以提升精细化管理水平促进发展方式转变
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以提升精细化管理水平促进发展方式转变
全公司广大干部员工一致认为管理较为粗放是制约企业科学发展的最大瓶颈。
由于项目管理粗放,造成成本控制不严,效益不高;由于基础管理粗放,造成管控风险增大,员工群众切身利益和企业品牌形象难以保证;由于基层建设薄弱,造成班子和组织不够健全,员工队伍素质提高不快,现场管理不够规范。
推动管理精细化已成为XX公司转变发展方式、实现科学发展的迫切要求。
在巩固和扩大学习实践活动的基础上,经过企业战略委员会会议的深入研讨,我们集中上下智慧,统一全员思想,将管理这个方法性的问题提升到战略层面来对待,把管理精细化作为企业今后一个时期的四大战略重点之一,将管理精细化的思想和理念融入到生产经营的各个环节,以管理的科学化、规范化、标准化、精细化,推动发展方式的转变,不断增强企业核心竞争能力。
为加快推进管理精细化进程,按照集团公司基础管理建设工程要求,结合XX公司实际,我们编制了为期3年的管理精细化战略实施纲要,将XXXX年定为精细化管理年,专题召开了精
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细化管理年动员大会,突出制度建设、体系建设、流程建设、标准建设、文化建设、基层建设等6个方面X项工作。
经过一年多的努力,我们在推进管理精细化上取得了阶段性成果,主要体现在以下六个方面。
一是规章制度不断完善。
去年以来,我们对XX项现行管理制度进行了全面梳理,分别做出了继续使用、修订完善和废止处理;完善出台了招标管理、预算管理、施工资源管理、分包管理、分包商管理、市场准入管理、工商登记、绩效考核等制度办法;正在加快完善工程项目绩效考核办法、薪酬分配改革意见、市场化用工管理办法、员工职业生涯设计指导意见等规章制度,这些制度的建立完善为实施精细化管理奠定了重要基础。
二是管理体系持续改进。
我们以内控体系、ERP资源管理系统、质量管理体系、HSE管理体系等为重点,狠抓管理体系建设,内控体系正式运行,经营风险防控能力明显增强;HSE管理体系建设正在加快推进,安全环保形势整体趋好,朝着实现本质安全环保目标迈出了坚实步伐。
三是业务流程逐步优化。
我们在理顺管理体制、调整组织结构的基础上,适应新的管理体制和组织结构,首先
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对工程项目管理流程进行了重新设计和优化,建立了工程项目管理总流程和市场开发、项目筹划、设计管理、采办管理、施工及试运行管理、知识管理7个一级流程、21个二级流程;优化工程项目管理三级流程X个,以及公司本部人事、财务、投资、经营等核心业务流程X个,进一步明晰了公司本部、项目部和施工单位之间的责权利,基本达到了管理精细、界面清晰、运行顺畅、提高效率效益的目的,同时为ERP资源管理系统和内控体系建设及运行,奠定了坚实基础。
四是技术标准加快建立。
我们积极完善企业标准体系,加快科研成果转化为技术标准的步伐,积极参与国家及行业标准的制定和管理,特别是推动施工技术升级为国家标准、国际标准。
五是基层基础逐步夯实。
我们狠抓基层建设,在主要工程单位恢复完善“三总师”制度;实行公司-工程处-机组三级组织架构;工程处设党总支和主任工程师;标准化机组设党支部,支部书记通过直选产生,促进了基层党支部战斗堡垒作用的有效发挥。
全公司上下对以“组织建设、班子建设、队伍建设和现场管理”为核心内容的基层建设,形成统一共识,正在着手编制基层建设三年规划纲
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要。
六是精细文化成为共识。
我们充分发挥文化的引领作用,通过大力弘扬XX精神和新时期企业文化,加强先进管理思想和管理理念的宣传教育,以“精、准、严、细、实”为主要内涵的精细化管理理念已成为全体干部员工的共识,成为企业文化的重要组成部分,有力促进了管理精细化战略的实施,提升了企业的管理水平和软实力。
一年来,通过实施管理精细化战略的工作实践,使我们加深了对管理精细化的认识和理解,概括起来,主要有以下四点体会。
管理精细化的实质是实现企业管理从外延扩大型向内涵集约型转变。
所谓管理精细化,就是要摒弃传统的粗放式管理模式,通过夯实基础、完善机制、理顺流程、健全体系等措施,强化管控,防范风险,杜绝事故,挖潜增效,实现向管理要效益、向管理要安全、向管理要形象、向管理要价值。
实现了管理精细化,效率效益就能提高,安全环保就能受控,战略实施就有保障,品牌形象就会更优,发展方式就实现了转变。
管理精细化的基础是管理的科学化、规范化、标准化、程序化。
我们感到,推进管理精细化首先需要通过对规则
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