编号：FS-QG-26956会务会展经理岗位职责
Conference and Exhibition Manager Position Duties
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
会展/会务策划经理钢银电子商务上海钢银电子商务股份有限公司，上海钢银，钢银电商，钢银电子商务，钢银岗位职责:
1、开发公司业务相关合作伙伴资源库，在会展类项目、媒体和相关关系方面拥有广泛的人脉资源;
2、负责对潜在合作项目进行商务谈判、拓展，对公司产品进行市场推广;
3、能够独立开拓、推进、实施公司合作项目;
4、项目活动现场支持，包括前期准备工作，现场控制等;
5、完成上级领导交办的其它工作，做好跨部门间的沟通协作。
任职要求:
1、本科及以上学历，市场营销专业、电子商务或互联网
相关专业优先;艺术类院校相关专业优先;
2、具备2年以上会展BD管理及执行、会展相关杂志社相关工作经验;
3、对市场营销工作有较深刻认知;有良好的市场判断能力、开拓能力和策划能力;有较强的组织管理能力;
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Foonshion Design Co., Ltd
会展会意承接服务合同 甲方：（以下简称甲方） 乙方：（以下简称乙方） 经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在上海举办技术展示推介研讨会服务工作，具体内容如下： 一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期为三个工作日，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排； 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标； 3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。2. 乙方 1) 负责提供不少于180人的会议室2天，100㎡展示场所3天； 2) 负责联系会议住宿，确保会议期间80人的住宿要求； 3) 负责联系用餐场所、订餐； 4) 负责参会人员接站工作； 5) 乙方向甲方提供会务发票； 6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式 费用（含展台租赁费、设备吊装费、装饰装修费、会议室租赁费、接站接机交通费、住宿费、餐饮费、资料文印费、服务费） 合计：200000.00 元（大写：贰拾万圆整）。 三、违约责任 1. 乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过 程服用），每个环节按合同总额的0.5％向甲方支付违约金。 2. 本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具同等法律效力。 3. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力
因素（如自然灾害等）外，均不得更改。 4. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附 件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。 5. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院 裁决。 甲方：（盖章） 联系人：日期：年月日 乙方：（盖章） 联系人：日期：年月日
会务流程 为规范*****公司会务操作流程，提高会务质量，优化会务流程，减少会务成本支出，特制定本操作流程。自本操作流程下发之日起，所有会务工作均按本操作流程执行： 一、会务管理权限及岗位设置 1、适用范围： 2、会务管理 A、会务负责人 设会务总负责人一名，接授公司总经理的领导，全权负责公司所有会务管理工作，对会务工作进行督导，审核会务。 B、场内负责人、场外负责人 会场设场内负责人、场外负责人各一人，接受会务总负责的领导，以课程会场为界，负责安排、监督、检查各项具体工作。
嘉宾服务组 嘉宾来之前: 1准备日常茶水、点心、水果； 2 精神饱满，形象一流，微笑一流，注意卫生； 3与嘉宾接洽人员对接，提前安排好场内接送； 嘉宾来之后： 1 提醒嘉宾上场时间； 2 场内接送嘉宾； 3 准备金嗓子，感冒药等应急事务； 4 保持贵宾室桌面清洁，及时清理杂物，避免脏乱，及时整理物品，使桌面整齐有序，及时情绪用具 5 及时清点物品数量，与后勤部门对接，让后勤负责人进行购买；
会议嘉宾接洽组 1 负责与嘉宾沟通上场时间和需求； 2 与嘉宾服务组对接，确保演讲嘉宾顺利进场； 3 与外场司机对接，通知哪位嘉宾需要接送； 4 如果有嘉宾需要住房，与客房组对接； 销售组 1 熟悉产品和打包优惠政策； 2 上岗前认真检查销售区产品种类及数量； 3 课程期间应防止产品丢失、错卖，每晚检查产品种类和数量； 4 下课期间要站立服务，售书区任何时间都要有人留守，以确保产品安全； 5 销售时要有极高的兴奋度叫卖，不可站立默默无语； 6 每天销售的金额要及时与财务对接；
音控组 会前 1负责会场内音响、电脑和投影的准备工作，确保正常使用； 2 播放消磁音乐； 3 提前准备好，主持人和演讲嘉宾所要用到的资料； 会中 1负责每个嘉宾的资料播放和音乐配合； 3 负责每位讲师的资料播放； 4 配合讲师播放音乐烘托课堂气氛； 5 通知灯光组播放视频或幻灯片时，灯光关暗； 6 配合主持人，烘托课堂气氛； 7 播放音乐要及时； 会后 1 播放****公司的官方网站，公司官方微信，客户服务热线； 2 准备好下一场所需资料；；
