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服务和供应品采购管理程序

服务和供应品采购管理程序
服务和供应品采购管理程序

1.目的

规范并有效控制对检测质量有影响的服务和供应品的采购,确保检测质量的可靠。

2.适用范围

适用于所对检测工作质量有影响的所有产品的选择、采购、验收、存储和管理,包括测量仪器、试验设备或辅助设备、软件、消耗性材料和试剂及支持服务等。

3.职责:

3.1使用部门负责供应品和服务的采购申请,采购管理员负责采购实施;

3.2实验室协助采购管理员负责对供应商的评价;

3.3技术总监批准合格供应商;

3.4技术总监负责检测相关的试剂、供应品的采购申请的批准,行政经理负责普通供应品的采购批准。

3.5采购管理员负责采购物品的验收,必要时由实验室负责对对检测结果有重要影响的采购物品进行的技术验收。

4.工作程序

4.1 供应商的选择

4.1.1对影响检测质量的重要消耗品、试剂、设备和服务供应商,由相关室负责协助采购管理员对其进行调查,并将调查结果记录于《供应商评价表》,经技术总监审核后列为合格供应商,不合格者报相关购买部门,并停止使用其提供的物资。

4.1.2供应商评价包括以下内容:

4.1.2.1 被提名供应商的资信能力。

4.1.2.2 供应商的质量保证能力。

4.1.2.3 价格。

4.1.2.4 交货情况。

4.1.2.5 服务情况

4.1.3对于提供校准服务的服务商应符合以下要求:

4.1.3.1 资格:该项目已通过国家实验室认可或有校准授权。

4.1.3.2 测量能力:其测量不确定度满足校准链的规定要求。

4.1.3.3 溯源性:测量结果能溯源到国际或国家基准。

4.1.4 提供其它服务的供应商评价主要包括以下内容:

4.1.4.1 供应商的资质和能力;

4.1.4.2 价格;

4.1.4.2 服务态度和及时性。

4.1.5 经评定为合格的供应商,由采购管理员负责登录在《供应商一览表》中。

4.1.6 实验室每年对影响检测结果的重要消耗品、供应品和服务供应商进行评价,并保存这些评价结论,根据评价结论对供应商作出相应的调整。

4.2供应品的采购

4.2.1在采购对检测/校准结果有影响的物品或设备前,申请人员需向供应商详细、清楚地描述技术要求,包括型式、类别、等级、规格、图纸等信息。这些信息在发出之前要求由技术总监进行审查后批准。

4.2.2 由实验室或申请人填写《采购申请表》,和检测相关的试剂、物品和设备由技术总监确认其技术参数适用后批准,普通消耗品由行政经理批准,由采购管理员实施采购。

4.2.3 采购人员根据申请的数量,技术要求,过去采购记录,选择合格供应商进行价格比较,向确定品质、成本、交货日期及售后服务等符合本公司要求的供应商进行采购。

4.2.4 采购人员与供应商谈妥交货日期并进行跟进。由于意外原因导致延期交货,采购人员要及时和申请人进行沟通。

4.3供应品验收

4.3.1仪器设备验收

采购管理员负责人组织相关人员(至少2人)检查设备包装、外观是否完好,型号、规格与说明书是否一致,是否有生产厂商出厂检验合格证、仪器设备运转是否正常等进行验收,有合同或协议的还需核对合同或协议条款,并填写《仪器设备验收记录》。

4.3.2 消耗性材料、试剂及设备零配件验收

采购管理员组织相关人员应查对消耗性材料、试剂的有效期、包装、数量、外观型号、规格及有无出厂检验合格证等,填写《验收记录》,必要时还由实验室要对对检测结果有重要影响的物品进行技术验收。

4.3.3服务的验收

由相关人员在现场对其服务质量进行验收,如有异常,应立即报告本公司技术总监处理。

4.4材料存储

4.4.1入库

4.4.1.1所采购的材料经验收合格后入库。材料管理员应建立材料明细账,各实验室需要时办理领用手续,填写《商品出入库登记表》。

4.4.1.2仪器设备按《仪器设备管理程序》执行。

4.4.2 仓储管理

4.4.2.1材料管理员根据设备、配件及消耗性材料筹划出相应区域并加予标识。

4.4.2.2每月有进行一次盘点,对库存品的损坏、污染、变质等进行清理,对超过保质期限的物品,须报告相关实验室人员进行品质检验。

4.4.2.3 相关人员领用物品需填写《商品出入库登记表》。

服务和供应品的采购程序

服务和供应品的采购程序 1.l 目的 为保证用于检测/校准的服务和供应品的质量,使检测/校准结果准确可靠。 1.2 适用范围 适用于检测/校准工作中对检测/校准质量有影响的服务与供应品的采购控制。 1.3 职责 1.3.1总经理负责审批设备及日常试验物品采购计划; 1.3.2分管领导、技术负责人负责审核工作; 1.3.3生产部汇总编制成套仪器设备采购计划报公司审批后,组织相关部门实施采购工作;组织对服务机构和供应商的资质调查,建立合格供应商名录。 1.3.4总经办负责日常试验物品的验收。 1.3.5各检测部 1.3.5.1提出本部门所需仪器设备申请计划报生产部备案; 1.3.5.2 日常试验物品的采购由生产部报分管领导审核、总经理审批后,由本部门自行采购。 1.3.5.3组织成套仪器设备的验收和使用管理,指定专人负责建立和保存危险化学品使用审批; 1.3.5.4对使用情况进行评价和反馈。 1.3.6档案管理员 负责保存合格服务机构与供应商名录、调查资料及供应品质量保证资料。 1.4 工作程序 1.4.1服务和供应品的识别 本程序中所称的“服务和供应品”是指对检测质量有影响的供应品,包括与检测有关的试剂和消耗材料。主要包括: 1.4.1.1仪器设备的搬运、安装、调试、维修、保养、检定/校准; 1.4.1.2检测仪器,标准物质; 1.4.1.3与检测有关的其他服务和供应品。 1.4.2采购计划的编制

