维修资金使用业务指南
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我国科研管理部门多,而各个部门往往都有一套自己专用的管理要求和流程,为沟通协调带来一定障碍,同时科研单位和科研人员也得疲于应付不同的管理要求,最终对科研管理的效率和效果造成了一定影响。
最典型的是项目的立项要求和经费科目设置,代表性的部门是科技部、基金委、科工局、总装备部。
一、现有流程1.立项流程:科技部:规划——指南——申请书——预算书——计划任务书基金委:规划——指南——申请书——计划任务书科工局:规划——指南——项目建议书——立项论证报告——实施方案——任务书总装备部:规划——指南——五年计划——项目建议书——开题报告——合同书科技部、基金委与科工局、总装备部虽然都有规划和指南阶段,但前两者往往由管理部门直接找专家编写,而后两者虽然也是管理部门找专家编写,但实际上从最初规划就要求基层科研单位按规定格式提交规划或指南的材料,实际上造成基层科研单位的项目申请从中长期规划编制就开始了,专家只是在汇编科研单位编制的规划,基层科研单位编制的规划往往“需求针对性不强、大而全、缺乏战略高度”,甚至还出现国家科研管理部门将某一方面规划委托某个基层科研单位来编写的情况。
2. 经费科目:科技部:设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、管理费。
基金委:研究经费(科研业务费、实验材料费、仪器设备费、实验室改装费、协作费、)、国际合作与交流经费、劳务费、管理费科工局:设计费、材料费、专用费、外协费、燃料动力费、固定资产使用费、工资及劳务费、差旅费、会议费、事务费、专家咨询费、管理费、不可预见费、收益。
总装备部:设计费、材料费、外协费、专用费、试验费、固定资产使用费、工资及福利费、管理费、收益。
虽说基础研究和应用研究、民用科研和国防科研不同,但其不同主要体现在投入规模和成果应用方面,其本质都是创新性的脑力活动,立项过程和实施过程应该说是“大同小异”,本着“求同存异”的原则可以将其统一化和标准化。
关于公务卡的使用指南一、公务卡是代理银行为行政事业单位在职职工发放,具有一定透支额度与透支免息期,主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡。
二、公务卡强制结算项目:办公费、印刷费、咨询费、手续费、邮电费、差旅费、维修(护)、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其它交通费。
三、公务人员因公务支出需要,根据公务卡受理条件和要求,先以个人名义进行刷卡消费,并取得相应报销凭证和有关银行卡消费凭证。
在公务刷卡消费尚未审核报销之前,公务刷卡行为仍属个人消费行为。
公务支出发生后,持卡人应及时向财务处申请办理报销手续。
公务卡也可用于个人支付结算业务,但不得办理财务报销手续,学校不承担私人消费行为引致的一切责任。
四、持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金。
确因无法使用公务卡结算或其它原因致持卡人在公务活动中垫付现金的,财务处在进行合规性审核后,报销时支付现金或将资金划转持卡人的非公务卡账户。
五、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出必须在发卡行规定的免息还款期内(免息还款期是刷卡日至账单日后25天之内),到财务处办理报销手续。
因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由持卡人承担;六、持卡人办理公务卡消费支出报销业务时,现行报销审批程序不变,同时要把持卡人的公务卡号写在报销单上,并且要求附有公务卡消费凭证(如POS机小票)。