会务会展服务中介协议合同范本 篇一:会展服务合同 会展服务合同 项目编号: 合同编号: 甲方: 地址: 乙方: 地址: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员(甲方指定: ;乙方指定 )为本合同项目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包括进行协商，向对方作出同意、确认或认可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外; 若指定人员发生变动，应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前，有权拒绝变动方其他人员代为做出 1 的意思表示; 为提高双方的工作效率，经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作(详情见附件)。 第三条、合同费用
本合同总金额(含税)为: 元，人民币金额(大写)元(明细报价见附件)，此总金额是乙方履行本合同的所有费用，甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付 1、费用支付: 支付方式:?现金?支票?汇款?汇票 首付,甲乙双方签订合同后，按照实际站点的运营时间，乙方提前天开具内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后个工作日内支付乙方单站 %费用; 尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方全年活动结束后个工作日内按实际产生 费用，经双方确认的对账单结算尾款。尾款款项确认后天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。 2 2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下: 公司名称: 纳税人识别号: 地址、电话: 开户行及账号: 4、乙方的银行帐户信息: 开户名称: 开户银行: 帐号:
会展服务合同样本_会展服务合同范 本 会展服务是指为保证会议、展览正常进行所提供的全过程服务，会展服务合同是怎样的？以下是小编整理的会展服务合同，欢迎参考阅读。 会展服务合同范文篇一 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。 会议地点：**餐饮有限公司(…) 会议时间：**年**月**日至**年**月**日。主会场是会议报告厅 二、甲方提供如下会议服务：
甲方提供*名礼仪小姐，设立标识(乙方提供企业或行业标识，甲方制作)，引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供*名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到，发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为**月**日**时至**月**日**时。 三、费用及支付方法 1、总费用： 以上各项服务费用总计为**元. 2、实际费用核定： 甲方提供服务项目明细凭单(一式两份)，乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权，双方认可之签收人笔迹)签收，甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。 3、支付办法： 本协议签署生效后，乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币**元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。 六、生效
本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分，与协议主体有相同法律效力。协议一式四份，双方各执两份。 甲方：**餐饮有限公司乙方：**天达天然气有限公司签章：签章： 日期：**年**月**日日期：**年**月**日 会展服务合同范文篇二 承办方(甲方): 参展方(乙方)： 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，就乙方的产品进行展览展示事宜，经甲乙双方自愿、平等协商，达成如下产品展览展示服务合同： 第一条服务项目 1、甲方接受乙方委托，为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售，健康有序进入市场提供有利条件。 2、甲方向乙方提供位于市区号位置的展位个，所有展位均由甲方负责设计及搭建，甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。
会展服务合同范本 导读：本文是关于会展服务合同范本，希望能帮助到您！ 会展服务合同范文1 甲方： 地址： 乙方： 地址： 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员(甲方指定：;乙方指定)为本合同项目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包括进行协商，向对方作出同意、确认或认可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外; 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作。 第三条、合同费用 本合同总金额(含税)为：元，人民币金额(大写)元，此总金额是乙方履行本合同的所有费用，甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付