1.4. 2.1各检测部负责人事先提出仪器设备、试剂和消耗品的采购申请表,并对采购物品的技术要求进行详细描述; 1.4. 2.2生产部对各部门提交的采购申请进行论证并编制全公司的采购计划。 1.4.3采购计划的审核 1.4.3.1技术负责人、分管领导对常用的消耗品进行审核; 1.4.3.2新的、未经使用的试剂及消耗品由技术负责人、分管领导组织相关人员进行评审,内容包括: (1)供应品的技术指标对检测方法要求的满足性; (2)供应商提供的与供应品有关的质量文件是否合法有效。 1.4.3.3新购设备由各检测部负责人配合设备管理员核实生产厂家、型号、规格、性能指标等是否满足相关检测规程要求,并汇总;大型设备由总经理组织专门会议进行论证和评价。 1.4.4采购计划的审批 采购计划申请由总经理审批。 1.4.5供应品的采购 1.4.5.1供应商的评价和选择 (1)分管领导、技术负责人根据批准的计划,对检测质量有影响的重要消耗品、供应品和服务的供应商组织评价,主要包括以下内容: 1)供应商的资信能力、供货业绩、质量保证能力; 质量保证的模式通常有: ?获得ISO9001:2008系列质量体系认证; ?具有产品合格证或生产许可证; ?权威机构推荐品牌; ?长期使用证明质量符合要求的。 2)价格、交货情况; 3)服务情况。 (2)生产部根据对供应商的评价结果选择合格的供应商并建立《合格供应商

11、服务和供应品控制程序

1 目的 对外部支持服务和物品采购的过程进行控制,使支持服务和物品采购的质量能满足检测工作的技术要求。 2 适用范围 适用于本中心检测工作范围内的外部支持服务和物品采购。不适用于由政府招标采购机构选择的外部服务和供应商采购的控制。 3 职责 3.1 检测科室负责提出物品采购申请,提供相关的技术参数要求,并会同行政科、质管科对支持服务和物品供应商资质进行调研、初审。 3.2 行政科负责对物品供应商和三废处理、维修机构等支持服务资质进行调研、初审,并合同检测科室做好物资的采购、验收工作。 3.3 质管科负责对量值溯源、室间比对、分包服务机构等资质进行调研、初审。并会同行政科、检测科室对物品采购进行验收。 3.4、质量负责人负责对外部支持服务和物品供应商的资质中质量情况进行复审。 3.5、技术负责人负责对外部支持服务和物品供应商的资质中技术能力进行复审。 3.6 最高管理者负责外部支持服务与物品供应商的最终选定和名录变更的批准。 4 工作程序 4.1支持服务和物品供应商的选择、验证、评审 4.1.1 行政科应会同检测科室对现行的外部支持服务(“三废”处理机构、检测设备维修机构、检测设备检定/校准机构、分包服务机构等)和物品生产商、供应商的名单进行整理,完善“合格供应商和外部支持服务方名录”,并根据近几年运作、质量和服务态度等情况,再进一步做好调研,形成初审意见,并将名录和初审意见报质量负责人和技术负责人。 4.1.2 质管科应会同检测科室对现行的量值溯源、室间比对、分包服务机构等外部支持服务的名单进行整理,完善“合格供应商和外部支持服务方名录”,并讨论、调研近几年运作、质量、技术和服务态度等情况,形成初审意见,并将名单和初审意见报质量负责人和技术负责人。 4.1.3 质量负责人、技术负责人召集相关科室和人员对初选名单和初意见进行集

公司易耗品管理办法

易耗品管理制度 第一节总则 第一条目的 为强易耗品管理,减少损失浪费。 第二条原则 易耗品的管理,实行统一领导,分工管理,专人负责,合理调配,节约使用, 第二节易耗品的特点及分类 第三条易耗品是指使用期限较短(一般在一年以内),单位价值较低(500元以下),基本可独立发挥作用,但不作为固定资产管理的工器具物品等。 第四条纳入低值易耗品管理的标准: 1、按照定义划分,即价值和年限标准; 2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。 3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、管理难度大,易产生管理漏洞等。 4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。 第五条易耗品可分为生产易耗品与办公易耗品 第三节易耗品相关管理部门的职责划分 第六条各相关管理部门的具体职责划分: 1、生产部负责生产易耗品的计划管理、过程控制。 2、仓库统计员负责对所有易耗品的库存统计、验收、保管与发放。 3、使用部门负责本部门易耗品使用过程的具体管理。 4、总经办负责进行易耗品的采购。 5、后勤部负责按计划对易耗品进行采购、按规定办理入库手续,并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。 6、总经办负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。

第四节易耗品的管理程序 第七条生产易耗品的计划管理职责,必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则,由生产部负责统筹实施。 第八条生产部根据各部门各车间的各岗位性质、工作需要等方面,结合实际预计易耗品配备种类、配备数量和配备计划,以及结合车间分品种、分工种预计使用期限标准。 第九条易耗品的采购程序 1、由使用部门填写《千实服装办公用品(设备)申购单》,须由部门主管确认,厂长审核,总经办审批方可进行购买。 2、申购的物品须书明名称、规格/型号、数量、需要时间及申购物品的库存。 3、由后勤部进行易耗品采购,应对物品的采购价格进行审核,建立《易耗品价格明细表》,如发生价格异动,应报批总经办。 4、员工离职时,由离职人员直接上级收集其所有领取的易耗品交到仓库,仓库对其物品进行重新登记入库,作继续循环利用。 第十条易耗品的入库 后勤部进行易耗品采购后,应即时入库,当面与仓库收货员核对品种、规格、数量和质量,在入库单上签名确认。 第十一条易耗品的领用程序 1、易耗品的领用采取“以旧换新”的领用原则 2、领用易耗品应以部门或班组为单位,由使用部门或班组主管填写《千实服装领料单》一式三联,经部门主管审核交到仓库统计员处,领料单领料部门自存一份,出货人一份,仓库存档一份。 3、填写领料单时应书明领取物品的名称、规格/型号、数量 4、领取物品时应当面与仓库核对物品的品种、规格、数量和质量,并在领料单上书明实发数量,并签名确认。 第十二条易耗品的盘存 仓库对库存易耗品定期每月进行盘点,盘点数据上交厂长登记 第五节惩则 第十三条离职人员未能如数返还易耗品的,经直接上级确认,将按照《易耗品价格明细表》中的1.5倍的费用经行赔偿。 第十四条对于故意损坏易耗品的,一经核定,将以《易耗品价格明细表》中的10倍的费用经行赔偿 第十五条对于公司易耗品进行贪污、私自拿取者,将以《易耗品价格明细表》中的20倍的费用进行赔偿,情节严重者,以开除处理

