信息系统项目管理师分类真题项目沟通管理(二)

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信息系统项目管理师分类真题项目沟通管理(二)(总分:100.00,做题时间:90分钟)一、单项选择题(总题数:36,分数:37.00)1.______不属于沟通管理的范畴。

(分数:1.00)A.编制沟通计划B.记录工作日志√C.编写绩效报告D.发布项目信息解析:[考点] 项目沟通管理过程揭示了实现成功沟通所需的人员、观点和信息这3项要素之间的一种联络过程。

项目经理需要花费大量无规律的时间,用于与项目团队、项目干系人、客户和赞助商进行沟通、协商。

项目中的每一成员都应当了解沟通是如何在整体上影响项目。

选项B的“记录工作日志”不属于项目沟通管理范畴。

沟通是项目管理的一项重要工作,下图所示为人与人之间的沟通模型。

该模型说明了发送者收集信息、对信息加工处理、通过通道传送、接受者接收并理解,以及接受者反馈等若干环节。

由于人们的修养不同和表达能力的差别,在沟通时会产生各种各样的障碍。

语义障碍最常出现在______,认知障碍最常出现在______。

(分数:2.00)A.①和③B.①和②C.②和③√D.①和④解析:A.①和③B.①和②C.②和③D.①和④√解析:[考点] 在项目管理过程中,沟通并不总是一帆风顺的,经常存在障碍。

沟通的障碍产生于个人的认知、语义的表述、个性、态度、情感和偏见、组织结构的影响,以及过大的信息量等方面。

例如,同一条信息系统项目信息、来自于同一个信息源的信息,不同的人有不同的理解,这属于沟通中的认知障碍;由于人们的修养不同和表达能力的差别,对于同一思想、事物的表达有清楚和模糊之分,或者使用的词语有歧义,这样的沟通障碍属于语义障碍。

2.在实际沟通中,______更有利于被询问者表达自己的见解和情绪。

(分数:1.00)A.封闭式问题B.开放式问题√C.探询式问题D.假设性问题解析:[考点] 项目沟通的黄金定律是“用别人喜欢被对待的方式来对待他们”。

询问不同类型的问题可以取得不同的效果。

开放式问题有利于被询问者详细回答,并表达自己的见解和情绪;封闭式问题有利于确认信息的正确性;探询式问题有利于澄清之前谈过的主题与信息;假设性问题有利于了解解决问题的方式。

3.系统集成工程建设的沟通协调非常重要,有效的沟通可以提升效率,降低内耗。

以下关于沟通的叙述中,______是错误的。

(分数:1.00)A.坚持内外有别的原则,要把各方掌握的信息控制在各方内部√B.系统集成商经过广泛的需求调查,有时会发现业主的需求之间存在自相矛盾的现象C.一般来说,参加获取需求讨论会的人数控制在5~7人是最好的D.如果系统集成商和客户就项目需求沟通不够,只是依据招标书的信息做出建议书,可能会导致项目计划不合理,因而造成项目的延期、成本超出和纠纷等问题解析:[考点] 沟通的主旨在于互动双方建立彼此相互了解的关系,相互回应,并且期待能经由沟通的行为与过程相互接纳以达成共识。

沟通内外有别原则是指对内有分岐,对外要一致,一个团队要一种声音说话。

项目组作为一个整体,在与客户、公司管理层、分包商和供货商等沟通时,需要有一定的纪律和原则。

但是把各方掌握的信息控制在各方内部,这种做法有背于沟通的主旨,因此选项A的说法有误。

4.以下关于项目沟通原则的叙述中,______是不正确的。

(分数:1.00)A.面对面的会议是唯一有效地沟通和解决干系人之间问题的方法√B.非正式的沟通有利于关系的融洽C.有效地沟通方式通常是采用对方能接受的沟通风格D.有效利用沟通的升级原则解析:[考点] 面对面的会议是最有效地沟通和解决干系人之间问题的方法。

如果面对面的会议不能保证或不现实(如国际性项目),电话会议、E-mail或其他即时通信工具(如QQ讨论组等)也可以帮助交流信息和对话。

5.在如图所示的沟通模型图中,“①”中应填入______。

(分数:1.00)A.表达B.噪声√C.意见D.行动解析:[考点] 题图所示沟通基本模型的“①”空缺处应填入“噪声”,即干扰信息传输和理解的一切因素。

6.某项目经理负责管理公司的第一个复杂的网站开发项目,项目进度安排十分紧张。

项目有一个高层发起人,并且项目章程和项目计划都已经获得批准和签字;通过定期会议和报告,向客户人员提供了项目进展的全面情况;项目在预算之内并且符合进度计划要求。

项目经理突然得知项目有可能被取消,因为开发的产品完全无法接受。

发生这种情况最可能的原因是______。

(分数:1.00)A.一个关键干系人没有充分参与项目√B.没有充分地向客户介绍项目章程和项目计划,或客户没有充分的审核项目章程和计划C.沟通安排不充分,没有向有关方提供需要的信息D.高级发起人没有向项目提供充足的支持解析:[考点] 如果公司的某个高层领导对于项目的结果不满意,他可以终止整个项目,即使这个领导较少参与这个项目。

关键的一点是确保在项目的早期识别出所有决策者,以便了解他们的关心之处。

因为题干中提及“项目有一个高层发起人,并且项目章程和项目计划都已经获得批准和签字;通过定期会议和报告,向客户人员提供了项目进展的全面情况;项目在预算之内并且符合进度计划要求”,所以选项B、C、D不成立。