1、费用支付： 支付方式：□现金□支票□汇款□汇票 首付,甲乙双方签订合同后，甲方在个工作日内支付乙方单站%费用; 尾款,所有项目及服务完成后,于甲方活动结束后个工作日内，乙方向甲方提供内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。 2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下： 公司名称： 纳税人识别号： 地址、电话： 开户行及账号： 4、乙方的银行帐户信息： 开户名称： 开户银行： 帐号： 发票类型: □增值税专用发票□增值税普通发票 开票内容：□会展服务费□展览展示服务费□服务费 第六条、甲方的权利及义务 1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况，有权监督乙方业务执行。 2、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。 3、按合同约定向乙方支付相应费用。 第七条、乙方的权利和义务
会议服务合同范本 会议服务合同范本 ： ： ： _____________【展览公司】： ： 由国家农业部和广东省人民政府主办的博览会将于 201X年X月X日在举行大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从 201X年X月X日开始正式投入，至201X年X月X日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。 大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批以上工作内容共项,费用共计人民币： )， 由甲方根据以下方式支付： 1、 2、
3、 自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务 甲方负责对整体工作进行指导、监督; 负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行; 协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题; 负责将上述工作费用支付给乙方。 第五条乙方的权利义务 在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项; 成立工作小组负责工作的执行和落实; 服务过程中，应及时汇报展会进度等情况，重要决策作出前应当征询甲方意见; 按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作，如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意; 应谨慎行事，维护好政府和甲方的声誉。 第六条保密约定 双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可，任何人不得向第三方透露。 第七条协议的变更、补充与终止 因不可抗力原因，例如自然灾害、瘟疫、死亡等，导致不能履行本协议或迟延履行本协议，应从事件发生之日起五日内，将时间情况以书面形式告知另一方，并于事件发生之日起十日内，向另一方提交
会议主持人的工作职责 1.制会议的气氛 召开一个会议，会议主持人应认真地肩负起最大的责任，他应能很好地掌控到全局，应能有效地观察到所有参会者及其反应，决定整个会议气氛的基调。会议主持人也许有一些个人的偏好，但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格，控制会议的气氛。 2.控制会议时间、推动会议的进程 作为会议的主持人，如果能充分地准备，完全能有效地控制会议的时间。会议过程中，尽量不要拖延；发现会议误入歧途或有一些拖延时，会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境，或传达信息，一定要按照会议的议程进行。此外，有很多专家在场时，会议主持者一定要做到不卑不亢。 3.协调发言 协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作，只有协调好参会者的发言，才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。这其中包括如何充分调动参会者的积极性，让其主动、自觉地发言；或参会者积极性太高时，适当地把握会议的进程。 4.观察参会者的反应并给予及时的反馈 观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。观察参会者的反应，并给予反馈，有助于整个会议的顺利进行，同时还能很有成效地和参会
者进行有效的沟通，从而为高效率的会议奠定坚实的基础。 5．做讨论的总结 剔除小的、次要的问题，进行讨论的总结是会议主持者的职责，这样可以保证会议的成果，引导会议的良性进展，而不至于使会议最终没有任何效果，或乱七八糟、没有任何的条理性。 6.跟进会议的决定 做一个会议主持，对于初、中级的经理而言，会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。通过会议达成一些目标，若只有希望而没有实际的行动，也是没有意义的会议。会议主持者应认真地对会议高度负责，应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪，以达到预期的目标。 此外为了让会议有效，除了前面提到的会议准备，会议主持者还应进行会前的最后的准备，否则，失败的准备等于准备了失败。会前最后的准备包括：一定要最后核实一下曾经准备过的资料；会议的地点以及情况；确认参与者；器材的等各种准备情况。 会议现场的控制 做好会议的准备之后，会议主持者可以开始会议。在会议过程中，每个人都希望会议能顺利地进行，但是也经常会有一些意想不到的问题会出现，这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。 1.无人回应 会议进行过程中，当会议主持者提出一些问题时，存在没有任何人回答的可
