维修资金综合操作手册
- 格式:doc
- 大小:2.15 MB
- 文档页数:57
工作手册说明1.本手册是公司实施质量管理体系的细则,是公司的法规性文件,本部门全体员工必须严格遵守。
2.本手册自发布之日起生效。
3.手册使用期间,如有修改建议,工程部应汇总意见,工程部经理根据需要及时组织有关人员按《管理评审控制程序》对手册的适用性、有效性进行评审,必要时进行修订。
4.本手册发布后,公司或工程部发放的新文件,属于质量管理体系长期有效的文件,均应适时纳入本手册。
5.本部门与其他部门工作有接口的文件,按本手册及相关部门工作手册中的条款执行。
6.本手册的管理和发放均应按照《文件控制程序》的有关规定执行。
1.0工程部岗位图2.0工程维修管理流程………3.0工程部质量目标………4.0工程部岗位说明书……5.0工程维修员绩效考核规则………6.0工程管理规范…………7.0工程维修安全管理作业规程…………7.1交接班、值班管理作业规程…………7.2工程设施设备巡视检查作业规程………7.3供配电设备设施运行管理作业规程……7.4供配电设备设施维修保养作业规程…7.5停送电操作规程………7.6发电机管理、运行、保养作业规程…7.7低压配电控制柜保养作业规程………7.8电梯管理作业规程………7.9给排水设备设施运行管理作业规程……7.10给排水设备设施维修保养作业规程…7.11二次供水管理作业规程…7.12弱电网络系统维修保养作业规程7.13消防系统维修保养作业规程……7.14风机定期保养作业规程7.15避雷装置定期保养作业规程……7.16中央空调运行作业规程…7.17燃气锅炉运行作业规程7.18电梯钥匙管理规程………7.19玻璃幕墙管理规程……7.20维修服务管理作业规程…7.21设备档案管理作业规程…7.22新接物业承接验收作业规程8.0工程维修质量记录清单…工程部岗位图工程维修管理流程踪文字说明:1、工程部经理全面负责部门的管理、考核、人员配备、资金预算、设施设备的运行维修保养、工程项目的新增、改造的计划与实施及能耗管理等工作,及时处理项目提出的有关工程问题并与项目沟通、反馈信息,对分管副总负责。
厦门市建设与管理局关于日常专项维修资金和公共收益开户、归集和管理工作的通知文章属性•【制定机关】厦门市建设与管理局•【公布日期】2012.09.24•【字号】厦建房[2012]92号•【施行日期】2012.09.24•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政综合规定正文厦门市建设与管理局关于日常专项维修资金和公共收益开户、归集和管理工作的通知(厦建房[2012]92号)各有关单位:为加强物业日常专项维修资金和公共收益的管理,切实履行对其收取、存储、使用、增值和查询等进行统一监督管理职责,现就日常专项维修资金和公共收益的开户、归集及管理等事项通知如下:一、“日常专项维修资金和公共收益”专户的开户各物业服务企业在现有专项维修资金管理银行的其中一家银行的任何一个网点开立“日常专项维修资金和公共收益”专户,专门用于日常专项维修资金及物业共用部位与共用设施设备经营收入的归集和使用监管,该账户具备提取现金和转账的功能,以方便物业服务企业及业主委员会的使用。
为便于核账管理,一家物业服务企业只能开立一个“日常专项维修资金和公共收益”专户。
物业服务企业开户应携带的资料包括:《物业管理企业资质证书》副本原件(应在有效期限内)和复印件(加盖公章)等,非本市注册的物业服务企业还应出示《异地物业服务企业进厦备案证明》,具体资料清单详见附件1和附件2。
二、日常专项维修资金的归集日常专项维修资金的归集分三个步骤:一是各物业服务处以户为单位按建筑面积和合同约定的收费标准每月(或季度)向业主收取;二是各物业服务处将实收的维修资金归集至物业服务企业;三是各物业服务企业将其属下的物业服务处收取的日常专项维修资金汇总后,按季度统一归集至我局专项维修资金专户。
单个物业服务项目应分别独立建帐,实收实缴,统一归集,专户管理。
具体操作流程如下:(一)各物业服务企业将其所有本市物业服务项目的分户信息导入“厦门市专项维修资金管理系统”(以下简称系统,网址:2005),做好基础数据的维护工作(详见系统操作手册)。
设备维护保养计划方案一、本设备维护保养计划书是为了确保公司所有设备高效、安全及稳定运行,通过定期的预防性维护、故障排查与修复、性能优化等措施,延长设备使用寿命中,延长设备使用寿命,减少非计划停机时间,提升生产长周期运行及产品质量。
使设备保机到人制度更加有的放矢的实施和执行,保证设备消除跑、冒、滴、漏,消除设备腐蚀、保证设备润滑、实现设备清洁卫生、备件齐全等。
还包括设备电器、仪表的稳定运行。
二、具体实施见以下方面:1、预防为主,综合治理,日常检查维护和定期检查维修相结合,及时发现并处理潜在故障。
2、合员参与,责任到人,落实包机到人责任制,明确设备操作,保养与维修人员的职责,鼓励全员参与设备管理。
3、数据驱动,记录分析,利用设备运行数据进行分析,不断优化维护运行工艺指标和设备运行参数。
三、根据日常检查及运行情况,做好维修保养计划与执行。
1、日常维护频次:每日班前班后内容:检查并清洁设备表面及工作区域,检查紧固件是否松动,润滑运动部件,更换润滑油,检查安全防护装置,设备表面保温及防腐情况。
备用动设备定期盘车情况。
责任人:设备操作人员2、定期保养日常保养:检查设备有无异响,工艺参数是否在要求范围内,检查保温防腐及泄漏情况。
月度保养:检查电器连接、传感器灵敏度,更换易损件,调整设备精度,季度保养:全面检查设备机械结构,进行必要的紧固与设整,清洁冷却系统,检查润滑油质量并及时更换。
年度保养:深度保养,包括电机绝缘测试,控制系统软件升级、传动系统磨损及间隙评估测量等。
责任人:专业维修人员3、预防性维护根据设备运行记录、设备检修台帐记录、使用手册及故障数据,设定预防性维护周期,如振动监测、温度监测等。
引入智能监控系统,实时监测设备运行状态,提前预警潜在故障。
4、应急维修建立快速响应机制,确保设备故障能在最短时间内得到修复。
维修团队24小时待命,备有设备备件库存。
四、培训与考核定期组织设备操作人员及设备维修人员参加专业技能培训,提高团队整体素质。
修理厂台账表格篇一:汽车维修登记台账汽车维修登记台账篇二:机动车维修企业安全标准化台账目录及全套资料从事标准化撰写工作多年,2012年开始做道路运输行业安标,做了多套,客运、公交、出租、危货、普货、维修企业、等,服务企业,共享达标快乐,如有需要请加联系QQ 631801661说明来意。
