关于规范上班期间员工外出流程的通知20170202

尊敬的全体员工：为了加强公司管理，规范员工行为，确保公司各项规章制度的有效执行，提高工作效率，现就员工管理制度中关于外出处罚的相关事宜通知如下：一、处罚依据1. 《公司员工管理制度》2. 《公司外出管理规定》二、处罚范围1. 未按规定办理外出手续，擅自离岗的；2. 外出期间违反国家法律法规、公司规章制度，造成不良影响的；3. 外出期间发生安全事故，对公司或他人造成损害的；4. 外出期间泄露公司商业秘密，损害公司利益的；5. 外出期间违反公共秩序，损害公司形象的；6. 外出期间，未按照规定时间返回，影响正常工作的。

三、处罚措施1. 对于第一次违反规定的外出行为，给予警告，并要求写出书面检查，限期改正；2. 对于第二次违反规定的外出行为，给予记过处分，并扣发当月奖金；3. 对于第三次违反规定的外出行为，给予降职或解除劳动合同；4. 对于严重违反规定的外出行为，如涉及犯罪，将依法追究其刑事责任。

四、处罚程序1. 员工外出前，必须按照公司规定办理相关手续，经部门负责人批准后方可外出；2. 外出期间，员工应保持通讯畅通，确保能及时回应公司工作需求；3. 员工外出期间，如发生违规行为，相关部门应立即进行调查，并按照上述处罚措施进行处理；4. 员工对处罚决定不服的，可在接到处罚通知之日起5个工作日内向人力资源部提出申诉。

五、注意事项1. 各部门负责人应加强对员工外出管理的监督，确保员工外出行为符合公司规定；2. 员工应提高自身素质，自觉遵守公司规章制度，维护公司形象；3. 公司将对员工外出情况进行定期检查，对违规行为进行严肃处理。

特此通知，请全体员工严格遵守。

公司名称：发布日期：联系人：联系电话：。

员工上班外出办公规章制度
《员工上班外出办公规章制度》
1. 出差申请
(1) 员工需提前向上级汇报并提出出差申请，附上出差行程
安排和预算报告。

(2) 出差人员需在出差前向人力资源部门提交出差申请书，
并获得批准后方可出差。

2. 外出办公
(1) 员工需提前向直接上级请示并获得批准后方可外出办公。

(2) 外出办公需提前向人力资源部门提交外出办公申请，注
明外出时间和地点。

3. 出差/外出期间的工作安排
(1) 出差/外出期间需保持联系，及时向领导汇报工作进展和
问题解决情况。

(2) 出差/外出期间如需调休，需提前向上级请假，并并得到
批准后方可安排。

4. 费用报销
(1) 出差人员需妥善保管费用票据和发票，按照公司规定的
报销流程进行报销。

(2) 外出办公期间发生的费用需及时报销，并提供相关报销
凭证。

以上规章制度为公司为了提高员工的工作效率并合理安排出差
/外出时间而制定，希望员工能够严格按照规定执行，保持良好形象，确保工作的顺利进行。

外出管理制度通知为了规范公司员工的外出行为，保障公司资产的安全和员工本人的安全，特制定公司外出管理制度，现通知如下：一、适用范围本管理制度适用于公司所有在职员工，无论是公务出差还是私人旅行，均需遵守本管理制度的规定。

二、外出申请流程1. 公务出差：（1）员工需要提前向直接主管或部门负责人提出出差申请，说明出差目的、地点、时间等基本信息。

（2）主管或部门负责人审核通过后，员工需要填写出差申请表，并提交给人力资源部门备案。

（3）人力资源部门审核通过后，将出差申请报送至公司领导审核。

（4）公司领导审核通过后，将出差申请批准，并由人力资源部门发放出差凭证。

2. 私人旅行：（1）员工需要提前向直接主管或部门负责人提出请假申请，并说明请假原因、时间等基本信息。

（2）主管或部门负责人审核通过后，员工需要填写请假申请表，并提交给人力资源部门备案。

（3）人力资源部门审核通过后，将请假申请报送至公司领导审核。

（4）公司领导审核通过后，将请假申请批准，并由人力资源部门发放请假凭证。

三、外出期间安全注意事项1. 出差期间：（1）员工需要随身携带有效的身份证件、单位证件和出差凭证，以便出差期间的身份确认和证明。

（2）在外出差期间，员工需严格遵守公司规定的作息时间，安排好工作和休息时间。

（3）遵守出差地当地的法律法规和风俗习惯，注意保护个人财产安全。

（4）行前需检查个人财务状况，带好足够的资金以备不时之需。

2. 请假期间：（1）员工在外旅行期间需注意个人安全，不得从事违法活动，尤其不得涉及赌博、赌球等违法行为。

（2）请假期间严禁在社交媒体上公开自己的请假信息，以免引起不必要的麻烦。

（3）安全第一，需要做好意外险的保险购买，确保出行期间的安全。

四、外出期间报备制度1. 公务出差：（1）员工需在出发前将出差行程和联系方式等信息报备给直接主管或部门负责人，确保出差期间的联系畅通。

（2）员工需每日向主管或部门负责人汇报出差情况和工作进展，包括出差地的工作、活动等内容。

人员外出管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司人员外出行为，提高工作效率，确保人员安全，特制定本管理规定。

第二条本规定适用于公司全体员工，包括办公室员工、生产线员工以及管理人员。

第三条人员外出包括但不限于：公务外出、商务考察、培训学习、会议参加、出差等情况。

第四条人员外出应遵循社会道德和法律法规，维护公司形象和员工个人形象。

第五条人员外出应经过公司领导批准，并按照公司相关规定和程序执行。

第六条人员外出期间，应保持与公司的联系畅通，及时报告工作进展情况。

第七条人员外出期间，应遵守目的地的规章制度，尊重当地风俗和文化，不得损害公司利益。

第二章公务外出第八条公务外出是指公司员工因公务需要、参加会议、培训等事宜由公司派出外出。

第九条公务外出需提前向公司领导提交申请，包括外出事由、时长、交通方式等。

第十条公务外出需经公司领导审批，并办理相关手续，准许员工外出。

第十一条公务外出期间，员工应按时参加相关活动，如有特殊情况需提前请假或报备。

第三章商务考察第十二条商务考察是指公司员工因业务发展需要，前往各地进行市场调研、合作洽谈等商务活动。

第十三条商务考察需提前向公司领导提交申请，包括考察目的、计划行程、参加人员等。

第十四条商务考察需经公司领导审批，并办理相关手续，准许员工外出。

第十五条商务考察期间，员工应遵守当地法规，按照商务活动计划进行，如有特殊情况需提前请假或报备。

第四章培训学习第十六条培训学习是指公司员工参加公司组织或委托其他单位的培训和学习活动。

第十七条培训学习需提前向公司领导提交申请，包括培训目的、内容、时间、地点等。

第十八条培训学习需经公司领导审批，并办理相关手续，准许员工外出。

第十九条培训学习期间，员工应按照培训计划参加培训活动，如有特殊情况需提前请假或报备。

第五章会议参加第二十条会议参加是指公司员工参加公司内部或外部组织的会议活动。

第二十一条会议参加需提前向公司领导提交申请，包括会议名称、时间、地点、议程等。