会务岗位职责 一、会务统筹 1、确定会场及与会场方沟通培训所须物资、统计上课学员的人数及电话调整来上课学员的心态、带出他来上课的目的 《酒店标准》*三星级以上，有地毯，面积根据学员人数确定 *配有贵宾休息室、停车位、灯光明亮、空调、音箱设备齐全 2、准备培训中所需物资及为老师和学员代订酒店 3、准备所需物资见《物资清单》 二、会务总监 1、协助.配合讲师高质量顺畅的完成整个课程,并课程的质量负责。 2、负责安排督促,场内外总监对各岗位人员的落实和职责的了解及演练情况。 3、负责场内外各岗位监督、检查和执行情况, 协调处理全场临时出现的事务。 4、负责统计参会嘉宾详细情况和分类并告知课程讲师。 5、负责提前对学员进行分组并安排相关组长人选。 要求：对会务各个环节及岗位职责了解并有场内外会务总监的经验。 三、主持人 1、熟悉讲师背景同时了解公司的来源及发展史 2、负责准备课程中需要的互动游戏，调节会场的气氛 3、负责提示学员上下课时间及就餐地点 要求：有主持的经验、性格外向、能言善辩、有掌控整个会场气氛的能力 四、分享人 1、负责分享自己亲身操作的案例，用事实来说明
内容：分享进俱乐部前后的观念改变及自己做到的结果 2、有传播财商的精神及付出的心态 要求：观念有改变、资产有变化 五、算帐人 1、负责课程中讲师的临时算账需要 2、负责《放大人生格局》的全程算账 要求：有较强的计算能力，对金融计算方式了解 六、场外总监 1、负责安排场外人员岗位及对各岗位职责流程的了解和熟悉。 2、负责场外各个岗位职责的监督、检查和会务的流程质量。 3、负责统计参会嘉宾详细情况和分类并告知会务总监。 4、协调处理场外临时出现的事务，机动会场流程补位，确保整个会务的质量，同时与场内保持紧密的沟通联系。 5、负责督促检查场外的布置,人员到岗情况：（签到台、签到本、笔、纸、鲜花、食品等所需物资） 七、迎宾 迎宾是嘉宾接受我们非常重要的环节，代表整个营业部的企业文化、管理质量、企业未来的发展壮大，主要职责接待嘉宾，人员的整体气质形象素质和甜美洪亮、有热情、激情、感染力尤其重要。 1、楼下电梯口：正确的站姿：丁字步，双手放在前面，微笑说：晚上好，金朝阳这边请。 2、楼上电梯口：正确的站姿：丁字步，双手放在前面，微笑说，晚上好，金朝阳这边请。 注意事项： 迎宾人员不能随意走动，必须保持正确的站姿，微笑示人。 迎宾人员不得接电话，而让嘉宾找不到方向。
会务合同模板 会展会意承接服务合同 甲方：（以下简称甲方） 乙方：（以下简称乙方） 经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在上海举办技术展示推介研讨会服务工作，具体内容如下： 一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期为三个工作日，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排； 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标； 3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2. 乙方 1) 负责提供不少于2天，100㎡展示场所3天； 2) 负责联系会议住宿，确保会议期间 3) 负责联系用餐场所、订餐； 4) 负责参会人员接站工作； 5) 乙方向甲方提供会务发票； 6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式 费用（含展台租赁费、设备吊装费、装饰装修费、会议室租赁费、接站接机交通费、住宿费、餐饮费、资料文印费、服务费）
合计： 200000.00 元（大写：贰拾万圆整）。 三、违约责任 1. 乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5％向甲方支付违约金。 2. 本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具同等法律效力。 3. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力 1 / 2 因素（如自然灾害等）外，均不得更改。 4. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附 件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。 5. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院 裁决。 甲方：（盖章） 联系人： 乙方：（盖章） 联系人： 年月日年月日 2 / 2 日期：日期：
会务岗位职责表 【场外负责人：】 1、协调、配合好与其他各组的工作 2、妥善快速处理好突发事件 3、协助、督促各组组长安排工作 4、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展 5、严格执行会务标准和纪律 6、安排好所属各位组训练、岗位工作内容，把我标准 【物资组：】 会前： 1、提前列出本次会务物质的清单，并分类、装箱、封口后通知会务负责人 2、联系好物质运送车，并通知其到达时间 3、到财务领取会务备用金 4、列出需要临时购买的物质清单，并做好登记 会中： 5、协调、配合其他各组的工作； 6、做好物质的排放、看管、出入库登记，参加人员的水果、咖啡的准备 7、安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作 8、时刻有一人值班 9、做好物质的损耗使用登记、采购登记，并存档 10、做好餐点的订购、登记、发放 会后： 11、列出本次会务已使用的物质清单，并交给会务负责人 12、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司 13、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账 【签到组：】 会前： 1、提前做好参会客户的相关证件 会中： 2、组长分配好每个人的工作，严格按所分工作进行，组员不得私自更改；提前备好所有特殊物质 3、非本组工作人员，未经负责人许可，不得进入签到组周围2米，违者双方都重罚 4、签到物资专箱专放，专人专管，所发物资和剩余物质必须能对上 会后： 1、提交一份整理完的客户签到表给会务负责人 2、相关负责的资料使用清单及剩余物资须分类组装交给物资组 【讲师接待：】 会前： 1、提前与师资组沟通讲师的行程、安排时间，准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿，特 别是布置好老师房间；