通过网络使用公务卡消费的,报销时要提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息。
七、因银联数据传输延迟的原因,财政资金支付系统中不能及时查到相关信息,所以在使用公务卡消费三天后再到财务处办理报销业务,且最迟应于免息还款日前7个工作日办理报销业务。
八、财务部门认真审核公务卡报销事项,对于批准报销的公务卡消费支出,应当及时通过国库集中支付系统办理公务卡还款手续。
九、持卡人因出差在外或其它特殊原因,确实无法在规定的免息还款期内办理财务报销手续的,可通过传真等书面方式委托本单位其他人员填制正式借款单,并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息,经财务人员审核后先办理借款手续,于免息还款期前先将资金转入公务卡,待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。
2024年有关项目资金绩效评价的管理制度建立以绩效目标实现为导向、以绩效评价为手段、以结果应用为保障、以优化财政资源配置、提升粮食仓储设施维修改造工程项目建设质量、提高资金使用效率为目的的粮食仓储设施维修改造工程项目资金绩效管理评价体系。
二、项目绩效管理的基本原则。
1、强化领导、分级负责。
县政府负责粮食仓储设施维修改造工程项目资金绩效管理统一领导工作,成立项目绩效管理领导小组,领导、安排、部署粮食仓储设施维修改造工程资金项目绩效管理工作,县财政局负责组织项目单位开展绩效管理工作,县粮食局是项目绩效管理的责任主体单位,负责具体实施项目绩效评价工作。
2、科学规划、公开透明。
建立科学规范的项目制度管理体系和工作流程,按照真实、客观、公平、公正的要求,做到指标科学、数据准确、方法合理,并依法公开项目绩效信息,接受社会监督。
3、绩效挂钩、激励约束。
建立以绩效为导向的预算分配机制,对项目实施绩效评价,将资金使用效果与资金分配挂钩,督促项目主管部门和项目建设单位切实承担起项目绩效管理的责任。
三、项目绩效管理工作程序。
1、编制项目绩效目标。
项目法人单位根据省财政厅、省粮食局下达的年度项目申报指南和绩效目标要求,将项目绩效目标及完成绩效目标的保障措施纳入项目年度实施方案,在项目勘察、设计时,按照“绩效优先”的原则,编制项目建设具体内容,确定项目预期绩效目标,加强项目论证,确保绩效目标的科学性。
2、县财政局、县粮食局建立项目绩效管理评审专家库,绩效评价机构实行财政、粮食局或委托中介机构任意一方组织绩效评审,对项目法人单位申报的项目标准文本及项目实施方案,组织有关专家按照绩效目标清晰、量化、符合实际的要求对项目设定的主要技术指标和经济、社会、生态、环境等绩效目标,进行评审并提出绩效目标评审意见。
3、项目法人单位根据绩效专家提出的评审意见,对项目实施方案、标准文本进行修改和完善,报县财政局、县粮食局审定后,联合上报省财政厅、省粮食局厅。
第1篇第一章总则第一条为规范本单位的财务管理,明确管理费用的收取、使用和管理,保障单位合法权益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本单位实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有部门和个人,包括但不限于各部门、分支机构、子公司等。
第三条管理费用的收取和使用应当遵循合法性、合理性、透明度和效益性原则。
第四条本单位设立专门的管理费用管理部门,负责管理费用的收取、核算、监督和审计工作。
第二章管理费用的范围第五条管理费用的范围包括但不限于以下内容:(一)办公费用:包括办公用品、办公设备、办公耗材、通信费、交通费等。
(二)差旅费用:包括出差人员的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
