文件制定修订废止申请表
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劳动人事部关于废止一批规章文件的通知文章属性•【制定机关】劳动人事部(已撤销)•【公布日期】1986.12.10•【文号】•【施行日期】1986.12.10•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文劳动人事部关于废止一批规章文件的通知(1986年12月10日)根据中共中央整党工作指导委员会第八号、第九号通知精神和国务院办公厅国办发〔1983〕83号通知要求,我部对国家劳动、人事、编制、军转一级机构自建国以来至一九八三年底公布的法规、规章文件进行了清理。
其中,属于部一级的六百七十件规章文件(见附件),业已自行失效或另有文件代替,应予正式宣布废止。
请接本通知后停止执行,并按下列规定办理:一、这次废止的规章文件,只是宣布今后停止执行,不否定本通知发布之前的规章文件的效力。
二、在处理以往工作中的遗留问题和处理争议时,如果现行文件有明确规定的按现行规定办理;没有现行规定的,仍按原规定(不论这次是否宣布废止)办理。
三、工资问题方面与当前改革精神不符的规章文件的废止,自国务院〔1985〕2号文件正式实施以及中共中央、国务院关于国家机关和事业单位工作人员工资制度改革文件(中发〔1985〕9号)正式实施之日生效。
四、如有特殊需要,国务院各部、委、直属机构和省、自治区、直辖市(经请示人民政府同意)可将有关文件废止的时间推迟半年生效,但须事前告知我部备案。
附件劳动人事部废止规章文件表--------------------------------------------------------------序号|发文单位|法规名称|发文号、日期|废止依据---|--------|-----------------------|-----------------|-------1|人事部|为函知今后各地方政府向中央提请任免工作|中人总字第0007号|自行失效||人员之手续|1950.12.29|---|--------|-----------------------|-----------------|-------2|人事部|办理任免工作人员工作应注意事项|中人厅字第449号|自行失效|||1951.4.20|---|--------|-----------------------|-----------------|-------3|人事部|关于执行“国家机关干部定期统计报表制度”|(53)中人字第023号|已有文件代替||的工作通报|1953.2.2|---|--------|-----------------------|-----------------|-------4|人事部|关于大区机构改变后的干部任免的规定|(53)中人字第0135号|已有文件代替|||1953.2.12|---|--------|-----------------------|-----------------|-------5|人事部|关于执行中共中央组织部所发“关于简化因|(54)中人一字第384号|自行失效||照顾干部的夫妻关系而调动工作的手续通知”|1954.1.19|---|--------|-----------------------|-----------------|-------6|国务院人事局|颁发“国家机关干部定期统计报表实施办法”|(54)中人一字第2586号|已有文件代替||及各有关文件|1954.11.22|---|--------|-----------------------|-----------------|-------7|国务院人事局|关于简化国务院各办公室、各直属单位因照|(55)国人事字第2131号|已有文件代替||顾干部的夫妻关系而调动工作的手续的通知|1955.6.8|---|--------|-----------------------|-----------------|-------8|国务院人事局|关于在职干部要求参加边疆地区建设的条件|(56)国人事字第1625号|自行失效||与手续的通知|1956.7.2|---|--------|-----------------------|-----------------|-------9|国务院人事局|关于处理在职干部申请去边疆工作的一些意|(56)国人事字第2945号|自行失效||见|1956.9.27|---|--------|-----------------------|-----------------|-------10|国务院人事局|关于简化任免手续问题的通知|(57)国人事字第66号|自行失效|||1957.1.19|---|--------|-----------------------|-----------------|-------11|国务院人事局|国务院人事局复关于乡镇干部调动工作的手|(57)国人办发字第13号|自行失效||续问题|1957.1.21|---|--------|-----------------------|-----------------|-------12|国务院人事局|关于国务院任命的人员先行到职问题的复函|(57)国人办发字第1508号|自行失效|||1957.6.21|---|--------|-----------------------|-----------------|-------13|国务院人事局|关于报请国务院任免干部职务时应注意机构|(58)国人事字第463号|自行失效||审批问题的通知|1958.2.25|---|--------|-----------------------|-----------------|-------14