集团公司会议管理流程及细则

会议管理规定第一条目的为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。

第二条适用范围本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。

第三条会议分类：1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。

2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。

3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。

4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。

5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。

第四条会议时间安排1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。

2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。

3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。

如超过2天者则在每月的最后一天。

4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。

5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。

6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。

第五条会议内容1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。

2、周工作会议主要内容为：①总经理或副总传达公司重大决策或变革。

②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

③下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。

④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。

3、月度工作会议主要内容为：①总经理或副总传达月度各项工作进展情况。

②本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

③讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。

④各部门提报下月工作中的重大需求。

集团会议管理制度集团会议管理制度1. 引言集团会议是组织内部各级管理层之间进行信息沟通、决策制定以及业务推动的重要平台。

为了确保会议的高效性、规范性和可持续性，特制定本《集团会议管理制度》。

2. 会议组织与召开2.1 会议召集人会议召集人是指负责组织和召集会议的主要责任人。

会议召集人应根据会议的目的和议题，合理安排会议的时间、地点和参会人员，并提前通知参会人员。

2.2 会议前准备会议召集人在召开会议前应做好以下准备工作：- 确定会议议题和目标- 整理和准备相关资料- 安排会议的时间、地点和设备2.3 会议召开流程会议召集人应按照以下流程召开会议：1. 开场白：会议召集人简要介绍会议目的和议题。

2. 议题讨论：依次按照议题进行讨论、发言和决策。

3. 和结束：会议召集人对会议内容进行，并确认下一步工作安排。

3. 会议纪要与决议3.1 会议纪要录入会议纪要是会议的重要记录和信息传递工具。

会议纪要应准确、简洁地记录会议讨论的要点和决策结果，并及时发送给与会人员。

3.2 会议纪要审核与确认会议纪要应由会议记录人进行记录，并由会议召集人审核和确认。

经过审核确认的会议纪要应及时发送给参会人员，并作为决策执行的依据。

3.3 决议执行与追踪会议决议应由相关责任人负责具体执行，并及时向相关人员报告执行进展。

会议召集人应对决议的执行情况进行追踪和监督。

4. 会议管理的注意事项4.1 会议准时开始和结束会议参会人员应准时到达会议现场，会议召集人应确保会议按时开始和结束。

4.2 会议议题和讨论流程的保持逻辑性和连贯性会议召集人应合理安排会议议题和讨论流程，保持会议讨论的逻辑性和连贯性，避免无关议题的干扰。

4.3 会议纪要的书写规范和保密性会议纪要应采用规范的书写格式、语言简洁、准确传达会议的要点和决策结果。

，会议纪要应保密，并仅供内部人员阅读。

5. 会议管理的改进和优化为了提高会议管理的效率和质量，应定期评估和改进会议管理制度，采取有效措施优化会议的组织和召开流程。

XX集团会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议形式 (1)第三章会议组织 (3)第四章会议效率管理 (5)第五章会议室管理 (8)第六章附则 (8)附录：会议记录簿 (9)第一章总则第一条为使XX集团（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。

第二条会议本着精减、有效、节俭原则运行。

第二章会议形式第三条XX集团党委会会议、董事会会议严格参照有关规定进行。

第四条总经理办公会（一）主持人：总经理.（二）出席人员:总经理、执行总经理、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总经理办主任、总经理秘书、各事业部总经理等常设成员。

（三）周期：根据需要随时召开;（四）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项,人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。

第五条每周晨会（一）主持人：总经理；（二）内容:对本周重大工作事项进行统一安排、公司情况传达，协调跨部门工作等；（三）出席人员：总经理、执行总经理、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；（四）周期：每周周初第六条工作汇报会（一）主持人：上级主管;（二）内容：下级向上级汇报指定内容；（三）出席人员：上下级或有关责任人;（四）周期：定期或不定期.第七条专题会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一问题讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。

第八条重大活动筹备协调会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一重要活动或事项的讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。

第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开,（及会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

第三章会议组织第十条会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤:（一）确立会议议题；（二）安排会议议程；（三）发出会议通知；（四）会务准备；（五）做会议记录和摄像、录音；（六）整理会议纪要、决议;（七）相关领导阅改、签批；（八）印发有关部门、人员，并归档。