采购与供应业务流程(互联网+)

采购与供应业务流程 第一章采购与供应中的文件 第二节请购单的应用 1、请购单应包括的详细信息: ?序列号; ?内部的部门代码,或预算代码; ?请购单发起人的姓名、签字及日期; ?需求的产品或服务的描述; ?数量; ?价格; ?供应商; ?送货地点; ?日起要求。 2、利用计算机系统处理请购单 ?当采购订单请求输入到计算机系统中,就已经进入流程,内部订单将被发送到仓储部门,持有库存的仓储部门将自动检查当前的库存。 ?计算机系统中的电子物料系统保留了所有存货和过去的记录,如果仓库中没有所要采购的物料或不足,则请求采购的文件会自动发送到采购部门; ?如果仓库中有所需物料,则计算机发出某个特定物料的出货申请,计算机会更新当前的结余,并将这一结余与设定的再定货点数额进行比较,如果余额介于再定货点,系统将自动发出一个请购单,以便库存保持在最佳水平。 第三节了解请购单 1、请购单审核 当一个批准通过的请购单到达采购部后,采购部将对请购单进行评估和评价,然后执行一下采购的步骤之一: ?驳回请购单到用户部门并要求解释; ?为本采购项目创建一份报价邀请,以接收投标书; ?根据请购单创建一个采购订单; 2、财务签字授权(批准) 财务签字授权用于支出和资源使用决策的批准,如请购单。举例,如果请购单少于5000美元的直接交到采购部门,如果请购单总额超过5000美元的需要部门经理的批准,才能转到采购部门。。。 3、请购的内部政策 ?组织应建立一个请购政策,以阐明如何处理请购,该政策应为更广泛的采购或采购政策的一部分;

?请购政策应规定请购单必须在管理框架范围内操作,管理层的职责是确保采购作业在该政策约束范围内。 第二章接受报价单 第三节接受供应商报价 1、评估报价 (1)一旦收到供应商的报价,买方需要对它们进行分析,看看哪一个提供最好的价值。除了直接比较不同供应商的价格,还可以考虑以下相关问题: ?所有供应商都是以同样的方式来计算成本吗? ?所有的成本是否已知,还是需要更多的信息? ?不同的成本计算包含哪些内容? ?低价格的含义。 ?投标价值上是否附带不同的信用期限或付款条件? (2)即使在这种情况下,并不是所有的选择决策都是采用简单直接的价格竞争,买方在评估供应商报价时还有一系列因素需要考虑; ?供应商以往的表现,包括资金稳定性、可靠性等; ?交货时间; ?附加费用,运费、保险费、安装和培训费、运行成本、剩余价值和处置成本; ?保修条件; ?备件的可用性和维保范围; ?过时的风险,以及升级到更高规格的能力; ?付款条件; ?海外供应商的情况下,还会涉及汇率、税收和进口关税; 2、开标后的谈判(PTN) (1)开标后谈判的定义:在受到正式标书之后、合同签署之前与提交了最低可接受标价的一个供应商或承包商进行的谈判,目的在于在不讲其他投标方置于不利地位或影响其保密性或对竞争性投标系统的信息前提下,获取价格、交付或者内容方面的改进。 (2)CIPS对开标后采购者的指导意见。 ?开标后谈判会议中买方至少有2人参与并保证透明和负责; ?来自买方组织的谈判人员应该在开始会议之前与相关管理者明确自己谈判策略。与此同时他们还需要预先确定一系列标准以确定供应商方面的那些条件是可以接受的。 ?会议内容要形成纪要以确保对谈判过程和结论有据可查; ?买方应该以职业且合乎商业道德的方式进行谈判。 3、推荐供应来源 (1)是指采购评估小组推荐出认为应当授予合同的供应商或标书,并且依据合同授予标准说明如此判定的原因; (2)有时候推荐没有正规化的竞争程序,采购团队会被要求做如下工作。 ?提交一份报告概括说明供应商评估和选择的过程,推荐出一份供应商源或首选供应商的短名单,以备合同授予; ?提交一个商业案例,为采购政策指定者推荐特定的技术路线、战略或市场。

低值易耗品采购管理规定

1.目的 为加强低值易耗物品管理,保证公司财产安全、严格控制费用开支、杜绝浪费,减少物品积压,加快资金周转,特制定本办法。 2.范围 本办法管理之低值易耗品范围为达不到公司固定资产确认标准的物品,见后附明细表,相关定义如下: 2.1 生产用低值易耗品:包括工具器具、仪器仪表、包装容器、五金配件等,另外还包含劳保用品、生产辅料等(不含食堂物资、生活用品)。 2.2 办公用低值易耗品:包括各项办公用具(指单位价值50 元以上、使用年限超过一年、未达到固定资产确认标准的办公用品,如电热壶、电话机等)、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能而附加的元件等。 2.3 计量器具类低值易耗品:包括仪器仪表及量具。 3.采购流程 3.1各部门每月25日提报下月所需物品,交资材库(部分固定使用的可以按季度提报)。 3.2资材库根据各部门提交的“物品申请单”和实际库存及消耗情况,每月1 日前制定本月低值易耗品需求计划报采购部。 3.3经采购经理审核、厂长审批、总经理批准后,由采购部按计划进行采购,同时交财务备存。采购部可以根据实际情况实施定点采购集中开据发票方案。 3.4《物品申请单》和《报销单》,申请单申请人上要写清申请部门、采购原因及所需物资的要求(如品牌、规格等),报销单一定要与单笔进行核对,同时要求采购员填写清楚每笔物料的供应商店名、地址、联系电话。 3.5低值易耗品入库前,采购人员会同库管员必须及时验收实物,验收时必须注意质量的检查;验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换或赔补手续。 3.6物品购入后,采购部会同资材部及时办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。 3.7领用低值易耗品时由使用人员填写领料单,经部门负责人批准后至资材部领取,对于有重复利用价值的低值易耗品,在领用时需以旧换新。 3.8物品报废时应由使用部门填写情况说明,交资材部相关库管员核实后进行注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。 3.9对专业性较强的低值易耗品,由使用部门填写“物品申请单”,经专业人员(计量类技品负责人,办公器材类、通讯类由财务)审核,总经理批准后,由采购部实施采购,采购的物品必须经库管员实物清点后办理入库,否则库管员有权拒绝办理入库手续。 3.10对于无法预知的急用物品,均由使用部门即时填写“物品申请单”,部门负责人签 字确认,专业人员对物品的购置要求进行审核,最后由厂长和总经理批准