(三)招待费用:包括接待客人的餐饮费、住宿费、交通费、礼品费等。
(四)培训费用:包括员工培训、进修、学术交流等费用。
(五)会议费用:包括会议场地租赁费、设备租赁费、资料印刷费、会议服务费等。
(六)广告宣传费用:包括广告设计、发布、维护等费用。
(七)业务拓展费用:包括市场调研、客户拜访、业务推广等费用。
(八)其他费用:经单位领导批准的其他必要支出。
第三章管理费用的收取第六条管理费用的收取应当根据国家规定和单位实际情况,制定合理的收费标准。
第七条各部门根据工作需要,向财务部门提出管理费用预算申请,经批准后执行。
第八条管理费用的收取方式包括但不限于以下几种:(一)按月预收:根据单位实际情况,每月由财务部门向各部门收取固定管理费用。
(二)按实际发生收取:根据各部门实际发生的费用,由财务部门按月结算。
(三)按项目收取:针对特定项目,按项目进度和预算收取管理费用。
第四章管理费用的使用第九条管理费用的使用应当遵循以下原则:(一)合理使用原则:根据工作需要,合理使用管理费用,避免浪费。
(二)节约原则:在保证工作需要的前提下,尽量节约使用管理费用。
(三)透明原则:管理费用的使用情况应当公开透明,接受监督。
第十条管理费用的使用范围包括但不限于以下内容:(一)办公费用:用于购买办公用品、办公设备、办公耗材等。
专项资金使用情况报告2017专项资金使用情况报告【2017专项资金使用情况报告1】按照省选派办工作计划,为发展壮大村集体经济,按照“投向合理、产权明晰、安全可靠、效益明显”的要求,尽快发挥专项资金的使用效率,增强村级财力,解决村级组织经费紧张的难题。
新锦村第一书记孙莹玉刚到任后深入展开调研、积极筹划专项资金使用计划。
和新锦村“两委”班子经过充分研讨,并经村民代表大会讨论决定,成立新锦物业管理服务处。
具体如下:一、背景分析新锦村位于当涂县江心乡北部,区域面积5.5平方公里,耕地面积3037亩,盛产蔬菜、小麦、油菜等,是当涂县蔬菜生产基地,同时也是马鞍山市政府2004年重点建设的“城市供应型蔬菜基地”。
近年来,新锦村先后被评为市、县“先进基层组织”和“五个好党支部”等多项荣誉。
为优化土地利用结构,改善生产生活环境,新锦村实行整村推进,推进新农村建设。
现建整村推进安置小区住房26栋,安置610户,被拆迁村民即将入住新居。
二、投资必要性分析12月份村民入住之前,以村委会为主成立物业管理服务处,开展物业管理工作,并投入运作,为村民提供更贴心的服务。
三、市场分析物业管理服务处主要提供物业管理公共服务,包括开展生活服务、秩序维持、保洁、绿化、维修保养等工作,为村民供一个安全、卫生的社会环境,实现农村党的建设和经济建设互动双赢。
我们还将根据实际情况,不断完善各类服务操作规范,以便更有效的管理,为村民提供优质、超值服务。
把现代物业管理的`模式引入农村治理当中,探索出一条物业管理参与社会主义新农村建设和和谐社会建设的新模式。
四、效益分析以村民、村委会为主成立物业管理服务处,开展物业管理工作。
这种模式的特点在于它突出农村基层组织的行政管理作用,因其物业管理机构与基层组织一致,在实施管理时具有权威性,制约力强。
在村委会领导下,由村委出资,各自履行自己职责,能做到统一安排,分工明确,专业协作,各负其责。
物业管理服务处按照“股权平等、利益共享、风险共担、积累共有”原则确定红利分配和使用,此专项资金主要用于发展壮大村集体经济,每年可以为村集体带来近0.5万元的收益。
物业工作汇报范文6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2012年全国高考模拟参考部分国家测绘局项目支出预算编制指南一、项目支出预算含义与项目分类(一)项目支出预算含义项目支出预算是部门支出预算的组成部分,是国家测绘局(以下简称“国家局”)本级及所属预算单位为完成其特定的行政工作任务或事业发展目标,在基本支出预算之外编制的年度项目支出计划。
