影视传媒有限公司员工手册
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靖州金鹰影视传媒有限公司 员 工 手 册
2010年8月31日 靖州金鹰影视传媒有限公司依照国家相关法律法规,结合本公司实际,特制定本手册;公司按本手册对所有员工和实习人员进行统一规范管理;本手册由公司股东会授权公司办公室解释。
一、公司简介 靖州金鹰影视传媒有限公司是经县创卫办、城管局招商引进的,由长沙联顺文化传播有限公司在靖州设立的一家综合性专业传媒企业,于2010年6月22日经县工商局依法注册正式成立。成立伊始,即投资120万元建设靖州城市市政基础设施项目——“靖州城市户外电子广告屏”,打造靖州广告信息发布新媒体。 靖州金鹰影视传媒有限公司下设:“办公室、财务部、业务部、策划推广部、影视采编部、广告工程部、文印设计部”一办六部;现有员工18名,拥有高素质的核心管理层,凝聚了一批行业内优秀的“影视采编、摄像制作、广告设计、广告工程、策划营销”等专业人才,打造出了一支“诚信高效、勇于创新、追求卓越”的专业团队。 靖州金鹰影视传媒有限公司集“各类广告设计、制作、代理、发布,企业形象策划、市场营销推广,文化艺术活动组织、策划,礼仪、会展服务,广告工程,文印服务”于一体;拥有“城市户外电子广告屏平台、大型喷绘机、高清写真机、精工雕刻机、高清摄像机、非线性编辑机”等设施设备,是靖州设施最全、设备最新、规模最大的专业广告传媒企业。 靖州金鹰影视传媒有限公司可为广大企事业单位、商家及市民提供以下专业服务: 策划推广部:企业、产品的形象策划、市场调查、方案撰写、营销推广;文化艺术活动和商业庆典、营销推广活动及专业展会的策划、组织和礼仪服务;书刊、手册的策划、编辑。 服务电话:8232967 影视采编部:户外电子屏视频、图文广告的摄像、制作、发布;商业活动及婚礼、寿庆、生日、聚会、旅游等活动的摄像制作、光碟刻录;广告碟的录制。 服务电话:8232967 广告工程部:大型喷绘、高清写真、精工雕刻;户外广告和门店招牌及各类牌匾、灯箱的设计、制作、安装;PVC、水晶、芙蓉、亚克力字及发光字的制作、安装;广告工程施工。 服务电话:8232962 文印设计部:打字复印、名片证卡制作;彩页、画册、海报、宣传单的设计、印制;书刊资料的排版、装帧;横幅标语制作等。 服务电话:8232962 靖州金鹰影视传媒有限公司将秉承“追求永不停步,超越更高境界”的信念,坚持“着眼大局,注重细节,服务大众;以质量取胜,以服务取胜,以诚信取胜”的服务宗旨,竭诚为客户提供超越预期价值的专业服务,把金鹰影视传媒打造成湘西南一流的广告传媒品牌。
二、企业标志
释意:鹰象征着勇敢和力量;标志以“鹰的头像”和金鹰传媒的第一个字母“JYCM”组成,金白两色对比,色彩搭配鲜明,严谨中透出活力;寓意着“靖 州金鹰影视传媒有限公司如展翅高飞的雄鹰,积极进取,努力拼搏,实现成功!” 三、公司宗旨、理念、文化、精神 1、经营宗旨: 以质量取胜 以服务取胜 以诚信取胜 2、服务宗旨: 着眼大局 注重细节 服务大众 3、经营理念: 以市场为导向 以实效为目标 以发展为目的 4、服务理念: 诚信为本 客户至上 精益求精 追求卓越 5、公司文化: 诚信 进取 和谐 创新 以“诚信、进取、和谐、创新”为核心价值观,为客户提供专业、高品质的服务,不断提升公司品牌价值及核心竞争力,树立行业标准及典范;为客户、员工及企业三方提供最大价值化的回报;尊重市场规律,尊重客户的需求,尊重客户的品牌,我们一直用诚信来博取每一位客户的信任。 6、公司精神: 忠诚 务实 创新 发展 7、团队精神: 诚实 团结 协作 成功 没有完美的个人,只有完美的团队; 只有力量的结合,才会飞的更高更远; 团队的亲密协作是我们事业成功的前提。 8、员工准则: 今天工作不努力 明天努力找工作 自我实现 自我完善 自我超越 9、公司核心广告词: 只有专业 才会卓越 ——金鹰传媒 金鹰传媒——传承品牌 演绎经典 四、公司组织架构 五、岗位职责 1、执行董事: (1)召集和主持股东会,贯彻股东会决议,监督股东会决定事项的落实,并向股东会报告工作; (2)制定公司行政、人事、财务、经营等方针、计划、方案、制度,并主持公司日常经营管理工作; (3)主持召开公司会议、决定公司相关事项; (4)代表公司对外联系和签署相关文件、合同、协议等文书; (5)执行和承办股东会授权的其它工作和事项。 2、总经理: (1)执行落实股东会决议; (2)执行公司行政、人事、财务、经营等方针、计划、方案、制度; (3)协助执行董事抓好公司日常经营管理工作; (4)执行、承办股东会或执行董事授权的其它工作和事项。 3、监事: (1)检查监督公司财务和采购; (2)监督公司的日常经营行为;
执行董事 办公室 总经理 监 事
