公司员工外出管理规定
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员工外出工作管理规定员工外出工作是企业管理中的一个重要环节。
为了更好地管理员工外出工作,规范员工外出行为,提高工作效率,提出以下员工外出工作管理规定。
一、工作外出申请1.员工外出工作需提前向上级领导提交工作外出申请,陈述工作目的、时间和计划,并注明对工作的影响及预计的解决方案。
2.外出期间,员工应保持通讯畅通,及时报告工作进展和遇到的问题。
二、外出工作计划1.员工在外出期间应制定详细的工作计划,包括任务分解、工作流程和时间安排,确保工作有序进行。
2.建议员工在外出前与相关部门或同事进行沟通,明确工作职责和合作方式,确保工作连贯性和协同效率。
三、外出工作安全1.员工在外出期间应保证人身安全,遵守当地法律法规,注意交通安全和周围环境,确保个人安全。
2.员工应妥善保管个人及公司财产,如电脑、手机等,避免遗失或被盗。
四、外出工作报销1.员工外出期间产生的相关费用应按照公司相关规定和流程进行报销,如交通费、住宿费、伙食费等。
2.报销申请需准备相关票据和发票,并按照公司要求填写报销单,确保报销金额真实准确。
五、外出工作总结1.员工外出工作结束后,应及时进行工作总结,总结工作中的收获与问题,并提出改进意见,以便于今后提高工作效率。
2.工作总结应及时提交相关部门,供参考和借鉴。
六、迟到早退1.员工外出工作期间应严格遵守工作时间,不得迟到早退,确保履行工作职责并保证工作不受影响。
七、外出工作守则1.员工在外出期间应保持良好的工作形象,恪守职业道德操守,注重与合作伙伴及客户的良好合作关系。
2.员工应根据工作需要,合理安排工作时间和休息时间,注意调节工作与生活的平衡。
八、违反规定处理1.违反员工外出工作管理规定的行为将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、解雇等。
以上是关于员工外出工作管理的规定,希望员工能够严格遵守,并以高度的责任心和积极的工作态度完成外出工作任务,为企业发展贡献力量。
员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。
对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。
第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。
如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。
第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。
第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
公司外出考勤的管理制度•相关推荐公司外出考勤的管理制度范本(通用10篇)在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
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公司外出考勤的管理制度篇1第一章总则为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际状况,特制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司全体员工。
第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制,具体上班时间如下:周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:302、全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。
具体打卡时间为:周一至周六,在上班时间8:30和14:30前,下班时间11:30和17:30后打卡;3、上班时间因个人原因外出,应办理请假手续,否则以旷工进行处理。
第二条公出:指因公司相关业务及事务外出。
如客户拜访、会议、培训、出差等。
公出视为出勤状态。
如因公出原因无法准时到达公司,须告知部门负责人,使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》,方可外出。
2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部,以备考勤之用。
若每周内综合事务部未收到相关材料,上述状况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。
若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。
第三条漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。
也未告知综合事务部。
员工上班或者下班无打卡记录的,但依据人员证明能证明有在司状况的,应及时告知综合事务部。
若不能证明有在司状况,则计为旷工。
第四条迟到、早退1、迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。
A、在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。
迟到次数每到达三次按旷工半天处理。
B、在上班时间超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。
一、目的为加强公司员工外出工作的管理,保障员工的人身和财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要外出时的工作管理。
三、外出工作审批1. 员工因工作需要外出,需提前向所在部门负责人提出书面申请,详细说明外出原因、时间、地点、行程安排等。
2. 部门负责人审核后,报请公司领导审批。
审批通过后,员工方可外出。
3. 如因特殊情况需临时外出,员工应在外出前及时向所在部门负责人汇报,并说明原因。
四、外出工作期间管理1. 员工外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
2. 员工应按照规定时间、地点、行程安排开展工作,不得擅自更改。
3. 员工外出期间,应保持通讯畅通,遇有紧急情况及时向所在部门负责人和公司领导汇报。
4. 员工外出期间,应确保自身安全,注意交通安全、饮食安全、住宿安全等。
5. 员工外出期间,应爱护公物,不得损坏、浪费。
五、外出工作报销1. 员工外出工作结束后,应及时向所在部门负责人提交报销申请,并附上相关票据。