机动车维修企业安全标准化目录一、安全目标1.1安全工作方针与目标: 1.1.1 修理厂安全管理工作方针与目标1.1.1 关于印发《二○一三年安全工作意见》的通知1.1.1 2013年经营目标责任状1.1.1 2013年春运安全目标责任书1.1.1 2013年集团公司治安防火责任书1.1.2 实现安全生产工作方针与目标的具体措施1.2中长期规划:1.2.1 修理厂安全生产工作中长期规划1.2.1 修理厂安全生产工作中长期规划工作方案1.2.1 修理厂安全生产跨年度专项工作方案1.3年度计划:1.3.1 修理厂2013年安全工作计划1.4目标考核:1.4.1-1.4.2 修理厂2013年安全生产指标管理考核与奖惩办法1.4.3 修理厂2012年安全经济责任制奖励1.4.3 安全工作月度计划1.4.3 修理厂安全目标检查情况表二、管理机构和人员2.1.安全管理机构:2.1.1 关于成立修理厂安全生产领导小组的通知2.1.2 修(来自: 小龙文档网:修理厂台账表格)理厂安全管理组织机构图2.1.2 生产科工作职责2.1.3 安全生产工作例会2.1.3 安全生产领导小组会议记录2.2.管理人员配备:2.2.1 修理厂安全管理人员配备规定2.2.1 修理厂安全管理人员花名册2.2.1 安管人员业务知识培训记录2.2.1 修理厂安全管理人员证书三、安全责任体系3.1.健全责任制:3.1.1 关于关于印发《汽车修理厂安全生产责任制》的通知3.1.1 二○一三年度安全责任状3.1.2 关于修理厂安全生产第一责任的规定3.1.3 关于修理厂主管安全生产责任人的规定3.1.4 关于实行“一岗双责”安全生产责任制的通知3.1.5 部门安全职责3.2.责任制考评:3.2.1 关于印发《修理厂安全责任制考核奖惩办法》的通知3.2.1 修理厂奖惩考核实施细则3.2.1 关于2013年上半年安全生产责任制考核情况的通报四、法规和安全管理制度4.1.资质:4.1.1 道路运输经营许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证4.2.法规:4.2.1 修理厂法律法规标准规范管理制度4.2.1 修理厂适用法律法规和其他要求清单4.3.安全管理制度:4.3.1 安全生产管理制度4.4.岗位安全操作规程:4.4.1 岗位安全操作规程手册发放签到表4.4.2 岗位安全操作规程培训(见8.5.1)4.5 制度执行及档案管理:4.5.1 修理厂法律法规标准规范管理制度4.5.2 法律、法规和标准的符合性评价报告4.5.2 修理厂2013年各部门法规、制度执行情况检查结果4.5.3 安全基础台账管理制度4.5.3 安全、机务台账目录4.5.3 安全台账上报(公司安全管理系统)4.5.3 质量分析会议记录4.5.3 规范化管理检查记录五、安全投入5.1.资金投入:5.1.1 2013年安全生产费用提取投入计划5.2.费用管理:5.2.2 修理厂安全费用使用情况六、装备设施6.1.安全设施及管理:6.1.1 修理厂设备安全管理制度6.1.1 修理厂平面图6.1.1 设备清单、报废和新增情况6.1.1 设备图片6.1.1 计量设备检定证书6.1.2 修理厂消防设施、器材维护管理制度6.1.2 机动车维修环境保护制度6.1.2 汽车修理厂环境保护措施6.1.2 设备维修记录台账6.1.2 危险废物污染规范管理制度6.1.2 废矿物油、废乳化液处置合同6.1.2 废机油回收处理记录6.1.2 消防器材配置表6.1.2 环保设备照片6.1.4 设备例保维护卡6.1.4 安全设施、器材目录及检查维护台账6.1.5 视频监控管理制度6.1.5 监控人员岗位职责6.1.5 修理厂监控记录表6.1.6 应急、消防车通道管理规定6.1.6 修理厂消防通道平面图6.1.6 消防、应急通道违规停车、堆物记录6.2.汽车喷烤漆房:汽车喷烤漆房(外包)、汽车喷涂外包协议6.3.举升机:6.3.1 举升机设备卡6.3.1 汽车举升机管理制度6.3.1 举升机操作使用规程及培训6.3.1 举升机保养台账6.3.1 举升机周检查台账6.4.特种设备:6.4.1 特种设备安全管理制度6.4.1 特种设备检查台账6.4.1 特种设备检定证书6.5.电器设备:6.5.1 关于规范电气管理的相关规定6.5.1 高配间管理规定七、科技创新与信息化7.1 科技创新及应用:7.1.1技术信息报7.1.2修理厂技术攻关活动实施办法7.2 科技信息化:7.2.1 巡更系统使用管理规定7.2.2 商帅汽修汽配软件运行管理规定八、队伍建设8.1培训计划:8.1.1 常州公路运输集团有限公司修理厂职工教育培训计划表8.1.1 安全培训和学习制度8.2 宣传教育:8.2.1 安全教育记录8.3 管理人员:8.3.1 安全管理人员管理制度8.3.1 企业主要负责人和管理人员的培训合格证8.3.1 修理厂三级安全教育记录8.3.1 安管人员业务知识培训记录8.4 从业人员培训:8.4.1 转岗人员的岗前培训制度8.4.1 新技术、新设备岗前培训制度8.4.1 修理厂职工教育培训记录8.5 规范档案:8.5.1 修理厂从业人员安全培训登记卡8.5.2 修理厂培训学习效果评价表九、作业管理9.1 现场作业管理:9.1.1 修理厂规范化管理月度检查情况表9.1.1 关于执行“岗位操作规程”和“安全生产作业规定”的通知9.1.1《岗位安全操作手册》、《客车保养工艺规范》9.1.1 加强修理厂现场管理的若干规定9.1.1 修理厂现场管理规定实施细则9.1.1 关于对凌军违反生产现场禁烟制度的处理情况通报9.1.2 安全例会制度9.1.2 会议记录9.1.3 应急、消防车通道管理规定9.1.3 修理厂消防通道平面图9.1.3 消防、应急通道违规停车、堆物记录9.1.4 专业技术人员管理制度9.1.4 修理厂特殊工种登记台账9.1.4 机动车维修企业持证从业人员汇总表9.1.5 危险作业巡查制度9.1.5 关于确定危险作业范围通知9.1.5 日常安全巡检记录9.1.6 危险作业安全监督管理制度9.1.6 修理厂安全监督一览表9.1.6 高空作业管理制度9.1.6 受限空间作业管理制度9.1.7 修理厂设施、设备管理制度9.1.7 生产物料堆放和存储的安全规定9.2 安全值班:9.2.1 安全生产值班制度9.2.1 领导带班制度9.2.1 修理厂值班记录9.2.1 修理厂后勤管理人员现场值日台账9.3 相关方管理:9.3.1 租房经营者“治安、消防、卫生”责任书9.3.3 实习人员安全管理制度9.4 涂漆作业:9.4.1 汽车喷涂外包协议9.4.1 汽车喷涂外包单位营业执照9.6 焊接作业:9.6.1 动火作业管理规定9.6.1 动火作业审批表台账9.6.2 关于气瓶使用及保管的通知9.6.2 氧气瓶、乙炔瓶安全管理规定9.7 警示标志:9.7.1 安全警示标志十、危险源辨识与风险控制10.1 危险源辨识:10.1.1 修理厂危险源风险评价实施方案10.1.1 关于成立风险评价及危险源管理领导小组的通知10.1.1 会议记录10.1.2 危险源(重大危险源)管理制度10.1.2 修理厂重大危险源排查情况说明10.2 风险控制:10.2.1 危险源辨识、风险评价及风险控制策划表10.2.2 修理厂危险岗位告知制度10.2.2 危险源告知登记表10.2.2 危险源的辨识、控制、回顾与改进10.2.3 危险源建档制度10.2.3 危险源档案目录10.2.3 修理厂2013年危险源监控点情况表篇三:修理厂危险源台账唯达修理厂危险源台账。
