维修基金收集、使用操作程序指引(全文)标准范本

物业维修专项资金使用的操作流程（★）第一篇：物业维修专项资金使用的操作流程物业维修专项资金使用的操作流程根据《物业专项维修资金管理办法》第十四条、第十五条的有关规定，结合本辖区物业专项维修资金使用情况，进一步规范政府代管部分物业专项维修资金的使用，特制订物业专项维修资金使用操作程序。

一、物业专项维修资金使用一般操作程序1、出具委托书（附一）。

小区业主委员会出具把小区内需要维修的物业项目委托物业服务企业办理相应手续的书面文件。

2、提出维修计划和资金使用方案。

由物业服务企业根据小区内的物业使用状况，提出小区共有部分、共有设施设备维修、更新和改造计划及物业专项维修资金使用方案（包括实施项目和资金使用预算）。

3、公告（附二）。

在小区内以公告的形式把维修改造计划和物业专项维修资金使用方案告知全体业主，采取召开业主大会方式的，要告知召开业主大会的时间和地点；采取征询意见方式的，告知征询业主意见的时间计划。

4、召开业主大会或征询意见。

召开业主大会或征询业主意见时，要求业主填写《小区物业专项维修资金使用征询意见表》（附三），业主在《小区物业专项维修资金使用征询意见表》中明确对维修的项目和金额是否同意，并在表格相应栏内签名或盖章。

5、汇总意见。

《小区物业专项维修资金使用征询意见表》征求意见后回收汇总，计算出各个维修项目的同意率和不同意率，并填写《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》（附四）、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》（附五）。

公示（附六）。

将以下材料在小区内公示7天：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》。

公示时将公示上墙资料拍照归档。

7、备案。

通过公示后，物业服务企业向房管局物业管理所提出书面申请备案（附七），申请备案时提供以下材料：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》；④上墙公示内容的照片资料。

佛山住宅专项维修基金使用指引佛山市住宅专项维修基金（以下简称“维修基金”）是为了保证住宅共用部位和共用设施设备的安全、整洁和正常使用，维护住宅小区的正常秩序，根据《中华人民共和国物权法》、《住宅专项维修资金管理办法》等法律法规的规定，由业主按照一定比例缴纳的资金。

以下是对佛山住宅专项维修基金使用指引的详细介绍：1. 维修基金缴纳标准根据佛山市的相关规定，住宅专项维修基金的缴纳标准为：新建住宅小区的业主按照房屋成交价的2%-5%缴纳；已建住宅小区的业主按照房屋评估价的1%-3%缴纳。

维修基金缴纳后，业主委员会应将收缴的维修基金存入指定的银行账户，并按照规定的用途使用。

2. 维修基金的使用范围住宅专项维修基金主要用于住宅共用部位和共用设施设备的大修、更新和改造。

具体包括：（1）住宅共用部位：主要包括住宅的外墙、承重墙体、屋顶、楼梯、走道、电梯等。

（2）共用设施设备：主要包括供水、供电、供气、供暖、排水、排污、通讯、监控等设施设备。

3. 维修基金的使用程序维修基金的使用应遵循以下程序：（1）业主委员会根据住宅小区的实际情况，制定维修基金的使用计划，并提交业主大会审议。

（2）业主大会审议通过维修基金使用计划后，业主委员会负责组织实施。

（3）维修基金的使用情况应定期向业主公示，接受业主监督。

4. 维修基金的监督管理为保证维修基金的安全、合规使用，各级物业管理部门、社区居民委员会和业主委员会应加强对维修基金的管理和监督，确保维修基金的使用符合法律法规和业主大会的决议。