|国务院人事局|关于任免工作中若干手续问题的通知|(58)国人事字第2334号|自行失效|||1958.10.25|---|--------|-----------------------|-----------------|-------15|国务院人事局|关于干部要求去边疆工作事|(58)国人事字第2397号|自行失效|||1958.11.5|---|--------|-----------------------|-----------------|-------16|国务院人事局|关于简化调动干部手续的通知|1959.4.7|已有文件代替---|--------|-----------------------|-----------------|-------17|内务部|关于办理任免手续工作需要注意的几个问题|(60)内人事任字第536号|自行失效||的通知|1960.4.16|---|--------|-----------------------|-----------------|-------18|内务部|关于精简中跨省调动干部问题的通知|(62)内人干一字第119号|自行失效|||1962.6.29|---|--------|-----------------------|-----------------|-------19|内务部、劳动部|内务部、劳动部关于民航系统无军籍的干|(62)内人干一字第141号|自行失效||部、工人的精简处理工作和跨省调动问题的|(62)中劳配字第350号|||通知|1962.8.1|---|--------|-----------------------|-----------------|-------20|内务部|关于军队所属单位跨省调动无军籍干部的通|(62)内人干一字第252号|自行失效||知|1962.9.24|---|--------|-----------------------|-----------------|-------21|内务部|关于精简中跨省调动干部问题的补充通知|(63)内人干一字第118号|自行失效|||1963.4.16|---|--------|-----------------------|-----------------|-------22|内务部|关于报送县级以上人民委员会组成人员名单|(63)内人干二字第082号|自行失效||的通知|1963.6.22|---|--------|-----------------------|-----------------|-------23|内务部|关于报送县级以上人民委员会组成人员名单|(63)内人干二字第97号|自行失效||的补充通知|1963.7.13|---|--------|-----------------------|-----------------|-------24|内务部|关于精简中跨省调动干部问题的报告|(63)内发字33号|自行失效|||1963.7.31|---|--------|-----------------------|-----------------|-------25|内务部|关于主要企业干部任免问题的通知|(63)内人干二字第153号|自行失效|||1963.9.12|------------------------------------|-----------------|-------26|中央精简小组|关于驻京中央机关和直属企业、事业单位调|(63)中简字263号|自行失效||入人员的通知|1963.10.18|---|--------|-----------------------|-----------------|-------27|内务部|关于修改“报请国务院任免工作人员名单”|(64)内人二字第129号|自行失效||的通知|1964.3.21|---|--------|-----------------------|-----------------|-------28|内务部|关于省人委报请国务院任免的人员应否经人|(64)内人二字第171号|自行失效||委会议通过的问题的复函|1964.6.1|---|--------|-----------------------|-----------------|-------29|内务部|关于国家行政机关工作人员经人民法院判处|(64)内人二字第316号|自行失效||拘役其职务是否自然撤销问题的复函|1964.8.31|---|--------|-----------------------|-----------------|-------30|内务部|请报送省、自治区、直辖市、专、州、县行|(65)内人二字第167号|自行失效||政负责干部名单的通知|1965.5.10|---|--------|-----------------------|-----------------|-------31|内务部|请切实办好提请国务院任免行政人员的手续|(65)内人二字第315号|自行失效||的通知|1965.10.26|---|--------|-----------------------|-----------------|-------32|国家人事局|人民政府授权地区行政公署办理问题的答复|国人(81)79号|自行失效|||1981.3.11|---|--------|-----------------------|-----------------|-------33|国家人事局|关于报送国务院批准奖励和行政处分人员的|国人(81)374号|自行失效||材料的通知|1981.12.29|---|--------|-----------------------|-----------------|-------34|劳动人事部等|最高人民法院、最高人民检察院、劳动人事|劳人干(82)138号|已有文件代替||部关于各级人民法院、人民检察院工作人员|1982.9.3|||奖惩工作参照《国务院关于国家行政机关工||||作人员的奖惩暂行规定》办理的通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------35|劳动人事部|关于国务院批准省、市、自治区厅长、局长、|劳人干(82)134号|自行失效||委员会主任由人民政府下达任命通知的通知|1982.9.6.