财务部 业务部 策划部 影视采编部 广告工程部 设计文印部 (3)对执行董事、总经理行使公司职务时违反法律法规或公司章程的行为进行监督,并向股东会提出建议和意见。 (4)提议召开临时股东会。 4、助理: (1)当好执行董事和总经理的助手、秘书和参谋; (2)主管并抓好办公室和业务部的各项工作; (3)执行、承办执行董事和总经理交办的工作、任务。 5、办公室: (1)各类文书材料的起草、拟定、打印、收发及整理归档; (2)会议、会谈、电话内容的记录;上传下达,对外联络,后勤接待服务; (3)做好考勤、考核、卫生等日常行政人事工作; (4)协助财务部做好采购和材料清点、核查工作。 (5)组织开展各项活动丰富员工生活,激励员工努力工作; (6)承办公司领导交办的其它工作和任务。 6、财务部: (1)严格遵守财务制度,做好财务收支、结算、记账工作,并保管好财务票据; (2)为执行董事、总经理提供各类财务报表和依据,当好参谋; (3)按时申报纳税,并协调处理好与税务、银行等相关部门的关系; (4)依照公司薪酬制度,按时做好工资、福利发放工作; (5)会同办公室做好考核、采购、材料清点、核查工作; (6)承办公司领导交办的其它工作和任务。 7、业务部: (1)采取有效措施和方法不断拓展公司业务; (2)做好客户的来电、来访服务和业务咨询、洽谈; (3)做好客户和业务登记、存档; (4)对外业务联络、业务公关、业务洽谈; (5)做好客户服务工作,维护好客户关系; (6)承办公司领导交办的其它工作和任务。 8、策划推广部: (1)做好本部业务范围内的各项工作,让公司和客户满意; (2)采取有效措施和方法不断拓展业务量和业务范围; (3)承办公司领导交办的其它工作和任务。 9、影视采编部: (1)认真完成本部各项业务工作任务,让公司和客户满意; (2)采取措施和方法不断提高采、编、制、播水平和质量; (3)严把 “采、编、制、播”关,确保不违法发布广告; (4)加强维护确保设备设施的安全; (5)采取安全防范措施,确保广告的安全播出; (6)承办公司领导交办的其它工作和任务。 10、广告工程部: (1)做好本部业务范围内的各项工作,让公司和客户满意; (2)采取措施和方法不断提高制作、安装水平和质量; (3)增强安全意识,确保安全施工; (4)承办公司领导交办的其它工作和任务。 11、设计文印部: (1)认真完成本部各项业务工作任务,让公司和客户满意; (2)不断提高业务能力和服务质量; (3)保管好票据和营业现金收入,做到及时结算、结账; (4)承办公司领导交办的其它工作和任务。
六、行政管理制度 1、员工守则 凡本公司员工和实习人员,均应遵守下列守则: (1) 公司员工要言行诚实、谦恭廉洁、谨慎勤勉;同事间应团结合作、 相互尊重,相互关怀。 (2)注意提高文化素质和道德修养,注重自身形象,保持仪容、仪表的整 洁;并以身为靖州金鹰影视传媒有限公司员工为荣,不得有任何损害公司名誉和利益行为。 (3)自觉遵守公司各项规章制度,服从管理和安排,爱岗敬业,尽忠职守;不得无故推诿、拒绝上级安排的工作任务,不得消极怠工、拖延时间;非工作需要和未完成工作任务前不得上网。 (4)不得私自经营与本公司相同或类似业务,不得泄漏业务或职务上机密,不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐目、簿册或函件。 (5)爱护本公司财物,杜绝浪费,不得假公济私,非职务需要不得动用公物或支用公款。 (6)对外接洽事务,应态度谦和、彬彬有礼,不得有骄傲、傲慢等行为,力求做到机敏处理,不得草率敷衍或随意搁置不办;员工接听电话时要语气温和,报出公司名称,并对电话内容进行记录,并将信息及时呈报相关责任人。 (7)保持办公室和作业及公共区域的环境卫生。 (8)工作时间,不得做与本职工作无关的事情;除主任、经理及事务人员因工作需要外,员工不得随意拨打长途电话,如确为重要事情,应经有关人员核准后方可使用。 (9)所有员工需严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借公款。 (10) 全体员工必须了解,只有不断进取、勤奋工作,才能获得改善及增进福利,实现自身价值,为公司创造更大的财富。 (凡违反第(2)至(9)条者酌情给予提醒、罚款、扣工资及解聘处理) 2、上班考勤制度 (1)公司实行六天工作制,周日为休息日; (2)公司实行上下班签到考勤管理制度,所有全职员工需按时到公司办公室签到。 夏秋季(5月1日至9月30日) 上班时间: 上午:8:00---12:00 下午:14:30---18:00 冬春季(10月1日至4月30日)上班时间: 上午:8:30---12:30 下午:14:30---17:30 (3)上班时间超过5分钟则视为迟到,下班时间提前5分钟则视为早退。