建设项目档案管理规范方案
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建设项目档案管理规范1建设项目档案管理规范(修订稿)(Specification of Archival Management of Construction Projects)前言本标准代替DA/T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下:——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2009进行了修改;——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”;——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设;——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理;——增加了建设项目档案验收;本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位:国家档案局。
本标准主要起草人:本标准于2002年11月29日首次发布。
1 范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责,确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的,凡是注明日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件,凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求DA/T31 纸质档案数字化技术规范DA/T50 数码照片归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
一、总则为了规范建设项目工程档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统、安全,充分发挥档案在建设项目工程管理中的作用,依据《中华人民共和国档案法》、《建设项目档案管理规范》等相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有建设项目工程档案的管理工作。
三、管理职责1. 项目经理部:负责项目档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 档案管理部门:负责制定档案管理制度,对项目档案工作进行监督、检查和指导。
3. 各参建单位:按照职责分工,配合项目经理部做好项目档案的收集、整理和归档工作。
四、档案分类与归档1. 档案分类:根据建设项目工程的特点,将档案分为以下类别:(1)前期文件类:包括可行性研究报告、初步设计文件、环境影响评价报告等。
(2)施工文件类:包括施工图纸、施工组织设计、施工日志、施工验收记录等。
(3)监理文件类:包括监理规划、监理日志、监理验收报告等。
(4)验收文件类:包括竣工验收报告、试运行报告、竣工结算等。
(5)其他文件类:包括合同、会议纪要、函件等。
2. 归档要求:(1)档案资料应当真实、准确、完整、规范。
(2)档案资料应当按照类别、时间顺序排列,编制目录。
(3)档案资料应当使用统一格式的档案袋或档案盒进行装订。
(4)档案资料应当及时归档,归档时间为项目竣工验收后30日内。
五、档案保管与利用1. 档案保管:(1)档案管理部门负责对档案进行定期检查、维护,确保档案安全。
(2)档案资料应当按照保密等级进行分类保管,确保国家秘密和商业秘密。
(3)档案资料应当采用防火、防盗、防潮、防尘等措施,延长档案使用寿命。
2. 档案利用:(1)档案资料应当在保证档案安全的前提下,为建设项目工程的管理、监督、运行和维护等工作提供支持。
(2)档案资料的查阅、复制、借阅等,应当遵守国家有关档案管理的法律法规。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人,给予批评教育,情节严重的,依法依规追究责任。
档案项目建设实施方案模板一、项目背景。
随着社会的不断发展和信息化的进程,档案管理工作的重要性日益凸显。
作为一项重要的管理工作,档案项目建设对于保障政府和企业的信息安全、规范管理具有重要意义。
因此,制定档案项目建设实施方案,对于提升档案管理水平,保障信息安全具有重要意义。
二、项目目标。
1. 建立完善的档案管理体系,确保档案信息的完整性和安全性;2. 提升档案管理效率,降低管理成本,实现信息化管理;3. 规范档案管理流程,提高工作效率和服务质量。
三、项目内容。
1. 档案管理系统建设。
通过引入先进的档案管理系统,实现对档案信息的全面管理和监控。
系统应具备安全、稳定、高效的特点,能够满足不同部门、不同层级的管理需求。
2. 档案数字化。
将纸质档案进行数字化处理,建立电子档案库,实现档案信息的快速检索和共享。
同时,加强对电子档案的安全保护,防止信息泄露和损坏。
3. 档案管理规范。
制定档案管理规范,明确档案的分类、归档、借阅、销毁等流程和标准,确保档案管理工作的规范化和标准化。
4. 人员培训。
对档案管理人员进行培训,提升其档案管理意识和操作技能,确保档案管理工作的专业化和高效化。
5. 安全保障。
加强档案信息的安全保障措施,包括网络安全、设备安全、权限管理等,防范各类安全风险。
四、实施步骤。
1. 确定项目负责人和项目组成员,明确各自的职责和任务;2. 制定详细的项目计划,包括时间节点、任务分工、资源投入等;3. 开展前期调研工作,了解各部门的档案管理需求和现状;4. 根据调研结果,制定档案项目建设实施方案,并报相关部门审批;5. 开展档案管理系统的选型和采购工作;6. 开展档案数字化工作,建立电子档案库;7. 制定档案管理规范,并组织相关人员进行培训;8. 加强档案信息的安全保障工作,确保系统稳定运行。