综合维修岗位职责综合维修岗位职责1岗位职责:1、确保内外装修的正常运行,对所属设备系统和人员全面责任,并负责组织二次装修工程管理工作。
2、按照维修保养制度的规定,提出对所属设备系统维修保养的.计划,每月定期上报工程部审定,并负责组织实施。
3、设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。
4、贯彻执行岗位责任制、安全责任制,督促检查下属员工严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故。
5、做好下属员工的技术培训和考核工作。
6、培训下属,督导检查下属工作。
7、做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养记录工作,善于总结经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。
8、做好所需材料和零配件的采购计划,保证常用材料和零配件的备用量,提交每周/每月运行报告。
9、协助总工程师进行工作:a.计算年度开支预算b.重大设备维修保养外判的标书制定及报价单的审核c.监管承判商进行之工程,以确保其安装水平合乎工程部标准d.工程结束后的验收素质要求:10、基本素质:具有认真负责、脚踏实地、一丝不苟、精益求精的工作精神和作风。
具有上下沟通能力,为人正直,人际关系融洽。
11、自然条件:身体健康,年龄30岁以上。
12、文化程度:具有中等技术专业或同等学历。
13、工作经验:具有5年以上物业设备维修工作经验,4年以上煤气系统、机械设备、土木维修的技术管理、维修保养工作经历。
综合维修岗位职责21、每日接受上级领导的工作指示,及时、认真、负责、保质、保量完成工程维修工作单,认真做好责任区卫生,认真执行值日工作。
2、具体负责检修大厦内各公共区域的天花、地面、墙纸、外围道路及广场砖、地毯的修补工作,保证所负责工作范围内设施的完好。
另外还包括各步梯的修补,做到勤查、勤修,以保证设施的安全、正常的.使用。
3、文明施工、精心维修,执行维修工作时应征得客户同意,并对周围物品实施有效的保护及遮盖在公共区域。
修理厂台账表格篇一:汽车维修登记台账汽车维修登记台账篇二:机动车维修企业安全标准化台账目录及全套资料从事标准化撰写工作多年,2012年开始做道路运输行业安标,做了多套,客运、公交、出租、危货、普货、维修企业、等,服务企业,共享达标快乐,如有需要请加联系QQ 631801661说明来意。
机动车维修企业安全标准化目录一、安全目标1.1安全工作方针与目标: 1.1.1 修理厂安全管理工作方针与目标1.1.1 关于印发《二○一三年安全工作意见》的通知1.1.1 2013年经营目标责任状1.1.1 2013年春运安全目标责任书1.1.1 2013年集团公司治安防火责任书1.1.2 实现安全生产工作方针与目标的具体措施1.2中长期规划:1.2.1 修理厂安全生产工作中长期规划1.2.1 修理厂安全生产工作中长期规划工作方案1.2.1 修理厂安全生产跨年度专项工作方案1.3年度计划:1.3.1 修理厂2013年安全工作计划1.4目标考核:1.4.1-1.4.2 修理厂2013年安全生产指标管理考核与奖惩办法1.4.3 修理厂2012年安全经济责任制奖励1.4.3 安全工作月度计划1.4.3 修理厂安全目标检查情况表二、管理机构和人员2.1.安全管理机构:2.1.1 关于成立修理厂安全生产领导小组的通知2.1.2 修(来自: 小龙文档网:修理厂台账表格)理厂安全管理组织机构图2.1.2 生产科工作职责2.1.3 安全生产工作例会2.1.3 安全生产领导小组会议记录2.2.管理人员配备:2.2.1 修理厂安全管理人员配备规定2.2.1 修理厂安全管理人员花名册2.2.1 安管人员业务知识培训记录2.2.1 修理厂安全管理人员证书三、安全责任体系3.1.健全责任制:3.1.1 关于关于印发《汽车修理厂安全生产责任制》的通知3.1.1 二○一三年度安全责任状3.1.2 关于修理厂安全生产第一责任的规定3.1.3 关于修理厂主管安全生产责任人的规定3.1.4 关于实行“一岗双责”安全生产责任制的通知3.1.5 部门安全职责3.2.责任制考评:3.2.1 关于印发《修理厂安全责任制考核奖惩办法》的通知3.2.1 修理厂奖惩考核实施细则3.2.1 关于2013年上半年安全生产责任制考核情况的通报四、法规和安全管理制度4.1.资质:4.1.1 道路运输经营许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证4.2.法规:4.2.1 修理厂法律法规标准规范管理制度4.2.1 修理厂适用法律法规和其他要求清单4.3.安全管理制度:4.3.1 安全生产管理制度4.4.岗位安全操作规程:4.4.1 岗位安全操作规程手册发放签到表4.4.2 岗位安全操作规程培训(见8.5.1)4.5 制度执行及档案管理:4.5.1 修理厂法律法规标准规范管理制度4.5.2 法律、法规和标准的符合性评价报告4.5.2 修理厂2013年各部门法规、制度执行情况检查结果4.5.3 安全基础台账管理制度4.5.3 安全、机务台账目录4.5.3 安全台账上报(公司安全管理系统)4.5.3 质量分析会议记录4.5.3 规范化管理检查记录五、安全投入5.1.资金投入:5.1.1 2013年安全生产费用提取投入计划5.2.费用管理:5.2.2 修理厂安全费用使用情况六、装备设施6.1.安全设施及管理:6.1.1 修理厂设备安全管理制度6.1.1 修理厂平面图6.1.1 设备清单、报废和新增情况6.1.1 设备图片6.1.1 计量设备检定证书6.1.2 修理厂消防设施、器材维护管理制度6.1.2 机动车维修环境保护制度6.1.2 汽车修理厂环境保护措施6.1.2 设备维修记录台账6.1.2 危险废物污染规范管理制度6.1.2 废矿物油、废乳化液处置合同6.1.2 废机油回收处理记录6.1.2 消防器材配置表6.1.2 环保设备照片6.1.4 设备例保维护卡6.1.4 安全设施、器材目录及检查维护台账6.1.5 视频监控管理制度6.1.5 监控人员岗位职责6.1.5 修理厂监控记录表6.1.6 应急、消防车通道管理规定6.1.6 修理厂消防通道平面图6.1.6 消防、应急通道违规停车、堆物记录6.2.