（1）物业管理部门应加强对维修基金缴纳、使用情况的指导和监督，确保维修基金的安全、合规使用。

（2）社区居民委员会应协助物业管理部门和业主委员会做好维修基金的使用管理工作，及时调解维修基金使用过程中产生的纠纷。

（3）业主委员会应定期向业主公示维修基金的使用情况，接受业主的监督。

5. 维修基金的退还住宅专项维修基金属于业主所有，业主在房屋转让时，可办理维修基金余额的退还手续。

物业专项维修资金使用流程（推荐5篇）第一篇：物业专项维修资金使用流程物业专项维修资金使用流程为规范物业专项维修资金使用，特制定本流程。

流程如下：第一步、管理处每年末制订下一年度《物业专项维修资金使用预算表》（以下称《预算表》）；第二步、报送《预算表》给物业专项维修资金专管员审核；第三步、将审核通过后的《预算表》报送财务部备案；第四步、根据《预算表》招投标施工方；第五步、根据招投标结果制订相关方案后向业主公示并收集相关业主签名；第六步、根据相关业主签名结果与中标施工方签定相关合同；第七步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(首款)申请表》（以下称《首款备案表》）和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(首款)申请表》（以下称《首款申请表》）并完成相关签名；第八步、将《首款备案表》复印件和《首款申请表》复印件、相关合同复印件（内容须含施工方名称、工程总价、开工时间、完工时间、质保时间等）交项目会计录入物业专项维修资金信息系统；第九步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金首款；第十步、工程施工验收完且首款到帐后，管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《首款申请表》复印件、《首款备案表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结算，财务部审核时参考预《预算表》；第十一步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(尾款)申请表》（以下称《尾款备案表》）和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(尾款)申请表》（以下称《尾款申请表》）并完成相关签名；第十二步、将《尾款备案表》复印件和《尾款申请表》复印件交项目会计录入物业专项维修资金信息系统；第十三步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金尾款；第十四步、尾款到帐后，管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结余款；第十五步、每完成一个物业专项维修资金项目，物业管理处须收集维修方案原件和投标单位报价单原件、物业专项维修资金处理事宜业主大会决议证明原件、相关业主签名表原件、《单项工程施工结算合同书》原件、《工程验收证明书》原件、相关合同复印件、发票复印件、《首款备案表》复印件、《首款申请表》复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《备用金核销表》等资料归档备查。

房屋维修基金使用程序一、基金收集1.缴纳对象：小区或公寓楼内的产权人或租户。

2.缴费方式：可以选择一次性缴纳或者分期缴纳。

3.缴费金额：一般由物业管理公司或业委会根据实际情况和需求进行合理评估，并在业主大会上进行公示。

4.缴费时间：通常是在每年的固定月份，比如年初或年底进行缴纳。

二、审批程序1.提出申请：业主可以向物业管理公司或业委会提出维修申请。

申请应包括维修项目、预计费用和维修必要性的说明。

2.召开业主大会：物业管理公司或业委会根据申请组织业主大会，让所有业主了解申请维修的情况，并进行讨论和表决。

3.表决结果确定：根据表决结果，确定是否批准维修项目。

通常需要达到一定的投票比例（比如三分之二）或投票人数（比如过半数）才能通过。

三、使用程序1.维修方案编制：根据批准的维修项目，物业管理公司或者委托的专业维修公司编制维修方案，并报业主大会审核。

3.维修方案通过：经过审核通过的维修方案可以开始实施，并按照程序和合同要求选择维修公司进行维修工作。

4.资金支付：根据合同约定的支付方式，将维修费用支付给维修公司，并通过物业管理公司进行监督和管理。

5.维修进度监督：物业管理公司和业委会对维修工作进行监督，确保按照维修方案执行，并及时通知业主维修进度和结果。

6.维修竣工验收：维修完成后，由物业管理公司和业委会组织竣工验收，确保维修质量符合要求。

7.维修总结和报告：维修完成后，物业管理公司或业委会应向业主大会提交维修总结和报告，并及时将相关信息公示。

四、其他注意事项1.资金监督管理：物业管理公司或业委会应及时公布维修基金的收支情况，并接受业主的监督和质询。

2.维修基金计提：物业管理公司或业委会应按照相关规定，将维修基金计提到专户中，并进行专项管理。

3.维修基金改变用途：如维修基金无法全部使用，或者需要紧急使用，应由业主大会讨论决定，并在公示期限内征求业主的意见。

本文格式为Word版,住宅维修基金使用工作程序住宅修理基金用法工作程序之相关制度和职责,物业程叙文件:住宅修理基金用法程序1、目的为规范住宅修理基金的管理,保障住宅正常的修理、用法。