本指南所称“局本级”,是指国家局本级;所称“所属预算单位”,是指与国家局本级直接发生预算缴款、拨款关系的单位;所称“项目单位”,是指直接负责申请并组织实施项目的单位。
(二)项目的分类项目按照其性质分为基本建设、有关事业发展专项计划、专项业务费、大型修缮、大型购臵、大型会议等支出项目。
1.基本建设类项目:是指按照国家关于基本建设管理的规定,用基本建设资金安排的项目。
2.有关事业发展专项计划项目:是指国家根据国民经济和社会发展特定需要实施的测绘项目,主要包括测绘发展建设项目、重大测绘工程建设项目等。
3.专项业务费项目:测绘部门为履行其职责,在开展测绘专业业务活动中持续发生的特定的支出项目,主要包括:⑴基础测绘项目:主要是指为建立全国统一的测绘基准和测绘系统,测制国家基本比例尺地形图,采集各种要素的国家基础地理信息数据,相应数据库的建设、维护与更新,地理信息成果的推广应用等项目。
⑵国家基础航空摄影项目:主要是指用于各种比例尺的国家基础航空摄影、遥感影像数据购臵,以及相关的技术设计与业务管理等项目。
⑶经国家批准的特别专项工作,例如:重点业务工作、国家局机关电子政务应用及技术保障、地图审查管理系统等项目。
⑷其他测绘业务项目:可列入经常性专项业务项目范围的其他测绘业务及管理工作项目,例如:基础地理信息公益性应急服务、国家级基础地理信息系统运行维护管理等项目。
4.大型修缮项目:是指测绘行政事业单位按照国家有关规定,经有关部门鉴定需要对其危险性房屋、建筑物及附属设施的修缮和大型专业设备的修理等项目。
5.大型购臵项目:是指测绘行政事业单位按照国家有关规定,在基本支出以外的测绘专用仪器、装备的购臵等项目。
贵州省住宅物业管理服务规范(试行)目录一、总则二、释义三、物业基本服务规范四、物业承接查验规范五、临时管理规约与合同规范六、建筑物及其附属设施维护管理服务七、设备维护管理服务八、消防管理服务九、公共秩序维护服务十、环境卫生服务十一、园林绿化管理服务十二、地下停车场管理服务十三、物业管理早期介入十四、物业的退出一、总则1、本规范规定了贵州省住宅小区/大厦物业管理服务项目的基本规范要求。
本规范适用于贵州省行政区域内居住型建筑类中的多层/高层住宅(含商品房、经济适用房、房改房、集资房等)和公寓的物业管理活动。
本规范不适用于别墅。
2、引用文件下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规范。
鼓励根据本规范达成协议的各方使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规范。
建设部CJJ27-89《城市环境卫生设施设置标准》建设部GBJ140-90《建筑灭火器配置设计规范》中华人民共和国国务院2003年379号令《物业管理条例》建设部2004年132号令《建设部关于修改<城市供水水质管理规定>的决定》建设部2002年110号令《住宅室内装饰装修管理办法》建设部建城[1997]21号《城市环境卫生质量标准》建设部建房[2010]165号《物业承接查验办法》《贵州省物业管理条例》《贵州省防御雷电灾害管理规定》二、释义1、急修:对严重影响小区正常生活秩序的设施设备故障进行及时的处理和修复。
2、责任性投诉:因物业公司未能履行物业服务合同中约定的责任、小区正常生活秩序受到影响而引起的业主(住用人)投诉。
3、非责任性投诉:非物业公司在物业服务合同中约定履行的责任范围、但小区正常生活秩序受到影响而引起的业主(住用人)投诉。
4、调查面:物业公司向业主征询意见的人数数量指标。
5、物业管理服务满意度:业主(住用人)对物业服务态度和服务质量满意和较满意态度的人数占征询人数的比例。