2. 部门负责人审核后,报请公司财务部门审批。
审批通过后,财务部门负责报销。
3. 报销标准按照公司相关规定执行。
六、责任与处罚1. 员工未按规定办理外出工作审批手续,擅自外出者,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
2. 员工在外出工作期间,因违反国家法律法规、公司规章制度,造成公司损失或不良影响的,按公司相关规定予以处罚。
3. 员工在外出工作期间,发生安全事故,造成自身或他人伤害的,按国家相关法律法规和公司规定承担相应责任。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
第1篇第一章总则第一条为确保公司员工外出期间的人身安全和财产安全,提高公司安全管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有因公、因私外出的人员,包括但不限于业务人员、管理人员、技术人员等。
第三条公司应建立健全外出人员安全管理制度,明确责任,加强监管,确保外出人员的人身和财产安全。
第二章外出前的准备工作第四条外出前,外出人员应向所在部门负责人提出书面申请,说明外出原因、时间、地点、路线、陪同人员等。
第五条外出部门负责人应审查外出申请,确保外出目的明确、时间合理、路线安全,并报公司安全管理部门备案。
第六条外出人员应接受公司安全管理部门的安全教育和培训,掌握必要的安全知识和技能。
第七条外出人员应携带以下必备物品:1. 身份证件;2. 手机、充电器;3. 个人常用药品;4. 外出路线图;5. 公司联系方式;6. 其他必要物品。
第三章外出期间的安全管理第八条外出人员应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第九条外出人员应保持通讯畅通,确保遇紧急情况能及时联系到公司。
第十条外出人员应遵守交通规则,确保行车安全。
第十一条外出人员应住宿在安全可靠的场所,注意防火、防盗、防骗。
第十二条外出人员应妥善保管个人物品,防止丢失或被盗。
第十三条外出人员应遵守住宿场所的规章制度,保持良好的生活习惯。
第十四条外出人员应密切关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等措施。
第十五条外出人员应尽量避免单独行动,尽量结伴而行。
第十六条外出人员遇紧急情况,应立即采取措施,并迅速向公司报告。
第四章外出结束后的工作第十七条外出人员应在外出结束后,及时向所在部门负责人汇报外出情况,包括外出目的、时间、地点、路线、费用支出等。
第十八条外出部门负责人应审查外出人员的汇报,确保外出任务完成情况。
第十九条外出人员如有违反本规定的行为,公司有权给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章附则第二十条本规定由公司安全管理部门负责解释。
第二十一条本规定自发布之日起施行。
公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为,保障公司的正常运营和员工的安全。
以下为一般的公司外出管理规定:1. 外出申请:员工需要提前向上级主管提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。
2. 审批程序:上级主管对员工外出申请进行审批,确保外出符合公司规定和业务需要。
3. 外出计划:员工在外出前需制定详细的外出计划,包括行程安排、工作计划、联系方式等,并将计划提供给上级主管备查。
4. 外出报备:员工在外出期间,需及时向公司报备自己的行踪和联系方式,包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。
5. 出行方式:员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具,确保安全和效率。
6. 外出费用报销:员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销,需提供有关发票和报销单据。
7. 外出安全:员工外出期间应注意自身安全,遵守当地法律法规,保护好个人财物和公司资产,确保外出顺利和安全。
8. 紧急联系:员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式,以备紧急情况下的通知和沟通。
以上仅为一般的公司外出管理规定,具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。
在具体执行过程中,员工应遵循公司制定的规定,并且要遵守当地法律法规和道德规范。
公司外出管理规定(二)第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为,保障公司工作的正常进行,增强外出活动的效率和安全性,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。
第三条外出行为的定义:本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。
第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。
第五条外出行为申请内容应包括:外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。
第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。
审批结果应写明同意或不同意的理由。
外出管理规定一、目的为了加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,保障公司正常工作秩序和员工人身安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、外出类型1、因公外出因公外出是指员工因工作需要离开公司办公场所,前往客户单位、供应商处、政府部门等进行业务洽谈、商务活动、市场调研、参加会议、培训等与工作相关的活动。
2、因私外出因私外出是指员工因个人原因在工作时间内离开公司办公场所,如请假看病、处理个人事务等。
四、因公外出管理1、外出申请(1)员工因公外出前,应填写《因公外出申请表》,注明外出事由、预计外出时间、目的地、联系人及联系方式等信息。
(2)部门负责人应根据工作需要,审核员工的外出申请,确保外出活动与工作任务相关,并合理安排工作。
(3)对于重要的外出活动或涉及较大费用支出的,需报上级领导审批。
2、外出审批权限(1)一般员工因公外出,由部门负责人审批。
(2)部门负责人因公外出,由分管领导审批。