2、随时和师资组联系，确定讲师是否临时有安排并及时通知相关人员 会中： 3、提前与师资组沟通讲师是否与客户用餐，若与客户用餐是什么形式？ 4、若老师针对会务有特殊要求（如：视频、音乐、开场形式等），及时与会务负责人沟通会后： 5、与师资组沟通负责老师返程事宜（如：航班时间、送机车辆、送机时间等） 【迎宾组：】 1、提早站好岗迎宾，迎宾完毕撤回到场内，准备下步工作 【守门组：】 1、提前上岗，入场前和会议中，一人值班上岗，两班轮换 2、入场前5分钟全部上岗，到主持人上场时开始两班轮换 3、会务期间必须有一人值班 4、严格查证件 【场内负责人：】 工作内容: 1、督促场内各组，按标准做好工作，安排好各组工作配合的实际、切换，掌握好所属各组工作、人员动向 2、安排DJ组播放宣传视频的时机、内容 3、随时和签到组联系，掌握参加者签到的情况，并随时调整工作计划 4、和会务负责人、主持人、经理提前沟通会议事宜，以及是他相关活动 5、随时和讲师接待沟通联系，计算好讲师从出发点到会场所用时间，通知相关部门做好护送讲师、演讲准备 6、安排好会议工作、人员分配 【主持人：】 1、提前和总负责人、场内负责人沟通好相关串词事宜，讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员 【DJ组：】 1、按最高标准连接、播放音响、投影设备，DJ台除DJ组、主持人外，严禁他人进入。讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员 【跑麦组：】 1、按照会务要求快、准、安全的跑麦方式跑麦，每班岗1人 2、讲师上场时全组做好护送工作 3、维护好场内秩序，如：大声喧哗、吸烟、打电话、争吵等 【摄像组：】 1、记录讲师、客户等灿烂的瞬间 2、记录老师的讲课内容，会后制作成光盘存档
金家律师修订 本协议或合同的条款设置建立在特定项目的基础上，仅供参考。实践中，需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等，修改或重新拟定条款。本文为Word格式，可直接使用、编辑或修改 会议会展服务合同 甲方：_________________________________________________ 住所：_________________________________________________ 法定代表人：___________________________________________ 乙方：_________________________________________________ 住所：_________________________________________________ 法定代表人：___________________________________________ 鉴于： 甲方是一家依据中国法律成立并合法存续的有限责任公司； 乙方是一家依据中国法律成立并合法存续的有限责任公司，主要从事文化宣传、会展设计等业务； 现甲方希望与乙方进行合作，委托乙方开展“推介会”活动。 双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，经过友好协商，自愿达成如下协议： 第一条、合作内容 1、甲方委托乙方负责“推介会”活动筹办工作。乙方负责按照甲方要求设计活动策划方案、实施细则，并进行活动宣传，并安排场地和必要设施，在活动开展期间负责执行工作； 2、双方合作期限自本协议签订之日起至【】年【】月【】日止； 第二条、合同金额及支付方式 为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员（甲方指定：；乙方指定）为本合同项目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包括进行协商，向对方作出同意、确认或认可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外；
各岗位工作职责 签到组工作职责： 工作重点：记录客户资料，办理客户正常入场手续，会后送宾。 签到流程： 收费论坛标准，若论坛免费，则直接省略此流程： （1）已购票客户：问好—指引客户就坐—引导客户填写参会确认函—发座位牌、姓氏牌—（发资料）—引导进场（2）未购票顾客：问好—指引客户到财务人员处购票—指引客户就坐—引导客户填写参会确认函—发座位牌、姓氏牌—（发资料）—引导进场 标准用语： （1）“晚上好（或下午好），这边请签到，请用正楷填写您的姓名及联系方式。。。”（微笑甜美、动作大方，手指着签到表，按上面的内容指引客户填写）。 （2）“给张先生安排×个席位”（由指引客户填写资料的人员告之写牌、发牌的人员。此环节需根据客户来参会人数灵活组织语言、巧妙问到一共参会客户贵姓及职位，方便写姓氏牌）