汽车喷烤漆房:汽车喷烤漆房(外包)、汽车喷涂外包协议6.3.举升机:6.3.1 举升机设备卡6.3.1 汽车举升机管理制度6.3.1 举升机操作使用规程及培训6.3.1 举升机保养台账6.3.1 举升机周检查台账6.4.特种设备:6.4.1 特种设备安全管理制度6.4.1 特种设备检查台账6.4.1 特种设备检定证书6.5.电器设备:6.5.1 关于规范电气管理的相关规定6.5.1 高配间管理规定七、科技创新与信息化7.1 科技创新及应用:7.1.1技术信息报7.1.2修理厂技术攻关活动实施办法7.2 科技信息化:7.2.1 巡更系统使用管理规定7.2.2 商帅汽修汽配软件运行管理规定八、队伍建设8.1培训计划:8.1.1 常州公路运输集团有限公司修理厂职工教育培训计划表8.1.1 安全培训和学习制度8.2 宣传教育:8.2.1 安全教育记录8.3 管理人员:8.3.1 安全管理人员管理制度8.3.1 企业主要负责人和管理人员的培训合格证8.3.1 修理厂三级安全教育记录8.3.1 安管人员业务知识培训记录8.4 从业人员培训:8.4.1 转岗人员的岗前培训制度8.4.1 新技术、新设备岗前培训制度8.4.1 修理厂职工教育培训记录8.5 规范档案:8.5.1 修理厂从业人员安全培训登记卡8.5.2 修理厂培训学习效果评价表九、作业管理9.1 现场作业管理:9.1.1 修理厂规范化管理月度检查情况表9.1.1 关于执行“岗位操作规程”和“安全生产作业规定”的通知9.1.1《岗位安全操作手册》、《客车保养工艺规范》9.1.1 加强修理厂现场管理的若干规定9.1.1 修理厂现场管理规定实施细则9.1.1 关于对凌军违反生产现场禁烟制度的处理情况通报9.1.2 安全例会制度9.1.2 会议记录9.1.3 应急、消防车通道管理规定9.1.3 修理厂消防通道平面图9.1.3 消防、应急通道违规停车、堆物记录9.1.4 专业技术人员管理制度9.1.4 修理厂特殊工种登记台账9.1.4 机动车维修企业持证从业人员汇总表9.1.5 危险作业巡查制度9.1.5 关于确定危险作业范围通知9.1.5 日常安全巡检记录9.1.6 危险作业安全监督管理制度9.1.6 修理厂安全监督一览表9.1.6 高空作业管理制度9.1.6 受限空间作业管理制度9.1.7 修理厂设施、设备管理制度9.1.7 生产物料堆放和存储的安全规定9.2 安全值班:9.2.1 安全生产值班制度9.2.1 领导带班制度9.2.1 修理厂值班记录9.2.1 修理厂后勤管理人员现场值日台账9.3 相关方管理:9.3.1 租房经营者“治安、消防、卫生”责任书9.3.3 实习人员安全管理制度9.4 涂漆作业:9.4.1 汽车喷涂外包协议9.4.1 汽车喷涂外包单位营业执照9.6 焊接作业:9.6.1 动火作业管理规定9.6.1 动火作业审批表台账9.6.2 关于气瓶使用及保管的通知9.6.2 氧气瓶、乙炔瓶安全管理规定9.7 警示标志:9.7.1 安全警示标志十、危险源辨识与风险控制10.1 危险源辨识:10.1.1 修理厂危险源风险评价实施方案10.1.1 关于成立风险评价及危险源管理领导小组的通知10.1.1 会议记录10.1.2 危险源(重大危险源)管理制度10.1.2 修理厂重大危险源排查情况说明10.2 风险控制:10.2.1 危险源辨识、风险评价及风险控制策划表10.2.2 修理厂危险岗位告知制度10.2.2 危险源告知登记表10.2.2 危险源的辨识、控制、回顾与改进10.2.3 危险源建档制度10.2.3 危险源档案目录10.2.3 修理厂2013年危险源监控点情况表篇三:修理厂危险源台账唯达修理厂危险源台账。
NCA操作手册 notifier报警主机操作手册NCA操作手册 - Notifier报警主机操作手册一、简介本操作手册旨在为使用Notifier报警主机的用户提供操作指南。
Notifier是一款功能强大、易于使用的报警设备,适用于各种商业和家庭应用场景。
通过本手册,您将了解如何正确设置、配置和使用Notifier报警主机的各项功能,确保安全、准确地接收和处理警报信号。
二、操作步骤1、设备安装(1)将Notifier报警主机安装在合适的位置,确保其稳定且易于访问。
(2)连接电源线,并将电源插头插入电源插座。
2、配置报警主机(1)打开电源开关,按下菜单键,进入设置菜单。
(2)使用上下箭头键选择“设备配置”选项,然后按“确定”键。
(3)使用箭头键选择要配置的设备类型,然后按“确定”键。
(4)按照设备类型进行配置,确保其与您的应用场景相匹配。
3、报警信号接收与处理(1)当收到报警信号时,报警主机将发出声音和灯光提示。
(2)按下菜单键,进入“警报日志”选项,查看警报详细信息。
(3)根据警报类型,采取相应的处理措施,例如拨打紧急电话、启动应急设备等。
4、主机设置与维护(1)定期检查报警主机的连接线路和设备,确保其正常运行。
(2)根据需要,对报警主机进行软件更新,以获取最新的功能和修复可能的漏洞。
(3)定期清理报警主机的外壳和通风口,防止灰尘堆积。
三、常见问题与解决方案1、报警主机无法接收到报警信号(1)检查信号传输线路是否连接良好。
(2)确认报警信号发射设备是否正常工作。
2、报警主机无法连接到网络(1)检查网络连接线路是否正确。
(2)确认网络连接设置是否正确。
3、报警主机无法通过软件更新获得最新功能(1)检查互联网连接是否正常。
(2)确认更新软件是否来自官方渠道。
四、操作安全注意事项1、在安装和使用过程中,请务必切断电源,避免短路和设备损坏。
2、请勿在暴雨或恶劣天气中使用报警主机,防止水汽进入设备内部。
3、请勿擅自拆卸或改装报警主机,以免造成设备损坏或性能下降。
深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册
(审价单位)
1、用户登录
使用浏览器打开系统网址:https:///wxjsys,在登录界面输入用户账号和密码及验证码进行登录,如下图:
2、受理
登录系统后,选择“造价审核管理”“造价审核受理”,根据审价材料收受情况,选中对应的待受理的审价申请,点击“受理”按钮进行受理。
点击受理之后,系统会开始计算从受理到办结的耗时。
3、反馈
选中列表中需要进行反馈的某列申请数据,点击列表上的“反馈”按钮,对
所选申请进行反馈。
4、办结
选中列表中需要进行办结的某列已受理数据,点击列表上的“查看并办理”按钮,在弹窗中录入相关数据,点击“办理完成”,对所选申请进行办结。