五、项目风险。
1. 技术风险,档案管理系统的选型和实施可能存在技术难点和风险;2. 安全风险,档案信息的安全保障可能受到网络攻击、数据泄露等风险;3. 人员风险,人员培训和意识培养可能存在难度和阻力。
建设项目档案管理规范建设项目档案管理规范一、总则1. 本规范是为了规范建设项目档案管理工作,确保建设项目档案的完整性、真实性、可靠性和有效性。
2. 所有参与建设项目的各方需遵守本规范的要求,认真履行建设项目档案管理工作职责。
二、建设项目档案管理责任1. 建设项目管理单位负责组织、实施建设项目档案管理工作,并确保档案的安全和完整。
2. 建设项目各相关单位应按照规范要求配合建设项目管理单位做好档案管理工作。
三、建设项目档案的分类与归档1. 建设项目档案应按照项目的不同阶段进行分类,包括前期调研阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段。
2. 档案归档时,应按照档案的类别、年代、地点、单位等特征进行分类归档,并编制档案目录和档案登记册。
四、建设项目档案的管理要求1. 建设项目档案应按照档案的密级进行管理,确保安全可控。
2. 建设项目档案应采用数字化管理方式,建立档案数据库,保障档案信息的安全和可查阅性。
3. 建设项目档案应进行定期巡检和整理,保持档案的完整性和时效性。
4. 建设项目档案应设立专门的档案库房,并配备专业的档案管理人员,做好档案的保管和管理工作。
5. 建设项目档案应定期进行备份和永久保存,确保档案的长期保存和传承。
五、建设项目档案的利用与处置1. 建设项目档案应加强对档案信息的共享与利用,为科研、教学、决策等提供参考和支持。
2. 建设项目档案的处置应按照国家有关规定进行,包括档案的销毁、转交和捐赠等。
3. 建设项目档案的涉密部分应按照国家有关规定进行保密处理,确保档案信息的安全性。
六、建设项目档案的监督和评估1. 建设项目档案管理工作应定期进行监督和检查,确保各环节的规范执行。
2. 建设项目档案管理工作应定期进行评估,对档案管理工作进行改进和提高。
七、附则1. 建设项目档案管理工作应符合国家有关法律法规的规定。
2. 本规范的解释权归建设项目管理单位所有。
以上是建设项目档案管理规范,希望能够在实践中得到有效执行,确保建设项目档案的安全性、完整性和可靠性,提高档案管理水平,为日后的项目运营和管理提供有力支持。
煤矿建设项目档案整理方案范文《煤矿建设项目档案整理方案》一、项目背景随着煤矿建设项目的不断推进,项目相关档案的管理工作显得尤为重要。
这些档案包括了项目立项、规划、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件和资料,是项目管理和法律合规的重要依据。
因此,为了规范、规划和整理这些档案,提高档案管理水平,确保项目资料的完整性和透明度,特制定该方案。
二、整理目的1.规范煤矿建设项目档案的管理和利用,确保档案安全、完整、准确;2.便于项目建设过程中的监理、验收和审计工作的开展;3.为项目的后续运营、维护和改造提供可靠的依据。
三、整理内容1.档案整理范围:(1)项目备案文件;(2)项目立项文件;(3)项目规划设计文件;(4)招投标文件;(5)施工合同和施工图纸;(6)监理合同和监理资料;(7)验收文件和报告。
2.整理原则:(1)按时间顺序整理;(2)按照文件种类进行分类整理;(3)按照项目阶段进行整理。
3.整理步骤:(1)收集整理所有项目相关文件和资料;(2)按照确定的范围和原则进行分类整理;(3)建立项目档案目录和档案编号;(4)档案装订和封存。
四、整理方法1.利用专业的档案整理软件进行管理;2.采用数字化管理的方式,建立电子档案库;3.定期进行档案盘点和检查,确保档案的准确性和完整性;4.建立档案借阅和调阅制度,减少档案遗失和损坏的风险。
五、整理需求1.需要成立专门的档案整理小组,确定整理工作的具体责任人和任务分工;2.需要提供足够的人力和物力资源,确保整理工作的顺利进行;3.需要制定明确的工作计划和时间表,保证整理工作的有序进行。
六、整理成果1.建立健全的项目档案管理体系;2.确保项目相关档案的安全、完整和透明;3.提高项目档案的利用价值,为后续工作提供可靠的依据。
七、整理风险1.档案安全风险:可能遭受火灾、水灾、盗窃等风险;2.档案完整性风险:可能遭受人为破坏、损失、丢失等风险;3.档案利用风险:可能遭受过期、混乱等风险。
水利工程建设项目档案管理方案
1. 档案管理组织架构,确定项目档案管理的组织结构和责任分工,明确各级管理人员的职责和权限,建立档案管理工作领导小组,明确档案管理员的具体职责。
2. 档案管理流程,制定档案管理的工作流程和操作规范,包括
文件的起草、审批、分发、归档等各个环节的具体操作步骤和要求,确保文件管理的规范和流程化。
3. 档案管理制度,建立健全的档案管理制度,包括文件编号、
归档标准、档案检索、借阅、销毁等方面的规定,确保档案管理工
作的规范性和有序性。
4. 档案保管设施,确定档案的保管场所和设施,包括档案室的
建设和管理,档案柜、档案盒等保管设施的选用和管理,确保档案
的安全和完整性。
5. 档案管理信息系统,建立档案管理信息化系统,实现档案的
电子化管理和检索,提高档案管理的效率和便捷性。
6. 档案管理培训,开展档案管理相关的培训和教育活动,提高档案管理人员的专业素养和管理水平,确保档案管理工作的质量和效果。
综上所述,水利工程建设项目档案管理方案是一个全面的管理体系,涉及组织架构、流程规范、制度建设、设施管理、信息化建设和人员培训等多个方面,其目的是保证工程建设过程中相关档案的有效管理和保管,为工程建设的顺利进行和后期的运维管理提供有力的支持。
建设项目档案管理规范(修订稿)()矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。
前言本标准代替/—《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
