会议营销流程图(精).ppt

终端渠道商会议基本流程及执行细节指引一、定义：终端渠道商会议是指区域代理商针对终端分销商进行的以招商、订货为目的的营销会议。

二、目的：促成终端分销商现场订货或签约，达成会议目标三、时间：一般安排在年初、年中、年底进行，会议持续时间大约为1-2天四、基本流程：①邀约→②签到→③与会→④签约→⑤回款→⑥回访致4.1流程详解及操作细则a/目标在会议前10-15天，制定会议的整体方案（主要是指订货/招商政策、现场会议的流程时间表），确定会议/招商目标b/邀约根据确定的目标要求，对目标进行分解。

参考各渠道商的销售数据，对渠道商及渠道市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。

⑴流程要求：①梳理→②初步确定→③重点沟通→④正式确认→⑤最后确认⑵流程详解：①梳理——梳理现有渠道网点，筛选优秀分销商或重点意向分销商②初步确定——经过梳理和筛选，初步确定邀约，进行邀约。

初步邀约后确定预计到会的分销商数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。

注意话术，如：“**总，公司现在非常重视您那边市场，这次邀您来一方面是想大家坐下来分享下各自的成果和经验，另一方面主要是想传达一下总公司对我们整个市场扶持的一些最新政策，希望您能抽一天的时间过来看看”等等。

不要让人家感觉你就是为了把人家抓过来挨宰的，要多传递对他有益有帮助的信息。

③重点沟通——针对预计到会分销商，划分层级。

对于有把握能在现场签订协议的重点邀约商，提前派业务员下渠道沟通确认订货金额/签约事项，安排座位时，穿插安排在其他分销商中间。

④正式确认——确认会议时间和地点后，对到会人员再次进行确认，发放邀请函。

⑤最后确认——会前一天，对到会人员进行最后确认。

并告知会议详细情形！注意话术！比如：“**总，您的座位都已经给您预留好了，在**排**座。

到了这边一定要告诉我声，我去接您！”这样说有两层含义，其一告诉他不来不行，其二来了不要去做其他事。

c/签到签到有两种情形，其一，会议是当天进行当天结束。

会议营销基本流程终端渠道商会议的基本流程和执行细节指引终端渠道商会议是区域代理商为了招商和订货而举办的营销会议。

其目的是促进终端分销商现场订货或签约，达成会议目标。

一般情况下，这种会议会在年初、年中和年底进行，持续时间为1-2天。

会议的基本流程包括邀约、签到、与会、签约、回款和回访致谢。

在会议前10-15天，需要制定会议的整体方案，确定会议/招商目标。

邀约过程需要对目标进行分解，参考各渠道商的销售数据，对渠道商及渠道市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。

在邀约过程中，需要梳理现有渠道网点，筛选优秀分销商或重点意向分销商，经过初步邀约后确定预计到会的分销商数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。

在重点沟通阶段，需要针对预计到会分销商，划分层级。

对于有把握能在现场签订协议的重点邀约商，需要提前派业务员下渠道沟通确认订货金额/签约事项，安排座位时，穿插安排在其他分销商中间。

在邀约过程中，需要注意话术，不要让人感觉只是为了把人抓过来挨宰，要多传递对他们有益有帮助的信息。

场10:00-10:30业务员引导嘉宾及分销商入座，提供饮料主持人介绍会议主题及议程安排10:30-10:40主持人介绍会议主题及议程安排公司领导致辞10:40-10:50公司领导致辞区域市场情况介绍10:50-11:20区域市场情况介绍茶歇11:20-11:30茶歇，分销商自由交流订货意愿试探11:30-12:00业务员与分销商进一步试探订货意愿签约仪式12:00-12:30签约仪式结束语12:30-12:40公司领导致辞，主持人宣布会议结束午餐12:40-14:00午餐，自由交流在确认会议时间和地点后，需要对到会人员再次进行电话确认，并发放邀请函。