社区物业管理服务操作手册第1章物业管理概述 (3)1.1 物业管理的基本概念 (3)1.2 物业管理的法律法规 (3)1.3 社区物业管理服务的目标与原则 (4)第2章物业服务组织架构 (4)2.1 物业服务企业的设立与资质 (4)2.1.1 物业服务企业的设立 (4)2.1.2 物业服务企业的资质 (4)2.2 物业服务组织架构的搭建 (5)2.2.1 组织架构设计原则 (5)2.2.2 常见组织架构模式 (5)2.3 岗位职责及人员配置 (5)2.3.1 岗位职责 (5)2.3.2 人员配置 (5)第3章物业服务内容与标准 (5)3.1 物业服务的主要内容 (5)3.1.1 公共区域清洁卫生 (5)3.1.2 公共设施设备维护 (6)3.1.3 安全保卫服务 (6)3.1.4 绿化养护服务 (6)3.2 服务质量管理与评价 (6)3.2.1 服务质量管理体系 (6)3.2.2 服务评价机制 (6)3.3 服务标准制定与实施 (6)3.3.1 服务标准制定 (6)3.3.2 服务标准实施 (7)第4章物业管理费用与财务管理 (7)4.1 物业管理费用的构成与收取 (7)4.1.1 物业管理费用的构成 (7)4.1.2 物业管理费用的收取 (7)4.2 财务管理的基本原则与制度 (7)4.2.1 财务管理基本原则 (7)4.2.2 财务管理制度 (7)4.3 物业管理费的使用与监督 (8)4.3.1 物业管理费的使用 (8)4.3.2 物业管理费的监督 (8)第5章公共设施设备管理 (8)5.1 公共设施设备的分类与维护 (8)5.1.1 公共设施设备分类 (8)5.1.2 公共设施设备维护 (8)5.2 设备运行与维护管理 (9)5.2.2 设备维护管理 (9)5.3 应急设施设备的管理与使用 (9)5.3.1 应急设施设备管理 (9)5.3.2 应急设施设备使用 (9)第6章环境与绿化管理 (9)6.1 环境卫生管理 (9)6.1.1 环境卫生标准 (9)6.1.2 清洁工作安排 (10)6.1.3 保洁设施与用品管理 (10)6.1.4 垃圾分类与处理 (10)6.1.5 环境卫生检查与考核 (10)6.2 绿化管理与养护 (10)6.2.1 绿化规划与设计 (10)6.2.2 绿化植被养护 (10)6.2.3 季节性绿化工作 (10)6.2.4 绿化设施管理 (10)6.2.5 绿化带保护与修复 (10)6.3 环保与节能措施 (10)6.3.1 环保宣传教育 (10)6.3.2 节能减排措施 (10)6.3.3 废弃物处理与回收 (10)6.3.4 环保设施建设与维护 (10)6.3.5 环保与节能培训 (11)第7章安全保卫管理 (11)7.1 社区安全管理措施 (11)7.1.1 安全巡查制度 (11)7.1.2 安全防范宣传与培训 (11)7.1.3 人员出入管理 (11)7.1.4 安全设施设备维护 (11)7.2 消防安全管理 (11)7.2.1 消防设施设备管理 (11)7.2.2 消防安全培训与演练 (11)7.2.3 火源管理 (11)7.2.4 消防通道管理 (11)7.3 车辆管理与停车秩序 (12)7.3.1 车辆出入管理 (12)7.3.2 停车秩序管理 (12)7.3.3 电动车充电管理 (12)7.3.4 车辆安全宣传 (12)第8章社区服务与活动组织 (12)8.1 社区服务内容与方式 (12)8.1.1 社区服务内容 (12)8.1.2 社区服务方式 (12)8.2.1 活动策划 (13)8.2.2 活动组织 (13)8.3 社区文化建设与推广 (13)8.3.1 社区文化建设 (13)8.3.2 社区文化推广 (13)第9章业主满意度与投诉处理 (13)9.1 业主满意度调查与分析 (13)9.1.1 调查方法 (14)9.1.2 调查流程 (14)9.1.3 分析方式 (14)9.2 投诉受理与处理流程 (14)9.2.1 投诉受理 (14)9.2.2 投诉处理 (14)9.3 改进措施与效果评估 (14)9.3.1 改进措施 (14)9.3.2 效果评估 (15)第10章持续改进与创新发展 (15)10.1 物业管理服务质量的持续改进 (15)10.1.1 定期评估与质量审查 (15)10.1.2 问题反馈与整改措施 (15)10.1.3 持续优化服务流程 (15)10.2 创新发展与转型升级 (15)10.2.1 科技应用与智能化改造 (15)10.2.2 绿色环保与可持续发展 (15)10.2.3 服务模式创新 (15)10.3 物业管理服务经验的总结与分享 (15)10.3.1 内部培训与经验交流 (15)10.3.2 参加行业活动与交流 (16)10.3.3 案例分析与知识库建设 (16)第1章物业管理概述1.1 物业管理的基本概念物业管理是指通过对物业进行维修、保养、运营和监控,以及对物业使用者的服务与管理工作,保证物业的正常使用和保值增值的活动。
物业小区管理服务规范及操作手册第1章物业管理概述 (5)1.1 物业管理的定义与职责 (5)1.1.1 定义 (5)1.1.2 职责 (5)1.2 物业管理服务的目标与原则 (5)1.2.1 目标 (5)1.2.2 原则 (6)第2章物业服务中心组织架构与岗位职责 (6)2.1 物业服务中心组织架构 (6)2.2 岗位职责及任职要求 (6)2.3 人员配置与培训 (8)第3章物业服务内容与质量标准 (8)3.1 公共区域清洁卫生服务 (8)3.1.1 服务内容 (8)3.1.2 质量标准 (8)3.2 公共设施设备维修养护服务 (8)3.2.1 服务内容 (8)3.2.2 质量标准 (9)3.3 安全保卫与消防安全服务 (9)3.3.1 服务内容 (9)3.3.2 质量标准 (9)3.4 绿化养护服务 (9)3.4.1 服务内容 (9)3.4.2 质量标准 (9)第4章物业服务流程与操作规范 (9)4.1 物业服务合同签订与变更 (10)4.1.1 物业服务合同签订 (10)4.1.2 物业服务合同变更 (10)4.2 物业服务费用收缴与管理 (10)4.2.1 物业服务费用收缴 (10)4.2.2 物业服务费用管理 (10)4.3 投诉与纠纷处理 (10)4.3.1 投诉处理 (10)4.3.2 纠纷处理 (10)4.4 突发事件应急预案 (11)4.4.1 制定应急预案 (11)4.4.2 应急预案实施 (11)第5章公共设施设备管理 (11)5.1 公共设施设备台账管理 (11)5.1.1 台账建立 (11)5.1.2 台账更新 (11)5.2 设备维护保养与维修 (11)5.2.1 维护保养计划 (11)5.2.2 维护保养实施 (11)5.2.3 维修管理 (11)5.2.4 维修质量验收 (11)5.3 能源管理 (11)5.3.1 能源消耗监测 (12)5.3.2 能源节约措施 (12)5.3.3 能源设备维护 (12)5.4 消防设施设备管理 (12)5.4.1 消防设施设备配置 (12)5.4.2 消防设施设备检查 (12)5.4.3 消防设施设备维护 (12)5.4.4 消防培训与演练 (12)第6章安全保卫管理 (12)6.1 出入口管理 (12)6.1.1 出入口设置:小区出入口应根据规划要求合理设置,保证消防、急救等特种车辆通行无阻。
