关于公司人事制度制度的决定(第一版)

XXXX公司文件

XX字[2020]第006号 签发人：XX

关于公司人事制度制度的决定（第一版）

一、聘用

开封望家欢坚持提高进人门槛，降低用人标准，保证招聘质量，并有着严格的聘用流程

1、外部招聘严格采取初试、复试、终试三轮方式，面谈通过方可入职

2、内部荐才：公司鼓励内部推荐，激励并倡导全体员工共同参与公司招聘事务，帮助公司传播雇主品牌，引进优秀人才

（一）荐才原则和标准

1）被推荐人要有企业家精神、创业家激情、是个有梦想的人

2）被推荐人和开封望家欢有共同的价值观，感情相投、利益相连

3）被推荐人过往从业经历记录良好，无任何刑事犯罪等不良记录

4）被推荐人符合开封望家欢对外发布的招聘要求

5）被推荐人按公司招聘制度和流程，参加面谈及笔试

（二）奖励办法

1）荐才成功后，依据公司荐才制度进行奖励

2）被荐人入职满一年后一周内，一次性发放全部奖金

3）人力资源中心负责奖金的申请及发放

二、入职指引

1、入职第一天

（一）入职手续

1）提交资料（用于人力资源中心建立员工档案）：健康证、无犯罪证明、身份证复印件（2张）、一寸照片（2张）、电子版照片、学历证、毕业证和职称证书复印件、原单位离职证明原件

2）提交工资卡信息

3）填写《员工入职登记表》《花名册》《入职承诺书》

4）发放《员工手册》，并请新员工签字领取，学习

5）录入完善OA系统上个人信息

6）所在部门为新员工指定工作指导人，人力资源对接新员工指导人工作表

7）添加董事长微信，加入开封望家欢相关微信群

（二）第一天工作结束后，新员工需结合一天的工作情况，对开封望家欢的适应状况，以及对人力资源工作的意见，填写《入职一日感想》，完成后交主管领导签字提交人力资源中心存入员工档案

（三）员工应按照公司要求办理入职手续，并签订劳动合同。不能按照公司要求提供入职资料及按时报到的，公司有权拒绝接受员工入职。员工应保证提供的所有资料的完整、真实、合法和有效，否则视为严重违反公司的规章制度，公司有权与其解除劳动合同，并不作任何补偿

（四）为了保障员工个人资料的准确，当员工的个人信息发生变化时，需要在一周内以书面形式或线上信息更新系统（已开通的情况下适用）通知人力资源部

2、入职第一周

（一）参加人力资源组织的新员工入职培训 ，每位新入职员工都要参加公司的入职培训及考试，尽快熟悉工作环境，了解部门和岗位情况、

业务流程等

（二）人力资源与新员工进行入职一周沟通

（三）入职一周内人力资源与新员工签订《薪资确认函》

（四）新员工需结合一周所学，工作内容，培训收获填写《入职一周感想》，完成后请主管领导签字提交人力资源中心存入员工档案

3、入职第一月

（一）结合第一月的学习情况适应情况工作情况梳理《一月工作小结》，经主管领导签字后提交人力资源中心 （二）根据用工性质，一个月内签订《劳动合同》

4、入职第二月

结合第二月的工作情况，以及未来的规划梳理《二月工作总结计划》，经主管领导签字后提交人力资源中心

三、转正流程

1、新员工根据劳务合同签订期限，试用期结束后，按照转正流程申请转正

2、试用期培训

（一）每位新入职员工在试用期内都需完成公司安排的入职培训及考试，入职培训包含企业文化

（二）培训和各部门岗前业务培训，根据公司要求完成入职培训，且通过考试是新员工通过试用期考核的必要条件，培训签到和考试成绩将作为新员工转正的重要依据

3、试用期要求

（一）员工在试用期内需根据部门岗位要求以及绩效考核要求完成相关工作

（二）试用期内，部门管理者应对试用期员工进行及时的考核，如发现员工有不符合录用条件的，公司可依法解除劳动合同。员工需在试用期满前一周完成公司的入职培训考核、工作能力和业绩考核、价值观考核，考核合格的通过试用期并转正，考核不合格的公司可依法解除劳动合同

（三）员工试用期到期前，应主动与部门管理者进行试用期工作表现沟通，并发起转正流程，提交试用期相关文档

4、提前转正（有以下情形之一者，可由直接主管提出提前转正）

（一）对公司有重大贡献者

（二）受公司嘉奖表彰者

（三）本人工作出色者

5、延迟转正（有以下情形之一者，经沟通确认后延迟转正）

（一）迟到3次（含3次）以上试用期延长1个月 （二）试用期累计请假超过5天者，试用期按请假日期进行顺延

（三）未能按照工作要求完成工作任务，酌情延期转正

6、试用期出现下列情况之一者，予以辞退

（一）应聘时有造假欺骗行为

（二）迟到或早退月累计5次以上或无故旷职1天以上（含1天）

（三）试用期内工作不能胜任者

（四）有其他违规违纪行为者

四、晋升流程

1、职业发展通道选择：即为技术通道+管理通道

（一）专业技术人员可根据专业证书提升沿初级、中级、高级、首席等四层级构成的技术通道

（二）非技术人员可沿基层员工、主管、（副）经理、（副）总经理、总裁等10级行政级别的管理通道进行晋升

2、职业发展通道转换：考虑公司需要、员工个人实际情况及职业兴趣，员工在不同通道之间有转换机会，但必须符合各职系相应职务任职条件，经过有关负责人讨论通过后，由人力资源管理部门备案并通知本人