(3)高层管理人员因公外出,由总经理审批。
3、外出时间管理(1)员工应按照申请的预计外出时间返回公司,如因特殊情况需要延长外出时间,应提前向部门负责人报告,并说明原因。
(2)部门负责人应及时掌握员工外出时间,对于未按时返回的员工,应及时了解情况并进行处理。
4、外出工作汇报(1)员工因公外出返回后,应及时向部门负责人汇报外出工作情况,包括工作进展、成果、遇到的问题及解决方案等。
(2)部门负责人应根据员工的汇报,对工作进行评估和总结,对于重要的工作成果或问题,应向分管领导或总经理汇报。
五、因私外出管理1、请假手续(1)员工因私外出应提前填写《请假申请表》,注明请假事由、请假时间等信息。
(2)请假时间在半天以内的,由部门负责人审批;请假时间在半天以上三天以内的,由分管领导审批;请假时间在三天以上的,由总经理审批。
(3)员工请假应提前安排好工作,确保工作的连续性。
2、请假类型(1)事假:员工因个人事务请假。
第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为,提高工作效率,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。
第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。
第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可外出。
第五条申请内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。
第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复,特殊情况下可适当延长。
第七条外出申请批准后,员工应将审批文件报送人力资源部门备案。
第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况,包括交通、住宿、安全等方面的信息。
第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。
第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。
第十一条员工应关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等准备。
第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。
第十三条员工应遵守社会公德,维护公司形象。
第十四条员工应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报外出情况。
第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自挪用、侵占。
第十六条员工外出期间应注重人身安全,不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。
第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门,经审核无误后予以报销。
第十九条员工如有违规报销行为,一经查实,将按规定予以处理。
第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工外出应遵守国家法律法规,尊重社会公德,维护公司形象。
第二章外出审批第四条员工因公外出,需提前向部门负责人提交外出申请,内容包括外出事由、时间、地点、交通工具、预计费用等。
第五条部门负责人对员工外出申请进行审核,确认无误后签字同意。
第六条部门负责人将外出申请报送至人力资源部,人力资源部审批通过后,员工方可外出。
第七条员工因私事外出,需向部门负责人说明情况,并提交相关证明材料。
部门负责人审核通过后,员工方可外出。
第三章外出纪律第八条员工外出期间,应遵守国家法律法规,不得参与任何违法活动。
第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展情况。
第十条员工外出期间,应爱护公司财物,不得随意丢弃或损坏。
第十一条员工外出期间,应遵守社会公德,维护公司形象,不得做出有损公司声誉的行为。
第四章外出报销第十二条员工外出产生的费用,需按照公司财务管理制度进行报销。
第十三条员工外出报销,需提供以下材料:(一)外出申请审批表;(二)交通票据;(三)住宿票据;(四)餐饮票据;(五)其他相关费用票据。
第十四条员工外出报销,需在规定时间内提交至财务部门,逾期不予报销。
第五章违规处理第十五条员工违反本制度规定,造成不良后果的,公司将根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、扣发工资、解除劳动合同等处理。
第十六条员工因违反本制度规定,给公司造成经济损失的,应承担相应的赔偿责任。
第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第七章监督检查第十九条公司设立监督检查小组,负责对外出管理制度执行情况进行监督检查。
第二十条监督检查小组定期或不定期对员工外出情况进行检查,发现问题及时纠正。
第二十一条监督检查小组对违反外出管理制度的行为,有权进行制止,并要求相关部门和人员进行整改。
为了规范员工外出办私事的行为,确保公司正常运营不受影响,维护公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出办私事的规定1. 员工因个人原因需要外出办私事,应提前向所在部门负责人提出申请,说明事由、时间、地点和预计往返时间。
2. 部门负责人对员工外出办私事的申请进行审核,如有必要,可要求员工提供相关证明材料。
3. 经部门负责人批准后,员工方可外出办私事。
未经批准擅自外出者,按旷工处理。
4. 员工外出办私事,应尽量选择工作时间之外的时间,避免影响正常工作。
5. 员工外出办私事期间,不得使用公司车辆、通讯工具等资源。
6. 员工外出办私事返回后,应及时向部门负责人汇报情况,并提交相关证明材料。
四、外出办私事的审批流程1. 员工填写《员工外出办私事申请表》,提交给部门负责人。
2. 部门负责人审核申请表,对符合规定的申请予以批准,并在申请表上签字。
3. 部门负责人将批准后的申请表报送至人力资源部备案。
4. 人力资源部对员工外出办私事进行备案,并定期检查执行情况。
五、违反本制度的规定1. 未经批准擅自外出办私事的,按旷工处理,并视情节轻重给予警告、记过等处分。
2. 外出办私事期间,使用公司车辆、通讯工具等资源的,按公司相关规定处理。
3. 外出办私事期间,违反国家法律法规或公司纪律的,按相关规定处理。