2、范围合用于各管理处的修理基金的管理、用法。

3、职责3.1品质管理部负责维…物业程叙文件:住宅修理基金用法程序1、目的为规范住宅修理基金的管理,保障住宅正常的修理、用法。

2x范围合用于各管理处的修理基金的管理、用法。

3、职责3.1品质管理部负责修理基金用法细则的编写、修改、发布,并确定修理基金最终用法的判断。

在用法过程前做好修理基金用法已经管理区域内业主所持投票权2/3以上通过的工作。

3.3财务部做好修理基金费用的审定,并关心支取修理基金。

4、定义修理基金:是指由开辟建设单位和购房人以购房款总额为基数,按确定比例缴存,用于商品住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造,由物业公司依据业主要求或者物业的实际状况制定修理方案,经管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过予以用法的专用款项。

共用部位:是指住宅主体结构部位（包括基础、墙体、柱、梁、楼板屋顶等）、楼梯间、电梯间、共用门厅、走廊通道、户外墙面等共用设施设备:是指住宅小区或者单幢住宅内,建设费用已分摊进入住房销售价格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、3.2管理处依据小区的实际状况做好年度修理基金的用法方案,并电梯、天线、供电路线、照明、锅炉、暖气路线、煤气路线、消防设施、绿地,道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备用法的房屋等O房屋本体:房屋结构相连或者具有共有、共用性质的部位、设施,包括:房屋的承重结构部位（包括基础、屋盖、梁、柱、墙体等）、抗震结构部位（包括构造柱、梁、墙等）、外墙面、楼梯间、公共通道、门厅、屋面、本体共用排烟道（管）等。

设备大修:对设备进行全部解体、更换主要部件或者修理不合格的零部件,使设备基本复原原有性能。

第1篇一、适用范围本规程适用于本小区住宅专项维修资金的使用和管理，旨在规范维修资金的使用流程，确保资金安全，提高使用效率。

二、维修资金来源1. 小区业主按照规定缴纳的住宅专项维修资金；2. 小区公共收益中按比例提取的维修资金；3. 小区业主大会决议通过的其他维修资金来源。

三、维修资金使用范围1. 小区共用部位、共用设施设备的大修、中修和更新、改造；2. 小区共用部位、共用设施设备的日常维护、保养；3. 小区共用部位、共用设施设备的应急抢修；4. 小区绿化、保洁等公共服务的日常维护。

四、维修资金使用流程1. 业主委员会（或物业管理委员会）根据实际情况，提出维修资金使用计划，报业主大会审议通过；2. 业主大会审议通过后，业主委员会（或物业管理委员会）向维修资金管理中心提出申请；3. 维修资金管理中心在接到申请后，对维修资金使用计划进行审核，审核通过后，下达使用通知；4. 业主委员会（或物业管理委员会）根据维修资金使用通知，组织施工单位进行维修；5. 施工单位完成维修后，向业主委员会（或物业管理委员会）提交验收报告；6. 业主委员会（或物业管理委员会）组织验收，验收合格后，向维修资金管理中心申请结算；7. 维修资金管理中心在接到结算申请后，审核通过后，将维修资金支付给施工单位。

五、维修资金监督管理1. 业主委员会（或物业管理委员会）负责对维修资金的使用进行监督管理，确保资金安全、合规使用；2. 小区业主有权对维修资金的使用情况进行查询和监督；3. 维修资金管理中心对维修资金的使用情况进行定期检查，发现问题及时处理。

六、其他1. 本规程由业主大会审议通过，自发布之日起施行；2. 本规程未尽事宜，按照国家和地方相关规定执行。

本规程的制定，旨在规范维修资金的使用和管理，提高资金使用效率，确保小区业主的合法权益。

请广大业主积极配合，共同维护小区的和谐与美好。

第2篇一、总则为了规范维修资金的使用和管理，确保维修资金的安全、有效使用，保障业主权益，根据《中华人民共和国物权法》、《住宅专项维修资金管理办法》等相关法律法规，特制定本操作规程。