在会前一天，也要对到会人员进行最后电话确认，并告知会议详细情况。

在电话中可以适当提醒到会人员注意事项，例如座位预留和到达后的行动安排。

签到有两种情况，一种是当天进行当天结束，另一种是会议次日进行。

会议营销流程与管理制度一、会议营销旳目旳1、集中目旳顾客，现身说法，制造销售热潮。

2、产生阶段销量最大化。

3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好旳口碑宣传。

4、通过会议旳良好旳气愤渲染，资深专定旳精彩解说，精彩客户案例旳视频体验，会场抽奖活动等因素旳增进，从而激起投资者旳投资欲望，从而达到开户入金旳目旳。

会议营销旳操作措施二、会前邀约及准备A、会场布置1、会议现场选在市中心或交通便利旳繁华地区（停车以便）；2、在本地有一定出名度旳高档大酒店或宾馆；3、灯光明亮，可以调控；接待区宽阔、明亮；4、电梯（楼梯）直达；B、物品准备涉及条幅、产品手册、易拉宝、V C D、（音乐（进场、会议中、营销环节、中场休息、会议结束））幻灯机（有条件旳可用投影仪、手提电脑）、签到本、笔、展示卡、宣传册、礼物袋、绶带、照相机条幅、嘉宾鲜花、嘉宾台牌、抽奖箱、茶水等。

C、人员准备（每个岗位均有负责人）1. 主会场:讲师、主持人、机动人员、递麦、音响设备师、会场置。

2. 会场外服务:迎宾、签到、引座.3. 接待、洽谈：客户经理、经理4.分工预备会，分工明确，责任到人，发扬团队精神，充足调动员工旳积极性。

D、邀约准备规范统一旳邀请函，邀约话术（行业），邀约电话，邀约短信，邀约邮件参会门票及派送门票旳统一说辞、演示、主题明显等。

所有资料上必须有公司LOGO或品牌标示。

电话邀约话术内容涉及：1、问候2、自我简介3、会议背景4、会议主题5、会议规模6、会议内容与目旳7、到场人数8、邀约因素9、会议地点、时间10、演讲者包装三、会中接待、礼仪：A、接待1：电梯口、重要站点设立专人接待和引领；2：进入会场宾馆大厅，有专人接待、批示牌批示（重要会议需要在会议酒店外挂上横幅渲染热烈氛围）；3：会议营销迎宾：统一服装、端庄、微笑、亲和力、佩带绶带；4：会议营销签到台处：签到台上配备鲜花、签到薄两本、两支签到笔、备用门票、名片托盘、胸花、嘉宾签届时，热烈欢迎，及时拍照，烘托会议热烈氛围；。

会议营销流程一、会前准备1、会前宣传：组织培训的人员在约定培训会议后，马上在所在银行或企业做一定的宣传。

可以通过发短信通知、发同信白页等等。

以确保到会人数。

2、会议准备流程：（1）会议组织者确定讲座场地、时间等事宜（2）通知讲师团、会议组织者填写会议准备表、讲师团准备相关讲座内容附表：●讲座地点：组织培训讲座的区域经理必须清楚填写具体地址及电话●讲座时间：区域经理填写●评估时间：评估人填写●讲座类型：区域经理必须确定营销型还是服务型●评估人：由讲师团或区域经理担任（3）设备准备：●设备预定：服务人前一天负责预定设备。

●设备安装：讲师团助理需在会议开始前20分钟达到会议开始10分钟前安装好投影仪、电脑等设备。

●注意事项：出发前尽量调试好仪器是否正常，检查登记表、意见反馈表是否带齐，开户人必须携带笔记本，用于记录客户信息。

3、会议接待：（1）讲师团到达以后，组织培训的人员介绍讲师给参加会议的在场领导认识。

（2）组织培训的人员在介绍完讲师后，协助讲师助理安装设备。

4、会议主持：●会议开始后讲师助理负责主持会议（如没有讲师助理可由客户经理支持）内容包括；自我介绍、同信介绍、讲师介绍、培训内容介绍。

培训框架：讲师在进行培训的过程中通过对市场、产品的介绍强调同信的专业优势。

如：一对一的理财顾问服务、佣金政策、短信操作指导服务、股票推荐服务、每周固定的投资技能培训课程等等。

5、结束留电话讲师在培训结束时将留出一定的时间给主持人宣布填写意见反馈表、留下客户联系电话。

二、会后开发1、客户经理在培训期间密切注意与讲师交流的客户，并详细记录这些客户所关注的问题，在时间允许的情况下尽量与之进行一定交流。

2、会后，区域经理负责分配客户电话，客户经理必须在24小时内必须打电话给与会的潜在客户做跟踪促成（话术1），首先联系影响深刻，有过沟通的客户。

3、客户经理2周内必须电话或上门拜访客户两次。

第一次与客户交流时，股票客户以上门安装行情软件为理由提出拜访，第二次以同信西白页为理由提出。

会议手册一、会议主题xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二、会议目的xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx三、会前工作1、会议负责人、主持人、报告人（1）根据会议地点、会议规模确定会议负责人;（2）确定会议主持人和相关报告人；（3）会议负责人通知会议主持人和相关报告人，将会议策划方案、会议内容、会议议程等发至他们，以便更好地准备主持词和报告PPT；2、会议工作组会议负责人,统筹会议的整个流程，会前准备、会议执行过程中的各方协调、会后的总结、报销等工作，并负责组建会议工作组，包括会务小组，后勤小组，影音小组,媒体小组，各组选出组长进行工作协调.各组分工见《会议工作组分工表》。