采购管理控制程序表汇总(38个doc)2

采购管理程序 1. 目的 确保采购过程和采购物料符合规定的要求。 2. 范围 本程序适用于所有原辅材料、燃料及常用物品的采购过程和委托加工等过程。 3. 职责 3.1 生产管理部督导提供中心和各工厂的采购管理按 本程序要求实施。 3.2 提供中心采购机电设备、零部件、五金工具、润滑 油脂、金属材料、建筑材料、包装材料、外加工件、 实验用品、办公用品、劳保用品等。 3.3 各工厂采购各种原辅材料。 4.工作过程和方法 4.1 计划采购 4.1.1 提供中心每年初制定《常用物资存货计划》, 明确规划出安全存量、订购数量等。 4.1.2 专用机电设备、零部件和各种物资的采购由 各工厂于月初制定《采购申请单》,经主管 审核,副厂长批准后,送提供中心。 4.1.3 提供中心根据《常用物资存货计划》和各工 厂的《采购申请单》,与提供商签定供货合

同,并实施采购。 4.1.4 各工厂根据生产计划,与提供商签定供货合 同。生产科根据合同、生产进度和库存情况 实施采购。 4.1.5 提供中心和各工厂应与提供商保持有效交流, 确保物资适时、适质、适地、适量、适价到 达。 4.2 临时采购 临时需要的物资,由各工厂填写《采购申请单》,经主管审核,副厂长批准后,送提供中心实施采 购。 4.3 委托加工 4.3.1 当本工厂无法加工、达不到加工要求或外协 加工更便宜时,可将物资委托提供商加工。 4.3.2由使用单位提供详细准确的加工要求和《采 购申请单》,经主管审核,副厂长批准后,送 提供中心联络外协加工。 4.4 提供中心若对请购内容不明、一时采购不到所需的 物品或采购价格与各工厂预算价格差异较大时,应 主动同各工厂及时交流协调,必要时报生产副总裁 处理。 4.5 采购物资到货时,提供中心应及时通知使用单位验

物流管理常用表格模板

物流管理系统 1、系统需求 企业物流管理系统能够记录并统计企业存货的出入库,及时准确地掌握商品库的情况,并可动态反映存资金的增减变动,为企业的决策提供基础数据,同时通过集中式的信息数据库,将‘进、销、存’等企业的经营业务有机地结合起来,达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的,并且它能够降低采购成本,准确及时地了解采购情况和销售动态,及时调整营销策略,为管理者提供决策依据,加强了对商品资料的管理及价格管理,加速了资金周转,提高了资金利用率。 本系统主要依据通用的物流管理方式来进行分析和设计,一个完整的企业物流管理系统的任务主要包括以下几项。 ●资料管理,主要负责管理供应商资料、商品资料,以及客户资料等。 ●采购管理,主要负责采购管理,包括采购单、采购入库、采购查询等。 ●销售管理,主要负责销售管理,包括销售单、销售出库、销售查询、销售利润等。 ●库存管理,主要负责库存管理,包括库存维护、价格管理、库存盘点等。 ●系统管理,主要负责管理用户信息和用户登录,以及初期建帐等。 2、数据库设计 根据系统需求分析,系统需要建立10表,分别是供应商资料表、商品资料表、客户资料表、采购单表、采购单明细表、销售单表、销售单明细表、商品库存表、盘点明细表、用户信息表。 3.1数据表设计 以下是10个数据表的具体描述,包括字段名称、含义、数据类型、可否为空和说明。 1.供应商资料表 供应商资料表负责维护供应商的基本信息,主要包括供应商编号、供应商名称、地址、、传真、信誉等级、提供商品、简介等,表结构如表1所示。 表1 供应商资料表

2. 商品资料表 商品资料表负责维护商品基本信息,主要包括商品编号、商品名称、条形码、计量单位、供应商编号、供应商地址、商品说明等,表结构如表2所示。 表2 商品资料表 3. 客户资料表 客户资料表负责维护企业客户的基本信息,主要包括客户编号、客户名称、地址、、传真、信誉等级、所需商品、简介等,表结构如表3所示。 表3 客户资料表 4. 采购单表 采购单表主要包括采购单号、供应商编号、采购日期、采购员、是否核对、操作人员、

GSP外部服务和供应品控制程序(含表格)

外部服务和供应品控制程序 1.0 目的: 对服务和供应品采购过程进行控制,确保所选择的服务和所采购的供应品符合检测/校准工作的要求,特编制本管理程序。 2.0 范围: 适用于对本公司检测/校准质量有影响的外部服务和供应品采购的控制及对供方的选择和评价。 3.0 职责: 3.1总经理:批准或授权技术负责人批准外部服务/供应品采购合同、计划;必要时,主持重大项目的合同评审。 3.2技术负责人:审核外部服务、供应品采购技术要求及计划; 3.3综合室: 3.3.1负责汇总、编制公司所需外部服务、供应品采购计划; 3.3.2建立保存合格供方名录。 3.3.2按照采购计划实施设备和耗材采购。 3.4检测室负责人: 3.1.1提出本部门设备、设施、消耗品采购及溯源服务的技术要求; 3.1.2参加设备、设施、消耗品采购后的验收及溯源服务有效性确认; 3.5质量负责人: 3.5.1调查、收集供货商及检定/校准机构的质量资质;