房屋维修基金使用程序一、维修基金的设立和管理1.业主委员会负责管理维修基金，并定期召开业主大会，对基金的使用情况向业主作出报告。

2.在业主大会上，业主会根据实际情况决定维修基金的设立额度，并由业主委员会妥善保管基金账户。

3.维修基金的数额应当足够应对常规维修和紧急维修的需要，并根据小区或公寓楼的规模和维修需求进行适当调整。

二、维修基金的使用条件1.维修基金仅限于用于维修和改善共有部分，包括但不限于公共设施、道路、绿化、电梯、管道等。

2.对于常规性维修项目，业主委员会应当根据实际情况制定维修计划，提前将维修计划告知业主，并听取业主的意见和建议。

3.对于紧急维修项目，业主委员会应当及时召开紧急业主大会，商议和决定急需维修事项，并将维修计划尽快告知业主。

三、维修基金的使用程序1.维修项目的确定（1）业主委员会通过鉴定、检测公司等渠道对维修项目进行初步评估，并将评估结果和计划公示给业主。

（2）业主可以对计划中的维修项目提出异议或建议，经过充分讨论和研究后，业主委员会作出最终决定。

2.维修项目的招投标（1）业主委员会将维修项目进行公开招投标，并将招标公告发布在小区或公寓楼的公告栏、业主群、物业公司网站等合适的渠道，以确保公开透明。

（2）投标单位应当具备相应的资质和信誉，并提供充分的施工方案和报价。

业主委员会需按照招投标程序，选择合适的承包商。

3.维修项目的实施（1）维修工程按照合同约定的内容和期限进行实施。

（2）业主委员会应当监督维修工程承包商的施工质量和施工进度，并及时提供施工过程的监督报告和进展情况给业主。

（3）施工完成后，业主委员会组织验收，确认维修工程的质量和完工情况是否符合合同约定。

四、维修基金的监督和公示1.业主委员会应当定期向业主公示维修基金的收支情况，并公示维修项目的实施情况和验收结果。

2.业主有权对维修情况提出异议，并要求业主委员会进行说明和解决。

五、维修基金的使用监督1.业主有权要求业主委员会提供维修基金的使用明细和相关票据，进行核对和验证。

第1篇第一章总则第一条为了规范住宅专项维修资金的使用和管理，保障住宅共用部位、共用设施设备维修和更新改造，维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于住宅专项维修资金（以下简称“维修基金”）的使用和管理。

第三条维修基金的使用和管理应当遵循以下原则：（一）专款专用原则；（二）民主决策原则；（三）公开透明原则；（四）安全稳健原则。

第四条维修基金的使用和管理，由业主大会或者业主委员会负责，并接受物业管理委员会的指导和监督。

第五条县级以上地方人民政府建设（房地产）主管部门负责本行政区域内维修基金的使用和管理的监督工作。

第二章维修基金的使用范围第六条维修基金的使用范围包括：（一）住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造；（二）住宅共用部位、共用设施设备因使用、老化、损坏等原因需要维修、更新和改造的；（三）住宅共用部位、共用设施设备因不可抗力等原因需要维修、更新和改造的；（四）住宅共用部位、共用设施设备的日常维护和管理；（五）其他经业主大会或者业主委员会决定使用维修基金的事项。

第七条维修基金不得用于以下支出：（一）不属于住宅共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造；（二）不属于全体业主共同利益的支出；（三）不属于本规定第六条规定的支出；（四）违反法律法规的支出。

第三章维修基金的使用程序第八条维修基金的使用，应当经业主大会或者业主委员会表决通过。

第九条维修基金的使用程序如下：（一）提出维修基金使用方案；（二）公示维修基金使用方案；（三）业主大会或者业主委员会表决；（四）公示表决结果；（五）组织实施维修基金使用；（六）维修基金使用完毕后，进行结算和公示。

第十条提出维修基金使用方案应当包括以下内容：（一）维修基金使用项目的名称、用途和预算；（二）维修基金使用项目的实施单位；（三）维修基金使用项目的实施时间；（四）维修基金使用项目的资金来源；（五）维修基金使用项目的监督管理措施。

维修基金的流程在购买住宅的过程中，业主通常需要缴纳一笔专门的资金，即维修基金，用于房屋和小区公共设施的未来修缮与维护。

这项基金的管理和使用遵循严格的法律法规和程序，以确保资金得到合理有效的使用。

以下是维修基金缴存、使用和管理的标准流程：一、维修基金的建立与缴存1. 制定规则：根据相关房地产管理条例，开发商或物业管理公司在小区入住前，需设立维修基金，并明确缴存比例、管理方式等规则。