本标准与相比主要变化如下:——标准的总体编排和结构按—进行了修改;——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”;——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设;——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理;——增加了建设项目档案验收;本标准的附录是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位:国家档案局。
本标准主要起草人:本标准于年月日首次发布。
范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责,确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。
聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的,凡是注明日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件,凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。
技术用图复制图的折叠方法照片档案管理规范科学技术档案案卷构成的一般要求电子文件归档与管理规范电子文件管理系统通用功能要求纸质档案数字化技术规范数码照片归档与管理规范术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。
单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效分部工程指按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程项目。
项目法人指由项目投资者或由投资者代表组成的对项目全面负责,依法具有民事权利能力和民事行为能力并独立享有民事权利、承担民事义务的社会组织。
建设工程档案管理方案范本一、总则建设工程档案是在建设项目全过程中形成的、反映工程实体情况和施工管理活动的一切记录的集合,具有事实性、综合性、完整性和长期性等特点。
建设工程档案是对建设项目实施情况进行全面、真实、准确、完整记录的证明,也是建设项目实施单位的基本管理工具和资料载体。
为了规范建设工程档案管理工作,保障建设工程档案的完整性和可追溯性,提高建设工程质量管理水平,加强对建设工程过程的监督和管理,特制定本方案。
二、管理目标1.规范建设工程档案管理,加强对建设工程过程的监督和管理。
2.保障建设工程档案的完整性和可追溯性,提高建设工程质量管理水平。
3.加强对建设工程过程的监督和管理,及时发现问题并采取有效措施解决。
4.建立健全建设工程档案管理制度和流程,借助现代化技术手段提高档案管理效率和准确性。
三、主要内容1.建设工程档案管理制度和流程(1)建设工程档案管理制度建设工程档案管理制度应当包括建设工程档案管理的基本要求、档案管理的组织体系、档案管理的责任制度、档案管理的程序规范、档案管理的技术规范和档案管理的监督检查等内容。
建设工程档案管理制度应当经过专业人士的审定,获得相关主管部门或单位领导的批准,并严格按照制度的要求执行。
(2)建设工程档案管理流程建设工程档案管理流程一般包括档案的创建、整理、存储、检索、利用和销毁等环节。
该流程应当科学合理,便于保障档案的完整性和可追溯性,并能有效提高档案管理效率。
2.建设工程档案的保存和管理(1)建设工程档案的收集和整理建设工程档案应当从项目立项之初开始收集,包括项目的招标文件、工程设计文件、施工日志、竣工验收文件等。
在整理过程中,应当把有关电子数据和纸质文件整合在一起,做到准确无误。
(2)建设工程档案的存储建设工程档案存储应当采用专门的档案库或者资料室,并应当按照文件的种类、年限、密级等进行分类存放。
(3)建设工程档案的检索与利用建设工程档案检索与利用应当方便快捷,有关人员可以通过档案管理系统或者人工检索到需要的档案信息,并能够及时提供给相关人员使用。
建设工程档案归档整理管理规定一、引言建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。
本规定旨在明确建设工程档案归档整理的要求,规范档案管理,保证档案的真实、完整和可查询性。
二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目,包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。
三、建设工程档案的归档整理1. 档案归档责任单位建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。
其负责将相关档案归档整理,并确保其真实、完整和准确。
2. 档案归档内容建设工程档案应包括但不限于以下内容:- 工程项目的立项资料和规划设计文件;- 建设过程中的招投标文件及合同;- 工程施工图纸和技术文件;- 工程验收、竣工报告及相关证明文件;- 施工过程中的质量检测记录;- 工程巡查、监督和核算文件;- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。
3. 归档整理流程档案的归档整理流程应包括以下环节:- 收集档案资料:项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料,并按照类别和时间顺序进行整理;- 档案编目:将收集到的档案资料进行分类编目,并建立档案目录;- 档案存储:按照规定的存储要求,将档案资料转交给专门的档案室进行保管;- 档案查询:建立档案查询制度,规定相关人员可以通过提出申请查询档案。