物业小区管理服务手册第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的定义与职责 (4)1.1.1 物业管理的定义 (4)1.1.2 物业管理的职责 (4)1.2 物业管理的发展与现状 (5)1.2.1 物业管理的发展 (5)1.2.2 物业管理的现状 (5)第2章物业服务内容 (5)2.1 公共区域清洁卫生服务 (5)2.1.1 清洁范围 (5)2.1.2 清洁频次 (5)2.1.3 清洁标准 (6)2.1.4 清洁用品 (6)2.2 公共设施设备维修服务 (6)2.2.1 维修范围 (6)2.2.2 维修响应时间 (6)2.2.3 维修标准 (6)2.2.4 维修费用 (6)2.3 安全保卫与消防服务 (6)2.3.1 安全保卫 (6)2.3.2 消防服务 (6)2.3.3 应急处理 (6)2.4 绿化养护服务 (6)2.4.1 绿化范围 (7)2.4.2 养护计划 (7)2.4.3 养护标准 (7)2.4.4 绿化设施维护 (7)第3章物业服务团队建设 (7)3.1 物业服务团队的组织架构 (7)3.1.1 团队领导层 (7)3.1.2 业务部门 (7)3.1.3 支持部门 (7)3.2 员工招聘与培训 (8)3.2.1 员工招聘 (8)3.2.2 员工培训 (8)3.3 员工绩效评估与激励 (8)3.3.1 绩效评估 (8)3.3.2 激励机制 (8)第4章物业服务标准化 (9)4.1 服务标准化的重要性 (9)4.1.1 提高服务效率:标准化服务流程有助于提高工作效率,减少不必要的资源浪费。
(9)4.1.2 保障服务质量:标准化服务有助于保证服务质量,降低服务过程中出现的问题和纠纷。
(9)4.1.3 提升业主满意度:标准化的服务能够满足业主的合理需求,提升业主对物业服务的满意度。
(9)4.1.4 增强企业竞争力:物业服务标准化有助于提升企业整体形象,增强市场竞争力。
(9)4.2 服务流程与质量控制 (9)4.2.1 服务流程:明确各服务环节的操作步骤,保证服务流程的顺畅和高效。
审计费计入什么科目?审计费应计入到“管理费用”科目。
管理费用指企业为组织生产经营活动而发生的各种管理费用,包括公司在筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、.......等。
借:管理费用--咨询服务费贷:银行存款(或库存现金)设计费计入会计哪个科目?企业会计准则-规定:“为特定客户设计产品所发生的、可直接确定的设计费用应计入存货的成本,(也就是记入制造费用--设计费);除此之外,企业发生的产品设计费用应计入当期损益。
” (也就是记入管理费用--设计费)翻译费计入管理费用哪个科目?一、翻译费如果是企业的固定支出,可以设置管理费用-翻译费科目,如果是偶然发生的支出,可以计入管理费用-其他科目。
二、具体会计分录是:借:管理费用-翻译费/管理费用-其他贷:银行存款三、管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
主要核算:公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
聘请中介机构年报审计费属于什么费用?应计入管理费用。
管理费用-审计咨询费。
社会中介机构是指社会上依法设立的会计师事务所、资产评估事务所、工程造价咨询公司等中介机构。
根据工作需要,单位委托中介机构-事务所进行审计时,需向中介机构支付审计费用,这个费用就是社会中介机构审计费。
快递费计入什么会计科目?根据不同的情况选择计入:1,如果是办公室或管理部门的管理费用——其他2,如果是生产车间的制造费用3,若是销售部门的销售费用以上就是关于审计费计入什么科目的详细内容及相关知识,希望本文对你有所帮助!维修费计入什么科目?修理费具体计入什么科目,有不同的情况区分。