3、会议邀请函、会议议程、会议指南（1）会议负责人与会务小组根据会议主题和内容，形成会议邀请函。

媒体小组通过微信公众号，云资讯等方式进行媒体宣传，影音小组提前开通直播间进行直播预告和宣传，也可将邀请函直接发送给意向参会人员；（2)根据会议主题和会议内容,初步确定会议议程；(3）会议前至少一周,会务小组需要形成会议指南（含会议日程安排、酒店路线等)；（4）会议前五天，会务小组每天跟进参会人员和专家的邀请情况,初步确定住宿、用餐、会议资料等事宜的准备情况，并与后勤小组3、酒店对接由会议负责人结合会议实际情况,进行酒店的筛选和对比，并与酒店进行对接，由会务小组进行协助.（1）根据会议议程和会议安排，初步判断所需会议室的数量、规模、设施;用餐的数量、规格；住宿的数量等，以此筛选酒店,对比酒店的位置、设施及价格,确定酒店；（2)确定酒店后,对接酒店销售经理,预定会议室、用餐数量和规格、房间数量和规格，并与酒店签署协议；(3）对接酒店确定细节安排：一是会议室设备设施情况、会议室宣传品布置的尺寸要求及注意事项(条幅数量和尺寸，是否有LED背景墙及其尺寸，签到背景墙尺寸等）、茶歇服务标准及收费；二是用餐的菜单、酒水能否自带、是否收服务费等问题的确认.4、酒水（1）结合预算和实际情况确定酒水购买种类、品牌型号和数量; （2）由后勤小组联系商家进行预订，约定送货时间、地点、联络人，如果直接送到酒店，提前与酒店联络.5、茶歇结合预算和实际情况确定由酒店提供茶歇还是自行采购，若自行采购，则（1）首先确定需购买茶歇的种类和数量；（2）由后勤小组提前购买，茶歇洗净分盘装好，并准备好茶叶。

会议营销快速成交五步骤现在社会是一个快速高效的社会，很多企业都在想办法提高工作效率，减少销售环节。

大部分企业逐步的实现了渠道扁平化，缩短了产品和客户的见面时间。

会议营销，作为其中的一种有效方法，以其快速成交的特点得到了广大企业的青睐和重视，在各行各业的到了很好的应用。

现在就会议营销的销售过程做一简单的总结（自己小小看法）。

会议营销简单的可以分为以下五步进行：一、寒暄。

参加会议营销的客户大部分是通过电话邀约或者是上门送邀请函的方式请到的，组着着对客户的情况不是很了解，这对后续的成交极为不利，寒暄在这里就变的很关键了。

这就要求谈判或销售人员在最短的时间内准确的去了解和把握客户的信息，如单位规模、组织形式、运营管理、销售渠道、办事效率等多种信息，同时最好是可以了解到决策人的处事风格和性格特征。

通过以上信息的了解，销售人员就可以针对客户的喜好做出不同的有针对性的谈判思路和销售方案。

二、产品介绍。

产品说明是吸引客户购买的关键环节，但是由于产品性质的不同，产品的解决方案有别，所以都有所出入。

但是FABE销售法对大家会有很好的帮助，在各行业都有不俗的表现，下面做一介绍：FABE销售法则，简单来说它是种销售模式，通过四个关键环节，解答消费者诉求，极为巧妙地处理好了顾客关心的问题，从而可顺利实现产品的销售诉求。

F：（Features）指的是本项产品的特质、特性等方面的功能。

产品名称？产地，材料？工艺？定位？特性？深刻去挖掘这个产品的内在属性，找到差异点。

A：（Advantages）优势。

列出这个产品独特的地方来。

可以直接，间接去称述。

例如：更管用、更高档、更温馨、更保险、更……B：（Benefits）能给消费者带来什么好处。

这个实际上是右脑销售法则时候特别强调的，用众多的形象词语来帮助消费者虚拟体验这个产品。

E：（Evidence）佐证。

通过现场演示，相关证明文件，品牌效应来印证刚才的一系列介绍。

所有材料应该具有足够的客观性、权威性、可靠性、可证实性。