营销业务流程图
页脚内容
会议手册
一、 会议主题
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二、 会议目的
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三、 会前工作
1、会议负责人、主持人、报告人
（1）根据会议地点、会议规模确定会议负责人；
（2）确定会议主持人和相关报告人；
（3）会议负责人通知会议主持人和相关报告人，将会议策划方案、
会议内容、会议议程等发至他们，以便更好地准备主持词和报告PPT;
2、会议工作组
会议负责人，统筹会议的整个流程，会前准备、会议执行过程中的各方协调、会后的总结、报销等工作，并负责组建会议工作组，包括会务小组，后勤小组，影音小组，媒体小组，各组选出组长进行工作协调。
各组分工见《会议工作组分工表》。
3、会议邀请函、会议议程、会议指南
（1）会议负责人与会务小组根据会议主题和内容，形成会议邀请函。媒体小组通过微信公众号，云资讯等方式进行媒体宣传，影音小组提营销业务流程图
页脚内容 前开通直播间进行直播预告和宣传，也可将邀请函直接发送给意向参会人员；
（2）根据会议主题和会议内容，初步确定会议议程；
（3）会议前至少一周，会务小组需要形成会议指南（含会议日程安排、酒店路线等）；
（4）会议前五天，会务小组每天跟进参会人员和专家的邀请情况，初步确定住宿、用餐、会议资料等事宜的准备情况，并与后勤小组
3、酒店对接
由会议负责人结合会议实际情况，进行酒店的筛选和对比，并与酒店进行对接，由会务小组进行协助。
（1）根据会议议程和会议安排，初步判断所需会议室的数量、规模、设施；用餐的数量、规格；住宿的数量等，以此筛选酒店，对比酒店的位置、设施及价格，确定酒店；
步骤时间项目描述
七物品清点在出发前按照《参会物品登记表》清点物品会前
准备客户到来前的一切物品客户到会前准备八确定酒店与业务员协商确定酒店，与酒店联系确定相关细节。二一上月末会议日程安排根据计采部提交厂家会议要求安排本月内每一场会议的时间、区域、具体参会厂家、邀请客户限制等
本月头
五与厂家协商确定订货单确定订货单三
制作邀请函、订货单根据与厂家、酒店、业务员协商的相关事宜制作邀请函订货单。四
根据会议的需要准备相关物品
六人员确定参会工作人员确定准备相关物品会议基
十二会前政策沟通主持人会前告知政策
十五抽奖活动
十七会议结束，欢送客户十
十一
十三
十四
十六
十八敬酒
会议总结及分析会中
会后准备客户到来前的一切物品客户到会前准备八
主持人确定演讲顺序联络厂家九
会议开始会前沟通厂家、业务员、客服员与客户沟通
晚宴核算订货单，兑换抽奖券、车马费主持人会前准备
主持人组织会议步骤及注意事项A、应在上月中旬提醒采购员收集厂家会议请求。B、与采购员核对厂家、及厂家要求。C、从时空导出每个厂家产品明细，根据明细选择厂家搭配，避免有品种有冲突的厂家一起开会。D、根据区域的客户类型、前期的会议安排、厂家选择客户需求、区域要求，确定会议的地点。（最好每个区域均匀分配场次）E、根据是否有其他活动安排、区域内是否有其他活动安排、邀请函发放时间段、周六（日）错开、前期会议密集度原则确定会议时间。F、与相关所有厂家的负责人确定到会，不能到会或有变动的及时调整。G、检查有无差错后将《会议日程安排表》发采购部、商务部。请求其配合。A、与各区片区经理或主管根据《会议日程安排表》上的邀请客户对像协商选择方便客户的酒店。（酒店要求：1、方便2、物美价廉3、最好是四星级以上4、根据厂家的费用适时调整标准。）B、熟悉的酒店与相关人员联系，确定会议型式、会议时间、会议室、餐标会场等费用、需要酒店的支持等。不熟悉的酒店需由业务员实地考察。（1、可先网上查询后要业务员去考察再由客服部谈细则。2、或直接业务员考察后再由客服部洽谈细则）A、要求厂家将定货政策与我公司采购员协商确定下来。B、将确定的定货政策传销售部确认。确认后再传采购部。C、监督厂家赠品在会前到位。A、厂家的名称、品种、价格、政策一定要核对，不能出错B、会议的时间、地点要核对C、参会厂家的订货单要一齐发出，不要落下任何厂家的订货单D、监督业务员在规定的时间内发出邀请，并做好政策宣传。A、抽奖：抽奖券、计算器、礼品、草稿纸、抽奖箱B、酒水、点心C、车马费D、最高订货奖E、条幅F、签到表、订货单、会议议程G、新品种宣传样品H、投影仪、布、相机、摄像机I、授带J、其它K、制定《参会物品登记表》A、主持人B、签到人员C、迎宾人员D、计算订货单人员E、礼品发放人员F、与客户沟通下单及收集订单人员G、传递话筒人员H、协调人员坚持、认真