|---|--------|-----------------------|-----------------|-------36|中共中央组织部、|印发《关于目前党政机关机构编制的一些情|(79)组通字29号|已有文件代替|国家编制委员会|况和意见》的通知|(79)国编字1号||||1979.7.14.|---|--------|-----------------------|-----------------|-------37|国务院军队转业|国务院军队转业干部安置工作小组、国家劳|(81)后厂字341号|自行失效|干部安置工作小|动总局、中国人民解放军总政治部、中国人|1981.5.8.||组办公室等|民解放军总后勤部关于军队企业化工厂的现||||役干部就地办理转业手续的通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------38|劳动人事部|关于司局级行政人员任免问题的通知|(83)劳人干60号|已有文件代替---|--------|-----------------------|-----------------|-------39|劳动部|失业技术员工登记介绍办法|1950.5.20.|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------40|劳动部|市劳动介绍所组织通则|1950.5.20.|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------41|劳动部|关于进行救济失业工人时应连同其家属同时|1950.7.15.|自行失效||救济的通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------42|劳动部|关于转业训练、生产自救、以工代赈三项报|1950.8.24.|自行失效||告中几个问题的意见给上海市失业工人救济||||委员会的函||---|--------|-----------------------|-----------------|-------43|劳动部|关于补助参加以工代赈和转业训练的失业工|1950.11.4.|自行失效||人冬衣办法的规定||---|--------|-----------------------|-----------------|-------44|劳动部|关于制定救济失业工人预算决算制度的通知|1951.1.19.|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------45|劳动部|关于干部家属申请介绍工作给中南劳动部的|1951.8.8.|自行失效||函||---|--------|-----------------------|-----------------|-------46|劳动部|关于劳动力的供求情况与今后工作中应注意|1951.8.20.|自行失效||的几点意见的通报||---|--------|-----------------------|-----------------|-------47|劳动部|关于协助失业工人回籍可转移登记关系问题|1951.9.13.|自行失效||的通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------48|劳动部|关于各地应在三反运动中同时进行失业工人|1952.4.4.|自行失效||救济经费的检查的指示||---|--------|-----------------------|-----------------|-------49|劳动部|关于失业人员救济费开支问题给中南劳动局|1953.2.5.|自行失效||的函||---|--------|-----------------------|-----------------|-------50|劳动部|关于转移失业人员登记证件的通知|1953.6.23.|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------51|劳动部|对郑州市劳动局关于劳动力统一调配与劳动|1953.7.31.|自行失效||就业工作报告中几个问题的意见||---|--------|-----------------------|-----------------|-------52|中央劳动就业委|关于劳动就业工作的报告|1953.8.5.|自行失效|员会、内务部、||||劳动部|||---|--------|-----------------------|-----------------|-------53|劳动部|关于对各地所存救济粮全部售与当地粮食公|1953.12.17.|自行失效||司变款存入银行,此后救济一律以人民币计||||发的通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------54|劳动部|关于北京市劳动就业清理工作情况报告及上|1954.3.6.