（3）“×先生，请拿好您的坐位牌，对号入座，祝您学习愉快！” 客户签完到，但还没有进场时，由场外总监指引客户先做休息。 话术：“×先生，您好！请先到这边稍作休息，我们在×点统一进场”。请（笑容甜美，指引客户到休息的地方）。 5.客户在签到过程中，如客户有抗拒，签到人员可作简单处理，如不能解除，及时告知场外总监，由场外总监处理。.注意事项： （1）微笑问候礼节；动作整齐规范，可根据不同的节目更换问候语。 （2）引导客户填写资料时，每一项都须填写，客户在填写邀约人时不能提醒，在客户实在记不起时，可以提醒客户查询一下电话记录或短信记录，这时就请客户填写邀约人的电话，最后交给场外总监，由其确定。如客户留下的电话都不能确定或在这一栏什么都没填写时由场外总监处理（询问式）。如再不能确认，此客户视为孤儿单，中场和会后会由场外总监安排人员。 迎宾组工作职责：
竭诚为您提供优质文档/双击可除 会议展览服务合同 篇一：会展服务合同 会展服务合同 项目编号：合同编号：甲方： 地址： 乙方： 地址： 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员（甲方指定：；乙方指定）为本合同项目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包括进行协商，向对方作出同意、确认或认可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外； 若指定人员发生变动，应在第一时间内书面通知对方；对方在收到变动方通知前，有权拒绝变动方其他人员代为做
出的意思表示； 为提高双方的工作效率，经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作(详情见附件)。 第三条、合同费用 本合同总金额（含税）为：元，人民币金额（大写）元（明细报价见附件），此总金额是乙方履行本合同的所有费用，甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付 1、费用支付： 支付方式：□现金□支票□汇款□汇票 首付,甲乙双方签订合同后，按照实际站点的运营时间，乙方提前天开具内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后个工作日内支付乙方单站%费用； 尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方全年 活动结束后个工作日内按实际产生 费用，经双方确认的对账单结算尾款。尾款款项确认后天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。
2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下： 公司名称： 纳税人识别号： 地址、电话： 开户行及账号： 4、乙方的银行帐户信息： 开户名称： 开户银行： 帐号： 发票类型:□增值税专用发票□增值税普通发票 开票内容：□会展服务费□展览展示服务费□服务费 第六条、甲方的权利及义务 1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况，有权监督乙方业务执行。 2、所有设计图纸及方案均应得到甲方的同意方可实施。经甲方确认的方案视为乙方提供服务的依据。 3、如因第三方（如相关制作公司）提出项目策划执行的相关意见，无法和乙方达成一致，甲方拥有最终决定权，乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动的第三方人员。 4、有权对提供服务的人员进行调整。 5、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情
会务岗位职责
会务岗位职责 一、会务统筹 1、确定会场及与会场方沟通培训所须物资、统计上课学员的人数及电话调整来上课学员的心态、带出他来上课的目的 《酒店标准》*三星级以上，有地毯，面积根据学员人数确定 *配有贵宾休息室、停车位、灯光明亮、空调、音箱设备齐全 2、准备培训中所需物资及为老师和学员代订酒店 3、准备所需物资见《物资清单》 二、会务总监 1、协助.配合讲师高质量顺畅的完成整个课程,并课程的质量负责。 2、负责安排督促,场内外总监对各岗位人员的落实和职责的了解及演练情况。 3、负责场内外各岗位监督、检查和执行情况, 协调处理全场临时出现的事务。 4、负责统计参会嘉宾详细情况和分类并告知课程讲师。 5、负责提前对学员进行分组并安排相关组长人选。 要求：对会务各个环节及岗位职责了解并有场内外会务总监的经验。 三、主持人 1、熟悉讲师背景同时了解公司的来源及发展史 2、负责准备课程中需要的互动游戏，调节会场的气氛 3、负责提示学员上下课时间及就餐地点
要求：有主持的经验、性格外向、能言善辩、有掌控整个会场气氛的能力 四、分享人 1、负责分享自己亲身操作的案例，用事实来说明 内容：分享进俱乐部前后的观念改变及自己做到的结果 2、有传播财商的精神及付出的心态 要求：观念有改变、资产有变化 五、算帐人 1、负责课程中讲师的临时算账需要 2、负责《放大人生格局》的全程算账 要求：有较强的计算能力，对金融计算方式了解 六、场外总监 1、负责安排场外人员岗位及对各岗位职责流程的了解和熟悉。 2、负责场外各个岗位职责的监督、检查和会务的流程质量。 3、负责统计参会嘉宾详细情况和分类并告知会务总监。 4、协调处理场外临时出现的事务，机动会场流程补位，确保整个会务的质量，同时与场内保持紧密的沟通联系。 5、负责督促检查场外的布置,人员到岗情况：（签到台、签到本、笔、纸、鲜花、食品等所需物资） 七、迎宾
Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方：___________________ 乙方：___________________ 时间：___________________ 会议服务合作协议
编号：FS-DY-20606 会议服务合作协议 工程名称: 工程地点: 委托人: 受托人: 签订日期: 签订地点: 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署： 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人：_____【政府方】：：：_____【展