附件3: 维修资金使用业务指南
1、维修资金使用准备 2、维修资金使用备案申请步骤 3、维修资金使用支付申请 4、使用维修资金工程实施步骤 维修资金使用准备 维修对象管理:物业服务企业根据小区维修事项对小区的维修对象进行管理,主要是将需要维修的对象(如:某幢的屋面、墙体、楼道、电梯,小区围墙、道路等等)添加到系统里,并明确维修分摊范围。参见流程图5 《维修资金规约》备案:物业服务企业将小区业主大会制定的《维修资金规约》主要内容录入系统。并携带规约原件及相关证明材料至小区所在地的区住建局备案。(未制定规约的可跳过此环节)参见流程图6
维修资金使用-维修对象管理维修对象体系管理
小区维修对象管理
小区维修对象变更
相关要件市住建局维修资金监管处物业服务企业系统外的业务过程图例说明系统实现的业务过程打印要件审核要件业务转向表示系统内要件表示系统外要件
录入小区维修对象制定维修对象体系
维修对象变更申请小区维修对象变更相关证明材料
流程图5 维修资金使用-小区维修资金管理规约小区维修资金管理规约制定相关要件物业服务企业区县住建局小区业主大会
系统外的业务过程图例说明系统实现的业务过程打印要件审核要件业务转向表示系统内要件表示系统外要件
录入管理规约审核管理规约
制定管理规约
小区管理规约原件流程图6
维修资金使用备案申请步骤 参见流程图7
制定维修方案、资金预分摊:物业服务企业登录维修资金系统制定维修方案,并对维修所需资金在分摊范围内进行预分摊。 维修资金使用公示:物业服务企业通过系统打印《维修和更新、改造方案》、《维修和更新、改造费用预算分摊清册》在维修范围的醒目位置张贴公示。 征求业主意见:在维修方案公示期间,物业服务企业征求相关业主的意见,并由相关业主在《维修和更新、改造方案书面确认明细表》上签字确认。(急修与小额维修跳过此步骤) 录入反馈结果:将征求的相关业主反馈意见录入系统。系统自动计算通过比例。(急修与小额维修跳过此步骤) 维修资金使用表决公示:业主表决通过后,物业服务企业录入并打印《商品住宅专项维修资金使用公示》,打印《维修和更新、改造方案书面确认明细结果表》,连同业主签字后的《维修和更新、改造方案书面确认明细表》原件(急修与小额维修无需),在维修范围的醒目位置张贴公示。 打印公示证明:公示期满后,物业服务企业在系统打印《维修和更新、改造方案公示证明》,由业委会/居委会签字盖章。 提交备案审核:物业服务企业通过系统,打印《苏州市市区商品住宅专项维修资金使用备案申请表》,并将维修工程提交所在地的区住建局审核。 区局受理:物业服务企业向区局提交备案申请时,须携带以下要件:①《苏州市市区商品住宅专项维修资金使用备案申请表》②《维修和更新、改造方案》③《维修和更新、改造费用预算分摊清册》④《维修和更新、改造方案公示证明》⑤《业主委员会备案表复印件》(核原件)⑥《住宅小区物业管理合同》⑦经业主签字的《维修和更新、改造方案书面确认明细表》(急修与小额维修无需此要件)⑧其他证明材料。区局受理时打印收件单。 初审、审核、审批: 区局在受理申请后,扫描并上传相关要件(业主签字确认明细表、公示照片、相关盖章原件),并对使用项目进行初审。 区局初审通过后,由市局进行审核、审批。使用方案规定需审价、监理的,由物业管理处在审核时选定审价、监理单位。 使用备案通知:市局备案审批通过后,物业服务企业可在系统内打印《苏州市市区商品住宅专项维修资金使用备案通知》。 维修资金使用-维修方案阶段制定(含急修、小修)
方案制定
方案表决
方案备案
市住建局领导市住建局物业处相关要件区住建局业委会/居委会业主物业服务企业系统外的业务过程图例说明系统实现的业务过程打印要件审核要件业务转向表示系统内要件
使用公示提交审核备案通过
提出维修意见勘查系统计算是否表决通过生成使用公示方案废弃备案通知录入业主意见业主意见征询单方案公示证明提出维修意见打印方案、意见征询表
录入公示证明备案申请