四、档案管理责任1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理,并明确其职责和权限;2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力,并接受相关培训;3. 档案管理人员应遵守保密制度,确保档案信息的安全性和私密性;4. 档案管理人员应保证档案的完整、准确和及时性,不得私自销毁、篡改或遗失档案资料;5. 档案管理人员应建立档案查询制度,规范对外查询。
五、违规处理对于违反建设工程档案归档整理管理规定的行为,将按照相关法律法规进行处理并追究相应责任。
六、附则本规定自发布之日起生效,并成为建设工程档案归档整理管理的基本法规。
一、总则为了加强建设项目规划档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高建设项目规划档案的利用率,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》等法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有建设项目规划档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 建设项目规划档案管理部门负责建设项目规划档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等参与建设项目的单位,应按照本制度要求,负责各自职责范围内的建设项目规划档案管理工作。
四、档案管理要求1. 建设项目规划档案的收集(1)建设单位应自项目立项之日起,按照相关规定收集、整理建设项目规划档案。
(2)设计单位、施工单位、监理单位等参与建设项目的单位,应按照各自职责,及时收集、整理相关档案。
2. 建设项目规划档案的整理(1)档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
(2)档案内容应完整、准确、系统,符合档案管理规范。
3. 建设项目规划档案的归档(1)建设项目规划档案应在项目竣工验收后30日内归档。
(2)归档的档案应经审核、鉴定、整理后,按顺序排列、装订、编号。
4. 建设项目规划档案的保管(1)档案保管应遵循“安全、适用、方便”的原则。
(2)档案保管设施应符合国家档案管理的有关规定。
5. 建设项目规划档案的利用(1)档案利用应遵循“依法、公开、便民”的原则。
(2)档案利用应按照档案保管、查阅、复制等要求进行。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。
2. 档案销毁前,应经档案管理部门鉴定、审批。
3. 档案销毁过程中,应确保档案安全,防止泄露国家秘密。
六、附则1. 本制度由我单位档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在确保建设项目规划档案的规范化、标准化管理,提高档案的利用效率,为建设项目规划提供有力保障。
建设项目档案管理规范(修订稿)()矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。
前言本标准代替/—《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
本标准与相比主要变化如下:——标准的总体编排和结构按—进行了修改;——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”;——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设;——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理;——增加了建设项目档案验收;本标准的附录是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位:国家档案局。
本标准主要起草人:本标准于年月日首次发布。
范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责,确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。
聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的,凡是注明日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件,凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。
技术用图复制图的折叠方法照片档案管理规范科学技术档案案卷构成的一般要求电子文件归档与管理规范电子文件管理系统通用功能要求纸质档案数字化技术规范数码照片归档与管理规范术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。
单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效分部工程指按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程项目。
项目法人指由项目投资者或由投资者代表组成的对项目全面负责,依法具有民事权利能力和民事行为能力并独立享有民事权利、承担民事义务的社会组织。
彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。
建设单位指对项目实施履行组织管理的并在项目建设过程负总责的组织。
一般指项目法人、项目投资方组建的项目建设管理单位、受委托的项目管理公司等。
謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。