览公司】：： 由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称： 展会地点： 展会时间： 展会的目的/宗旨： 展会规模： 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容：
(一) 大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入，至年月日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。 (二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。 (三) 大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。 第三条委托经费及支付方式 (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币：)， 由甲方根据以下方式支付：
编号：_____________会议会展广告合同 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方：__________________________ 乙方：__________________________ __________________________有限公司（以下简称甲方）与__________________________有限公司（以下简称乙方）就________年“__________________________交流会”，经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，达成如下协议： 一、双方的权利和义务 1.甲方权利： 1)甲方提供并协助乙方发放甲方的宣传资料（资料发放由乙方统一安排）； 2)甲方有权在会场摆放易拉宝广告（主席台附近除外）； 3)甲方可在会议现场摆放展台，相关物料自备； 4)甲方企业LOGO将印制在背景板相应位置； 5)甲方会后将得到乙方提供的参会企业名录。 2.甲方责任与义务： 1)甲方支付给乙方本次活动费用，RMB__________________________； 2)以上所有会议所需演示内容和产品资料需提前5个工作日提交乙方审核，经乙方同意后方可在会议活动中使用。 3.乙方的权利： 1)乙方为保证会议顺利进行，可根据实际情况调整会议日程及举办时间； 2)乙方有权在甲方不能履行其义务又未收到甲方的正式说明材料时，自行调整具体会议日程。 4.乙方的责任与义务： 乙方保障基本的参会企业数量，参会企业不低于80家，参会人员数量不低于100人。 二、会务费用支付方式： 1)协议签定之日起10个工作日内，甲方一次性支付乙方赞助费用________________________；甲方在收到乙方款后开具相应发票。
关于会务工作的规划与工作职责 会议宗旨：打造企业品牌文化、创造高效系统会议。 1、大会主席标准事项： 大会主席全权负责会议的运营和会务安排并同总裁协调汇报，合理分配以下职能部门工作，掌握整场会议架构及进展。 2、大会总监标准事项： 全权负责每次会议的进程（包括旅游研讨会、沙龙）合理分配工作人员工作岗位，负责整场会议新元素增加，渲染会议气氛，策划会议新一阶段活动方案，解决突发事件，保证大会顺利进行。 在举办会议前一周必须完善会议流程，确定所有会务组工作人员名单，召开会前会，布置各部门具体及协调工作。根据会议规模下设：大会司仪、会务总监、内外场总监、包括协调部门后勤总务、财务主管、行政总监、（包括嘉宾人数、大会人数、大会流程的告知、落实授课事宜、提供会议使用的课件及音乐、资料等）现场指挥、协调、根据会议的主题及时沟通主办方和大会主席的临场决定，确保每一场会议、分享、娱乐进行的顺畅成功。 3、行政总监标准事项： 负责钱、财、物的运营和管理、协助大会落实各部门协调工作，配合顺畅，准备参会人员物资等其他事物安排，协调各部门之间配合顺利执行。
大会司仪标准事项： 根据大会规模选定2位司仪，确定一位负责人，（作为幕后推崇、会前报幕、强调会场纪律等）确认所有会议流程细节，强调会场纪律，负责整场会议气氛，分配其余相关部门工作，音控、灯光的配合，做好流程听从大会总监的安排，对即时改变的或新增的节目、课件有效安排，分配好音控灯光，完善掌控全场氛围，听从大会总监的指挥。 4、后勤主管标准事项： 主要负责与酒店联系餐饮和住宿，配合行政总监安排好，餐饮、住宿、票务、会务物资、物资发放，工具流配送销售等，协助行政接待嘉宾，安排就做，确定用餐时间、用餐时间临时变动应有大会主席或大会总监通知行政部总监到后勤总务，并有后勤总务通知酒店。 5、财务主管标准事项： 票务的销售、物资的发放、做到钱、票、物资相符，负责本次大会的资金调度，落实参会人员资金到账，账务核算，负责会议预算、结算、收、支报表明细，做到现场保单钱、物、相符，做到会议期间不做任何收单及其他工作，做到会议现场不卖票，只对市场已定票务负责发放及管理，确保会议的有序进行。 6、会务总监标准事项： 根据会议的规模选定2、4、6位礼仪，安排一位负责人，落实礼仪主要工作，会议期间负责嘉宾和领导的引领、鲜花（胸花）麦克风、礼品站迎等工作，配合大会入场名单来准备其余道具，托盘、鲜花、奖品、证书、签约本等，确保每场会议礼仪文化的顺畅。