住宅专项维修资金利用项目预算申请资料夹(试行本区房管局审批后保留)物业项目名称:维修主要内容:预算申请金额:武汉市房地产市场管理中心监制武汉市住房专项维修资金管理中心申请住宅专项维修资金许诺书本申请人系小区业主委员会(社区居民委员会),现按照《武汉市住宅专项维修资金管理办法》(以下简称《管理办法》)的相关规定,申请利用住宅专项维修资金。
申请人已认真学习了《管理办法》和《武汉市住宅专项维修资金利用操作手册》(以下简称《操作手册》),完全熟悉申请住宅专项维修资金的相关规定和程序。
现郑重许诺如下:1、申请人将严格依照《管理办法》和《操作手册》的规定组织申请利用维修资金的相关事宜,如有弄虚作假和违规操作,愿承担由此引发的一切法律责任。
2、维修工程完工后,申请人将按规定及时向所在区域房管局申请办理结算手续。
如超期不办理,区局可视同申请人舍弃结算,由本届业主委员会(社区居委会)承担一切法律责任。
特殊情形的,本届业委会(社区居委会)出具书面情形说明,报区局和市维修资金管理中心备案。
3、业委会(社区居委会)许诺按合同约定,将维修资金预、结算款直接支付给施工单位(扣除质保金后),特殊情形须支付给物业公司的,业委会(社区居委会)将切实增强申请资金的利用监督,若出现纠纷愿承担相应的法律责任。
目 录一、武汉市住宅专项维修资金利用申请表 (1)二、武汉市住宅专项维修资金利用预算明细表(一) ..... 2 3、武汉市住宅专项维修资金利用预算明细表(二) .. (3)4、维修和更新、改造利用方案 (4)五、维修资金利用征求意见证明 (7)六、业委会备案文件 (9)7、相关业主代表身份 ······················ 10 八、经办人身份证明、委托证明 ················ 11 九、《维修和更新、改造利用方案》及第三方监管资料公示的照片 ······················· 12 10、维修工程预算、施工合同 ················· 13 ※1一、第三方工程审价合同 ··················· 14 1二、需要维修部位或设施设备的实物照片 ·········15 ※13、预算工程审价意见(确认页原件) ···········16 ※※14、专业部门查勘意见 (17)1五、发票(复印件)·····················181六、维修资金交存不足情形下形成的利用分摊说明 .... 19 17、就维修资金交存不足情形分摊方式说明 ......... 20 1八、特殊情形说明 .. (21)※常态维修单项超5万,多项超10有偿第三方审价需提供;紧急维修需提供;30※※紧急维修需提供。
目录软件概述 (1)第一章功能介绍 (1)第一节主页介绍 (2)第二节软件功能介绍 (3)一、工程管理 (3)二、工程申报 (4)三、区域设施设备管理 (4)第二章软件操作 (4)第一节工程管理 (4)一、年度工程 (4)二、普通工程 (29)三、紧急工程 (37)四、信息显示查看 (45)第二节工程申报管理 (54)一、申报工程预算信息 (54)二、申报工程决算信息 (87)三、申报工程质保金信息 (110)第三节设施设备信息管理 (114)一、设施设备 (114)第三章部分问题及操作技巧 (118)1、为什么登录系统后,有时点击按钮会弹出看不懂的英文错误消息提示? (118)2、登录系统后,有时点击申报填写按钮会弹出申报信息窗口,填写完申报信息之后点击保存按钮可能申报信息列表界面的状态没有改变? (119)建议使用IE6及以上浏览器使用本系统第- 1 –页软件概述资金使用备案系统主要针对成都市房管局对相关单位(物管企业、施工单位、业主委员会)申请使用维修资金的上报过程的管理,该管理必须经过申报、区县房管局审查或市房管局初审、评估单位评估(可选)、市房管局复审、市房管局审批、维修资金分摊、支款。
其最终目的是加强成都市房管局对住房维修资金使用的管理以及成为资金使用支取的依据。
本手册将资金使用备案系统从功能、维护、操作等方面对用户进行指导,申报单位登录后后操作属于软件操作部分第一章功能介绍成都市住房专项维修资金使用备案系统主要功能如下:1、工程管理:对年度工程、年度子工程、普通工程、紧急工程的信息进行管理;2、工程申报:申报单位(包括施工单位、业主委员会、物管企业)向房管局申报维修项目(内容包括:列支范围、基本信息、工程清单、施工方案、纸质资料扫描件等)3、设施设备信息管理:主要针对该物业区域拥有的公共部位与设施设备进行建议使用IE6及以上浏览器使用本系统第- 1 –页管理的功能。
第一节主页介绍业委会登录主页面如下图2-1:标题导航菜单当前登录用户、录时间以及退出菜单图2-1物管企业登录后的主页面如下图2-2建议使用IE6及以上浏览器使用本系统第- 2 –页标题当前登录用户、录时间以及退出菜单导航菜单图2-2施工单位登录后,在工程的申报中,施工单位的文本框是不可编辑的第二节软件功能介绍一、工程管理即按物业区域和年度对年度工程、普通工程、紧急工程的信息进行管理;建议使用IE6及以上浏览器使用本系统第- 3 –页二、工程申报申报单位(包括施工单位、业主委员会、物管企业)向房管局申报维修项目(内容包括:列支范围、工程基本信息、工程清单、施工方案、纸质资料扫描件等)三、区域设施设备管理主要针对该物业区域拥有的公共部位与设施设备进行管理的功能。
消防设施维护保养费用预算及管理手册一、维护保养费用预算1. 背景介绍在日常生活和工作中,消防设施是保障人们生命财产安全的重要设备,定期进行维护保养是确保其正常运行的关键。
因此,对消防设施的维护保养费用进行预算是必要的。
2. 预算方法(1)设备清单:列出所有需要进行维护保养的消防设施,包括消防水系统、灭火器、烟感报警器等。
(2)费用估算:根据设备清单,参考市场价格和维护保养经验,估算每个设备的维护保养费用,并汇总计算得出总预算。
3. 预算要点(1)合理性:预算应该基于实际情况和经验,不过于高估或低估维护保养费用,确保能够覆盖设备的正常维护需要。
(2)透明度:预算的编制过程应该公开透明,确保每项费用都有明确的依据和计算方法,方便监督和审计。
(3)灵活性:预算应该具备一定的灵活性,能够根据实际情况进行调整和变动,以适应不同时间段和设备状况的需求。
4. 实施与监控(1)落实责任:确定维护保养费用的责任人和管理团队,明确各项工作的职责和权限。
(2)预算执行:根据预算计划,及时安排维护保养工作,确保预算资金的有效利用。
(3)费用控制:建立财务管理制度,对预算费用进行监控和审核,及时发现和解决费用使用中的问题。
