广州市人才资源统计信息软件的操作流程

广州市人才资源统计信息软件的操作流程
一、 准备工作
1、 确定填报单位的所需安装的软件版本
1）基层版为每个填报单位必须安装的软件。
2）有下属单位的填报单位，需要接收数据并需汇总的单位，请在基础版安装完毕后，再安装综
合版。
3）接收下一级单位上报的数据文件前，要分类建立不同的文件夹，分别保存下一级单位上报的
数据文件。一是起到备份的作用；二是为各综合单位根据不同的需要做好分类综合（汇总）的准备。

二、 安装及下载
1、运行环境
①基层版
硬件环境：PII以上CPU、64M 以上的内存、2G以上硬盘。
软件环境：中文WINDOWS 98及以上操作系统。

②综合版
硬件设备：专用PC机，P4 2.4G Hz以上CPU、DDR 512M 以上内存、60G以上硬盘、软
驱、USB 2.0接口；打印机；U盘。
软件环境：WIN98以上操作系统，MS OFFICE。
数据处理在单机环境下进行，采用U盘存储介质进行数据报送。
2、软件的下载
3、软件的安装
直接点击“安装全国人才资源统计信息管理系统(基础版)”、“安装全国人才资源统计信息管理系统
(综合版)”进行安装。注意：如果所使用的计算机于2005年12月底前已经安装过基层版或综合版（演
示版）软件的，必须先卸载并删除文件夹。
三、 操作流程
1、 基础版用户
①新建任务
“任务”→“新建填报任务”→择填报的报表制度[只能“选择事业单位管理人才、专业技术人才资源统计表（试行）”
或者“公有经济企业经营管理人才、专业技术人才资源统计表（试行）”两个报表制度]→填写单位信息[‘法人单位代码’、
‘行政区划码’两项不允许出错！、填报单位采用全称]→设置任务密码[如有条件尽量不设] →确定→选择存放任务的文
件路径和文件名[文件名格式可采用：单位名称+事业/企业单位人才统计任务. KDB2005]；
注：每个需录入数据的单位都需新建任务一次。
②打开填报任务
“任务”→“打开填报任务[找到新建任务时所保存的文件夹，一般为默认文件夹，文件扩展名为. KDB2005]”；
修改任务的步骤：“任务”→“封面”，进行‘填报单位信息’、‘密码’的修改。填报的报表制度无法修改。
③数据录入
选择报表：打开填报任务后，通过表名选项卡进行报表的切换；也可以使用“子表列表”菜单进行。
填写报表：选择一个报表，在数据体区域上填写数据。同时根据数据的大小操作人员可以自行调节列宽。最
后请按“保存”进行数据的保存。
注意：第1表的数据不允许填错！
④审核数据
“任务”→“套表审核”，如果审核完全通过，则会在弹出的审核结果内的审核栏显示“通过”字样，否则，显示“未
通过”，按下窗口下方的“全部审核结果”，则弹出所有未通过审核的公式。
注：审核结果中，“甲”代表的是行，“乙”代表的是列。
⑤打印报表
在录入修改状态，“页面设置”[设A4纸、左边界设20] →“预览”→打印，点击“保存表格样式”可对设置的参数进
行保存。
注：基础版只能一表一表的进行打印
⑥上报数据
“任务”→“上报” →选择导出的表（系统默认情况下导出的表是全选）→选择上报的文件的路径和文件名[文件名
格式：单位名称+事业/企业单位人才基层表. RDB2005]→“导出上报”（如果报表审核全部通过，则完成导出工作，否
则显示审核结果，如果需要强行通过，则必须填写备注，然后单击“上报”，即成功生成报表上报文件。
注：上报的文件后缀名称为RDB2005。
⑦另存(备份)
“任务”→“另存(备份)” →输入文件名并保存，则备份成功。备份的文件名为KDB2005。
2、 综合版用户（无法直接录入数据）