会议营销基本流程
LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
终端渠道商会议基本流程及执行细节指引
一、定义：终端渠道商会议是指区域代理商针对终端分销商进行的以招商、订货为目的的营销会议。
二、目的：促成终端分销商现场订货或签约，达成会议目标
三、时间：一般安排在年初、年中、年底进行，会议持续时间大约为1-2天
四、基本流程：①邀约→②签到→③与会→④签约→⑤回款→⑥回访致谢
流程详解及操作细则
a/目标
在会议前10-15天，制定会议的整体方案（主要是指订货/招商政策、现场会议的流程时间表），确定会议/招商目标
b/邀约
根据确定的目标要求，对目标进行分解。参考各渠道商的销售数据，对渠道商及渠道市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。
⑴流程要求：①梳理→②初步确定→③重点沟通→④正式确认→⑤最后确认
⑵流程详解：①梳理——梳理现有渠道网点，筛选优秀分销商或重点意向分销商
②初步确定——经过梳理和筛选，初步确定邀约名单，进行邀约。初步邀约后确定预计到会的分销商数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。
注意话术，如：“**总，公司现在非常重视您那边市场，这次邀您来一方面是想大家坐下来分享下各自的成果和经验，另一方面主要是想传达一下总公司对我们整个市场扶持的一些最新政策，希望您能抽一天的时间过来看看”等等。不要让人家感觉你就是为了把人家抓过来挨宰的，要多传递对他有益有帮助的信息。
③重点沟通——针对预计到会分销商，划分层级。对于有把握能在现场签订协议的重点邀约商，提前派业务员下渠道沟通确认订货金额/签约事项，安排座位时，穿插安排在其他分销商中间。
④正式确认——确认会议时间和地点后，对到会人员再次进行电话确认，发放邀请函。
⑤最后确认——会前一天，对到会人员进行最后电话确认。并告知会议详细情形！
终端渠道商会议基本流程及执行细节指引
一、定义：终端渠道商会议是指区域代理商针对终端分销商进行的以招商、订货为目的的营
销会议。
二、目的：促成终端分销商现场订货或签约，达成会议目标三、时间：一般安排在年初、年中、年底进行，会议持续时间大约为1-2天
四、基本流程：①邀约→②签到→③与会→④签约→⑤回款→⑥回访致谢
4.1流程详解及操作细则a/目标在会议前10-15天，制定会议的整体方案（主要是指订货/招商政策、现场会议的流程时间表），确定会议/招商目标
b/邀约根据确定的目标要求，对目标进行分解。参考各渠道商的销售数据，对渠道商及渠道市场进
行分析，制定目标计划和邀约计划。
⑴流程要求：①梳理→②初步确定→③重点沟通→④正式确认→⑤最后确认⑵流程详解：①梳理——梳理现有渠道网点，筛选优秀分销商或重点意向分销商
②初步确定——经过梳理和筛选，初步确定邀约名单，进行邀约。初步邀约后确定预计到会的分销商数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。
注意话术，如：“**总，公司现在非常重视您那边市场，这次邀您来一方面是想大家坐下来
分享下各自的成果和经验，另一方面主要是想传达一下总公司对我们整个市场扶持的一些最
新政策，希望您能抽一天的时间过来看看”等等。不要让人家感觉你就是为了把人家抓过来挨宰的，要多传递对他有益有帮助的信息。
③重点沟通——针对预计到会分销商，划分层级。对于有把握能在现场签订协议的重点邀约
商，提前派业务员下渠道沟通确认订货金额/签约事项，安排座位时，穿插安排在其他分销商中间。
④正式确认——确认会议时间和地点后，对到会人员再次进行电话确认，发放邀请函。
⑤最后确认——会前一天，对到会人员进行最后电话确认。并告知会议详细情形！
注意话术！比如：“**总，您的座位都已经给您预留好了，在**排**座。到了这边一定要电话告诉我声，我去接您！”这样说有两层含义，其一告诉他不来不行，其二来了不要去做其
他事。
c/签到签到有两种情形，其一，会议是当天进行当天结束。针对这种情形，签到时间与会议开始时