会议服务集团公司会议服务工作流程及标准1. 会前准备1.1 预定会场，根据参会人数及会议级别预定会议室。

1。

2 布置会场1.2。

1 打开门窗通风，更新空气。

1。

2.2 待室内空气清新后关好门窗,打开空调。

空调温度调至26度，之后随参会人员的要求上下调整空调温度。

1。

2。

3 桌、椅摆放整齐,保证足量。

1。

2.4 连接电脑,调试投影仪，备好激光笔，确认有无网络连接，如没有网络连接，应提前做好会中需要网络连接时的应急准备.1。

2。

5 摆放纸巾、烟灰缸、杂物筐、矿泉水及各种饮料。

饮料有可乐、加多宝、椰汁及王老吉等，饮料吸管应提前插在拉环上（可以上网找一些插吸管方法的视频学习)。

矿泉水及各种饮料应放在会议室角落办公桌较为明显的位置上，摆放整齐，方便参会人员自取饮用。

1。

2。

6 摆放稿纸、中性笔、铅笔和本次会议的《会议议程》。

其他办公文具如计算器、尺子、图纸、橡皮、回形针、订书机、订书钉、白板笔、白板擦等放在会议室角落的办公桌上备用。

1。

2。

7 采购人员需在会议开始前30分钟，备好当日所用的水果和糕点,并送到会议现场供会议服务人员提前准备。

采购时应尽量选购易剥、小块、易食的水果和糕点。

水果可以选购香蕉、小橘子、圣女果、红提等；糕点可以选购曲奇、小桃酥、小面包等(水果糕点各选购三种即可）。

1。

2.8 会议服务人员应在会议开始前将水果洗净装篮,擦干滴水，摆放在会议桌上，要求摆放美观；另外,盛放糕点时应在篮子里铺放纸巾,糕点摆放要美观。

2。

会中服务2。

1 参会人员到齐后，询问各位参会人员需要饮茶还是咖啡,做好记录,然后开始准备茶水、咖啡,及时送入会场。

上茶和咖啡时要轻拿轻放，并随身带一条小毛巾，擦拭滴水。

2。

2 会议期间每隔15—20分钟进入会场巡视服务，及时换茶、换咖啡，同时收回空茶杯、空咖啡杯及垃圾等。

根据矿泉水及饮料的使用情况及时补充。

2。

3 10点钟左右可以送上一些糕点。

【1/2】会议服务2。

4 如有会议中场到外间吸烟的客人,应及时送上烟灰缸，或在休息大厅的桌子上备好烟灰缸,会前应该准备足够数量的打火机备用.2。

集团公司会议制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理集团公司的会议，提高工作效率，做出决策的科学性和合理性，制定本《集团公司会议制度》（以下简称“本制度”）。

第二章会议的种类及程序第二条集团公司会议包括董事会、股东大会、高层管理会议、业务部门会议等。

第三条会议召开程序一般包括以下几个环节：确定会议主题、制定会议议程、通知参会人员、召开会议、记录会议纪要、执行会议决定、评估会议效果。

第四章会议的召开和参与第四条会议的召集人应提前确定会议时间、地点和议程，并将会议通知发送给相关参会人员。

第五条参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加会议，应提前请假，并说明原因。

第六条会议召集人应确保会议的顺利进行，控制会议的时间，引导会议的议程，维护会议的纪律。

第七条会议参与人员应积极参与讨论，提出自己的建议和意见，尊重他人的意见和决定。

第五章会议的记录和决策第八条会议纪要应由专门的记录人员撰写，内容应包括会议时间、地点、参会人员名单、主要议题、讨论内容和决策结果等。

第九条会议决策应经过广泛讨论和充分探讨，形成共识后方可执行。

第十条重大决策应在会议纪要中明确记录，并由相关人员负责执行和跟进。

第六章会议的效果评估和改进第十一条会议结束后，应进行会议效果评估，分析会议的优点和不足，并采取相应措施改进会议的质量和效率。

第十二条会议制度定期进行检查和修订，确保其与企业的发展和实际需要相适应。

第七章附则第十三条本制度由公司总部负责解释和修订。

第十四条本制度自颁布之日起生效。

以上为《集团公司会议制度》的范文，具体实施细则可以根据公司的实际情况进行适度调整和完善。

集团公司会议管理规定一、集团公司实行包括总裁办公会议、集团工作会议、专题专项会议及周例会等会议制度。

二、总裁办公会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及所属专业公司的中长期战略、规划、重要制度方案、投资项目等重大事项。