7.以下关于项目干系人的描述中,不恰当的是______。

(分数:1.00)A.项目干系人的目标往往彼此相距甚远,甚至互相冲突B.项目管理团队忽略消极项目干系人的利益,可以使项目尽快得到成功√C.项目干系人在项目生命周期的不同阶段会发生变化D.项目干系人对项目的影响可能是积极的,也可能是消极的解析:[考点] 项目管理过程中不能简单地忽略消极项目干系人的利益,这样反而会增加项目不能达到目的和目标的风险,其后果是无法使项目到达成功的终点。

干系人的影响力在项目的整个生命周期中随时间推移而递减。

解决项目干系人之间的不同意见应该以顾客满意为主;但是,这不意味着可以忽视其他项目干系人的要求和期望。

8.由n个人组成的大型项目组,人与人之间交互渠道的数量级为______。

(分数:1.00)A.n2 √B.n3C.nD.2n解析:[考点] 由n个人组成的大型项目组,人与人之间交互渠道的数量级为n 2。

9.小张负责组织内部的一个系统集成项目。

因为组织内部的很多人对该系统及其进展感兴趣,他决定准备一份项目沟通管理计划。

准备这一计划的第一步是______。

(分数:1.00)A.进行项目干系人分析,以评价对信息的需求√B.确定一个生产进度来显示什么时间进行什么类型的沟通C.描述计划分配的信息D.建立所有项目文件的信息库,以便于快速查找解析:[考点] 准备项目沟通管理计划的一个关键步骤是对项目干系人分析。

项目干系人分析为两个目的服务:①这些分析确定不同的项目干系人的信息需求;②这些分析可以辨别出对项目干系人的影响和收益,以此帮助项目经理制定出对项目最佳的沟通策略。

10.A公司承担了某企业ERP项目的实施工作。

项目经理入场后首先制定了项目沟通联络机制,并建议项目参建单位都提供各自的联络人,便于后续进行有效的沟通。

对此做法理解正确的是______。

(分数:1.00)A.沟通联络机制相当于一份沟通计划B.沟通联络机制应满足所有项目干系人的沟通需求√C.沟通联络机制应明确沟通的内容和时间表D.沟通联络机制应经常调整以保证持续的适用性解析:[考点] 依题意,该沟通联络机制仅是沟通管理计划中的一部分内容。

对于在项目初期建立的沟通联络机制,首先应满足所有项目干系人的沟通需求。

11.下面关于沟通管理计划的说法中,不正确的是______。

(分数:1.00)A.沟通管理计划应是正式的,根据项目需要可以是非常详细或精略框架式的。

√B.沟通管理计划确定了项目干系人的信息和沟通需求C.沟通管理计划不一定需要得到客户的正式认可才能实施D.沟通管理计划中应包含信息格式、内容和细节水平解析:[考点] 基于项目的需要,沟通管理计划可以是正式或非正式的、非常详细或高度概括的。

12.两名新成员最近加入到某项目中,项目组成员原来有6个人,则沟通途径增加了______。

(分数:1.00)A.21B.13 √C.12D.8解析:[考点] 若n代表干系人的数量,则项目组潜在沟通渠道的总量为n(n-1)/2。

依题意,项目组成员原来有6个人,则原来的沟通渠道为6×(6-1)/2=15条。

当有两名新成员加入该项目组时,项目组潜在沟通渠道的总量变为8×(8-1)/2=28条。

因此,该项目组沟通渠道增加了28-15=13条。

13.某项目已经按照沟通计划发布了项目信息,此时一些项目可交付成果按照变更控制计划发生了变更,并向所有干系人都发出了变更通知。

而项目后期一位干系人表示对该变更并不知情。

此时,该项目的项目经理首先应______。

(分数:1.00)A.对沟通计划进行审核,如需要,对沟通计划进行修改√B.审核沟通计划,确定为什么干系人不理解自己的职责C.确定为什么该干系人不知情D.在下次筹划委员会会议上说明该问题,以便其他干系人不会遗忘公布的变更信息解析:[考点] 针对题意描述的情况,项目经理应该对沟通管理计划进行审核,如需要,对沟通管理计划进行修改。

14.由于政府的一项新规定,某项目的项目经理必须变更该项目的范围。

项目目标已经做了若干变更。

项目经理已经对项目的技术和管理文件做了必要的修改,他的下一步应该是______。

(分数:1.00)A.及时通知项目干系人√B.修改公司的知识管理系统C.获取客户的正式认可D.获得政府认可解析:[考点] 项目范围变更的原因之一是项目外部环境发生变化,例如政府政策的变化。

当政府的新规定对项目而言是一项强制变更时,应按变更控制流程,及时通知项目干系人。

15.客户已经正式接收了项目,该项目的项目经理下一步工作将是______。

(分数:1.00)A.适当的将接收文件分发给其他项目干系人√B.将项目总结向项目档案库归档C.记录你与小组成员获得的经验D.进行项目审计解析:[考点] 每当项目有了新的进展情况,都需要及时将信息分发给项目干系人。

本题中客户正式验收通过了项目,首先就需要将有关验收的信息通知给项目干系人,而B、C、D选项都是后续的工作。

16.项目文档应发送给______。

(分数:1.00)A.执行机构所有的干系人B.所有项目干系人C.项目管理小组成员和项目主办单位D.沟通管理计划中规定的人员√解析:[考点] 项目沟通管理中的“制订沟通管理计划”过程确定了项目干系人的信息和沟通需求:哪些人是项目干系人,他们对于该项目的收益水平和影响程度,谁需要什么样的信息,何时需要,以及应怎样分发给他们。

详而言之,它应包括沟通内容以及结果的处理、收集、分发和保存的程序和方式,以及报告、数据、技术资料等信息的流向,即沟通的结果应当通过什么形式、向谁汇报,由谁执行、由谁监督,以及使用什么方法来发布等。