内部控制中筹资与投资循环工作底稿【最新】
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内部控制中筹资与投资循环工作底稿
(一)了解内部控制汇总表3251
(二)了解内部控制设计--控制流程3252
(三)评价内部控制设计--控制目标及控制活动3253
(四)确定控制是否得到执行(穿行测试)3254
(五)控制执行情况的评价结果3255
(一)了解内部控制汇总表3251
1、受本循环影响的相关交易和账户余额
短期借款、长期借款、财务费用、股本、资本公积、盈利公积、未分配利润、就付股利、所得税费用、递延所得税资产、资产减值损失、营业外支出、营业外收入、其他应收款、其他应付款。
2、主要业务活动
3、了解交易流程
根据对交蝗流程的了解,记录如下:
(1)是否委托其他服务机构执行主要业务活动?如果被审计单位使
用其他服务机构,将对审计计划产生哪些影响?
未委托其他服务机构执行主要业务活动
(2)是否制定了相关政策和程序以保持适当的职责分工?这些政策和程序是否合理?
制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工,这些政策和程序合理
(3)自前次审计后,被审计单位的业务流程和控制活动是否发生了变化?如果已发生变化,将对审计计划产生有哪些影响?
未发生重大变化
(4)是否识别出本期交易过程中发生的控制偏差?如果已识别控制偏差,产生偏差的原因是什么?将对审计计划产生哪些影响?
未发现控制偏差
(5)是否识别出非常规交易或重大事项?如果已识别出非常规交易或重大事项,将对审计计划产生哪些影响?
未发现非常规交易或重大事项
注:此处应记录在了解内部控制的过程中识别出的非常规交易和重大事项,以及对审计划的影响。
(6)是否进一步识别出其他风险?如果已识别出其他风险,将对审计计划产生哪些影响?
未识别出其他风险
4、信息系统
(1)应用软件
(2)初次安装后对信息系统进行的任何重大修改、开发与维护
(3)拟于将来实施的重大修改、开发与维护
无
(4)本年度对信息系统进行的重大修改、开发与维护及其影响
5、初步结论
筹资控制设计合理,并得到执行。
未建立投资控制政策与程序
6、沟通事项
是否需要就已识别出的内部控制设计或执行方面的重大缺陷与适当层次的管理层或治理层进行沟通?
与管理层及治理层沟通,建立A公司建立投资控制政策与程序。
(二)了解内部控制设计--控制流程3252
A公司是一家生产和销售石油化工产品的大型制造企业。
其现行的筹资与投资政策和程序业经董事会批准,如果需要对该项政策和程序作出任何修改,均应经董事会批准后方能执行。
该项政策和程序没有发生变化。
总经理授权总会计师负责生产经营资金的筹集与归还。
公司没有对外投资衍生金融产品。
筹资与投资业务涉及的主要人员如下:
我们采用询问、观察和检查等方法,了解并记录了筹资与投资循环的主要控制流程,并已与财务部会计处信贷主任X X X等确认了下列所述内容。
1、有关职责发工的政策和程序
(1)不相容职务相分离。
主要包括:筹资方案的拟订与决策、筹资合同或协议的审批与订立、与筹资有关的各种款项偿付的审批与执行、筹资业务的执行与相关会计记录等职务相分离。
具体如下:
1.1 公司各部门上报年度资金使用计划,预算员综合后编制年度筹资预算。
1.2 年度筹资预算应经总会计师复核并签署意见,上报公司总经理和董事会审批。
1.3 财务部信贷处在批准的预算限额内开展筹资活动
1.4 财务部会计处进行会计账务处理,并办理收款、付款。
(2)各相关部门之间相互控制并在其授权范围内履行职责,同一部门或个人不得处理筹资与投资业务的全过程
从以上A公司职责分工政策可以看出:A公司在筹资业务活动方面建立了与此业务相关的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理筹资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,建立了有效的内部控制。
2、主要业务活动介绍
(1)筹资
A公司建立了筹资预算管理制度。
每年年初,预算员综合各部门上报的年度资金使用计划、上一年度实际筹资情况以及现金流情况,编制年度筹资预算,列明拟筹资原因、规模、用途、借款方式、还款资金来源等;年度筹资预算应经总会计师复核并签署意见,上报公司总经理和董事会审批。
财务部在批准的预算限额内开展筹资活动。
1.1借款
信贷主任根据公司总体资金情况安排,经总会计师、财务部部长授权、同拟贷款银行沟通贷款时间、金额、期限、利率,达成共识后,
填写借款合同、合同审批单,经财务部部长、总会计师、总经理签字确认后,加盖公司印章、法人代表印章,交贷款银行。
贷款银行根据借款人具体借款要求填写借据,加盖公司在开户行预留的财务专用章、财务负责人印章,银行放款放款入账。
如果预计流动资金可以不足时,信贷管理员X X X将填写借款申请表。
其中:金额人民币20万元以下的申请应经财务经理X X X和总经理X X X审批;金额超过人民币20万元的借款申请由董事会审批。
董事会授权总经理X X X签订借款合同。
财务经理X X X依据审批后的借款申请表,与银行洽谈综合授信协议或借款合同的主要条款,报总经理XXX审核并签订协议或合同。
如果是签订综合授信协议,信贷管理员XXX根据月度月款计划,在综合授信额度内,申请使用款项,填写综合授信使用申请,由财务经理XXX审批后办理借款手续。
信贷记账员XXX编制记账凭证,后附综合授信使用申请或借款合同、银行回单等单证交会计主管XXX复核,复核无误后登记短期借款明细账。
信贷管理员XXX根据综合授信协议或借款合同,逐笔登记借款备
查账,内容包括授信额度使用情况以及贷款情况(如借款银行、借款合同编号、合同金额、借款日期、还款日期、借款用途、借款条件、合同利率、结息日等),按月汇总编制信贷情况表,内容包括授信额度总额、已使用额度,累计贷款金额、本月新增贷款总额以及预计下月到贷款总额等,交财务经理XXX审核后,上报总经理XXX和董事会。
每月末,信贷管理员XXX与信贷记账员XXX核对借款备查账与借款明细账,编制核对表报会计主管XXX复核。
如有任何差异,应立即调查。
若出现需要进行调整的情况,会计主管XXX将编写调整建议,连同有关支持文件一并提交予财务经理XXX复核和审批后进行账务处理。
1.2 还款
借款到期时,信贷管理员XXX填写付款申请表,注明资金用途为归还借款,报财务经理XXX审批后偿付本息。
信贷记账员XXX编制记账凭证,后附借银行还款本息回单等单证交会计主管XXX复核,复核无误后登记短期借款明细账。
信贷管理员XXX同时需要在借款备查中记录借款归还情况。
每季末,信贷记账员XXX根据银行借款利息回单编制付款凭证,并附相关单证,提交会计主管XXX审批。
在完成对付款凭证及相关单证的复核后,会计主管XXX在付款凭证上签字,作为复核证据,并在所有单证上加盖“核销”印戳。
出纳员XXX根据经复核无误的付款凭证登记银行存款日记账。
如未能及时取得银行借款利息回单,由信贷管理员XXX根据借款利率估算应付利息,经会计主管XXX复核后,信贷记账员XXX进行账务处理。
同时,该金额还将与当月编制银行存款余额调节表中体现的银行已划转的利息金额相核对。
(2)投资
A公司建立投资控制政策与程序。
A公司报告期及以前期间无投资业务活动。