3.5.2组织合格供方的评价; 3.6仪器设备管理员: 3.6.1将仪器设备送往具有质量资质且能力符合要求的机构进行检定/校准; 3.6.2参预采购仪器、耗材的验收及其保管和发放。 3.7技术负责人应当维护本程序的有效性。 4.0程序 4.1采购计划的制定 4.1.1各检测室提出所需的设备和对检测质量有影响的消耗品的采购清单报综合室,采购需求应包括采购设备的名称、数量、参数、技术性能等信息。 4.1.2综合室编制采购计划, 报技术负责人审批。 4.1.3技术负责人组织检测室负责人对本部门所用的测量仪器设备量值的溯源提出量化要求,选定满足要求且又有质量保证的校准机构进行量值溯源,查实其检定/校准的技术能力以及合法性。设备管理员收集并保存合格校准服务机构的资质证明文件。 4.2供方的评价 4.2.1由质量负责人组织相关部门对供方的质量保证能力、产品质量、售后服务以及企业的信誉等进行评价,从中选择出合格供方。 4.2.2对一次性购买或购买量很小的一般供应品,由综合室采用进货时/使用前对产品验证的办法,作出评价。 4.2.3对供方的评价内容 4.2.3.1评价供方提供的质量保证能力、企业信誉等有关证明文件;

低值易耗品的采购管理特点与难点

背景 在工作中经常需要购买办公用品(如:笔、文件夹、文具)、办公耗材(如:纸、墨盒)、电脑周边、照明(如:灯泡、电池、清洁用的设备、工具、消耗品(如:清洁剂、卫生纸、垃圾袋等)、休息室用品(如:茶、水、面巾纸等),这类物质(又称为间接物资)的采购存在以下问题: ?虽然金额不大,但仍需按照流程申请、审批,浪费时间 ?需要配置专职的采购人员,或者占据采购人员的大量时间,不能将精力花在大宗物品的采购上(虽然数量占80%,金额可能只占20%-25%) ?费用无法核算到具体部门,甚至个人 ?费用的控制集中在财务部门,占用时间而且是一种事后控制 ?由于沟通环节多,电话中描述不清,最后供应商送的货与需求不符 ?急需的商品需要不断催促供应商,浪费时间 ?对采购费用由于无法分解到具体的部门或责任人,无法控制 ?由于供应商无法了解采购历史,只能被动等待电话,可能出现刚送完货就来新电话。 希望能够做到: ?采购费用能够核算到部门,甚至个人 ?通过为部门或个人设定采购额度,费用能够预先控制 ?物资实现零库存管理,在需要时由供应商直接送到各个办公室 ?采购工作无需专人负责,按年度确定供应商后,由部门或员工直接在网上向供应商下订单 ?所有分支机构实现集中采购,由指定的少数供应商供货,获取最大折扣 ?避免日常采购经常性的审批、报销,审批权限可以下放到部门,报销工作定期由财务部门和供应商结账 采购电子商务平台提供以下主要功能: ?电子目录: 经挑选的供应商在互联网上建立电子目录(网上商城),目录中的产品与价格经过采购部门的招投标或协商(一般一个产品只选出一个供应商) ?网上购物: 员工可以部门或个人通过类似网上购物的流程选购产品(经采购部门审核过)?额度或审批控制: 经过额度控制(部门或个人,按月或按年),或经过审批,将购物车中的产品生成采购:订单

直接采购管理控制程序

直接米购管理控制程序 1.目的: 本程序规定了对公司外购物资的采购过程的管理,确保所采购的产品符合规定的要求。 2.范围: a.本程序适用于公司所有外购原(辅)材料和外协件的直接采购管理控制; b.采购金额超过50万、确认要招标、邀标的采购不适用本办法,按公司的招邀标管理办法执行; 3.责任: 3.1技术部负责制订项目用件采购标准。技术部负责产品图样,设计文件的发放 3.2商引部负责组织采购和采购管理,并对其产品质量负责。 3.3各部门负责提出需求计划和反馈质量信息。 4.术语和定义: 4.1 一般供方,是指除合格供方以外的其他供方 5.工作流程及工作流程说明: 5.1工作流程图(见下页)

责任单位使用单位 记录表单图表原辅料及项目用品用件直接采购管理工作流程 财务部、 采购计划* 选择供应商副总经 理、执行 董事审批 了解标准件价格 表 商引部 确认是否商引部 财务部商引部及财务部共同审核同意 (供应商的资质、信用等企业情况) 报价 商引部商引部财务部 商引部 商引部商引部供应商报价单财务审核 领导小组审批采购价格清单 商引部使用单位检验使用单位 商引部商引部入库 采购管理流程

