电站工程档案分类表说明
1、电站工程各类档案均依次分类，
2、基建类编号的顺序是：工程总代号+J+大类代号（单位）+属类代号（项目、单位工程代号）+小类代号（单位工程或分部工程代号）。
3、根据档案的形成规律，各类档案分类的划分的级别有所不同，现将各类档案分类编号举例如下：
（1）、前期及设计类
G J 1.5－１、２、３
案卷流水号 属类代号 大类代号（前期及设计类） 基本建设 工程总代号 说明：在工程建设前期及设计过程中形成的档案入此类，针对整个工程的综合类。
（2）、建设管理类
G J 2.4－１、２、３
案卷流水号 属类代号 大类代号（建设管理） 基本建设 工程总代号 说明：在工程建设管理过程中形成的档案入此类，主要由建设管理单位提交归档，建设管理类档案划分至此类。
（3）、施工及设备制造类
G J 3.2.1－１、２、３
案卷流水号 小类代号（升压变电安装） 属类代号（机电设备及安装工程类） 大类代号（施工及设备制造） 基本建设 工程总代号 说明：在项目工程施工、设备生产过程中形成的设备图纸、使用说明等资料入此类，施工类档案资料按大项目、单位、分部工程进行分类，然后按文件材料的种类立卷归档。
第1篇
一、方案背景
随着我国经济的快速发展，工程建设规模不断扩大，工程档案作为工程建设的重要组成部分，其质量直接关系到工程项目的顺利实施和后期维护。为了提高工程档案管理水平，培养一支高素质的工程档案管理队伍，特制定本培训方案。
二、培训目标
1. 提高工程档案管理人员的专业素质，使其掌握工程档案管理的基本理论、方法和技能。
2. 增强工程档案管理人员的服务意识，提高工作效率，确保工程档案的完整性、准确性和安全性。
3. 促进工程档案管理标准化、规范化，提高工程档案质量。
4. 加强工程档案管理人员之间的交流与合作，提升团队整体水平。
三、培训对象
1. 工程建设单位、施工单位、监理单位、设计单位的工程档案管理人员。
2. 相关政府部门、行业协会、科研院所的工程档案管理人员。
3. 对工程档案管理感兴趣的从业人员。
四、培训内容
1. 工程档案管理基本理论
（1）工程档案的概念、分类、作用
（2）工程档案管理法规、政策及标准
（3）工程档案管理的发展趋势
2. 工程档案管理实务
（1）工程档案收集、整理、归档、保管、利用
（2）工程档案数字化、信息化管理
（3）工程档案质量评定、验收 （4）工程档案归档制度、流程及规范
3. 工程档案管理技术
（1）档案管理软件操作
（2）档案数字化技术
（3）档案信息安全保障技术
4. 工程档案管理案例分析
（1）典型工程档案管理案例介绍
（2）案例分析及讨论
5. 工程档案管理交流与合作
（1）国内外工程档案管理经验交流
（2）工程档案管理政策解读
（3）工程档案管理技术创新
五、培训方式
1. 集中授课：邀请业内知名专家、学者进行授课，讲解工程档案管理相关理论、法规、政策及标准。
2. 实地教学：组织学员参观优秀工程档案管理单位，现场学习工程档案管理的实际操作。
3. 案例分析：选取典型案例，组织学员进行讨论和分析，提高学员的实践能力。
水利工程建设项目档案验收管理办法
2008年9月9日，水利部发布（水办[2008]366号）
第一章 总 则
第一条 根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号），为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导，规范档案验收工作行为，统一档案验收标准，确保档案验收质量，特制定本办法。
第二条 本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门，依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。
第三条 档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》（见附件，以下简称《评分标准》）对项目档案管理及档案质量进行量化赋分，满分为100分。验收结果分为3个等级：总分达到或超过90分的，为优良；达到70—89.9分的，为合格；达不到70分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的，均为不合格。
第四条 大中型以上和国家重点水利工程建设项目，应按本办法要求进行档案验收。档案验收不合格的，不得进行项目竣工验收。
第五条 水利重大信息化建设项目及其他水利工程（含改建、扩建、除险加固等建设项目），可参照本办法进行档案验收。
第二章 验收申请
第六条 申请档案验收应具备的条件：
（一）项目主体工程、辅助工程和公用设施，已按批准的设计文件要求建成，各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。
（二）项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。
（三）监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核，认为已达到验收标准，并提交了专项审核报告。
（四）项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理，且按要求完成了自检工作，并达到《评分标准》规定的合格以上分数。
第七条 项目法人在确认已达到第六条规定的条件后，应早于工程计划竣工验
收的3个月前，按以下原则，向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请：
公路建设项目档案管理指南 第2部分
1. 档案收集和整理
1.1 收集内容
公路建设项目档案应包括以下内容:
- 项目立项及审批文件
- 项目规划及可行性研究报告
- 设计文件(初步设计、施工图设计等)
- 施工合同及相关协议
- 施工日志及进度报告
- 质量检测报告
- 监理报告
- 竣工验收报告
- 决算审计报告
- 项目管理相关文件(会议记录、通知通报等)
1.2 整理要求
- 按项目阶段和文件类型分类整理
- 编制文件目录清单
- 装订成册,做好标识
- 采用防潮、防虫、防灰尘的保护措施
2. 档案移交
2.1 移交时间
项目竣工后,一般应在6个月内完成档案移交工作。
2.2 移交对象
公路建设项目档案应移交给项目业主方或其指定的档案管理机构。
2.3 移交要求
- 按规定的格式填写项目档案移交清单
- 项目全部档案资料须完整、真实、有效
- 采用安全可靠的方式移交,做好防护措施
3. 档案保管
3.1 档案库房要求
- 独立、安全、防潮、防火、防虫、防盗
- 保持适宜的温湿度
- 配备必要的消防设施
3.2 档案期限
公路建设项目档案应永久保存。
3.3 查阅利用
建立档案查阅、借阅登记制度,方便日后查询和利用。