|自行失效||海市失业人员清理试点的分类情况的通报||---|--------|-----------------------|-----------------|-------55|劳动部|关于城市失业人员救济事业费财务管理的几|1954.5.18.|自行失效||项规定的通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------56|劳动部|关于北京市失业职工登记细则的通报|1954.|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------57|劳动部|关于各地认真做好失业工人救济工作的指示|1954.10.26.|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------58|劳动部|关于前制定的救济费财物管理规定作部分修|1955.5.7.|自行失效||改和补充的通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------59|劳动部等|关于已登记的失业人员进行全面清查并制定|1956.1.13.|自行失效||处理方案的指示||---|--------|-----------------------|-----------------|-------60|劳动部|劳动部、中华全国手工业生产合作社联合总|(57)劳机会字第06号|自行失效||社筹备委员会关于移交手工业的生产自救组|1956.2.2|||织的联合通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------61|劳动部|关于对城市剩余劳动力进行全面调查统计的|1956.3.2|自行失效||通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------62|劳动部、内务部|关于失业工人救济工作由民政部门接管的联|1956.5.9|自行失效||合通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------63|劳动部|关于协助聋哑人就业的指示|1956.7.7|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------64|劳动部|关于使用失业工人救济基金应注意的问题|1956.7.30|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------65|劳动部|关于对失业人员中少数民族就业问题应予重|1956.9.7|自行失效||视的通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------66|劳动部|关于颁发“技工学校教学方法研究组工作规|(56)中劳培字第213号|自行失效||则”的通知|1956.9.7|---|--------|-----------------------|-----------------|-------67|劳动部|关于使用失业工人救济基金的规定|1956.9.22|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------68|劳动部|关于对城市失业人员进行清查和安置工作的|1957.4.8|自行失效||通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------69|劳动部|关于技工学校原有学生的人民助学金不降低|(57)劳机会字第06号|自行失效||的通知|1957.5.21|---|--------|-----------------------|-----------------|-------70|劳动部|关于技工学校毕业生评级问题的通知|(57)中劳培字第226号|自行失效|||1957.6.26|---|--------|-----------------------|-----------------|-------71|劳动部|关于一九五八年度技工学校招生问题的通知|(58)中劳培字第201号|自行失效|||1958.6.20|---|--------|-----------------------|-----------------|-------72|劳动部、财政部|关于劳动部门技工学校的财务工作下放问题|(58)中劳培字第213号|自行失效||的通知|(58)财教数字第273号||||1958.7.12|---|--------|-----------------------|-----------------|-------73|国家计划委员会、|关于技工学校的财务、基建和生产计划管理|(60)计劳宋字第119号|自行失效|财政部、劳动部|工作的联合通知|(60)财文文字第12号||||(60)中劳配字第14号||||1960.1.16|---|--------|-----------------------|-----------------|-------74|劳动部|关于练习生的学习期限与待遇问题的批复|中劳配亚字第437号|自行失效|||1960.10.15|---|--------|-----------------------|-----------------|-------75|公安部、粮食|关于委托代训学徒的户口迁移和粮食供应问|1960.11.23|已有文件代替|部、劳动部|题的联合通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------76|劳动部|关于改变技工学校性质和抽调在校学生的审|(61)中劳配字第61号|已有文件代替||批手续的通知|1961.