5.2原辅料及项目用品用件直接采购管理程序工作流程标准521 采购需求 根据使用单位的实际需求量,进行采购. 5.2.2采购计划 采购人员根据使用单位的采购需求和该物资的仓库库存情况,制定采购计划. 5.2.3 审批 使用部门提出采购申请,需经部门主管、畐9总经理、财务总监、执行董事审批:一 万元以下经财务总监及副总经理审批后开始启动采购程序;一万 元及以上、五十万元以下经财务总监及副总经理签字后需执行董事签字审批。 5.2.4选择供应商 如果采购产品为标准件,在确定供应商有供货资质的前提下,进行比价,至少货比三 家,质量相同的情况下,取价低者。如果采购的产品为非标准件,采购前需对采购的 产品进行分析,确认供应商有加工能力后,试做采购产品,根据样品的品质、价格等 因素进行对比,确认供应商,若费标准件比较重要,或量较大的产品,至少两家以上 供应商供货。 5.2.5报价 标准件,按照货比三家的原则,在保证质量的情况下,取价低者;非标准件,根据样 品的品质、价格等因素进行对比,确定报价。 5.2.6评价是否合格供方 1、看供应商是否有供应资质 2 、对非标准件,对供应商的样品产品,价格等综合因素进行对比,来选 择供应商 5.2.7签订合同 1、一万元以下,在确定供应商后不需签订公司采购合同,直接下发定单; 2、一万元以上,十万元以下,原则上都需签订正式采购合同,特殊情况 经执行董事签字同意或授权后,可不签订; 3、十万元及以上,需签订公司统一的正式采购合同,合同的签订需要执 行董事本人的签字或正式的授权书,否则不予认可。 5.2.8下发定单 根据实际需求量,按比例下发生产订单. 5.2.9跟单 在交货期之前,通过电话,上门的形式查看厂家的生产进度,再根据具体情况进行调 度生产。 5.2.10到货 物资到货后,由采购人员通知仓管员安排物资存放地;同时供应商需按相关文件要求 向仓管员提供物资的出厂检验报告单,仓管员需确认物资数量、名称和供方名称;仓 管员验货后通知采购员。 5.2.11检验 1 、使用单位和采购员对零部件按照相关技术要求共同进行检验并签字; 2、检验完成后,质检员需将检验结果及时通知采购员和仓管员; 3、检验结果不合格时,采购员负责不合格产品的处理: a.评审结果为返工的,采购员组织供应商返工后,通知质检员复检; b.评审结果为退货的,采购员组织供应商办理退货手续;

低值易耗品管理流程

附件2:低值易耗品管理流程说明 一、界定原则 根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类: (一)低值耐用品 指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为: 1.办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等。 2.办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。 3.生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。 4.生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。 5.劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等 (二)耗材 指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为:: 1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。 2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。 二、管理流程 1.低值易耗品年度预算 业务流程: 部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算 业务说明: 每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准后执行。 2、低值易耗品的申请、购置和报销 业务流程: (1)购置审批流程 部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐 (2)报销流程

采购控制管理程序文件

1 目的 本程序旨在建立对本公司有关采购的过程控制办法,以期以合理的价格,适当的时间、适当的数量、适当的质量、适当的地点向公司提供符合规定要求的物料和服务,以满足生产需要,达到公司经营目标。 2围 本程序适用于公司所需的采购产品的采购过程控制,包括: ——采购目标的制定、采购控制流程、采购方式的选择; ——采购文件的编制与审批; ——供方的调查与选定,考核与管理; ——价格管理; ——物料验证和代用管理; ——合同、订单管理,等。 3 职责 3.1 生产部物控负责物料需求计划的编制控制及组织本公司配套材料的供应。 3.2 采购部负责物料采购计划的编制和实施。 3.3 研发质量部负责采购物料的认定和技术支持。 3.4 采购部、研发质量部共同负责对供方配套能力的考评。 4 活动容 4.1 采购目标 4.1.1 选择优良的供方确保供应资源安全、稳定及竞争优势,及时供应生产所需的物料及获得优质、高效的服务。 4.1.2 确保采购物料的质量。 4.1.3 不断提高采购物料的性价比。 4.1.4 不断提高采购工作效率及人员的工作质量,严格控制合同风险。 4.1.5 防止采购工作异常情况的发生,针对异常情况迅速妥当地处理。 4.2 采购过程控制流程 4.2.1 订单、定期采购过程控制流程详见附录A 。 4.2.2 零星采购过程控制流程详见附录B。 4.2.3 固定资产采购过程控制流程详见附录C。 4.3 采购方式 采购人员应根据物料使用状况,用量大小,采购频率,市场供需状况,交易习惯及价格质量稳定等因素,选择下列最有利的采购方式,办理采购业务。 4.3.1 一般采购 根据生产工程部/业务部的物料/成品需求计划“确认计划及请购报表”和相关采购政策,编排物料采购计划进行例行订货。

06服务和供应品采购程序

1.目的 对可能影响检验工作质量的仪器、设备提供检定/校准的服务机构和对供应商提供的供应品进行有效控制,使检定/校准服务和供给管理满足检测需要。 2.适用范围 适用于实验室对检验活动质量有重要影响的检定/校准机构和供应商的选择与评价,以及采购、验收、存储、评价等活动的控制。 3.职责 3.1综合部负责组织对检测活动所需仪器设备检定/校准服务的机构和提供物品的供应商进行选择和评价,组织实施采购。 3.2技术保障部负责对所采购设备、物资的技术性能、指标等的确定,负责检定/校准机构资质、能力等的确定,负责检定/校准以及采购与供应品计划的编制,技术总监审核、总经理批准。 3.3各检验室负责按采购计划对到位物品及试剂进行验收、领用,对检定或校准后的仪器设备进行确认。 3.4综合部负责组织对服务方、供应商提供的服务和产品进行综合评价及后续的储存工作。 3.5质量控制部负责对上述活动的监督。 4.工作程序 4.1服务和供应品的识别 4.1.1 服务是指对检测工作质量有影响的支持服务,如:仪器设备的检定、校准;对检测工作质量有影响的设施和环境条件的设计、制造、安装、调试等。 4.1.2 供应品是指对检测工作质量有影响的供应品,如:仪器设备、试剂、消耗材料等。 4.2服务方的选择和评价 技术总监组织技术保障部对本部门所用的测量仪器设备量值的溯源提出量化要 山东南山铝业股份有限公司 技术实验室 程 序 文 件 NSJC/QP06-2014 第1页 共3页 主题:服务和供应品的采购程序 第0版 第0次修订