会议召集: 总裁办公会议由总裁决定, 总裁办召集, 根据需要随时召开。

参会人员：由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监出席, 总裁办列席。

根据会议需要, 可请相关专业公司、部门负责人或相关人员出席。

会议主持：由总裁主持, 或委托一名副总裁主持。

会议议题: 由总裁确定；或委托一名副总裁确定。

会议涵盖的主要任务是:1.研究决定集团发展战略、中长期规划以及年度方针目标。

研究审定所属公司发展战略、中长期规划。

2.研究集团公司内部机构设置、人事安排。

研究所属专业公司组织结构调整和人事安排的重大变动。

3.研究决定集团或成员公司重大投资项目及项目方案。

4.研究决定集团公司改革改制方案。

审批确定集团所属专业公司改革改制方案。

5.研究决定集团或成员公司薪酬、绩效、福利奖金分配方案及重要奖惩方案。

6.审定集团基本管理制度。

7、研究决定其他会议需提交总裁办公会决策的事项。

8、研究决定集团其他重大事项。

总裁办公会由总裁办专人负责会议记录, 会议决定的事项, 根据需要整理《总裁办公会议纪要》。

如有未出席会议的领导, 由总裁办负责通报会议内容和决议事项。

如决定的事项有必要让业务部门了解或执行的, 由总裁办负责通知相关部门有关内容。

总裁办公会议决定的事项, 由分管副总裁或责任领导牵头组织, 责任部门与相关部门具体实施。

总裁办负责协调与督办。

三、集团工作会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及成员公司具体经营管理等事项。

按照会议内容可分为集团总部工作会议和集团成员公司工作会议。

按时间可分为季度工作会、半年工作会和年度工作会。

会议召集: 集团工作会议由总裁决定, 总裁办召集。

参会人员: 集团总部工作会议由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、集团各职能部门负责人出席, 总裁办列席；集团成员公司工作会议由总裁、分管财务副总裁、所属专业公司的分管副总裁、总裁助理、专业公司总经理及财务负责人。

集团会议管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理集团内的会议活动，确保会议的高效性和秩序性。

通过明确会议的组织流程、参与者责任和会议记录要求，提高集团内部的沟通效率和决策质量。

2. 会议类型根据会议的目的和内容，集团会议可分为几类： -例会：定期召开，讨论日常工作、项目进展和问题解决。

-决策会议：针对重要决策进行讨论和决策。

-项目汇报会议：项目负责人向相关方汇报项目进展和问题。

-培训会议：专门对集团内部人员进行培训和知识分享。

-战略规划会议：讨论和制定集团的长期发展战略。

-跨部门协调会议：解决不同部门之间的协调问题。

3. 会议组织流程3.1 会议召集•会议召集人应提前确定会议时间、地点和议题，并向相关参会人员发出邀请函。

•针对重要会议，应提前3个工作日通知参会人员，一般会议可提前1个工作日通知。

•会议通知应明确会议目的、议题、时间、地点，以及与会人员和参会要求等。

3.2 会议准备•会议召集人应在会议开始前预先准备相关材料，如议题讨论材料、会议议程、会议记录模板等，确保会议的有序进行。

•参会人员应提前阅读相关材料，做好准备。

3.3 会议进行•会议应按照预定时间准时开始，主持人负责引导会议议程的执行。

•参会人员应积极参与讨论，提出观点和建议。

•对于重要会议，可以设定时间限制，以确保会议的高效性。

3.4 会议纪要•会议纪要由会议记录人书写，记录会议内容、决议和行动项等重要信息。

•会议纪要应在会议结束后的24小时内发送给参会人员，并在集团内部进行备档。

4. 参与者责任4.1 会议召集人•负责确定会议时间、地点和议题，并发出会议邀请函。

•提前准备会议所需材料和设备，并确保会议的顺利进行。

•确保会议纪要及时发送给参会人员。

4.2 会议主持人•负责引导会议的进行，确保会议按照议程进行。

•控制会议时间，保证讨论的高效性。

•主持会议讨论和决策过程，确保达成一致意见。

4.3 参会人员•提前准备相关材料，并对议题进行充分了解。

集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司会议的组织管理，提高会议效率，加强团队协作，保障公司决策执行的顺畅性，特制订本制度。

第二条本制度适用于集团公司范围内的各类会议，包括但不限于董事会、股东大会、总经理办公会议、部门会议等。

第三条公司会议应当坚持问题导向、目标明确、结果导向的原则，确保会议具有实质性和效率性。

第四条会议的组织者应当及时通知与会人员参加会议，提供必要资料和信息，并做好会务准备工作。

第五条参加会议的人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，发表负责任的看法，并保守会议内容的机密性。