参建单位指参与某一项目建设并对该项目质量承担特定法律责任的所有单位,主要包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。
厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。
项目文件建设项目在立项、招标投标、勘察、设计、设备材料采购、施工、监理、检测、试生产及竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像等形式的文件。
茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。
前期文件指工程开工以前在立项、招标投标、勘察、设计以及开工准备过程中形成的文件。
施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
竣工图工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
指监理单位对项目工程质量、进度、投资、安全等进行控制的文件。
竣工验收文件指项目竣工验收阶段形成的文件。
项目电子文件指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。
包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。
鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。
项目文件归档项目建设单位有关部门及勘察、设计、施工、监理、设备制造、总承包等单位将项目形成并经过系统整理的文件交建设单位档案管理机构的过程。
籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。
项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
项目电子档案指具有参考和利用价值并归档保存的项目电子文件。
项目电子档案由内容、结构和背景组成。
项目档案移交项目竣工验收合格后,建设单位根据合同、协议或规定将有关项目档案交项目法人、生产运行单位、项目主管部门或有关档案管理机构的过程。
預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥。
项目全宗卷档案管理机构在管理某一项目档案过程中形成的,以项目为单位,由说明项目档案管理情况的有关材料组成的专门案卷。
渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨。
总则建设单位全面负责本项目档案工作,实行统一管理、统一制度、统一标准。
业务上接受档案行政管理部门和上级主管部门的监督和指导。
铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵。
建设单位及各参建单位应建立项目文件控制体系,并将项目文件控制纳入质量、投资、进度、安全、职业健康和环境管理控制体系。
擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢。
项目档案工作应纳入项目建设管理,与项目建设计划和各项程序同步进行,实行全员管理、全过程管理、全方位管理。
贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉。
项目档案应完整、准确、系统、有效、安全,满足项目建设管理和运行维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。
坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱。
. 项目档案工作组织体系及工作职责项目档案工作组织体系建设单位应明确项目档案工作的分管领导。
建设单位应设立与项目建设管理相适应的档案管理机构,并配备满足项目档案工作需要的档案人员。
建设单位有关部门、各参建单位应指定专人负责项目文件的收集、整理和归档工作。
档案人员专业素质和职业操守应适应项目档案工作的需要;档案人员应经过专业培训,保持相对稳定。
蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦。
建设单位应建立以档案管理机构为核心,各相关部门和参建单位为基础的项目档案管理网络,建立沟通协调机制。
買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌。
项目档案工作职责建设单位档案工作职责贯彻执行国家有关项目档案工作的法律、法规和标准规范。
根据项目建设管理实际情况,制定项目档案各项管理制度、管理规范、管理程序,加以监督实施并适时修订完善。
綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪。
项目档案工作经费纳入预算管理,为项目档案工作的开展提供满足需要的经费和工作条件。
与参建单位签订合同、协议时,应设立专门条款,明确规定项目文件管理责任。
包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后项目文件的处置及违约责任等内容。
监理合同条款还应明确监理单位对施工文件完整性、准确性的审查责任。
驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼。
建设单位对参建单位进行合同履约考核时,应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。
合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。
猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬。