2.28|---|--------|-----------------------|-----------------|-------77|劳动部|关于统一技工学校名称问题的复函|(61)中劳配字第65号|已有文件代替|||1961.3.2|---|--------|-----------------------|-----------------|-------78|劳动部|关于技工学校的停办和改变性质的审批手续|(61)中劳配字第100号|已有文件代替||问题的复函|1961.3.24|---|--------|-----------------------|-----------------|-------79|劳动部|关于技工学校生产收入的纳税问题的复函|(61)中劳配字第123号|自行失效|||1961.4.8|---|--------|-----------------------|-----------------|-------80|劳动部|关于技工学校学生的服装费问题复内蒙古自|(61)中劳配字第157号|自行失效||治区劳动局的函|1961.5.3|---|--------|-----------------------|-----------------|-------81|劳动部|关于技工学校学生的学习、劳动、休息时间|1961.5.3.|自行失效||的暂行规定||---|--------|-----------------------|-----------------|-------82|劳动部|关于学徒、练习生、试用人员的定义问题给|1962.2.10.|自行失效||内蒙古电力建设公司劳动工资科的复函||---|--------|-----------------------|-----------------|-------83|财政部、劳动部|关于改进技工学校经费管理工作的通知|1962.9.25.|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------84|国务院农村办公室|国务院农村办公室批转安置领导小组关于安|(63)农办陶字第43号|自行失效||置家居大中城市精简职工和学生的安置计划|1963.2.8.|||落实会议的报告和落实的安置计划||---|--------|-----------------------|-----------------|-------85|财政部、劳动部|关于修订技工学校经费预算及开支标准的通|1963.4.15.|自行失效||知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------86|财政部、劳动部|关于技工学校生产实习收益的计算、留成上|1963.4.15.|自行失效||缴的暂行办法||---|--------|-----------------------|-----------------|-------87|劳动部|关于城市需要就业的劳动力的安置意见|1963.11.2.|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------88|劳动部|关于不招收自费学徒问题的通知|1963.12.7.|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------89|劳动部|关于劳动力介绍所干部配备与使用问题的通|1964.2.22.|自行失效||知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------90|劳动部|关于加强劳动部门所属技工学校基本建设计|1964.2.19.|自行失效||划管理工作的通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------91|国家计划委员会、|关于安置城市下乡人员建房专用木材作价的|(64)农办安陶字第140号|自行失效|国家物资管理总|联合通知|(64)价联甫字第310号||局、全国物价委||1964.9.17.||员会、中央安置||||城市下乡青年领||||导小组|||---|--------|-----------------------|-----------------|-------92|中央安置办公室、|关于加强安置经费管理使用的通知|(70)中安字第56号|自行失效|财政部军管会、||(70)财军事字第117号||中国人民银行总||(70)银军办字第36号||行军代表||1970.6.23.|---|--------|-----------------------|-----------------|-------93|国务院知青办、|颁发关于知青经费管理使用的暂行规定的通|(79)国青办字9号|自行失效|财政部|知|(79)财农字60号||||1979.4.23.|---|--------|-----------------------|-----------------|-------94|国务院知青领导|关于说服教育申请支边的人员不要自行去边|(79)国青字4号|自行失效|小组|疆的通知|1979.6.11.|---|--------|-----------------------|-----------------|-------95|国务院知青领导|关于实行新财政体制后知青经费管理使用问|(80)国青字1号|已有文件代替|小组、财政部|题的通知|(80)财农字12号||||1980.2.20.