成交组： 一、助教资格 1、有意愿 2、有经验（业绩+成交） 3、沟通能力强 4、形象气质佳 5、有亲和力 6、民主（没有私心、全力以赴） 7、反应灵敏 8、助教每桌一个 9、助教要随时随地调动客户气氛 10、给成交组提供客户的信息 11、每半天总结客户情况 12、给本组每位老板发信息问候 13、带领客户参观公司文化，成交次数不要太多，要提前铺垫 14、开课时间要严格定好 二、客户分组 1、早上随便坐，根据上午实际签到名单下午分组根据客户实到名单 根据行业、学员搭配3/7 2、提前有计划的分组：借势、行业、区域、规模大小、男女比例、年龄新老搭配 3、提前与学员沟通选出学员组长、纪律委员、财务总监，并制定机制，如：接打电话、迟到早退、中场进出罚多少钱，罚款用作团队聚餐，奖励（助教协助组长） 4、桌牌上写出第几组，组长、队名、队呼，反面写上惩罚机制
5、学员胸牌：写上企业名称和学员姓名 6、所有助教胸牌两面都写上名字 7、助教随身带上笔和笔芯 学员组长： 1、超强认可思八达 2、有意愿当选 3、学习完以后有结果 4、资产规模、高度有控场的能力 5、助教要在组内塑造组长的价值，让他有神圣感 6、提前约定好午餐地点、餐标 7、课程结束依然组场碰撞 8、学员助教团风采展示：宣读承诺，队名，队呼 客户资料表： 培训评估表： 填写时间：课程第二天，客户听课哪些对他有帮助，哪些板块需要老师着重讲场内： 一、所有岗位市场化 1、按业绩提前演练由替补 2、熟练、有意愿能胜任此岗位 3、分岗后写下岗位责任岗，有制式 4、所有岗位提前演练 5、面带微笑 6、所有岗位离开前须提前请假
会展服务合同样本 会展服务合同样本 相冲突的，以合同正文为准。 本合同附件为： 甲方： 乙方： 日期： 日期： 会展服务合同范文三 甲方： **餐饮有限公司 乙方： **天然气有限公司 经友好协商，甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。 会议地点： **餐饮有限公司 会议**年**月**日至**年**月**日。主会场是会议报告厅 二、甲方提供如下会议服务： 甲方提供*名礼仪小姐，设立标识，引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供*名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到，发
放会议指南、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为**月**日**时至**月**日**时。 三、费用及支付方法 1、总费用： 以上各项服务费用总计为**元. 2、实际费用核定： 甲方提供服务项目明细凭单，乙方指定人员签收，甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。 3、支付办法： 本协议签署生效后，乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。 六、生效 本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分，与协议主体有相同法律效力。协议一式四份，双方各执两份。 甲方： **餐饮有限公司乙方： **天达天然气有限公司签章： 签章： 日期： **年**月**日日期： **年**月**日
附送： 会昌县精准扶贫工作专题调研报告-扎实推进精准扶贫 会昌县精准扶贫工作专题调研报告:扎实推进精准扶贫十八大以来，围绕全面建成小康社会的目标任务，中央对扶贫工作作出重大战略调整，提出建立精准扶贫的工作机制。为适应扶贫工作的新要求，进一步摸清贫困人口底数，了解致贫原因，找准扶贫的有效路径，增强决策的针对性和科学性，按照上级要求，笔者深入到挂点乡镇西江镇以上门走访、召开座谈会、实地考察等多种方式开展精准扶贫专题调研，并形成如下报告： 一、西江镇精准扶贫工作概况 基本情况 西江镇位于会昌县北部，东临瑞金市云石山乡，南连本县庄口镇，西接本县小密乡，北邻瑞金市万田乡，下辖23村委会、383个村小组。面积19 4平方公里，总户数16396户，人口63998人。经筛选识别，目前全镇人均纯收入在2736元以下的贫困人口仍有3840户12963人。按贫困属性分，低保人口占1 7.1%，五保人口占 6%，其他贫困人口占80.3%;按贫困成因分，因灾、因病、因残致贫占4 5.3%，因学致贫占 4.2%，因自然环境差致贫占 4.1%，因缺产业、技术、资金致贫占4
会议组织工作流程 目的 本文件规定了农村银行（以下简称“本行”）会议组织工作的流程及控制要点，旨在规范会议组织工作，明确会务工作人员的职责，确保会务前期筹划严谨，会务执行过程合理，会务服务体系完善。 适用范围 本文件适用于本行会议组织工作。 定义、缩写及分类 定义 会议：是指一种有组织地商讨和决定某些事项的临时性集体活动。包括会议时间、会议议题、会议主办者、及会人员、会议程序、会议时间、会议地点等要素。 会议组织工作：是指围绕会议所进行的各项组织、管理和服务工作，包括从会议的准备到善后的一系列具体工作。 缩写 无 分类 ）会议根据其规模大小，分为：小型会议和大型会议： )小型会议：是指参会人员人以下（包括人）的会议；
)大型会议：是指参会人员超过人的会议。 ）会议根据其有无固定召开时间和频率，分为定期会议和不定期会议： )定期会议：是指定期举行，不可轻易取消或延后的会议； )不定期会议：是指因突发问题急待解决而临时召开的会议。 职责及权限
原则及基本规定 原则 ）充分准备原则。综合办公部门接到通知后，要弄清会议的目的和要求，领会领导或组织者的意图，策划并拟定会议方案，按方案落实责任人，做到任务到人、责任明确，会议设施、用品要配备齐全，并进行使用检查。 ）服务周到原则。会议组织工作应提倡“以人为本”的服务理念，努力提供方便于人、安心于人和为人解忧的各项服务措施，要在日常会务服务工作中不断吸取和推广好的服务经验和做法，探索和研究人性化服务、细致服务的方法和措施，不断提高服务水平。 ）严密组织原则。为保证会议的顺利进行，每一项会议组织程序都要环环相扣。要强调统一指挥，防止多头指挥。综合办公部门要加强检查，及时发现问题，堵塞漏洞。 ）确保安全原则。会议组织人员要严格遵守、贯彻、执行会议有关安全保卫的规章制度和工作规程，防止危害及会人员事故的发生；要确保及会人员的财产安全，提醒及会人员妥善保管好自己的物品；要严格执