建设单位应将项目文件归档纳入项目建设计划、各项管理程序及相关人员的岗位职责并进行考核。
建设单位应将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设,统筹规划,同步实施。
建设单位档案管理机构职责组织实施本项目的档案工作制度和规范标准。
对参建单位制定的针对该项目的文控制度、标准体系与建设单位文件管理标准体系的符合性进行审查。
锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝。
对本单位有关部门和参建单位项目文件的收集、整理和归档工作进行监督、指导和考核。
参加项目建设的重要会议、重大活动、设备开箱验收、项目建设各阶段、交(竣)工验收。
负责对应归档项目文件整理的规范性进行审查。
负责项目档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和移交工作。
对项目管理人员和档案人员开展档案业务培训,提高实现目标的意识和能力。
按相关规定向档案行政管理部门和主管部门报送项目档案登记表。
.项目文件管理要求及职责项目文件管理通用要求建设单位各有关部门、各参建单位应配备专人或指定人员负责项目文件管理工作。
建设单位各有关部门、各参建单位应配备符合安全保管要求的设施设备,确保项目文件的安全保管。
建设单位各有关部门、各参建单位机构和人员变动时,应及时清点交接项目文件。
因一方违约或其他因素导致合同中止或解除合同的,已完工程形成的项目文件,应向建设单位或总承包单位移交。
構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲。
项目文件管理职责建设单位各有关部门项目文件管理职责根据各自的工作职责将本部门产生和获取的项目文件进行收发、登记、积累。
负责本部门职责范围内形成项目文件的收集、整理和归档工作。
工程(技术)部门负责对勘察设计、监理、施工、检测等文件的完整性、准确性、系统性进行审核,并形成记录。
輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧。
参建单位项目文件管理职责编制项目文件控制体系相关文件,报建设单位档案管理机构审查。
按合同或协议约定负责所承担工程或任务文件的收集、整理和归档工作。
监理单位负责对施工文件的完整性、准确性、系统性进行审核,并形成记录。
项目实行总承包的,总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。
各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理,并提交总承包单位汇总,或在总包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。
尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰。
制度体系建设项目法人机构组建完成后,应及时制定项目档案工作制度和项目文件管理制度,在实施过程中及时调整、补充和完善。
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项目开工前,建设单位应编制项目文件管理规范,经建设单位有关职能部门、质量监督单位及设计、施工、监理单位专家评审通过后由建设单位签署发布。
项目文件管理规范应包含下列内容:凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄。
)项目文件格式、纸张质量、编制要求、编制方法、编号体系及文件的登记、分发、归档要求等。
)竣工图的编制主体、编制程序、编制要求。
)图像电子文件和视频电子文件的拍摄主体、拍摄阶段、拍摄内容、拍摄范围、节点(部位)、技术参数、并制定相应的程序文件。
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)项目文件控制体系的运行机制。
(动力机制、约束机制、反馈机制、持续改进机制)建设单位应制定项目档案管理办法、项目文件形成和归档的控制措施及项目档案的保管、保密、利用等制度,并根据国家或行业的项目档案规定制定项目档案分类方案、归档范围、项目档案整理细则等技术规范。
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项目档案分类方案应与项目档案接收单位的分类编号体系相一致。
各参建单位应依据建设单位的项目文件管理规范制定项目文件控制体系文件。
项目文件管理项目文件形成建设单位及各参建单位应按照国家或相关行业要求编制项目文件。
项目文件应符合国家或行业有关项目管理、勘察、设计、施工、监理、检验、检测、鉴定等方面的技术规范、标准和规程的要求。
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项目文件应格式规范、内容准确、清晰整洁、编号和签字盖章手续完备,并满足耐久性要求。
归档的项目文件应为原件。
因故无原件的,应归具有凭证作用的复印件。
竣工图编制竣工图的编制要求各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目,在项目竣工时要编制竣工图。
项目竣工图应由施工单位负责编制,如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的,应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任。
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竣工图应完整、准确、清晰、规范,修改到位,真实反映项目竣工验收时的实际情况。
按施工图施工没有变动的,可由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。
一般性图纸变更及符合杠改或划改耍求的变更。