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修改。
通过以上制度,旨在明确员工外出办私事的相关规定,保障公司正常运营,同时确保员工个人权益不受侵犯。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司和谐稳定的工作环境。
第一章总则第一条为加强公司外出人员管理,确保公司资产安全和员工人身安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公外出的人员。
第三条公司各部门应严格执行本制度,确保外出人员管理工作的规范化和制度化。
第二章外出审批第四条外出人员需提前向所在部门负责人提出外出申请,详细说明外出原因、时间、地点、任务和预计返回时间。
第五条部门负责人对申请进行审核,如符合外出条件,签字同意后报公司主管领导审批。
第六条主管领导在收到申请后,应在规定时间内审批完毕。
特殊情况需延长审批时间的,应说明原因。
第七条外出审批流程为:部门负责人审批—主管领导审批—人力资源部备案。
第三章外出准备第八条外出人员需在审批通过后,根据工作任务准备必要的资料、装备和防护用品。
第九条外出人员应了解目的地的交通、天气、法律法规等信息,确保行程安全。
第十条外出人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事违法活动。
第十一条外出人员应携带公司名片、身份证件等,以便于身份验证和应急情况下的联系。
第四章外出期间管理第十二条外出人员应保持手机畅通,定期向所在部门汇报工作进展和行程情况。
第十三条外出人员应严格遵守交通规则,确保行车安全。
第十四条外出人员应妥善保管公司财物和个人财物,防止丢失或损坏。
第十五条外出人员应遵守目的地法律法规,尊重当地风俗习惯。
第十六条外出人员应保持良好的工作形象,维护公司声誉。
第五章外出结束第十七条外出任务完成后,外出人员应及时返回公司。
第十八条外出人员返回后,应在第一时间向部门负责人汇报工作成果和费用支出情况。
第十九条部门负责人对工作成果和费用支出情况进行审核,无误后报主管领导审批。
第二十条主管领导审批通过后,人力资源部负责办理报销手续。
第六章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司领导会议研究决定。
人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。
第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定(二)以下是一份人员外出管理规定的示例:1. 人员外出申请:所有员工和访客在离开办公区域或公司时,需要提前填写人员外出申请表格,并经上级审核批准。
公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理,促进公司的正常运转和高效工作,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工,对于无特殊规定的员工外出,应严格按照本规定执行。
第三条公司员工外出应以工作为目的,确保安全、合理、高效。
第四条公司对员工外出进行管理,不仅是对员工工作的管理,也是对员工个人安全的保障。
第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请,申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等,由员工填写并提供相关证明材料。
第六条外出时间不得超过三天,如需外出时间超过三天,应事先向上级申请,由上级汇报部门领导审批。
第七条外出事由应与工作相关,不得违反公司规定,且需保证工作不受影响。
第八条外出地点应合理选择,如需前往国内外的出差等,应提前报告公司,并按照公司规定办理相关手续。
第九条如因工作需要,员工应接受临时外出任务的安排,具体时间、地点及事由由上级安排。
第三章外出审批第十条员工提交外出申请后,所在部门领导应及时审核,如情况允许,则将申请转交给上级审批。
第十一条上级领导应对外出申请进行审批,如情况紧急,可视情况由上级上报公司领导审批。
第十二条领导在审批外出申请时,应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素,确保员工外出符合公司整体利益。
第十三条领导在审批外出申请时,应尽量做到公正、公平,不得有任何歧视行为。
第四章外出期间第十四条员工在外出期间,应保持与公司的及时沟通,及时报告工作进展和问题。
第十五条员工在外出期间,应维护公司形象,不得通过言行举止损害公司利益。
第十六条员工在外出期间,应按照公司规定保护个人安全,确保财物安全,离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。
第十七条员工在外出期间有突发情况需返程,应立即报告上级领导,并按照公司规定返程。
第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的,将视情况采取相应纪律处分措施。
第十九条员工外出期间违反公司相关规定的,将视情况采取相应纪律处分措施。
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,确保公司资产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工外出需办理出门条,出门条作为公司内部管理的重要凭证,必须严格执行。
第二章出门条的管理第四条出门条的定义出门条是指员工因工作需要,临时外出时,由部门负责人或直接上级审批后,公司行政部出具的书面证明。
第五条出门条的格式出门条应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职务;2. 外出事由、目的地;3. 外出时间、预计返回时间;4. 出门条审批人、审批时间;5. 出门条领取人、领取时间;6. 公司公章。
第六条出门条的审批1. 员工因公外出,需填写出门条,经部门负责人或直接上级审批后,交由行政部领取。
2. 行政部对出门条内容进行审核,确保真实、完整,并在出门条上加盖公司公章。
3. 审批人应认真审查外出事由,确保外出行为符合公司规定。
第七条出门条的领取1. 员工领取出门条后,应妥善保管,不得遗失。
2. 员工外出期间,应随身携带出门条,以备查验。
第八条出门条的回收1. 员工外出返回公司后,应及时将出门条交回行政部。
2. 行政部对回收的出门条进行整理,并存档备查。
第三章违规处理第九条员工未经审批擅自外出,或未按规定填写出门条,一经发现,将按照以下规定进行处理:1. 第一次违规,给予口头警告;2. 第二次违规,给予书面警告,并记录在案;3. 第三次违规,给予通报批评,并扣除相应绩效奖金;4. 情节严重者,可给予纪律处分。