第六条会议主持人应当果断主持会议，保持会议纪律，确保会议按照议程进行，维护会议秩序。

第七条与会人员应当尊重会议决定，认真履行分工和职责，确保决策落地执行。

第二章会议流程第八条会议的召集：会议的召集由会议组织者或主持人负责，在召集会议时应当明确会议的目的、时间、地点和议程。

第九条会议的议程：会议的议程由会议组织者或主持人制定，并在会议开始前向与会人员发送，包括会议主题、内容、安排等。

第十条会议的准备：会议前的准备工作包括会议室的预订、设备的检查、资料的复印等，由会议组织者或秘书部门负责。

第十一条会议的召开：会议按照议程准时召开，参会人员应当准时到达会议现场，并签到确认身份。

第十二条会议的主持：会议主持人应当在会议开始时宣布会议目的和议程，引导会议讨论，控制会议进度，总结会议内容。

第十三条会议的记录：会议记录员应当做好会议记录工作，包括会议内容、讨论意见、决策结果等，确保会议记录完整准确。

第十四条会议的总结：会议结束时应当由主持人进行会议总结，梳理会议内容和决策结果，明确工作分工和责任。

第十五条会议的跟踪：会议决策的执行和进展应当得到及时跟踪和反馈，确保落实到位。

第三章会议纪律第十六条会议守时：参加会议的人员应当准时到达会议现场，不得迟到早退，影响会议进程。

第十七条会议文明：与会人员应当礼貌相待，言行举止得体，不得争吵、扰乱会议秩序。

公司会议管理制度细则
第一章总则
为规范公司会议的组织和管理，提高会议效率，加强与员工的沟通和协调，特制定本制度。

第二章会议的种类和目的
1. 公司会议分为常规会议和重要会议两类。

2. 常规会议主要是日常工作交流和信息传达，目的是及时了解工作进展，解决问题，调整
工作计划。

3. 重要会议由公司领导召集和主持，议题重大，关系公司发展和战略部署。

第三章会议的召开方式
1. 会议由相关部门负责人或公司领导发出通知，明确时间、地点和议程。

2. 会议通知至少提前三天下发，确保与会人员有时间做好准备。

3. 会议室设备齐全，保证会议顺利进行。

第四章会议的组织和管理
1. 会议由主持人主持，根据议程依次进行，确保会议效果和时间的合理利用。

2. 与会人员应按时到场，不得迟到早退。

3. 会议纪要由秘书记录，及时整理提交相关人员。

第五章会议决议的执行和跟踪
1. 会议结束后，应尽快整理会议纪要，并将决议事项分配到相关责任人。

2. 负责人应按时完成任务并上报汇报，确保决议的及时执行。

3. 经常复盘会议决议执行情况，及时调整工作方向和措施。

第六章会议的评估和改进
1. 定期对会议效果进行评估，根据评估结果及时调整和改进会议管理制度。

2. 收集员工对会议的意见和建议，不断优化会议流程，提高会议的质量和效率。

第七章附则
1. 本制度自发布之日起正式实施。

2. 对本制度的解释权归公司领导团队所有。

以上为公司会议管理制度细则，如有违反，按公司规定处罚。

集团会议管理制度一、总则为规范和有效管理集团会议，提高会议的效率和质量，促进集团组织协调和决策效力，特制订本制度。

二、会议组织1. 会议召集（1）会议召集人应提前确定会议的时间、地点、议题，并向与会人员发出会议通知。

（2）会议通知应明确会议目的、议题、与会人员和会议时间，通知方式可采用邮件、短信或者口头通知等形式。

2. 会议安排（1）会议组织人员应提前准备会议所需的会议材料、设备和场地布置。

（2）会议室应保持整洁和安静，会议桌椅、投影仪、音响等设备应正常运行。

（3）会议签到表应事先准备，与会人员到场后应在签到表上签字确认。

3. 会议主持（1）会议主持人应在会议开始前做好准备工作，确保会议的顺利进行和达到预期目标。

（2）主持人应引导议程的进行，控制会议时间，保证每一项议程都能得到充分讨论和决策。

4. 会议记录（1）会议记录人应在会议期间对会议内容进行详细记录，并按照规定的格式整理归档。

（2）会议记录应包括会议的时间、地点、与会人员、议题讨论和决策结果等内容。

5. 会议评估（1）会议结束后，应对会议的组织和执行进行评估，包括会议的效果、议题讨论的质量和决策的可行性等方面。

（2）评估结果应及时反馈给相关人员，以便于改进会议的组织和执行工作。

三、会议参与1. 会议准备（1）与会人员应提前准备相关会议材料，并对议题进行充分的调研和思考。

（2）如有无法参加会议的情况，应提前通知会议组织人员，并说明原因。

2. 会议参与（1）与会人员应准时到达会议现场，并签到确认。

（2）与会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，遵守会议纪律，尊重他人的发言权。

3. 会议纪律（1）与会人员应保持会议现场的安静和整洁，不得妨碍或打断其他人的发言。

（2）与会人员应互相尊重，不得进行人身攻击或辱骂等行为。

（3）与会人员应服从主持人的指挥和决策，不得擅自离开会议现场或私自改变议程。

四、会议决策1. 决策方式（1）会议应遵循集思广益、民主决策的原则，大事要通过集体讨论和表决等方式进行决策。