小区内公示
制定维修方案审核盖章小区内公示
意见反馈
费用预分摊
业主意见征询单维修方案否方案公示证明
维修方案(公示用)
业主意见征询单区县初审收件证明审核
审批打印备案通知
否是
表示系统外要件
业委会备案表住宅小区物业管理合同
是否急修、或小修预分摊清册使用公示是否审价是确定审价单位
是是否监理确定监理单位否否
流程图7 维修资金使用支付申请 参见流程图8、9 支付申请:工程合同(施工合同、审价合同、监理合同)签订后,根据合同规定及维修工程实际进度,物业服务企业在系统中系统录入支取申请,打印《商品住宅维修资金支取申请表》,并携带工程相关要件向市住建局维修资金监管处申请支付维修资金。 首次支取需要提供要件:①《苏州市市区商品住宅专项维修资金使用备案通知》②《维修工程预算审价报告》(如工程不需审价则不需携带)③工程合同(施工合同、审价合同、监理合同)④系统打印并盖章的《商品住宅维修资金支取申请表》⑤发票原件。 工程尾款支取需要提供要件:①物业服务企业填写并盖章的《商品住宅维修资金支取申请表》②《决算分摊清册》③经业委会/居委会签字盖章的《决算费用分摊清册公示证明》④《维修和更新、改造工程验收报告》⑤发票原件。 工程质保金支取需要提供要件:①物业服务企业填写并盖章的《商品住宅维修资金支取申请表》②经业委会/居委会签字盖章质保期满证明③发票原件。 维修资金使用-维修工程实施阶段相关合同的确立资金申请银行转账
审价单位监理单位施工单位相关要件维修资金托管银行市住建局维修资金监管处物业服务企业是否是否支取清册订立审价合同施工合同根据维修方案,确定是否需要审价、监理、招标提出支取申请是否审价招标证明签订施工合同发送至银行资金转账要件审核录入招标信息录入审价信息监理合同审价合同出具审价报告建立支取交易交易确认入账预算审价报告公开招标录入监理信息是否监理是否招标否是
备案通知使用公示施工合同支取汇总表
支取汇总表
系统外的业务过程图例说明系统实现的业务过程打印要件审核要件业务转向表示系统内要件表示系统外要件
订立监理合同
建立支取任务单在支取汇总表上盖章前往银行办理支取
支取申请表
支取清册欠款清册预算审价报告监理合同施工合同核对相关材料审价合同
备案通知
招投标证明
流程图8 维修资金使用-维修工程质保阶段资金申请银行转账
相关要件维修资金托管银行市住建局维修资金监管处物业服务企业支取汇总表发送至银行
建立支取交易
要件审核交易确认入账使用资金转账支取汇总表
支取清册质量保证责任期满证明
建立支取任务单
质量保证责任期满证明
系统外的业务过程图例说明系统实现的业务过程打印要件审核要件业务转向表示系统内要件表示系统外要件
提出支取申请
在支取汇总表上盖章前往银行办理支取
支取申请表
支取清册欠款清册核对相关材料
流程图9 使用维修资金工程实施步骤 参见流程图8 预算审价:维修资金使用方案规定需要审价的(否则跳过此步骤),由业委会与市住建局指定的审价单位签订《维修工程审价合同》。审价单位对预算价格进行审核后,物业服务企业将预算审价结果录入系统中。 工程监理:维修资金使用方案规定需要监理的(否则跳过此步骤),由业委会与市住建局指定的监理单位签订监理合同,物业服务企业将监理合同录入系统。 工程招投标:维修资金使用方案规定需要招标的(否则跳过此步骤),物业服务企业、业委会组织公开招标,物业服务企业将招投标信息录入系统,打印《工程招投标证明》。 维修合同:物业服务企业按照系统中规定的格式与维修施工单位签订并打印《房屋维修工程施工承包合同》。 工程完工验收:在维修工程完工后,物业服务企业组织相关人员对维修项目进行验收,并将验收结果录入系统,并打印验收报告并签字盖章。(尾款支付必要条件) 工程决算分摊并公示:物业服务企业将审价后的决算金额录入系统,打印《决算分摊清册》、《决算费用分摊清册公示证明》并由业委会/居委会签字盖章。(尾款支付必要条件)