第四章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过以上管理制度,旨在规范公司员工外出行为,提高工作效率,保障公司利益,同时增强员工的责任感和纪律性。
各部门和员工应严格遵守本制度,共同维护公司良好的工作秩序。
公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则,视为旷工。
五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。
5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。
6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。
七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。
第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。
第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。
第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。
第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。
第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。
(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。
(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。
(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。
(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。
(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。
第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。
第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。
第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。
第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。
第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。
(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。
(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。
(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。
(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。
第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。
员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司员工。
第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。
第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。
第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。
第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。
第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。
第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。
第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。
第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。
第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。
第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。
第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。
第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。
第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。
第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。
第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。
第1篇第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工外出行为,确保公司正常运营和员工安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工外出应遵循公司规章制度,遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。
第四条公司应建立健全员工外出管理制度,加强对员工外出的监督和管理。
第二章外出申请与审批第五条员工因工作需要或个人原因需临时外出的,应提前向部门负责人提出书面申请。
第六条部门负责人应审核员工外出申请,确保外出事由合理、必要,并在规定时间内予以批复。
第七条员工外出申请内容包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间联系方式;5. 是否需要公司车辆;6. 预计返岗时间。
第八条员工外出申请需经以下程序审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部备案;3. 公司领导审批。
第九条员工外出申请被批准后,应按照批准的时间、地点和事由执行。
第十条员工因特殊原因无法按期返回,应及时向部门负责人汇报,并办理相关手续。
第三章外出期间管理第十一条员工外出期间应遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。
第十二条员工外出期间应保持通讯畅通,确保能够及时与公司联系。
第十三条员工外出期间应遵守当地风俗习惯,尊重当地文化。
第十四条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自处置或带走。
第十五条员工外出期间应保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。
第十六条员工外出期间如发生意外事故,应及时向公司报告,并配合公司处理。
第四章返岗与汇报第十七条员工外出结束后,应及时返回工作岗位。
第十八条员工返回工作岗位后,应向部门负责人汇报外出情况,包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间工作完成情况;5. 是否需要报销费用。
第十九条部门负责人应审核员工外出汇报,确保外出期间工作完成情况和费用报销符合规定。
第五章费用报销第二十条员工外出期间产生的费用,如交通费、住宿费、餐费等,应按照公司相关规定进行报销。
公司员工外出管理制度是指公司针对员工外出行为制定的相应规定和措施,旨在规范员工的外出行为,确保公司的正常运作和安全。
下面是一个典型的公司员工外出管理制度的内容:1. 外出申请:员工在外出前需要向上级或HR部门提出外出申请,并注明具体外出事由、目的地和预计时间。
2. 外出审批:上级或HR部门对员工的外出申请进行审批,审批结果需及时告知员工。
重要外出事项需上级签字批准。
3. 外出时间和地点:员工外出时间和地点应符合公司的工作安排和要求。
如果外出地点为公司外的其他城市或国家,需要提前知会上级或HR部门。
4. 外出时长:员工外出时长一般不得超过规定时间,否则需事先请假并得到批准。
5. 外出期间联系方式:员工在外出期间需要保持通讯畅通,提供有效联系方式,确保公司可以随时联系到员工。
6. 外出注意事项:员工外出前需了解目的地的相关情况和风险,做好必要的准备和安全防护,确保人身安全和财产安全。
7. 外出费用报销:员工外出期间因公产生的合理费用可按照公司报销政策进行报销,包括交通、住宿、餐饮等费用。
8. 外出记录和审查:公司需建立外出记录,记录员工的外出原因、时间、目的地等信息。
定期进行外出记录的审查,对异常情况进行调查和处理。
9. 外出违规行为处罚:对于违反外出管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚,包括扣减绩效奖金、停职、解除劳动合同等。
以上是一个典型的公司员工外出管理制度的内容,具体制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
公司员工外出管理制度(二)第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。
一、目的
为了规范公司员工外出行为,保障公司利益,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、管理制度
1. 员工因工作需要外出,应提前向直属领导请假,填写《员工外出申请表》,经批准后方可外出。
2. 员工外出需遵守以下规定:
(1)外出期间,应保持手机畅通,确保与公司保持联系。
(2)外出期间,不得参与与工作无关的活动,不得从事有损公司形象和利益的行为。
(3)外出期间,如遇突发事件,应及时向公司汇报,并采取相应措施。
(4)外出期间,应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得违反。
3. 员工未经批准私自外出,按照以下规定处理:
(1)首次私自外出,给予口头警告,并在员工绩效考核中予以扣除相应分数。
(2)第二次私自外出,给予书面警告,并在员工绩效考核中予以扣除相应分数。
(3)第三次私自外出,给予记过处分,并在员工绩效考核中予以扣除相应分数。
(4)屡教不改,给予降职或辞退处理。
4. 员工因特殊情况需长时间外出,应提前向公司提出申请,经批准后方可外出。
外出期间,应定期向公司汇报工作进展情况。
四、监督与检查
1. 公司人力资源部负责对员工外出情况进行监督与检查。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工外出行为的监督,发现问题及时报告。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司人力资源部负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司员工外出管理规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
公司员工外出管理制度为加强公司员工上班期间外出管理,提高工作效率,特制订本管理办法。
一、本规定适用范围:
1、公派出差
2、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务
3、公司指定出席的会议或参加的培训
二、员工工作时间外出应遵守内容:
1、员工工作时间外出15分钟以上者须经部门主管批准,并在综合办公室填写《员工外出登记表》,方可工作时间外出。
员工工作时间外出回来必须及时在《员工外出登记表》上填写返回时间。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司填写外出登记表者,需在前一天下午18:00点前向部门主管汇报并填写《员工外出登记表》,情况紧急不便于填写的公事外出不得迟于回来后的12小时内补填。
3、外出员工需严格按照外出登记表登记事项办理公事,严禁利用外出时间不经批准去往其它地点,严禁利用外出时间不经批准办理私事,违者将按缺勤处理。
4、员工出行尽量选择绿色经济出行方式,可在综合办公室借用公交卡并登记。
情况紧急需乘坐出租车的需经部门主管同意。
外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据,以便回来后办理报销手续。
5、外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
要注意个人财产及人身安全,携公款外出人员须保证公司钱款安全。
如有意外,若为个人疏忽大意造成,将由个人承担责任。
综合办公室
2016年10月13日。