|---|--------|-----------------------|-----------------|-------96|国家劳动总局、|关于印发《技工学校招生体检标准及执行细|(80)劳总培字27号|已有文件代替|卫生部|则(试行)》的通知|(80)卫医字15号||||1980.4.12|---|--------|-----------------------|-----------------|-------97|国家劳动总局|关于一九八○年技工学校招生工作的意见|(80)劳总培字33号|已有文件代替|||1980.4.15.|---|--------|-----------------------|-----------------|-------98|国家劳动总局|关于一九八二年技工学校招生工作的意见|(82)劳总培字9号|已有文件代替|||1982.3.26.|---|--------|-----------------------|-----------------|-------99|劳动部|关于各地招聘职工的暂行规定|1951.5.15.|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------100|内务部、劳动部|关于继续贯彻“劝止农民盲目流入城市”的|1954.3.12.|自行失效||指示||---|--------|-----------------------|-----------------|-------101|劳动部|关于处理厂矿企业长期临时工人的问题给黑|1955.12.10.|自行失效||龙江省劳动局的批复||---|--------|-----------------------|-----------------|-------102|劳动部|关于厂矿、建筑企业处理多余工人职员与工|1955.12.22.|已有文件代替||人技术学校招收学员的几个问题的通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------103|劳动部|关于各单位招收工作人员的意见|1956.2.|已有文件代替---|--------|-----------------------|-----------------|-------104|劳动部|关于个别吸收和录用人员复纺织工业部的函|1956.5.11.|已有文件代替---|--------|-----------------------|-----------------|-------105|劳动部|关于各部一九五六年计划以外招收人员手续|1956.6.|已有文件代替||的通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------106|劳动部|关于企业单位招用职工家属问题的通知|1956.7.2.|已有文件代替---|--------|-----------------------|-----------------|-------107|劳动部|关于简化临时工人招收手续的通知|1956.7.6.|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------108|劳动部|关于建筑业临时工转正问题复电力工业部的|1956.8.29.|自行失效||函||---|--------|-----------------------|-----------------|-------109|劳动部|关于复员建设军人做临时工是否签订劳动合|1956.9.7.|自行失效||同问题复地质部的函||---|--------|-----------------------|-----------------|-------110|劳动部|关于建筑单位预约临时建筑工人的通知|1956.9.15.|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------111|劳动部、|关于煤炭工业劳动力补充问题的联合通知|1957.5.16.|自行失效|煤炭工业部|||---|--------|-----------------------|-----------------|-------112|劳动部|关于“长期性临时工”及“季节性临时工”|1957.7.|自行失效||签订劳动合同等问题的解释||---|--------|-----------------------|-----------------|-------113|劳动部|函复辽宁省劳动厅关于临时工合同期限问题|1958.2.10.|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------114|劳动部|关于干部临时参加基本建设单位当壮工能否|1958.2.24.|自行失效||转为正式工人和工资问题给甘肃省劳动局的||||函||---|--------|-----------------------|-----------------|-------115|劳动部|复关于前食品工业部海盐生产企业招用工人|1958.3.7.|自行失效||等问题||---|--------|-----------------------|-----------------|-------116|劳动部|关于颁发“关于加强劳动计划工作问题的若|(58)中劳计字第15号|自行失效||干初步规定”的通知|1958.9.23.|---|--------|-----------------------|-----------------|-------117|劳动部|关于报送季度和年度劳动计划和执行情况检|1959.4.2.