求,选定满足要求且又有质量保证的校准机构进行量值溯源,查实其检定/校准的技术 能力以及合法性,收集并保存合格校准服务机构的资质证明文件,具体可在认可委官方网站进行查阅。将符合要求的机构资质证明文件等资料及《服务方评价表》提交综合部,经技术总监审核,总经理批准方可列入《合格服务方/供方名录》。 4.3供应商的选择和评价 4.3.1 综合部根据采购申请的要求,对检测质量有影响的重要试剂、消耗材料等组织有关人员进行评价。 4.3.2供应商选择原则 a ) 遵循优质、优价的原则; b ) 供应商应具备相应的资质、良好的质量信誉和资信情况。 4.3.3 对供应商进行评价的内容如下: a ) 被提名供应商生产或经营资质; b )质量 ; c ) 价格; d ) 交货及时性情况; e )售后服务情况; f )对于危险化学品,还要评价供应商的经营和运输资质; 4.3.4 综合部根据对供应商评价的结果,应优先选择获得质量体系认证的供应商(如通过第三方质量体系认证或第三方产品质量认证)。 4.3.5 没有通过质量体系认证的供应商,应尽量选择能提供国家法定检定、检验机构的产品检定或检验合格证、报告的供应商。 4.3.6 首次选择和评价可按照4.3.3的a )、b )、c )、f )要求小批量购入,进行符合性评价,定期评价则要按照4.3.3的全部要求进行评价,综合部组织填写《供应商评价表》,经技术总监审核、总经理批准方可列入《合格服务方/供方名录》,并建立合格供应商档案,档案内容为:供应商评价记录、资质证书、小批量的验收情况、供应协议(如需要)等。 4.4供应品的申购 、验收、保存、处置 4.4.1 试剂、消耗材料等的申购,由使用部门制定采购申请,并填写《采购计划》,技术总监审核技术指标,总经理批准,提交综合部,综合部从《合格服务方/供方名录》 山东南山铝业股份有限公司 技术实验室 程 序 文 件 NSJC/QP06-2014 第2页 共3页 主题:服务和供应品的采购程序 第0版 第0次修订

低值易耗品采购领用管理制度

低值易耗品采购领用管理 制度 The document was prepared on January 2, 2021

合肥百大集团低值易耗品采购领用管理制度 第一章总则 第一条总经办(综合部)负责公司低值易耗品的统一计划、统一购置、统一发放与管理。 第二条本制度所指低值易耗品包括:办公文具(消耗品和管理品)、打印复印耗材、日用品和单价在500元以下的物品。 第三条低值易耗品的申购、发放,须遵从“方便工作、节省开支”的原则。申购要从实际需要出发,严格按预算执行。员工在使用低值易耗品时要爱护,杜绝浪费。 第四条本制度适用于集团总部,各企业结合实际作适当修订。 第二章耗材的采购、领用标准和时间要求 第五条总经办(综合部)原则上进行集中采购和发放,特殊情况除外。 办公文具: a) 消耗品:铅笔、中性笔、圆珠笔、固体胶、液体胶、宽胶带、回形针、订书钉、软面抄、按扣袋、抽杆夹、橡皮筋、夹子、印色油、文件盒等。 b) 管理品:电话机、剪刀、A4纸、传真纸、裁纸刀、订书机、计算器、快干印台、文件架等100元以下物品。 第六条个人按基本标准配置办公用品:中性笔、文件夹、文件架等(专业人员按工作需求进行相关文具配置)。部门根据工作需要可按需配订书机、计算器等。 第七条部门领用的办公用品,统一配置给部门指定的人员保管。

第八条耗品可依据历史记录设定领用标准或以旧品换新品。 第九条总经办(综合部)耗材管理人员每季度对上季度办公用品进行盘点,核查库存与领用,以保证帐物相符。 第十条任何部门和个人未经总经办(综合部)同意擅自购买的办公用品,费用不予报销。 第十一条每月25、26日,由需求部门在OA平台按需申请,并经部门领导审核同意后,交由总经办(综合部)根据库存量和申请量进行发放。其他时间不予办理。 第三章管理要求 第十二条员工在公司内调动,个人使用的办公用品不收回,由原使用者继续使用。辞职、辞退、离职、调离和被除名的员工,办公用品应退回公司总经办(综合部),如不退还,在办理离公司手续时,按原值扣款。 第十三条文具、物品严禁取回家私用或用作私人用途。 第十四条公司员工应本着节约的原则,杜绝不必要的浪费,并爱护物品,妥善使用。原则上中性笔一年领用一次,电话机、订书机、剪刀、计算器等在使用年限达到后,能继续使用的原则上不予换新;确实不能使用的,需登记后以旧换新。 第十五条领用预算计划外的用品,一律由需用部门填写“办公用品/日用品采购申请单”,按规定履行审批手续。 第十六条成本控制是每个员工的责任,要注重节约用纸,尽可能使用双面打印或废纸打印。

采购控制程序及流程图

采购控制管理程序 2010-**-** 实施 文件修改履历表 对公司的采购过程实施控制,以保证所采购的物资符合生产和规定要求。 2适用范围本程序适用于公司供应商开发、评选管理及物品采购过程的控制。

3术语 3.1物资-- 包括原材料、半成品、成品、生产设备、辅料备件、外包服务等。 3.2外协—分为供料外协(我公司出材料、图纸等)、包料外协(我公司只出图纸)。 4职责 4.1总经理批准《供方资格标准》、《合格供应商清单》。 4.2主管领导批准《月采购计划》、《请购单》、《采购订单》等。 4.3采购部门组织评价供方,制定采购合同、采购计划,并实施所需物资的采购及监督物资的入库情 况,建立供方档案。 4.4质量部门参与供方的质量体系评价,负责采购物资的检验和验证。 4.5技术部负责供方技术能力的评价,并组织制定《采购产品重要性分类表》及有关验证要求。 4.6仓储组负责物资的验收、清点等工作。 4.7财务部门负责对账及付款等事项。 5工作程序 5.1采购过程的策划 5.1.1采购部门根据其他各部门的物资需求作采购前期策划,筹备为该过程完成所需要的资料或资 源。 5.1.2采购部门在相关技术标准的引导下,根据采购物资对最终作品质量的影响程度及对供方控制 的方式方法等,制定《供方资格标准》。 5.1.3在有关部门(如技术部门、质量部门等)的配合下,主导供应商开发,并给予评价。相关具 体程序见《供应商管理规定》。 5.2物资的信息与供应商的选择 5.2.1根据相关部门提供的意见,确定采购形式的说明,如外购、供料外协、包料外协等;外协加 工按《外协加工管理办法》操作。 5.2.2采购物资分类技术部门负责制定《采购产品重要性分类表》,根据其对随后的实现过程及其 输出的影响,将采购物资分为三类; 重要物资(A 类):构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性 能,可能导致顾客严重投诉的物资; 一般物资(B 类):构成最终产品非关键部位的批量物资,它一般不影响最终产品的质量或即 对使用有影响,但可采取措施予以纠正的物资; 辅助物资(C 类):非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。 5.2.3供应商的选择 5.2.3.1根据《供应商管理规定》对A、B类物资相关供应商的产品质量控制能力、采购的成本、 供货执行能力、经营管理能力及员工素质等进行综合评价,并选择合适的供应商,录入《合格供应