二、管理手册1. 编制目的(1)明确工作职责。
消防设施的维护保养工作需要多个部门和人员协作,编制管理手册有助于明确各方责任,避免工作职责的模糊和冲突。
(2)规范工作流程。
通过编制管理手册,定义维护保养工作的具体流程和要求,提高工作效率和质量。
(3)提供参考依据。
手册中包含了维护保养的规范和标准,作为各级管理人员和从业人员的参考依据,提高工作水平和操作规范。
2. 内容要点(1)职责分工:明确各个部门和岗位在维护保养工作中的具体职责和权限。
(2)工作流程:描述维护保养工作的具体步骤和流程,包括巡检、维修、更换设备等。
(3)标准和规范:制定维护保养的标准和规范,明确维护保养的要求和操作规程。
(4)应急预案:制定应急预案,明确在紧急情况下的应对措施和应急联动机制。
物业管理操作手册第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的基本概念 (4)1.2 物业管理的目标与原则 (4)1.3 物业管理的法律法规 (4)第2章物业管理组织架构与人员配置 (5)2.1 物业管理组织架构 (5)2.1.1 决策层 (5)2.1.2 管理层 (5)2.1.3 执行层 (5)2.2 物业管理人员的职责与权限 (5)2.2.1 决策层 (5)2.2.2 管理层 (6)2.2.3 执行层 (6)2.3 物业管理人员的培训与发展 (6)2.3.1 培训 (6)2.3.2 发展 (6)第3章物业管理与服务内容 (6)3.1 物业管理服务内容概述 (6)3.2 公共设施设备维护管理 (7)3.2.1 公共设施设备检查 (7)3.2.2 维修与保养 (7)3.2.3 更新与改造 (7)3.3 环境卫生与绿化管理 (7)3.3.1 环境卫生管理 (7)3.3.2 绿化管理 (7)3.3.3 环保宣传与教育 (7)3.4 安全保卫与消防管理 (7)3.4.1 安全保卫 (7)3.4.2 消防管理 (7)3.4.3 安全教育与培训 (7)第4章物业服务质量控制 (8)4.1 物业服务质量标准 (8)4.1.1 服务态度:员工需热情、礼貌、耐心、周到地为业主提供服务,遵守职业道德,尊重业主隐私。
(8)4.1.2 服务时效:对于业主的咨询、投诉、报修等问题,应在规定时间内给予回应并迅速处理。
(8)4.1.3 服务质量:保证物业服务质量符合国家和行业标准,提供安全、舒适、便捷的生活环境。
(8)4.1.4 服务内容:根据合同约定,提供包括但不限于物业管理、设备维护、环境卫生、安全保卫等服务。
(8)4.2 物业服务质量的监督与检查 (8)4.2.1 定期检查:对物业管理服务进行全面检查,包括设备设施、环境卫生、安全保卫等方面。
(8)4.2.2 专项检查:针对特定问题进行专项检查,如消防安全、电梯安全等。
物业维修基金管理系统操作手册序言《物业维修基金管理系统》围绕着建设部关于维修资金管理办法,并融合了各城市的不同管理模式,满足维修资金管理办法的要求,包括维修资金从个人缴存、单位缴存到续缴、计息、审批使用、分摊、下账等在内的以房屋(业主)和楼栋(单位)为基本管理单位的软件,对所有房屋提供了到栋、到户的有效管理手段。
软件功能设置合理,操作简单方便。
《物业维修基金管理系统》经过与客户积极沟通,不断完善下的产品。
无论在技术还是售后服务上都有着周全的解决方案。
《物业维修基金管理系统》系统非常容易扩充,对于客户需要的任何业务,只要能说明要求,我们总是能快速满足您的需求。
目录序言 (2)1、系统特点 (4)2、模块清单 (4)3、操作流程 (5)4、界面风格 (6)5、主要模块简介 (11)5-1、地址代码(区域代码、乡镇街办代码、路村代码) (11)5-2、单位代码(物业公司、开发商或售房单位、业委员会) (12)5-3、小区管理(小区详情、楼栋详情、业主详情) (15)(1)小区资料 (15)(2)楼栋资料 (18)(3)房屋资料 (20)6、资金缴存 (22)1、个人缴存 (22)2、物业收益 (22)3、缴存查询 (27)4、缴存入账 (29)5、入账凭证 (30)(1)小区账面 (31)(2)楼栋账面 (32)(3)房屋账面 (33)(4)退伙记录 (34)(5)过户记录 (35)7、资金管理 (35)(1)个人使用申报 (35)(2)资金分摊(主要用于房改房) ..................................................... 错误!未定义书签。
(3)利息结转 (43)(4)资金退伙 (43)(5)资金纠错 (48)8、系统设置 (50)(1)用户管理 (50)(2)群组管理 (51)(3)利率设置 (53)(4会计科目 (53)(5)系统设置 (54)(6)综合设置 (55)9、审批流程业务............................................................................. 错误!未定义书签。
1、系统特点1、代码跟踪服务,减少手工输入,提高办事效率。
2、各模块功能划分明确,操作简单明了。
3、操作权限化,不同的操作员使用不同的模块,软件操作日志全程记录操作。
4、审核式入账,确保账目精确。
5、强大的查询、统计功能可以随时打印出客户需求的报表。
2、模块清单主要模块详细模块1.缴存资金◆个人缴存◆单位缴存◆缴存入账◆入账凭证◆凭证列表◆缴交导入◆墙改基金◆应急基金2.管理资金◆使用申报◆利息结转◆退伙申报◆基金纠错◆银行对账◆基金催缴◆基金退款3.综合查询◆小区账面(缴交记录、使用记录、计息记录)◆楼栋账面(缴交记录、使用记录、计息记录)◆个人账面(缴交记录、使用记录、计息记录)◆退伙记录◆过户记录◆纠错记录◆统计报表◆每日对账4.房屋资料 ◆小区资料◆楼栋资料◆房屋资料◆过户申请◆楼 盘 图5.基础资料◆开发单位◆售房单位◆业 委 会◆物业单位◆区域路村◆路街设置◆银行设置6.系统设置◆用户管理◆群组管理◆利率设置◆会计科目◆系统设置◆维修项目7.流程审批◆缴存审批◆墙改审批◆使用审批◆应急审批◆退伙审批◆纠错审批◆过户审批◆退款审批3、操作流程第一步:系统设置利率设置、会计科目、系统设置、维修项目 第二步:基础资料开发单位、售房单位、业委会、物管单位 第三步:房屋资料选择小区再加楼栋第四步:缴存资金群组设置用户管理区域路村乡、镇(街办)楼栋资料(位置、开发商、类型)小区资料房屋(业主的建立)选择楼栋(房屋) 个人缴存(导入) 入账(打印回单)选择楼栋再增加房屋(业主)信息第五步:资金使用第六步:资金退伙第七步:计息平常支取、分摊自动结息4、界面风格系统主界面分为六个区域:系统工具条、业务功能导航区域、模块区和信息交换区及状态栏。
4-1、工具条:主要放置常用的模块按钮。
