文件变更申请表

文件制定变更废弃申请单
申请单号：[申请单号]
申请日期：[申请日期]
申请人：[申请人]
部门：[部门名称]
文件类型：[文件类型]
当前文件编号：[当前文件编号]
申请原因：
[详细说明申请原因，如文件内容增删改，文件存储格式变更，文件失效等。

]
申请目的：
[详细说明申请目的，如便于文件管理和查阅，确保文件准确性和完整性等。

]
申请内容及变更原由：
[详细列出申请的具体内容和变更原由。

]
影响评估：
[评估变更对现有业务和工作流程的影响，包括人员、资源、时间等方面的影响分析。

]
变更计划：
[详细列出变更实施计划，包括变更开始日期、持续时间、执行人员等。

]
废弃计划：
[如果是废弃申请，列出废弃实施计划，包括废弃开始日期、持续时间、执行人员等。

]
申请人签名：
日期：
部门负责人审批：
审批意见：
部门负责人签名：
日期：
文件管理部门审批：
审批意见：
文件管理部门签名：
日期：
备注：
[可填写申请人与审批人之间的任何补充说明及备注信息。

文件变更范本一、背景在组织和管理过程中，经常会遇到需要对已有文件进行修改或更新的情况。

文件变更是为了确保文件的准确性、完整性以及时效性，以适应不断变化的环境和需求。

本文将提供一个文件变更范本，以供参考和应用。

二、文件名称：[原文件名称]变更日期：[变更日期]变更原因：[详细描述变更的原因，可以包括需求变更、法规变更等]变更内容：[在此列出所需的变更内容，可以包括但不限于以下几个方面：]1. 标题修改：[原标题] -> [修改后的标题]2. 内容修改：[原内容] -> [修改后的内容]3. 格式修改：[原格式] -> [修改后的格式]4. 表格修改：[原表格] -> [修改后的表格]5. 附件修改：[原附件] -> [修改后的附件]三、变更审核变更申请人：[申请变更的人员姓名]变更审核人：[变更审核人员的姓名]审核意见：[审核人员对于变更内容的意见和建议，可以包括同意、不同意以及需求进一步调整等]审核日期：[审核日期]四、变更通知文件管理员：[负责文件管理的人员姓名]变更通知方式：[列出通知方式，可以包括邮件、口头通知、会议纪要等]变更通知内容：[将变更结果以及变更后的文件发送给相关人员，并说明变更的原因和影响]五、变更执行变更执行人：[负责变更执行的人员姓名]变更执行日期：[变更执行日期]变更执行方法：[列出变更执行的具体步骤和方法]变更执行结果：[记录变更执行的结果和影响]六、变更评估变更评估人：[负责变更评估的人员姓名]变更评估方法：[列出变更评估的具体方法，可以包括用户反馈、业务指标等]变更评估结果：[记录变更的效果和影响，评估变更是否能够达到预期的目标]七、文件存档负责存档人：[负责文件存档的人员姓名]存档日期：[存档日期]存档位置：[具体的存档位置和方式]存档文件名称：[存档文件的名称]存档文件备份：[列出文件备份和保护的方法和措施]八、总结文件变更是组织管理中不可避免的一部分，通过规范的文件变更流程和范本，可以确保变更的准确性和有效性。

文件新增变更作废申请单新一、申请单概述文件新增变更作废申请单是为了规范文件管理流程，确保文件新增、变更、作废的合规性而设计的。

本申请单旨在提供一个统一的申请渠道，方便员工、部门、公司层级等各个角色提交文件相关的申请，实现审批、归档等工作的高效处理。

二、申请单内容及填写要点1.文件新增申请（1）文件名称：填写文件的名称。

（2）申请人：填写申请新增文件的人员姓名。

（3）申请日期：填写申请的日期。

（4）申请原因：简要阐述为何需要新增该文件。

（5）文件内容：详细描述新增文件的具体内容和要求。

（6）文件格式：指定新增文件的格式，如Word文档、Excel表格等。

（7）预计完成时间：填写新增文件的预计完成时间。

2.文件变更申请（1）文件名称：填写需要变更的文件名称。

（2）申请人：填写申请变更文件的人员姓名。

（3）申请日期：填写申请的日期。

（4）变更原因：简要阐述为何需要对文件进行变更。

（5）变更内容：详细描述文件的变更要求和具体内容。

（6）变更范围：指定变更的文件范围，如全文变更、部分内容变更等。

（7）预计完成时间：填写文件变更的预计完成时间。

3.文件作废申请（1）文件名称：填写需要作废的文件名称。

（2）申请人：填写申请作废文件的人员姓名。

（3）申请日期：填写申请的日期。

（4）作废原因：简要阐述为何需要对文件进行作废。

（5）作废内容：详细描述需要作废的文件的具体内容和原因。

（6）文件状态：标注文件的当前状态，如草稿、正式等。

（7）预计完成时间：填写文件作废的预计完成时间。

三、申请单处理流程1.提交申请单申请人将填写完整的文件新增、变更或作废的申请单提交给上级审批人。

2.审批申请单上级审批人对申请单进行审批，并在申请单上签字确认。

如需修改或驳回申请，需在申请单上说明原因，并将申请单退回给申请人。

3.执行申请经过审批的申请单交由相关人员执行，包括文件新增、变更和作废的操作。

4.归档申请单完成文件新增、变更或作废操作后，相关人员将申请单归档存储，以备后续查询和审计需要。

XX工程由XX总经理提交
【合同编号/合同名称】
Form C：R4/B/0 / XX变更增加费用
1.目的
1.1本变更建议书（FormC）的目的是提请工程控制组（PCG）批准：
a.XX变更；
b.增加XX成本控制中心的控制成本XX元。

2.背景
1.1XX合约已于XX年X月X日批出，承包商为A。

2.2X年X月分包商提交了关于XX的变更报告（详见附件一），报告提出因XX（变更影
响的具体工作），费用增加XX元。

2.3【设计院/技术部】对A分包商所报变更原因说明如下：
(1)关于XX变更：在文件六设计前，XX部门发出“关于XX的建议”（详见附件二），
经设计联络，设计院在文件六中修改了技术规格，改为XX。

（详见附件三）
3.成本影响
1.1分包商提交的关于XX变更的费用为XX元，结合
2.3变更说明经合约部审核，审核结
果为XX元（详见附件四）。

4.时程影响
1.1不影响工程进度。

5.建议
1.1工程控制组批准：
a.【具体变更工作】；
b.增加XX成本控制中心的控制成本XX元。

附件一：分包商提交的变更报告L9/R453B-07/01-002
附件二：关于XX的建议
附件三：【设计院/技术部】互提资料联系单CW-2007-01、CW-2007-09
附件四：合约部审核明细（xX年X月）。