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 第一条低值易耗品是总校及其所属各学校进行教育教学等工作必备的物资条件,为了加强低值易耗品管理,加强对低值易耗品采购过程的管理,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,提高工作效率、保障总校各项工作的正常开展,根据上级有关规定,结合总校实际情况,制定本办法。 第二条低值易耗品是指单位价值在XX元以下、且不属于成批量购置的大宗物品,它是由消耗品和耐用品两部分组成。消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。 第二章低值易耗品管理原则 第三条低值易耗品由学校实施全面管理,总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导;机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。 第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。 第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则。做到既要保证教育教学需要,又要防止积压浪费。对大多数低值易耗品,学校要实行“零库存”。

第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。 第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品,必须按相关管理规定保管或领用,学校应当确定专人负责管理,并采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品安全。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放,原则上不允许备用。 第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责,对招标采购程序具有监督权,对招标采购效果具有核查权。 第三章低值易耗品购置 第九条为了确保学校的持续健康发展,保证学校使用和控制好教育经费,学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。 第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生: 低值易耗品需求部门,应当按照“既不影响工作,又要防止浪费”的原则,向总务处提出低值易耗品需求申请。 总务处根据《低值易耗品需求申请》和学校实际情况向校长提出学校低值易耗品领、购计划。 低值易耗品领、购计划审批:领或购总额在10000元以下,由校长协商审批;领或购总额在10000元以上,应当经领导班子会议讨论确定后由校长签批。

关于货物和服务采购的若干规定

关于货物和服务采购的若干规定 为进一步规范公司采购活动,适应集团采购体制,提高采购业务的效率和效益,特制订本规定。 1.采购活动的基本要求 1.1严格遵从集团各项制度和权限划分,认真参与集中采购活动,严格执行集中采购结果; 1.2采购业务应当归口和集中,避免多头和分散采购; 1.3除小额零星物资或服务外,不得安排同一机构办理采购业务全过程; 1.4采购业务的采购、验收和结算付款流程应当分离; 1.5供应商选择和价格确定应当体现公开透明和公平竞争的要求。 2.采购申请控制 2.1请购权控制: (1)公司各部门按照部门职责分工对其分管的资产或事务有请购权; (2)生产车间(部门)的采购申请,应经公司相关职能部门审核汇总,审核部门及专责岗位承担第一责任。 (3)生产线新增土建及土建维修项目由生产品质部审核汇总后层报总经理批准; (4)供集团集中采购招标的采购申请或年度采购计划,由有权请购部门提出,层报总经理批准后报出; (5)大修及技改项目预算报告层报总经理批准后方能进行采购申请,其中技改项目申报及审批权限按集团《技改项目管理办法》执行; (6)所有固定资产和单台2 万元以上电机、减速机、风机等附属类设备购置 及单次2 万元以上设备维修支出,应层报总经理批准; (7)如遇紧急生产采购,由分管副总按总经理授权进行请购批准。 2.2采购申请单的填制和传递: (1)采购申请单应完整填写物料名称、规格型号、质量标准、预算价格、使用单位、采购用途、到货期限以及拟采用的采购方式等。重要采购项目如

固定资产购置等,应另附专项报告; (2)批准后的采购申请单应及时传递采购、验收和财务等相关部门。无请购批准或与请购批准不符的业务,合同、采购、验收、财务等部门及专责岗位不得办理; (3)采购申请单由采购部门统一编号,最低保管期限五年。 3.集中采购控制 3.1集团要求基地公司推荐或邀请供应商的,应由采购部门依据供应商评价结果并商请生产使用单位提出拟荐拟邀名单,报总经理批准后报出; 3.2采购部门应及时将集中采购定标或圈标文件、招标文件等报基地公司分管领导和总经理传阅会签,并将会签文件印发请购部门和财务部门。属于定标的,签合同前采购部门可联合请购部门或使用单位,就价格质量验收结算等条款要求中标供应商进一步澄清;属于圈标的,采购部门应联合请购部门或使用单位,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则选择中标供应商,定标推荐意见应以书面报告形式报总经理核批。 4.建立合格供应商准入名单和主要货物服务采购价格指导目录 4.1建立准入制度和价格目录的目的,是切实提高采购效率和询价比价效果,有效控制采购风险和评价采购业绩: 4.2建立合格供应商定期评审及其准入制度。采购部门联合请购、财务、纪检等部门,定期不定期确认、补充或更新合格供应商分类准入名单,建立供应商信息库,备足一定数量的各类潜在供应商。采用竞争性谈判、询价采购、定点采购等方式选择供应商时原则不能超出准入名单。采购部门应统一保管和使用合格供应商信息,禁止由采购人员私人持有; 4.3建立主要货物服务采购价格指导目录。采购部门联合请购、财务、纪检等部门,成立价格小组,以日常采购价格为依据,通过市场调查,在定质量定品牌基础上制定主要货物服务采购价格分类指导目录,并予以及时补充更新,以此控制和评价采购活动。 5.采购方式控制 5.1根据集团有关规定,需要进行公开或邀请招标的采购业务,一律由集团或管理区主持进行。基地公司自行组织的采购业务应根据情况采用竞争性

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