XX生鲜水果电商公司行政部部门职责
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行政部部门职责
1 部门架构
行政部经理行政助理综合管理员
2 部门使命
是公司的行政部门，它根据公司战略及项目经营目标的需要，通过建立健全行政管理体系，为公司提供有力的行政服务支持、保障公司稳定、规范、高效、安全地运行。
3 部门职能
3.1 部门建设
3.1.1 负责建立、完善、修订行政管理体系，制订各项行政管理制度、工作流程及标准，并组织实施；
3.1.2 负责部门工作计划制定与组织实施；
3.1.3 负责建立行政部的高绩效团队，指导、考核、激励、培训部门员工；
3.1.4 负责行政管理体系建设与内部行政工作协调沟通。
3.2 会议管理
3.2.1 负责公司会议管理体系的建立、实施与优化；
3.2.2 负责公司级别行政会议的组织、管理、记录并下发会议纪要，督办与跟进会议决议事项；
3.2.3 参与公司层面各种会议组织及相关安排，协助其他部门的会议准备，提供重大会议的后勤服务。
3.3 公文管理
3.3.1 负责审查公司各种文件、会议纪要等文档的书写规范；
3.3.2 负责规范保管部门各类往来文书，对公司级文件（主要指红头文件、公文、数据、信息等）以书面或电子方式进行内外部发文，有序建立相应电子档案及文本档案以备查阅； 公司logo XX电商公司
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3.3.3 负责公司公文的校对、打印、编号、登记、发文；
3.3.4 负责其他重要文件资料复印、传真、收发、回收、登记、整理、归档及销毁；
3.3.5 负责公司来文流转；
3.3.6 负责收集企业大事记、荣誉证书等。
3.4 印章及证照管理
3.4.1 负责公司级印章的刻制、管理并拓具公司级及部门级的印章印模；
3.4.2 负责公司全部印章的发放、回收、监督工作；
3.4.3 负责申请、刻制、维修、更换、管理公章、合同专用章等上网印章；
3.4.4 监督和协调所有印章的保管及使用状况；
3.4.5 负责检查监督其他部门印章的保管和使用情况；
3.4.6 负责公司公章、合同章、营业执照、组织机构代码证的管理，并按规定使用；
3.4.7 负责公司营业执照、组织机构代码证及其它相关行政证照的注册办理、年检、变更、注销等管理，并按规定借阅使用。
3.5 档案管理
3.5.1 负责公司应归档的所有基础档案的收集、归档、整理、保管、统计、备份、借阅服务、保密管理等工作；
3.5.2 负责公司档案工作的统筹规划、计划安排、组织协调和重大档案活动的组织工作；
3.5.3 负责制订并组织实施公司档案管理制度，并对公司各部门档案管理工作进行监督检查、指导与培训；
3.5.4 参与档案价值鉴定和销毁工作。
3.6 资产管理
3.6.1 负责公司固定资产（办公家具及设备、IT设备及耗材等）的采购、验收、编目，登记、入库、领用、调拨、报废、定期盘存、维护、保养、处置、报废等相应工作，并建立规范台账；
3.6.2 对各部门资产的使用、维护和管理情况进行检查、指导；
3.6.3 负责汇总和审核各部门资产采购申请，编制与申报《资产采购计划表》；
3.6.4 负责公司办公用品的汇总、采购、登记、领用、调配、保养、统计及管理。
3.7 公共关系维护管理
3.7.1 负责公司对外公共关系维护的统筹、组织、监督各部门的执行；
3.7.2 协助公司对外宣传活动，组织申报诚信企业奖、优秀品牌奖等各项公司奖项；
3.7.3 组织公司对外宣传册的联系、制作、发放等管理工作。
3.8 接待管理
3.8.1 负责制定公司对外接待工作的标准并监督执行； 公司logo XX电商公司
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3.8.2 负责公司级对外接待的后勤支持，出行安排、订餐、订票等工作；
3.8.3 负责公司重大接待的茶水、水果等物料的准备；
3.8.4 负责接待部门来访客人，提前做好相关准备工作。
3.9 办公区环境管理
3.9.1 负责公司办公区的统筹规划及工位设置；
3.9.2 负责制定办公环境管理制度，做好办公区的卫生、纪律等日常管理，并定期及不定期检查执行情况。
3.10 员工宿舍管理
3.10.1 负责员工宿舍的申请、分配、安排；
3.10.2 制定员工宿舍管理制度，并严格执行；
3.10.3 负责员工宿舍的日常管理，对宿舍环境卫生及安全等进行监督检查管理；
3.10.4 做好员工入住、搬出登记等相关工作。
3.11 企业文化建设
3.11.1 根据公司品牌战略，组织建设企业文化体系；
3.11.2 制定企业文化活动方案，并组织实施；
3.11.3 筹备及执行公司年会等重大活动；
3.11.4 负责组织、执行公司其他集体活动。
3.12 后勤系统保障
3.12.1 负责采购经审批通过后的节假日福利品；
3.12.2 协助其他部门相关后勤支持工作；
3.12.3 负责汇总、审核各部门行政物资采购申请单，编制与申报《物资采购计划表》；
3.12.4 负责行政供应商的管理及关系维护；
3.12.5 负责工作服的管理；
3.12.6 负责组织公司印刷品的联系制作、发放及管理。（范围：名片、文件袋、手提袋等）；
3.12.7 负责采购保洁用品、饮用水、照明设施等日常耗材；
3.12.8 负责定期更新公司通讯录并公布。
3.13 完成公司领导临时交办的其他工作
4 关键结果领域（KRA）
4.1 行政管理体系建设管理状况
4.2 公司资产管理状况
4.3 公司后勤服务工作状况
4.4 公共关系维护状况