|自行失效||查报告的通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------118|劳动部|关于减人问题几点意见的通知|1959.7.18|自行失效---|--------|-----------------------|-----------------|-------119|劳动部|关于试行“关于劳动力招收和调配的若干规|1959.12.5.|已有文件代替||定”(草案)的通知||---|--------|-----------------------|-----------------|-------120|国家计划委员会、|制发“关于工资基金管理试行办法”的通知|(59)中劳薪字第152号|已有文件代替|劳动部、财政部、||(59)财经字第407号||中国人民银行总||(59)银会黄字第191号||行||1959.12.11.|---|--------|-----------------------|-----------------|-------121|国家计划委员会、|“关于劳动计划工作若干问题的规定”(草案)|1959.12.15.|已有文件代替|劳动部|试行的通知|。
IATF16949文件资料管理程序含表单开始阅读文件资料管理程序1.0 目的规定公司的文件在受控状态下运行,确保质量管理体系文件在使用及流转过程中的有效性。
保证各使用场所获得适当且为最新版本文件,避免误用失效和作废的文件。
2.0 范围适用于本公司质量管理体系文件,包括适用外来技术和质量文件、电子文件的管理。
3.0 职责部门(个人)职责总经理1、负责质量手册的批准管理者代表1、负责质量手册的审核2、负责程序文件和管理类文件的批准品质部1、负责编制、会审、修订管理手册和程序文件2、负责管理手册、程序文件和管理类受控文件资料的发放、管理和协调作业3、编制和及时更新质量体系《受控文件清单》技术部1、负责技术类受控文件的编制、审核、批准2、负责技术类文件的发放、管制与协调作业3、负责外来技术文件的登记、发放。
各部门1、负责本部门质量体系三、四级文件及记录表格的编制、审核2、所有已生效的文件在本部门得以贯彻执行,并管理本部门的文件3、编制并及时更新本部门《受控文件清单》4.0 程序4.1公司受控文件结构规定4.1.1第一级:质量手册(包含质量目标、过程绩效指标、质量方针)。
将公司质量管理目标与质量保证体系整合,说明做哪些工作来确保质量运行符合TS16949 要求,用字母“A”表示类别。
4.1.2第二级:详述如何进行及完成质量手册内所表达的各类程序文件,用字母“B”表示类别。
4.1.3第三级:各类管理制度,规范等,用字母加数字“C1”表示类别,加工图、工程图纸、作业指导书、质量检验标准、包装作业指导书、QC工程表、工程变更通知书等各类作业文件、标准,用字母“C2”表示类别。
4.1.4第四级:表单、记录。
为验证质量体系有效运作,而对各个事项持续不断加以记录,用字母“QR”表示。
4.1.5受控文件:分发、修订或更换均须按书面规定程序进行控制的文件,以保证文件始终反映现行要求。
4.1.6非受控文件:分发须按文件控制程序进行,但不保证其完全反映现行要求的文件。
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七、作业说明:
(一)文件编写格式的各项说明如下: 1.格式内容:
(1)目的:说明该程序文件执行的目的;
(2)范围:说明该程序文件执行时所涵盖的内容; (3)参考文件:列出可当程序文件参考的文件;
(4)权责:说明与程序文件有关的执行单位的责任;
(5)定义:说明该程序文件需特别说明的名称所代表的意义;
(6)流程图:绘出作业流程是使阅读者能由图而得知整个作业流程;
(7)作业说明:详细列出完成此程序所需的步骤,必须详细说明其作业内容,使员工能通过阅读此程序而了解该项工程;
文件制订/修订/废止
文件编号
权责人员审查
总经理核准
颁布
记录、控制 回收旧文件
分发
修订/废止
销毁
OK
NG
OK
NG。
1 目的本标准规定了存档信息控制的要求,以确保与标准相关的文件信息都得到有效控制。
2 范围本标准适用于公司与BCMS体系运行有关的程序、规范、外来文件和证据记录的控制。
3 定义存档信息:指内部程序、规范、记录、外来文件记录等。
3.1管理类文件内部管理资料,包括各类规范(制度)、证据记录、实物、标本等;外来文件资料,包括外来文件、信息等3.2外来文件有关的法律法规、标准和顾客提供的标准/规范、业务要求、更改通知等资料以及其它与管理体系有关的外来管理文件、记录。
3.3证据记录公司管理体系运行活动的相关证据、书面记录、电子版载体、实物等。
4 职责由品保部负责对各类文件的统一编号、登记、发放、回收、销毁归档管理工作。
具体存档信息的归口部门负责文件的编制、修订、实施、维护等工作。
5 程序内容存档信息的总控制权限见附件1.5.1编写与审批5.1.1 管理规范文件由各相关职能部门编制,部门负责人审核,主管批准。
5.1.2记录空白表格由各部门负责编制,部门负责人审核批准。
报体系归口部门-文管中心进行备案。
5.1.3存档信息的载体格式书面、电子版本、实物等媒体形式。
5.2 编号、标识5.2.1管理程序规范文件的编号方法:一二三四阶文件编号原则如下:□□□□1 2 3 4第1码 --- XXX公司通用文件代码;第2码 --- 文件类别:X--品质;X--环境;X--职业健康安全;X--品质和环境共享;X--品质、环境和职业健康安全、业务连续性管理共享;X--环境和职业健康安全共享;X--BCM体系第3码 --- X--手册;X--程序;X--作业指导书;X--表单;第4码 ---流水码,对应所编份数,如:001,002…。
5.2.2版本版次编号原则如下:版本.版次一、二、三阶文件版本控制第一次更改版本从0.0版直接变更为1.0版。
后续每次小更改(变更小于5处且内容变化不大)则版次增加0.1版,重大变更(变更不小于5处或内容变化较大),则版本增加1,版次归零。