服务和供应品管理程序

服务和供应品管理程序

1 目的

规范对监测质量有影响的服务和供应品的采购，加强监测用试剂和消耗性材料的管理，确保监测工作质量。

2 适用范围

适用于对监测质量有影响的服务和供应品的选择、采购、验收、储存及使用的控制。

3 职责

3.1 自动监测室负责仪器设备服务商和供应商的选择和建档资料的收集，仪器设备的采购；

3.2 各监测科室负责试剂与消耗性材料供应商的选择和建档资料的收集，试剂与消耗性材料的采购；

3.3 各监测科室负责本室服务和供应品的申购、使用、验收及对其使用的评价和反馈。

4 程序

4.1 各监测科室根据本室所需服务和供应品，填写《采购申请表》。

4.2 对监测质量有影响的供应品采购文件(包括采购申请表、图纸、检查方法以及表明检测结果可被接受的技术条件等信息或资料)在发出之前，其技术内容应经技术负责人审查批准。

4.3 采购员应优先选择质量有保证的服务商或供应商，并保持服务商和供应商选择的稳定性。若服务商或供应商无独立质量保证时，应进行必要的市场调研，对服务商或供应商进行评估，选择质量相对保证的服务商或供应商。

评估的主要内容：

(1)各服务方同类服务比较，各供方同类材料、仪器设备的性能比较；

(2)各服务方和供应方的质量保证、服务能力；

(3)性价比；

(4)其他用户的使用信息反馈。

仪器设备服务商和供应商、试剂与消耗性材料供应商的评估分别由自动监测室和相关监测科室负责组织，技术管理层、有关监测人员参加，评估意见应记入《供