药物临床试验伦理初始审查送审资料要求
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药物临床试验伦理初始审查送审资料要求
Submission requirement for initial ethical review in drug clinical trials
一.留档的资料:3套(1期临床试验项目仅需2套)
加盖申办方或CRO单位公章,并做好送审文件目录*,(目录使用本伦理委员会模板),资料应包含以下内容,按照以下顺序排列:
*表格模板从本伦理委员会网站—申请者递交资料表格下载,*表格签字人必须是PI或者SUB-I。
※为必备资料。
♯病例报告表如果为EDC,请刻盘递交;研究者手册中文版需递交纸质资料,英文版请刻盘递交;SUSAR 仅递交中文清单,具体的报告内容请刻盘递交;刻盘递交要求:刻盘资料需要附该资料的纸质盖章封面。
二.会议资料
打印_14 套简版资料用于伦理审查会议;一般每套只需包括以下3个文件的中文版(文件之间用隔页纸隔开):
1.临床试验方案
2.知情同意书
3. 招募材料
三.伦理审查费用及相关联系人信息
伦理审查费:
请先与伦理秘书确认伦理审查费用金额;
将付款信息提前邮件通知机构办,付款信息包含如下内容:缴款人全称、缴款人开户行、缴款人账号、缴款人手机号、缴款金额、缴费项目名称
缴款流程详见机构办的“缴款流程表”,请会议前打款。
伦理联系人:段茹联系电话:E-mail:
联系地址:楼GCP伦理委员会办公室
四.注意事项
递交资料前需要完成的工作:
1、请与机构办公室主任先联系,由机构先做好对该项目的评估;请与主要研究者联系,确定好
项目负责人(SUB-I)。
2、信息系统递交:请登陆“药物临床试验管理系统”网址::9080/HTGCP/,注册并按照机
构立项要求
完成项目登记和伦理初始审查资料上传工作,资料上传后请逐个打开,确保上传成功,如无法上传成功请与机构/伦理秘书联系。
资料上传成功后需机构人员审核通过后由机构递交伦理。
3、请协助研究者在“药物临床试验管理系统”填写“伦理初始审查申请表*”(请确保申请表
填写与方案及相关文件的一致性,可先填好草稿请伦理办公室帮忙审阅)并打印,待主要研究者签字后归档伦理递交资料中;请PI填写伦理模板的履历表*或在“药物临床试验管理系统”中下载履历,签字签日期后归档伦理递交资料中,同时提供PI最新的GCP培训证书复印件。
4、请到机构办公室和伦理委员会办公室登记有关该项目的申办方或CRO公司名称、联系人、
联系电话、邮箱;
5、按照“伦理初始审查研究者汇报提纲”*的要求做好汇报PPT,PPT需同时发给研究者和伦理
秘书,审核通过后才能定稿。
递交资料时的注意事项:
1、纸质版资料:用黑/白色双孔文件夹装订,所递交的资料按“送审资料目录”*列表装订整齐
(A4纸、两孔)并做好标签,请确保递交资料目录与递交材料的一致性(保证版本号/版本日期/文件名称的准确无误);
2、电子材料:“送审资料目录”,“方案”“知情同意书”“招募材料”发送至伦理委员会邮箱:
(文件请用中文需命名清楚,如:《×××方案中文版、修正说明》等);
3、确保有组长单位的批件后伦理委员会才能受理;
4、在伦理会议召开前按伦理审查收费标准一次性付费,开据的发票盖有江苏省财政票据监制章
(非税务章),打款成功7个工作日后可来取。
5、请确保资料至少在会议前7个工作日送达秘书手中;确保“药物临床试验管理系统”相关资料上传成功并通过机构审核,研究者完成“初始审查申请表”后才能受理。