①建立新的报表填报任务
“任务”→“新建填报任务”→填写单位信息[‘法人单位代码’、‘行政区划码’两项不允许填错！、填报单位采用全称] →
设置任务密码[可不设] →确定→选择存放任务的文件路径和文件名[文件名格式可采用：单位名称+人才统计总任
务.HDB2005]；
②打开填报任务
“任务”→“打开填报任务[文件扩展名为. HDB2005]”；修改任务的步骤：“任务”→“封面”，进行‘填报单位信息’、‘密码’
的修改
③建立下一级报表报送单位名录
“任务” →“名录管理”。录入需要向本级报送综合表或基层表的下一级全部单位名称，并逐一选择这些单位需要
上报的套表情况。选择方法是：点击需要上报的套表名下的“□”，标注为“”。
注：上级单位如需代填下级单位基层套表，可在此填写。
④接收下级单位报表数据
“任务”→“接收下级数据”→“打开上报文件”→“选择单位”（此时可检查下一级单位上报的数据，查对所有单位法人
代码，准确无误后再做下一步）→“接收” →正确后，“退出”。此时可返回“名录管理内”，则“行政区划码”“法人代码”等已
发生变化。
注：法人代码是不能够重复的，如果法人代码重复，请先查明是那个单位的错填，错填的单位必须重新填写
法人代码并重新汇总上报本单位的数据。
⑤查看、修改下级单位报表
“任务”→“报送一览表”→选择要调用的单位→“查看报表”，则系统自动调用基层版软件，则对查看的单位进行查看、
修改的操作，“保存”后按“任务”→“提交”则可将改动的数据保存在综合版内。
⑥汇总和审核
“任务”→选择需要汇总的套表HB（事业表）或HC（企业表）→选择基层综合、综合汇总[各市、县政府人事部
门做]→“全选”或选个表→“汇总”，完成所选套表的数据综合→“审核报告”，查看未通过的原因并修改或在备注栏填写相
关说明原因。
⑦报表预览和打印
“任务”→选择需要打印的套表HB（事业表）或HC（企业表）→选择基层综合、综合汇总[各市、县政府人事部
门做]→“全选”或选个表→“页面设置”[设A4纸、左边界设20] →“预览”→打印，完成所选套表的打印
⑧数据上报
“任务”→“上报” →选择要上报的套表HB或HC→选择上报的文件的路径和文件名[文件名格式：单位名称+2004

年事业企业单位人才统计上报数据.RDB]→“导出上报”
。
注：上报数据是通过“汇总和审核”中“基层综合”功能形成的数据。也就是不进行数据的“基层综合”，就不能完
成上报任务。
四、 补充说明
1、关于基层汇总、综合汇总的理解。
基层综合（汇总）：准确讲是通过基层表经过一定的算法生成的综合。是指某综合单位对其直属基层填报单位
上报的基层表、下一级各综合填报单位上报的所有基层表的综合。一句话：其接收的所有基层表的综合。
综合汇总：通过对综合表汇总形成的。即：某综合单位对该综合单位下一级的各综合填报单位上报的各个综合
表数据，以及他的直属基层填报单位的基层表（综合生成的“直属汇总”）数据的叠加。
以《机关党政人才资源统计表》为例，对于省委组织部来说，基层综合（汇总）就是所有省直机关上报的基层
表数据与所辖各地（市、州、盟）上报的所有机关基层表数据的综合。综合汇总：对所辖各地（市、州、盟）上报
的所有综合表数据与省直机关各单位上报的基层表数据的综合。
2、关于套表打印。
由于时间有限，基层版软件只能实现单表打印。综合版软件调用的基层版将实现基层表套表打印。
3、关于人事部门事、企业单位人才资源统计综合表法人代码重复问题的处理办法
以事业表为例，某级人事部门既负责本机关直属事业单位人才资源数据的综合，又负责本地区所有事业单位人
才资源数据的综合，若分别生成两套综合表，这两套综合表的法人代码就相同了。由于系统不允许在同一套表中出
现两个及以上法人代码相同的综合单位，必须采取“拆包”上报的方式处理。
例如：某省人事厅人事处负责本机关直属事业单位人才资源数据综合，计划处负责全省事业单位人才资源数据综
合。若人事处将下属各个事业单位的基层表综合后生成的综合表，其法人代码是该人事厅的法人代码；而计划处将
全省事业单位综合后，形成的综合表法人代码也是该人事厅的法人代码，这就出现了重码问题。在这种情况下，则
人事处将各个事业单位的基层表上报的（RDB2005）电子文件收集后不作综合，直接交由计划处进行接收后做“基
层综合”。