2. 通知业主：物业管理公司或开发商应向购房者明确告知维修基金的缴存标准、用途和相关法律法规。

3. 收取资金：在业主办理房屋交付手续时，按房款的比例一次性缴纳维修基金。

通常，这笔费用会加入到房屋总价中，由业主一并支付。

4. 开具凭证：收到维修基金后，物业管理公司或开发商需向业主出具正式的财务收据。

5. 专户存储：所有维修基金必须存入指定的专用账户，并由专人管理，确保资金安全。

二、维修基金的使用1. 制定计划：物业或业委会根据小区实际情况，制定年度或阶段性的维修保养计划，并对所需经费进行预算。

2. 征求意见：在使用维修基金之前，需广泛征求业主的意见，并对使用计划进行调整优化。

3. 审批程序：根据相关规定，使用维修基金可能需要经过业委会审批，甚至需提交给当地房地产管理部门审核。

4. 实施工程：获准后，选择有资质的施工单位进行维修工程，并对其质量进行监督。

5. 结算与公示：维修项目完成后，应进行费用结算，并将维修基金的使用情况公开透明地报告给所有业主。

三、维修基金的管理与监督1. 成立业委会：业主委员会是业主利益的代表机构，负责监督管理维修基金的使用。

2. 定期报告：物业管理单位需定期向业委会报告基金的收支情况，并接受监督。

3. 审计监督：必要时，可邀请第三方专业审计机构对维修基金的管理和账目进行审计。

4. 纠纷处理：若业主对维修基金的管理和使用有异议，可通过协商、调解或诉讼等方式解决纠纷。

四、维修基金的续筹与退还1. 续筹机制：随着小区设施老化，可能需要筹集额外的维修基金以应对未来的维修需求。

房屋维修基金使用流程房屋维修基金使用流程随着房屋的使用时间增长，其维修和保养成本也随之增加。

为了应对这些费用，许多小区都设立了房屋维修基金。

这篇文章将详细介绍房屋维修基金的使用流程。

第一步：缴纳房屋维修基金在小区入住时，业主需要向物业公司缴纳一定金额的房屋维修基金。

该基金通常以每平方米每月数元的方式计算，具体金额由物业公司根据小区情况进行确定。

第二步：物业公司管理基金物业公司将收到的所有房屋维修基金汇总并存放在专门的账户中进行管理。

该账户只能用于小区内公共区域的维修和保养费用支出。

第三步：确定使用范围当小区内公共设施或建筑需要进行维修或保养时，物业公司将对其进行评估，并确定所需资金和时间。

如果所需资金超过了目前账户中可用资金，则需要通过业主大会决定是否从其他来源筹集资金。

第四步：召开业主大会如果所需资金超过了目前账户中可用资金，则物业公司将召开业主大会，向业主们说明维修或保养所需资金和时间，并征求他们的意见和建议。

如果业主们同意从其他来源筹集资金，则物业公司将开始寻找其他资金来源。

第五步：寻找其他资金来源如果需要从其他来源筹集资金，则物业公司将与相关部门和企业联系，争取获得贷款或赞助。

同时，他们还将向政府申请补贴或奖励。

第六步：确定维修方案一旦确定了所需资金和时间，物业公司将开始制定详细的维修方案。

该方案应包括维修的范围、方法、时间表、费用预算等信息，并提交给业主大会审批。

第七步：审批方案在召开的业主大会上，所有业主都有权对维修方案进行审批。

如果大多数人同意该方案，则可以开始实施。

第八步：实施维修计划一旦获得了业主大会的批准，物业公司将开始实施维修计划。

他们将聘请专业的建筑师和工程师来监督整个过程，并确保工作按时完成。

第九步：验收工程在工程完成后，物业公司将邀请所有相关人员进行验收。

如果工程符合规范和要求，则可以正式交付使用。

第十步：结算费用在工程完成后，物业公司将对所有费用进行结算，并向业主提供详细的账单。