协议适用于公司内部所有合同的审批流程。

三、定义1. 合同：指公司与外部实体或个人之间签订的具有法律效力的文件。

2. 合同发起人：指合同的起草人或合同相关的部门负责人。

3. 合同审批人：指负责对合同进行审批的相关部门负责人或授权人员。

四、流程1. 合同发起a. 合同发起人根据业务需求起草合同，并填写合同申请表。

b. 合同发起人将合同申请表及相关附件提交至合同审批系统。

c. 合同审批系统自动生成合同审批流程，并将合同转发给相应的合同审批人。

2. 合同审批a. 合同审批人收到合同审批系统通知后，登录系统进行审批。

b. 合同审批人对合同进行审查，包括但不限于合同内容、合同金额、合同风险等方面。

c. 合同审批人根据实际情况决定是否通过合同，并填写审批意见。

d. 合同审批人将审批意见提交至合同审批系统。

3. 合同复核a. 合同复核人收到合同审批系统通知后，登录系统进行复核。

b. 合同复核人对合同审批流程进行复核，确保审批意见符合公司规定。

c. 合同复核人根据实际情况决定是否通过合同，并填写复核意见。

d. 合同复核人将复核意见提交至合同审批系统。

4. 合同签订a. 合同审批系统根据最终审批意见生成电子合同文件。

b. 合同发起人将电子合同文件打印出来，并与对方当事人进行签订。

c. 合同发起人将签订后的合同文件归档，并将归档信息录入合同审批系统。

5. 合同存档a. 合同归档人负责将签订后的合同文件进行存档，并记录存档位置和存档编号。

b. 合同归档人将存档信息录入合同审批系统。

六、权限管理1. 合同发起人权限：具有合同发起、填写合同申请表、提交合同申请的权限。

2. 合同审批人权限：具有合同审批、填写审批意见、提交审批意见的权限。

3. 合同复核人权限：具有合同复核、填写复核意见、提交复核意见的权限。

外协管理办法：外包服务合同签订和审批流程1. 引言2. 合同签订流程2.1 确定需求和合作方式首先，合作双方需要明确外包服务的具体需求和合作方式。

这包括外包服务的范围、目标、时间、费用等方面的约定。

双方应充分沟通和协商，确保双方期望一致。

2.2 编写合同草案在明确需求和合作方式后，合作双方应根据约定编写合同草案。

合同草案应包括双方的基本信息、服务内容、服务期限、费用、违约责任等条款。

2.3 合同审查合同草案编写完成后，需要进行合同审查。

合同审查的目的是确保合同内容合法、合规，双方权益得到保障。

审查内容可以包括法律、财务、业务等方面。

2.4 合同修改和调整如果审查中发现合同草案存在问题或需要进一步修改和调整，合作双方应进行合同修改和调整。

修改和调整的过程应充分沟通和协商，确保双方达成一致意见。

2.5 合同正式签订经过审查和修改调整后，当双方对合同内容没有异议时，可以进行合同正式签订。

合同签订可以采用电子签名或纸质签名方式，双方应在合同正本上签字盖章确认。

3. 审批流程3.1 申请审批外包服务合同签订前，合作方需要填写合同审批申请表，提供合同基本信息和相关附件。

申请表应包括合同编号、合同名称、合同金额等关键信息。

3.2 审批流程管理审批流程管理部门负责对合同审批流程进行管理。

一般情况下，审批流程包括多个审批节点，每个节点对应相应的审批人员和审批条件。

审批流程管理部门根据合同金额、合同类型等因素确定审批流程。

3.3 审批人员审批合同审批流程中的每个节点都有相应的审批人员。

审批人员按照规定的条件对合同进行审批。

审批人员可以是相关部门的领导、财务人员、法务人员等。

3.4 审批结果通知和归档合同审批流程完成后，审批流程管理部门会将审批结果通知给申请方和合同签订方。

同时，合同审批文件会根据规定进行归档，确保合同审批的记录完整和可追溯。

4. 结论通过规范的外包服务合同签订和审批流程，可以保障合作双方的权益和义务。