集团公司会议管理制度

公司会议、每周例会管理制度范文一、目的公司会议和每周例会的目的是为了有效地传递和沟通信息，促进团队合作，推进工作进展，解决问题和做出决策。

该管理制度旨在规范会议和例会的组织和进行，确保会议的高效和目标的达成。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部各级别的会议和例会。

三、原则1. 目标导向：每个会议和例会都应有明确的目标和议程，确保讨论和决策的重点明确。

2. 参与公平：会议和例会应给予各相关人员发言的机会，确保公平和公正。

3. 有效沟通：会议和例会应提供一个良好的沟通平台，确保信息的传递和理解。

4. 时间管理：会议和例会应严格按照预定的时间进行，确保高效和效率。

5. 决策执行：会议和例会应确保产生的决策得到有效执行，跟进和追踪。

四、会议组织1. 主持人：每个会议和例会应有明确的主持人，负责会议的组织和进行。

2. 参会人员：会议和例会的参会人员应明确，并提前通知，确保相关人员的参与。

3. 会议室和设备：会议和例会应提前确保会议室和所需的设备设施的可用性。

五、会议准备1. 议程：会议和例会的组织者应提前制定好会议的议程，并发送给参会人员。

2. 资料准备：会议和例会的相关资料应提前准备好，并发送给参会人员，以便提前查阅和准备。

3. 参会确认：会议和例会的组织者应提前确认参会人员的到场情况，并妥善处理不确定或无法到场的情况。

六、会议进行1. 时间控制：会议和例会应按照预定的开始时间准时开始，并按照议程进行，确保会议的高效和效率。

2. 记录和纪要：会议和例会应有人负责记录会议内容和决策结果，并及时发送给参会人员。

会议纪要应包括会议目标、议程、与会人员、讨论内容、决策结果和任务分配等。

3. 发言秩序：会议和例会应有明确的发言顺序和时间限制，确保每个人有机会发言，并避免拖延和重复。

七、决策执行1. 任务分配：会议和例会应根据讨论和决策的结果，将任务合理分配给相关人员，并设定明确的时间节点和责任人。

2. 跟进和追踪：会议和例会的组织者应跟进和追踪任务的执行情况，并在下次会议或例会上进行总结和反馈。

会议管理制度第一章总则第一条、目的为规范会议管理，使会议精简高效，更好地为企业经营管理服务，特制定本制度。

第二条、适用范围适用于集团及各控股公司。

第三条、归口管理部门及职责1.集团企业管理部与各控股公司、项目部人力行政部为会议统筹安排的归口管理及会议决议落实和跟踪催办部门。

2.集团企业管理部负责集团公司及各职能部门召集的全局性会议的统筹安排与协调，各职能部门在召开有关会议之前，必须先报集团企业管理部。

3.各控股公司、项目部人力行政部门负责本公司全局性会议的统筹安排与协调。

4.各职能部门自行负责本部门内部或非全局性会议的统筹安排与协调。

第四条、会议原则1.精简高效原则即公司无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。

可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，减少拖拉现象。

2.周密准备原则即无论会议大小，都应充分准备，会前围绕会议的议题和目的进行研究调查，掌握情况，准备好相关文件和材料。

3.厉行节约原则即公司会议特别是大中型会议要厉行节约，不讲排场、不追求形式。

4.严肃认真原则即企业会议的与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事。

二是尊重同志，发生争论时要心平气和、以理服人，严禁不文明举止。

三是谦虚谨慎，虚心接受他人意见，有错就改。

第二章会议的组织与实施第五条、会议组织筹备程序1.拟定会议方案。

包括会议目的、内容、议题、文件、时间、地点及参加人员等，并下发通知。

2.会议议程安排。

包括会场的布置、支持人和发言人的顺序、分组讨论、分会场安排等。

3.会议会务安排。

明确食宿标准，安排交通、食宿时间和地点。

准确会议横幅、标语、音响设备、录音摄像设备、摄影幻灯设备、签到表和记录笔纸以及会议须知、保密要求、出席证、茶水饮料、水果、花木等。

4.会议决议、纪要及催办。

会议行政的决议、纪要包括会议基本事项、重要结论，要采取的措施即落实举措的单位和人员。

XX集团会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议形式 (1)第三章会议组织 (3)第四章会议效率管理 (5)第五章会议室管理 (8)第六章附则 (8)附录：会议记录簿 (9)第一章总则第一条为使鑫科集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。

第二条会议本着精减、有效、节俭原则运行。

第二章会议形式第三条总裁办公会（一）出席人员:总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员。

（二）周期：根据需要随时召开;（三）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项,人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。

（四）主持人：总裁.第四条总裁质询会（一）出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员;（二）周期：每周一次；（三）会议内容:上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达；（四）主持人：总裁或执行总裁第五条全体员工会议（一）出席人员:公司全体员工;（二）周期：每半年或一年、或不定期；（三）会议内容：公司经营、管理情况通报,讨论职工关心的切身利益问题、及公司发展相关的合理化建议;（四）主持人：总裁。

第六条每周晨会（一）内容:对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作；（二）出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；（三）主持人：总裁；（四）周期：每周周初第七条工作汇报会（一）内容：下级向上级汇报指定内容；（二）出席人员：上下级或有关责任人;（三）主持人：上级主管;（四）周期：定期或不定期.第八条专题会议（一）内容：某一问题讨论和商定;（二）出席人员：有关人员；（三）主持人：相关主管；（四）周期：不定期或定期。

会议管理制度（试行稿）1、目的规范会议管理，使公司经营活动中的各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量的进行。

2、制度文件的类别定义集团会议管理制度：是强制性要求执行，具有普遍适应性，且相对稳定性质的管理规定。

集团会议管理作业规则：是指强制性要求集团员工执行的，但会根据企业经营环境和策略变化，而适时进行调整优化的作业管理类规定。

集团会议管理作业文本：是指要求集团员工使用，但员工可以依据实际状况进行优化、带指导性的作业管理类工具。

3、会议基本目标要求会前：会议召集人/ 主持人须明确会议议题，并做好会务及会议资料准备；会中：会议主持人须把握会议方向，控制会议质量，实现会议既定目标成果；会后：会议召集人/ 相关人须负责《会议纪要》的形成，并跟踪相关人员按《会议纪要》要求完成后续工作。

4、会议准备会议计划4.1.1 所有的会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。

会议计划原则上应包括以下内容：会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。

4.1.2例行会议的会议计划在第一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会议召集人（或部门）临时通知。

小型或非正式会议，以上内容可以简化，由会议召集人（或部门）决定。

4.1.3《沿海绿色家园集团固定会议一览表》是根据集团经营环境和策略目标制定的会议计划，定位为集团作业规则类的规定。

4.1.4会议计划（或方案），由会议召集人/部门拟定后，报分管领导（年度会议报总裁和集团董事长，大型会议报集团分管会议管理的执行总裁）审批同意后执行。

会议通知4.2.1会议召开前，会议召集人/部门应提前通知参会人员，以便做好参会准备。

4.2.2会议通知有口头（直接或电话）和文字通知两种形式，小型或非正式会议可采用口头通知；重要和大型会议则应采用电子文本或纸质文本的书面通知（提倡用电子文本）；例行会议除第一次和有变动时通知外, 以后可不再通知。