3、职业发展通道晋升：根据本人工作能力、工作态度，结合部门的人员情况，为优秀人才提供升职加薪机会

4、公司培养发展线路：

2年内可以培养成为经理

4年内可以培养成为副总经理

6年可以培养成为总经理

8-9年可以培养成为总裁

5、第一负责人和第二负责人：每个岗位除了第一责任人，要培养第二责任人，与第一责任人享有同等知情权，办事权，第二责任人由第一责任人培养，作为第一责任人接班人。（市场部除外）

五、调动流程 调动是指员工所任职的公司、部门、岗位、工作地点或职级等发生变化的情形

1、类型：调动根据发起方的不同分为两种类型

（一）公司单方做出或发起的调动：例如，公司因业务发展，组织架构调整需要而向员工提议做出调动，或因员工不胜任工作而调整其工作岗位

（二）员工发起的调动：例如，员工参与公司内部竞聘等而发起的异动，员工需在原岗位上满足调动制度中规定的期限和绩效要求等

2、要求

（一）上述两种类型的调动，均需要根据调动流程完成相关调动手续的办理，员工发起的调动，必须在征得原部门领导及调入部门领导书面同意后方可启动

（二）调动生效前，员工仍需按照原部门的工作要求完成相关工作，调动后员工应根据调动后部门的业务要求完成工作

（三）由员工发起的调动，调动员工需要通过OA发起流程，各个节点审批完成后，至人力资源中心备案后生效

（四）调动流程生效后，员工应根据公司要求签署相关法律或公司内部文档资料，包括但不限于劳动合同变更协议，薪资确认函等，未按公司规定完成调动流程一律视为无效调动

六、离职流程

1、员工辞职，须提前进行书面申请

（一）试用期内辞职，应提前3天书面申请

（二）正式员工辞职，应提前30天书面申请

2、申请获批后填写《员工离职交接表》及《员工离职审批表》，按规定流程OA审批完成后，方可离职

3、工作和物品交接：个人保管的公司物品与公司重要资料、未办完的事项、办公钥匙、财物账款、借用其他部门的物品等交工作接任人及相关部门主管接收

4、审批流程

离职员工本人申请→部门负责人签批→人力资源负责人签批→主管副总裁签批→总裁/董事长审批→人力资源备案；

经理级以下员工最终报分管（副）总裁审批即可，经理级以上员工需最终请总裁/董事长审批同意

5、对未提出辞职申请或办理正常离职手续即离开公司的员工视为自动离职，对自动离职者，公司按通报除名处理，并视情况追究相关责任

6、正常离职人员的薪资在次月20日正常发放

7、离职人员应对自己在公司所从事工作的未完事项及经济责任负责到底，若出现重大问题，公司将追究当事人责任，必要时诉诸法律

8、未按规定办理离职手续，仍拖欠公司公款、公物者，将不予办理各种保险等转移手续并扣除当月工资，公司保留追究其相关责任的权利

七、退休流程

1、退休年龄

男员工年满 60 周岁，管理岗位的女员工年满 55 周岁，工人岗位的女员工年满 50 周岁时退休。国家调整退休年龄后，根据国家最新政策执行

2、退休手续

达到法定退休年龄的员工应及时提取档案按当地政策办理退休退职手续，公司将配合提供资料和支持

3、退休返聘

公司有意继续聘用退休员工的，与员工协商一致后，双方将另行签署劳务协议

八、考勤管理

1、工作时间

（一）开封总部人员实行每周5.5天工作制；项目人员根据工作安排调休，节假日和公休日原则上按国家规定执行，根据公司具体通知为准

1）出勤时间

上午：周一至周五 08:30-12:00

下午：夏季：13:00-17:30 冬季12:30-17:00

备注：夏季（05 06—10 07） 冬季（10 08—次年05 05） 周六： 08:30-12:00

2）考勤规定

公司实行人工报备和钉钉打卡考勤管理，员工上、下班应两次打卡，行政中心及项目经理负责监督、提醒。

行政部严格审核出差单、调休单、请假单等相关依据，并于每月28日汇总统计核准员工当月出勤情况，考勤呈李利总批准后作为人力资源中心核发工资的重要依据。

3）迟到、早退、未打卡

员工未在公司要求的上/下班时间到岗/离岗，即构成迟到/早退

迟到：晚于规定时间5分钟（含）内到岗，为迟到

早退：早于规定时间 5分钟（含）内离岗，为早退

未打卡：员工没有在考勤系统亲自打卡，视为未打卡。员工须在当月考勤周期内及时提交未打卡说明，未提交合理的未打卡原因说明或/和相关支持性材料的，视为旷工

员工连续 30 天内迟到或早退5次及以上者视为员工严重违反公司的规章制度，公司有权立即解除与员工的劳动关系且不支付经济补偿

员工考勤周期内累计 2 次（含）以上未打卡且无法说明合理原因或无法提供支持材料视为员工严重违反公司的规章制度，公司有权立即与员工解除劳动合同且不支付经济补偿

4）出差、请假、调休、不打卡：

因出差、请假、调休，三天以内应在线上手机报群申请批准，提前1个工作日在OA上填写《出差申请单》、《请假单》、《调休单》，按照审批流程逐个审批确定后，至行政中心和人力资源中心存档作为考勤依据

5）旷工

员工应出勤却未出勤且未请假的，视为旷工

6）公出、出差

员工因工作原因需要公出（不离开本市），或出差（离开本市），需提前向部门负责人申请，说明公出/出差事由、时段，经批准后可视为公出或出差。未经批准的公出或出差，视为旷工