如图:4-2、业务功能导航区:归类放置大模块。
如图:使用申报表审批基金分摊到户房屋账面下账退伙申请 审批 个人退款 利率设置规定时间计息结转基础资料模块房屋资料模块综合查询模块管理资金模块:4-3、数据筛选区:软件所有的操作都是在数据筛选区通过一定的条件筛选出相应的数据后再选择数据后进行操作,如图:流程审批模块系统中心模块通过首拼音字母检索检索出小区或楼栋如果无法记清名称请输入“@”4-4、信息交换区:最新待办业务。
如图:5、主要模块简介5-1、地址代码(区域代码、乡镇街办代码、路村代码)由于整个软件都是以楼栋和房屋为资金管理单位,所以为了便于输入和查询,把区域名称和乡、镇(街办)名称及路村的名称预先输入软件,在办理业务和整理资料时直接选择即可,节省了输入时间。
如图:当预先设置了路村代码后选择此路村。
点击了路村后的右边就会出现如下图,修改处则为修改名称,添加处为在此路村下面新增一个子路村,删除处直接删除此路村及以下所有路村。
5-2、单位代码(物业公司、开发商或售房单位、业委员会)单位代码也和地址代码一样是为楼栋和房屋的相关信息服务,为了统一单位的叫法(避免出现简化名称和全名同时存在)和减少手工输入而设置。
开发单位是为商品房开发单位,售房单位是为房改房的开发单位。
新增单位:点击保存即可增加一个单位编辑单位:点击查看气泡图标点击编辑按钮切换的编辑界面编辑完成佳偶点保存即可删除单位:点删除按钮如果确定点确定即可删除此单位开发单位,售房单位,业委会,物业单位都一样5-3、小区管理(小区资料、楼栋资料、业主资料)小区管理是管理所有楼栋和房屋基本资料的重要模块,所有的业务都是围绕楼栋和房屋为基础的,所以楼栋和房屋资料的完整性非常重要,比如资金分摊时就是按房屋面积为基数的。
楼栋的楼层数也决定了单位在缴存维修资金的比例。
(1)小区资料小区是整个资料中的最大单位,它是房屋最集中的群体,比根据街道更直观和快捷显示所有楼栋和房屋的基本资料。
通过小区管理能更快的找到楼栋和房屋。
首先在主界面下选择“房屋资料→小区资料”启动如下图所示窗口。
点击工具栏中的按钮即可对小区进行编辑。
增加小区:点击:按钮填入相应的信息后点保存即可添加一个小区编辑小区:点按钮点编辑按钮切换到编辑界面编辑后直接点保存即可删除小区:点删除按钮即可删除此小区注意:小区是维修资金中的重要环节。
没有楼栋就不能增加房号及业主。
小区、楼栋及业主是干、枝、叶的关系。
(2)楼栋资料在任何业务前先要检索小区,再通过小区确立楼栋资料是否建立了。
系统要求所有楼栋都有唯一编号,楼栋中业主一次缴交维修资金要跟物业公司提供的一摸一样,否则计算出的应缴金额将跟物业提供的不一样。
注意:如以系统管理员身份登陆,在删除楼栋时会将楼栋下的所有房屋、业主及业主缴款、入账等信息一并删除,必谨慎删除楼栋操作。
而在“小区资料”中删除小区时,则必须先将该小区内的所有楼栋全部删除才可使用。
新增楼栋:通过小区字母检索出相应的小区点按钮新增、编辑、删除按照小区的操作即可楼栋预售和办大证的应缴金额直接通过“实测金额”,“基准地价”,“容积率”,“建造成本”,“电梯费用”5项参数算出(3)房屋资料业主(即:房屋)维修资金的个人账面,也是维修资金中的最小单位。
房屋面积和业主姓名及缴交类型尤为重要,系统可根据缴交类型(一次,按月)判断业主应缴金额。
新增房屋:点新增、编辑、删除按照小区的操作即可注意:业主情况中填入完整信息是非常必要的。
其中建筑面积、业主姓名及缴交类型尤其重要。
维修资金的缴存分摊时都有按建筑面积进行操作。
进行快速、精确查询时则需用业主姓名进行操作。
6、资金缴存1、个人缴存主要指业主单独在缴款大厅进行缴交维修资金通过小区、楼栋或者业主代码找到需要缴交的房屋点击使之为红色查看缴交记录则点击最下面显示的缴交记录后面的气泡按钮缴交则按如果此资金收缴金额错误或者其他错误可以直接删除如果想批量导入资金可以使用以下模块一、初始建档的一种方式,可以通过物业公司提供的小区、楼栋、房屋的初始资料,以及房屋业主的缴交、使用、余额、应缴记录、缴交方式(一次缴交、按月缴交)按照小区进行直接导入,导入后可以全面检查错误,如有错误将无法导入,对数据导入有安全性的保护点选择即将导入的正确的新房屋数据点上传按钮如果导入的数据是错误的则无法提交如果全部正确则点即可如果导入的数据是错误的则无法提交如果全部正确则点即可3、缴存查询对个人缴存或开发单位楼栋缴交进行查询。
一、个人缴存查询:在个人缴存模块中通过条件查找出需要查询业主的信息点击使之变为红色最下面会显示相应的缴存记录点即可查看缴交详情二、开发单位楼栋缴交查询最下面会显示相应的缴存记录点即可查看缴交详情4、缴存入账所有的缴交业务(个人缴存、历史导入、月缴导入、缴交导入、账号导入)发生后,进行确认下账,下账后所有缴交业主金额才可发生变化通过全选或勾选的方式选中需要入账的缴交信息然后点按钮选择入账日期,点入账即可完成缴存入账,业主的金额将随之发生变化5、入账凭证会计对已入账的缴交单制作凭证存档通过条件筛选出已入账信息通过全选或勾选的方式选中需要入账制作凭证的缴交信息然后点按钮填入相应的内容“保存凭证”即可如需打印点击“打印凭证”按钮6、资金查询(1)小区账面根据小区统计各楼栋已缴存、未缴存、欠款业主及零散楼栋业主的基本情况及打印统计报表,并可导出到EXCEL表格。
可分为首字母检索小区的方式或者点查看所检索出的小区的基础统计信息,最下面为检索出的小区的统计汇总。
如想查看小区内详细的信息点弹出窗口通过卡片按钮的切换可以查看小区,业主账面和物业服务单位收益缴交,冲抵,退款,计息的信息(2)楼栋账面通过小区首字母检索或者楼栋首字母检索或楼栋输入“@”检索找出相应的楼栋上个人账面的统计如想查看小区楼栋内详细的信息点弹出窗口通过小区、楼栋、业主代码、身份证号码、业主姓名等条件检索出业主的信息如想查看房屋详细的信息点弹出窗口通过卡片按钮切换可以查询出此房屋的综合账面、缴交记录、使用记录、结息记录(4)退伙记录通过申报状态来检索出退伙楼栋的记录。
如想查看退伙详细的信息点(5)过户记录通过过户时间、过户状态、业主姓名来检索出已经过户的记录。
如想查看房屋过户详细的信息点7、资金管理(1)使用申报使用申报是资金管理的重要环节。
它可以用来查询和申报资金的使用。
在维修资金使用时,先填写申报表。
开始申报时直接点开始申报按钮1、通过小区和楼栋检索,系统会自动提取相关信息,其他信息,直接按照纸质申报表填写即可。
2、选择维修项目如果准确无误则,检查无误点提交保存提交给下一环节的审批人。
如果您拥有下一个环节的审批权限会弹出上面的确认框点确定进去第二步此环节查账只需点弹出本楼栋业主的账面进行审批的第一步需要进行“预分摊”预分摊是为检查楼栋内业主分摊金额和小区公用账号分摊金额是否满足要求打印出来,公示给小区内业主,如果业主有欠款可以催缴欠款。